Арасындағы айырмашылықты есептеу математикадағы ең танымал әрекеттердің бірі болып табылады. Бірақ бұл есептеу ғылымда ғана емес қолданылады. Күнделікті тұрмыста оны үнемі ойланбай, үнемі орындаймыз. Мысалы, дүкендегі сатып алудан болған өзгерістерді есептеу үшін сатып алушы сатушы берген сома мен тауардың құны арасындағы айырмашылықты есептеуді де есептейді. Түрлі деректер пішімдерін пайдалану кезінде Excel айырмашылығын қалай есептеу керектігін қарастырайық.
Айырмашылықты есептеу
Excel бағдарламасы әртүрлі деректер пішімдерімен жұмыс істейтінін ескере отырып, бір мәнді басқа мәннен шығарғанда, формулалардың әртүрлі нұсқалары қолданылады. Бірақ тұтастай алғанда, олар бір түрге дейін қысқартылуы мүмкін:
X = A-B
Енді әртүрлі форматтардың мәндері қалай жойылғанын қарастырайық: сандық, ақша, күн және уақыт.
1-әдіс: Сандарды алып тастаңыз
Дереу айырмашылықты есептеудің ең жиі қолданылатын нұсқасын қарастырайық, атап айтқанда, сандық мәндердің жиналуы. Осы мақсаттарда Excel әдеттегі математикалық формуланы белгінің көмегімен пайдалана алады "-".
- Егер калькулятор ретінде Excel бағдарламаларын пайдаланып сандарды әдеттегі алып тастау қажет болса, онда ұяшықтағы таңбаны орнатыңыз "=". Осы символнан кейін бірден пернетақтадан қысқартылатын нөмірді жазып, символды қойыңыз "-"содан кейін шегерілетінді жазыңыз. Егер бірнеше шығарылған болса, онда сіз қайтадан символды қоюыңыз керек "-" қажетті нөмірді жазып алыңыз. Математикалық белгі мен сандарды ауыстыру процедурасы шегерілетін барлық енгізілгенше орындалады. Мысалы, оның 10 шегеру 5 және 3, Excel формуласының элементіне келесі формуланы жазуыңыз керек:
=10-5-3Есепті жазғаннан кейін, есептеудің нәтижесін көрсету үшін, пернені басыңыз Кіру.
- Көріп отырғаныңыздай, нәтиже көрсетіледі. Бұл санға тең 2.
Бірақ көбінесе Excel-ді алып тастау процесі ұяшықтардағы сандар арасында қолданылады. Сонымен қатар, математикалық әрекеттің өзі алгоритмі іс жүзінде өзгермейді, тек нақты сандық өрнектердің орнына, ұяшықтарға сілтемелер қолданылады, олар орналасқан. Нәтиже таңбаның орнатылатын парағының бөлек элементінде көрсетіледі "=".
Сандар арасындағы айырманы қалай есептеу керектігін қарастырайық. 59 және 26тиісінше парағының элементтерінде координаттары бар A3 және C3.
- Кітаптың бос элементін таңдаңыз, онда біз айырмашылықты есептеу нәтижесін көрсетуді жоспарлап отырмыз. Біз оған «=» белгісін қойдық. Осыдан кейін ұяшықты басыңыз A3. Таңбаны қойыңыз "-". Содан кейін парақ элементін басыңыз. C3. Нәтижені көрсету үшін парақ элементінде келесі пішіннің формуласы пайда болуы керек:
= A3-C3Алдыңғы жағдайдағыдай, экрандағы нәтижені көрсету үшін түймесін басыңыз. Кіру.
- Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда есептеу сәтті өтті. Есептеу нәтижесі санға тең 33.
Бірақ, шын мәнінде, кейбір жағдайларда, сандық мәндердің өздері де, олар орналасқан ұяшықтарға сілтемелері де қатысуға болады. Сондықтан, мысалы, келесі формамен кездеседі және өрнек болады:
= A3-23-C3-E3-5
Сабақ: Excel бағдарламасынан санды қалай аластауға болады
2-әдіс: ақша пішімі
Ақша пішіміндегі мәндерді есептеу іс жүзінде сандықтан ерекшеленбейді. Осындай әдістер пайдаланылады, өйткені бұл пішім сандық опциялардың бірі болып табылады. Жалғыз айырмашылығы, есептеулерге қатысқан сомалардың соңында белгілі бір валютаның ақша белгісі белгіленеді.
- Іс жүзінде, әдеттегі сандарды алып тастау сияқты операцияны жүзеге асыра аласыз, содан соң ғана ақша пішіміне арналған түпкілікті нәтижені пішімдей аласыз. Сондықтан есептеуді жасаймыз. Мысалы, шығарып алыңыз 15 нөмірі 3.
- Осыдан кейін нәтижені қамтитын парақтың элементін нұқыңыз. Мәзірде мәнді таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...». Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалудың орнына, пернелерді басқаннан кейін қолдануға болады Ctrl + 1.
- Егер осы екі опцияның бірі пайдаланылса, пішімдеу терезесі іске қосылады. Бөлімге жылжытыңыз «Нөмір». Топта «Сан пішімдері» ескерту опциясы «Ақша». Сонымен қатар, терезе интерфейсінің оң жағында арнайы өрістер пайда болады, онда сіз валюта түрін және ондық таңбалардың сандарын таңдай аласыз. Егер сізде Windows жалпы болса және Microsoft Office, әсіресе Ресейде орналасса, әдепкі бойынша олар бағанда болуы керек «Белгілеу» рубльдің белгісі және ондық үтір нөмірі "2". Көп жағдайларда бұл параметрлерді өзгерту қажет емес. Дегенмен, долларлармен немесе ондық таңбаларсыз есептеу қажет болса, онда сізге қажетті түзетулер енгізіңіз.
Қажетті өзгерістердің қалай жасалатынын ескере отырып, біз нұқыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтағы түсіру нәтижесі ондық разрядтардың белгіленген санын көрсетіп, ақша пішіміне айналды.
Ақшалай пішінге алынған нәтиже нәтижесін пішімдеудің тағы бір мүмкіндігі бар. Бұл әрекетті орындау үшін қойындыдағы таспаға қойыңыз «Үй» құрал тобындағы ағымдағы ұяшықтың пішімінің дисплей өрісінің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Нөмір». Ашылатын тізімнен опцияны таңдаңыз «Ақша». Сандық мәндер ақшаға айналдырылады. Дәл осы жағдайда валютаны және ондық таңбалар санын таңдау мүмкіндігі жоқ. Әдепкі бойынша жүйеде орнатылған нұсқасы жоғарыда сипатталған пішімдеу терезесі арқылы қолданылатын болады немесе конфигурацияланатын болады.
Егер сіз ақша форматы үшін пішімделген ұяшықтардағы мәндер арасындағы айырмашылықты есептесеңіз, нәтижені көрсету үшін парақтың элементін пішімдеу қажет емес. Формула енгізілгеннен кейін, ол автоматты түрде пішімдеуге болады, ол шегерілетін және шығарылатын саннан тұратын элементтерге сілтемелермен бірге, сондай-ақ батырманы басыңыз Кіру.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
3-әдіс: Уақыт
Бірақ күн айырмашылығының есебі бұрынғы нұсқалардан өзгеше айтарлықтай нюанстарға ие.
- Егер парақтағы элементтердің бірінде көрсетілген күннен белгілі бір санын шегеру қажет болса, алдымен таңбаны орнатыңыз "=" соңғы нәтиже көрсетілетін элементке. Осыдан кейін күнді қамтитын парақтың элементін басыңыз. Оның мекен-жайы шығу элементінде және формула жолағында көрсетіледі. Содан кейін белгішені қойыңыз "-" пернетақтадан күндер санын басқарыңыз. Есептеуді жасау үшін біз басасыз Кіру.
- Нәтиже біз көрсеткен ұяшықта көрсетіледі. Сонымен қатар, оның форматы автоматты түрде күн пішіміне түрленеді. Осылайша біз толығымен көрсетілетін күнді аламыз.
Сонымен қатар, бір күннің ішінде басқа біреуді шегеру керек және күннің арасындағы айырмашылықты анықтайтын кері жағдай бар.
- Таңбаны орнатыңыз "=" нәтиже көрсетілетін ұяшықта. Содан кейін біз кейінгі күннің бар парағының элементін басамыз. Оның мекен-жайы формулада көрсетілгеннен кейін, символды қойыңыз "-". Біз ерте күнді қамтитын ұяшықты басамыз. Содан кейін біз басамыз Кіру.
- Көріп отырғаныңыздай, бағдарлама көрсетілген күндер арасындағы күндер санын дәл анықтады.
Сондай-ақ, күндер арасындағы айырмашылықты функцияны қолдану арқылы есептеуге болады RAZNAT. Бұл жақсы, себебі ол қосымша дәлел арқылы түзетуге мүмкіндік береді, онда айырмашылық өлшем бірліктері көрсетіледі: айлар, күндер және т.б. Бұл əдістің кемшілігі əдеттегі формулалармен салыстырғанда функциямен жұмыс істеу қиынға түседі. Сонымен қатар, оператор RAZNAT тізімде жоқ Функцияның шеберлерісондықтан келесі синтаксисті қолмен енгізу керек болады:
= RAZNAT (start_date; end_date; бірлік)
«Басталу күні» - парақтағы элементте орналасқан ерте күнді немесе оған сілтеме жасайтын дәлел.
«Аяқталу күні» - Бұл кейінгі күн немесе оған сілтеме түріндегі дәлел.
Ең қызықты дәлел «Unit». Онымен нәтижені қалай көрсететінін таңдауға болады. Оны келесі мәндер арқылы реттеуге болады:
- «d» - нәтиже күндерде көрсетіледі;
- «m» - толық айларда;
- «y» - толық жылдары;
- «YD» - күндердегі айырмашылық (жылдарды қоспағанда);
- «MD» - күндердегі айырмашылық (айлар мен жылдарды қоспағанда);
- «YM» айлардағы айырмашылық.
Осылайша, біздің жағдайда 2017 жылдың 27 мамыры мен 14 наурыз аралығындағы күндер арасындағы айырмашылықты есептеу қажет. Бұл күндер координаты бар ұяшықтарда орналасады B4 және D4, тиісінше. Курсорды есептеудің нәтижелерін көргісі келетін кез келген бос парақ элементіне орналастырамыз және келесі формуланы жазыңыз:
= RAZNAT (D4; B4; «d»)
Басыңыз Кіру ал айырмашылықты есептеудің соңғы нәтижесін аламыз 74. Шынында, бұл күндер арасында 74 күн.
Егер сол күндерді алып тастау қажет болса, бірақ оларды парақтың ұяшықтарына жазбастан, онда келесі формуланы қолданамыз:
= RAZNAT («03/14/2017»; «05/27/2017»; «d»)
Қайтадан басыңыз Кіру. Көріп отырғаныңыздай, нәтиже, әрине, бір-біріне ұқсас, тек сәл өзгеше түрде алынған.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы күндер арасындағы күндер саны
4-әдіс: Уақыт
Енді біз Excel бағдарламасында уақытты алып тастау процедурасының алгоритмін зерттеуге келеміз. Негізгі қағида күндерді азайту сияқты бірдей болып қалады. Кейінірек уақытты алып тастау керек.
- Сонымен, 15: 13-ден 22: 55-ке дейінгі қанша минут өткенін білу міндетіне тап болдық. Уақыттың осы мәндерін парақтағы бөлек ұяшықтарда жазамыз. Бір қызығы, деректерді енгізгеннен кейін парақтың элементтері бұрын пішімделмеген болса, автоматты түрде мазмұн ретінде пішімделеді. Әйтпесе, олар күні бойы қолмен пішімделуі керек. Түсірудің жалпы саны көрсетілетін ұяшықта белгішені қойыңыз "=". Кейінірек уақытты қамтитын элементті басамыз22:55). Мекенжай формулада көрсетілгеннен кейін, таңбаны енгізіңіз "-". Енді бұрынғы уақыт орналасқан парақтағы элементті басамыз (15:13). Біздің жағдайда келесі формулаға ие болды:
= C4-E4Есептеу үшін басыңыз Кіру.
- Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, нәтиже біз оны қалаған түрде аздап көрсетілді. Біз тек минуттардағы айырмашылықты талап еттік және 7 сағаттан 42 минуттық уақыт көрсетілді.
Хаттаманы алу үшін, алдыңғы нәтижені коэффициентке көбейту керек 1440. Бұл коэффициент минутына (60) және тәулік санын (24) көбейту арқылы алынады.
- Бірақ, көріп отырғанымыздай, нәтиже дұрыс көрсетілмеді (0:00). Бұл себет элементін көбейту кезінде автоматты түрде уақыт пішіміне қайта форматталған. Бірнеше минутта айырмашылықты көрсету үшін, жалпы форматты оған қайтару қажет.
- Сонымен, осы ұяшықты және қойындыда таңдаңыз «Үй» Пішімдеу өрісінің оң жағындағы таныс үшбұрышты басыңыз. Белсенді тізімде опцияны таңдаңыз «Жалпы».
Сіз басқаша жасай аласыз. Көрсетілген парақ элементін таңдап, пернелерді басыңыз. Ctrl + 1. Пішімдеу терезесі іске қосылды, ол бұрын біз бұрын қарастырдық. Қойындыға жылжыңыз «Нөмір» және сан пішімдерінің тізімінде параметрді таңдаңыз «Жалпы». Клаатсай арналған «ОК».
- Осы опциялардың кез келгенін қолданғаннан кейін, ұяшық жалпы пішімге қайта пішімделеді. Көрсетілген уақыт аралығындағы минуттар арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Көріп отырғаныңыздай, 15:13 пен 22:55 аралығындағы айырмашылық 462 минут.
Осылайша, таңбаны орнатыңыз "=" парақтағы бос ұяшықта. Содан кейін, парақтың элементін басыңыз, онда уақыт кету арасындағы айырмашылық (7:42). Осы ұяшықтың координаттары формулада көрсетілсе, символды басыңыз көбейту (*) пернетақтада, одан кейін нөмірді тереміз 1440. Нәтижені алу үшін біз нұқыңыз Кіру.
Сабақ: Excel бағдарламасында сағатты минуттарға қалай өзгертуге болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel-дағы айырмашылықты есептеудің нюанстарымен пайдаланушы қандай деректермен жұмыс істейді. Бірақ, дегенмен, осы математикалық әрекетке жалпы көзқарас өзгеріссіз қалады. Біреуден екіншісін алып тастау керек. Бұған Excel бағдарламасының арнайы синтаксисін ескере отырып қолданылатын математикалық формулалардың көмегімен, сондай-ақ кіріктірілген функцияларды пайдалану арқылы қол жеткізуге болады.
