Microsoft Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу принциптері

Excel бағдарламасында жұмыс істеу кезінде ең маңызды процестердің бірі пішімдеу болып табылады. Оның көмегімен үстелдің пайда болуы ғана емес, сондай-ақ бағдарлама белгілі бір ұяшықта немесе ауқымда орналасқан деректерді қалай қабылдағандығының көрсеткіші. Бұл құралды қалай жұмыс істейтінін білмей, осы бағдарламаны жақсы меңгере алмайсыз. Excel бағдарламасындағы пішімдеудің және оларды қалай пайдалану керектігін егжей-тегжейлі білейік.

Сабақ: Кестелерді Microsoft Word бағдарламасында қалай пішімдеуге болады

Кестелерді пішімдеу

Пішімдеу кестелердің көрнекі мазмұнын және есептелген деректерді түзетудің толық кешенін білдіреді. Бұл аумақ көптеген параметрлерді өзгертуді қамтиды: қаріптің өлшемі, түрі мен түсі, ұяшық өлшемі, толтыру, шекаралар, деректер пішімі, туралау және тағы басқалар. Осы қасиеттер туралы толығырақ төменде талқыланады.

Авто пішім

Деректер парағының кез келген ауқымына автоматты түрде пішімдеуді қолдануға болады. Бағдарлама көрсетілген аумақты кесте ретінде пішімдейді және оны алдын-ала анықталған қасиеттерге тағайындайды.

1. Ұяшықтар ауқымын немесе кестені таңдаңыз.



2. Қойындыда болу «Үй» батырмасын басыңыз «Пішім ретінде кесте». Бұл батырма құралдар тақтасындағы таспаға орналастырылған. «Стильдер». Осыдан кейін, алдын ала анықталған қасиеттері бар стильдердің үлкен тізімі ашылады, ол пайдаланушы өз қалауы бойынша таңдай алады. Қажетті опцияны басыңыз.



3. Содан кейін енгізілген ауқым координаталарының дұрыстығын растау қажет шағын терезе ашылады. Егер олар дұрыс емес енгізілгенін білсеңіз, онда сіз дереу өзгерістер енгізе аласыз. Параметрге назар аудару өте маңызды. «Тақырыптар кестесі». Егер үстеліңізде тақырыптар бар болса (және көп жағдайда ол болса), онда осы параметрдің алдында белгі белгісі болуы керек. Әйтпесе, оны алып тастау керек. Барлық параметрлер аяқталған кезде, түймені басыңыз. «ОК».

Содан кейін кестеде таңдалған пішім болады. Бірақ оны әрдайым нақты пішімдеу құралдарымен өңдей аласыз.

Пішімдеуге өту

Пайдаланушылар автоматтандырылған форматтағы ұсынылған сипаттамалар жиынтығына қанағаттанбайды. Бұл жағдайда кестені арнайы құралдарды қолмен пішімдеуге болады.

Пішімдеу кестелеріне ауысуға болады, яғни сыртқы көрінісін мәтінмәндік мәзір арқылы өзгерту немесе таспада құралдарды пайдалану арқылы әрекеттерді орындау.

Мәтінмәндік мәзір арқылы пішімдеу мүмкіндігіне өту үшін келесі қадамдарды орындау керек.

1. Пішімделетін кестенің ұяшығын немесе ауқымын таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басамыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».



2. Осыдан кейін әртүрлі пішімдеуді жасауға болатын ұяшық пішімі терезесі ашылады.

Таспада пішімдеу құралдары әртүрлі қойындыларда, бірақ олардың көпшілігінде қойындыда болады «Үй». Оларды пайдалану үшін парақтағы тиісті элементті таңдап, таспадағы құрал түймешігін басыңыз.

Деректерді пішімдеу

Пішімдеудің ең маңызды түрлерінің бірі деректер түрі пішімі. Мұның себебі ол бағдарламаның қалай өңделетінін айтатыны туралы ақпараттың пайда болуын анықтайтындығына байланысты. Excel бағдарламасы сандық, мәтіндік, монетарлық құндылықтарды, күн және уақыт пішімдерін әртүрлі өңдеуді жүзеге асырады. Таңдалған ауқымның деректер түрін мәтінмәндік мәзірден және таспаның құралында пішімдеуге болады.

Терезені ашсаңыз «Пішім ұяшықтары» Мәтінмәндік мәзір арқылы қажетті параметрлер қойындыда орналасады «Нөмір» параметр блогында «Сан пішімдері». Шын мәнінде, бұл осы қойындыдағы жалғыз бөлім. Мұнда деректер пішімдерінің бірін таңдауға болады:

• Сандық;
• Мәтін;
• Уақыт;
• Күні;
• Ақша;
• Жалпы және т.б.

Таңдау жасалғаннан кейін, түймені басу керек. «ОК».

Сонымен қатар, кейбір параметрлер үшін қосымша параметрлер қол жетімді. Мысалы, терезенің оң жақ бөлігіндегі сандық пішім үшін бөлшек сандар үшін ондық бөлшек бөліктері көрсетіледі және бөлгіштер сандар арасында көрсету мүмкіндігін белгілей аласыз.

Параметр үшін «Күн» Күні экранда көрсетілетін пішінді орнатуға болады (тек сандар, сандар, ай атаулары және т.б.).

Мұндай параметрлер пішім үшін қол жетімді «Уақыт».

Элементті таңдасаңыз «Барлық пішімдер», онда барлық қол жетімді деректерді пішімдеудің ішкі түрлері бір тізімде көрсетіледі.

Деректерді таспа арқылы пішімдеу қажет болса, онда қойындыда болыңыз «Үй»құралдар тақтасында орналасқан ашылмалы тізімнен басу керек «Нөмір». Осыдан кейін негізгі форматтар тізімі анықталды. Рас, бұрынғыдан да сипатталған нұсқаға қарағанда, ол әлі де егжей-тегжейлі.

Дегенмен, дәлірек пішімдеу қажет болса, онда осы тізімде элементті басу керек «Басқа сандық пішімдер ...». Қазір таныс терезе ашылады. «Пішім ұяшықтары» өзгерістер тізімінің толық тізімімен.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімін қалай өзгерту керек

Түзету

Қойындысындағы құралдардың бүкіл блогы ұсынылған. «Орнату» терезеде «Пішім ұяшықтары».

Құны тиісті параметрдің жанына қойып, таңдалған ұяшықтарды біріктіріп, енін автоматты түрде таңдауды және ұяшықтың шекарасына сай келмесе, мәтінді сөзбен жылжытуға болады.

Сонымен қатар, сол қойындының ішінде ұяшықтағы мәтінді көлденең және тігінен орналастыруыңызға болады.

Параметрде «Бағдарлау» кесте ұяшығындағы мәтіннің бұрышын орнату.

Құрал блогы «Орнату» қойындыдағы таспада да бар «Үй». Терезедегі барлық ерекшеліктер бар «Пішім ұяшықтары», бірақ қысқартылған нұсқасында.

Қаріп

Қойындысындағы «Қаріп» Пішімдеу терезелері таңдалған ауқымның қаріпін теңшеуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндіктер келесі параметрлерді өзгертуді қамтиды:

• қаріп түрі;
• қаріп (курсив, қалың, қалыпты)
• өлшемі;
• түсі;
• түрлендіру (инвентарь, үстірт, сызба).

Таспада сондай-ақ ұқсас мүмкіндіктерге ие құрал-жабдықтар бар «Қаріп».

Шекарасыз

Қойындысындағы «Шекара» Пішім терезелері жолдың түрін және оның түсін теңшей алады. Ол бірден шекараны анықтайды: ішкі немесе сыртқы. Сіз тіпті кестеде бұрыннан бар болса да шекараны алып тастай аласыз.

Бірақ таспаға шекараны орнатуға арналған құралдардың жеке бөлімі жоқ. Осы мақсатта қойындыда «Үй» құралдар тобында орналасқан бір түйме бөлінді «Қаріп».

Толтырыңыз

Қойындысындағы «Толтыру» Пішім терезелері кесте ұяшығының түсін өзгерту үшін пайдаланылуы мүмкін. Сонымен қатар, үлгіні орнатуға болады.

Таспада, сондай-ақ алдыңғы функция үшін толтыру үшін тек бір түйме таңдалады. Ол сондай-ақ құралдар тақтасында орналасқан. «Қаріп».

Егер берілген стандартты түстер сіз үшін жеткіліксіз болса және кестенің бояуына түпнұсқалықты қосқыңыз келсе, онда сіз өтуіңіз керек «Басқа түстер ...».

Осыдан кейін түстер мен реңктерді неғұрлым дәл таңдау үшін жасалған терезе ашылады.

Қорғау

Excel бағдарламасында тіпті қорғау пішімдеу өрісіне жатады. Терезеде «Пішім ұяшықтары» Сол атаумен қойынды бар. Онда парақты блоктаған жағдайда таңдалған ауқым өзгертулерден қорғалмайтынын немесе көрсетілмейтінін көрсетуіңізге болады. Сондай-ақ, жасыру формулаларын қосуға болады.

Таспадағы ұқсас функцияларды түймені басқаннан кейін көруге болады. «Формат»қойындыда орналасқан «Үй» құралдар блогында «Ұяшықтар». Көріп отырғаныңыздай, параметрлердің тобы бар тізім пайда болады. «Қорғау». Мұнда сіз пішімдеу терезесінде болғандай бұғатталған жағдайда ғана ұяшықтың әрекетін реттей алмайсыз, сонымен қатар элементті басу арқылы парақты бірден блоктауға болады «Қағазды қорғаңыз ...». Осылайша, бұл таспадағы пішімдеу опцияларының тобы терезедегі ұқсас қойындыдан гөрі кең функционалдылыққа ие болатын сирек жағдайларда. «Пішім ұяшықтары».

.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы өзгерістерден ұяшықты қалай қорғауға болады

Көріп отырғаныңыздай, Excel кестелерді пішімдеу үшін өте кең функционалдылыққа ие. Бұл жағдайда алдын ала орнатылған қасиеттері бар мәнерлерге арналған бірнеше опцияларды пайдалануға болады. Сондай-ақ, терезеде құралдар жиынтығын пайдалану арқылы дәлірек параметрлерді жасауға болады «Пішім ұяшықтары» және таспада. Сирек ерекшеліктермен пішімдеу терезесі таспаға қарағанда пішімді өзгертудің кең мүмкіндіктерін ұсынады.