PDF - ең танымал форматтардың бірі. Бірақ, бұл форматта деректер жұмыс істеу өте ыңғайлы емес. Оны өңдеу үшін ыңғайлы форматтарға аудару оңай емес. Жиі, айырбастауға арналған түрлі құралдарды пайдаланған кезде, бір пішімнен екіншісіне ауысқанда, ақпараттың жоғалуы немесе жаңа құжатта дұрыс көрсетілмейді. PDF файлдарын Microsoft Excel қолдайтын пішімдерге қалай түрлендіретінін қарастырайық.
Конверсия әдістері
Microsoft Excel бағдарламасында PDF файлдарын басқа пішімдерге түрлендіру үшін қолданылатын құралдар жоқ. Сонымен қатар, бұл бағдарлама тіпті PDF файлын аша алмайды.
PDF пішімін Excel бағдарламасына түрлендіретін негізгі жолдардан келесі параметрлерді бөлектеу керек:
- арнайы конверсиялық қосымшаларды пайдалана отырып, конверсиялау;
- PDF оқу құралдарын пайдаланып конверсиялау;
- онлайн қызметтерді пайдалану.
Төменде келтірілген нұсқалар туралы әңгімелестік.
PDF оқу құралдарын қолданып түрлендіріңіз
PDF файлдарын оқудың ең танымал бағдарламаларының бірі - Adobe Acrobat Reader бағдарламасы. Оның құралдарын пайдалану арқылы PDF файлын Excel бағдарламасына жіберудің рәсімінің бір бөлігін орындай аласыз. Осы процестің екінші жартысын Microsoft Excel бағдарламасында жасау қажет.
PDF файлын Acrobat Reader бағдарламасында ашыңыз. Егер бұл бағдарлама PDF файлдарын қарау үшін әдепкі бойынша орнатылса, оны жай ғана файлды басу арқылы жасауға болады. Егер бағдарлама әдепкі бойынша орнатылмаса, Windows мәзірінде «Ашу» функциясын қолдануға болады.
Сондай-ақ, Acrobat Reader бағдарламасын іске қосуға болады және осы бағдарламаның мәзірінде «Файл» және «Ашу» элементтеріне өтіңіз.
Сіз ашылатын файлды таңдаған кезде «Ашу» түймесін басу қажет терезе ашылады.
Құжат ашық болғаннан кейін қайтадан «Файл» батырмасын басу керек, бірақ бұл жолы «Басқаша сақтау» және «Мәтін ...» мәзір элементтеріне өтіңіз.
Ашылған терезеде txt пішіміндегі файл сақталатын каталогты таңдап, «Сақтау» түймешігін басыңыз.
Бұл жағдайда Acrobat Reader жабық болуы мүмкін. Содан кейін сақталған құжатты кез келген мәтін өңдегішінде ашыңыз, мысалы стандартты Windows Notepad. Excel файлына кіргізгіміз келетін барлық мәтінді немесе мәтіннің бөлігін көшіру.
Содан кейін Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Біз парақтың жоғарғы сол жақ ұяшығына (A1) тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, пайда болатын мәзірде «Кірістіру ...» элементін таңдаңыз.
Содан кейін кірістірілген мәтіннің бірінші бағанына басу арқылы «Деректер» қойындысына өтіңіз. Онда «Деректермен жұмыс істеу» құралы тобында «Бағана бойынша мәтін» батырмасын басыңыз. Бұл жағдайда берілген мәтінді қамтитын бағаналардың біреуін таңдап алу керек.
Содан кейін Мәтіндік шебер терезесі ашылады. Онда «Деректер көзі деректер пішімі» бөлімінде коммутатор «бөлінген» күйде екеніне көз жеткізіңіз. Егер бұлай болмаса, оны қажетті орынға жылжыту керек. Осыдан кейін «Келесі» батырмасын басыңыз.
Бөлгіш таңбалар тізімінде «бос орын» элементінің жанындағы құсбелгіні қойып, барлық басқа құсбелгілерді белгілеңіз.
Ашылған терезеде «баған деректерінің пішімі» параметріндегі блокта коммутаторды «Мәтін» күйіне орнатыңыз. «Қоюға» деген жазудың қарама-қарсы жағында парақтың кез келген бағаны көрсетіледі. Егер сіз оның мекен-жайын қалай тіркеуге болатындығын білмесеңіз, жай ғана деректерді енгізу пішінінің жанындағы батырманы басыңыз.
Бұл жағдайда Мәтіндік шебері барынша азайтылады және сізге көрсететін бағанда қолмен басу қажет болады. Осыдан кейін оның мекен-жайы далада пайда болады. Сіз тек өрістің оң жағындағы батырманы басуыңыз керек.
Мәтіндер шебері қайтадан ашылады. Бұл терезеде барлық параметрлер енгізіледі, сондықтан «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Осындай операция PDF құжатынан Excel парағына көшірілген әрбір бағанмен жасалуы керек. Бұдан кейін деректер тапсырыс берілетін болады. Олар стандартты жолды ғана сақтау керек.
Үшінші тарап бағдарламаларын пайдаланып конверсиялау
Үшінші тарап қолданбаларын пайдаланып, PDF құжатын Excel бағдарламасына түрлендіру әрине әлдеқайда жеңіл. Бұл процедураны орындаудың ең қолайлы бағдарламаларының бірі - Total PDF Converter.
Айырбастау процесін бастау үшін, қолданбаны іске қосыңыз. Содан кейін, сол жақта біз файлымыз орналасқан каталогты ашамыз. Бағдарламаның терезесінің орталық бөлігінде қалаған құжатты белгілеңіз. Құралдар тақтасында «XLS» түймесін басыңыз.
Аяқталған құжаттың шығыс қалтасын өзгертуге болатын әдепкі терезе ашылады (әдепкі бойынша ол түпнұсқа сияқты) және басқа да параметрлерді жасайды. Бірақ, әдетте, әдепкі параметрлер жеткілікті. Сондықтан «Бастау» түймесін басыңыз.
Айырбастау процедурасы басталады.
Аяқталғаннан кейін терезе тиісті хабармен ашылады.
Сол принцип бойынша, көптеген басқа бағдарламалар PDF пішімдеріне PDF түрлендіруге тырысады.
Онлайн қызметтер арқылы конверсиялау
Интернеттегі қызметтер арқылы түрлендіру үшін ешқандай қосымша бағдарламалық жасақтаманы жүктеудің қажеті жоқ. Мұндай ресурстардың ең танымал бірі - Smallpdf. Бұл қызмет PDF файлдарын әр түрлі пішімдерге түрлендіруге арналған.
Сіз Excel бағдарламасына түрлендіретін сайттың бөліміне көшкеннен кейін қажетті PDF файлын Windows шолғышынан шолғыш терезесіне апарыңыз.
Сондай-ақ, «Файлды таңдау» деген сөздерді басуға болады.
Осыдан кейін терезе басталады, оған қажетті PDF файлын белгілеп, «Ашу» түймесін басыңыз.
Файл файлға жүктеледі.
Содан кейін, онлайн-қызмет құжатты түрлендіреді және жаңа терезеде стандартты шолғыш құралдарымен Excel файлын жүктеу ұсынылады.
Жүктеп алғаннан кейін Microsoft Excel бағдарламасында өңдеуге болады.
Сонымен, PDF файлдарын Microsoft Excel құжатына түрлендірудің үш негізгі әдісін қарадық. Сипатталған опциялардың ешқайсысы деректер толықтай дұрыс көрсетілмейтініне кепілдік береді. Көптеген жағдайларда, деректердің дұрыс көрсетілуін және көрнекі көріністі болуын қамтамасыз ету үшін, Microsoft Excel бағдарламасындағы жаңа файлды өңдеу әлі де бар. Дегенмен, деректерді біреуден екіншісіне толығымен қолмен түсіруге қарағанда, әлдеқайда жеңіл.
