Кестелермен жұмыс істегенде, белгілі бір атау үшін қорытындыларды жалпылау қажет. Бұл атау контрагенттің аты, қызметкердің тегі, бөлім нөмірі, күні және т.б. болуы мүмкін. Жиі бұл аттар жолдардың тақырыптары болып табылады, сондықтан әрбір элемент үшін жиынтықты есептеу үшін белгілі бір жолдағы ұяшықтардың мазмұнын қорытындылау қажет. Кейде басқа мақсаттар үшін жасалған жолдардағы деректерді қосу. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасауға болатынын түрлі жолдармен қарастырайық.
Қараңыз: Excel бағдарламасындағы соманы қалай есептеу керек
Сызықтағы мәндердің жиынтығы
Excel бағдарламасындағы сызықтағы мәндерді үш негізгі жолмен жинақтауға болады: арифметикалық формуланы, функцияларды және автоматты соманы пайдалану арқылы. Бұл жағдайда бұл әдістерді бірнеше нақты опцияларға бөлуге болады.
1-әдіс: арифметикалық формула
Ең алдымен, арифметикалық формуланы пайдаланып, сызықтағы соманы қалай есептеу керектігін қарастырайық. Бұл әдіс нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
Бізде күніне бес дүкеннің табысын көрсететін кесте бар. Дүкен атаулары - жол атаулары және күндер - баған атаулары. Біз бүкіл дүкеннің кірістерінің жалпы сомасын бүкіл мерзімге есептеуіміз керек. Мұны істеу үшін біз осы шығысқа сілтейтін сызықтың барлық ұяшықтарын қосуымыз керек.
- Барлығы есептелетін аяқталған нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Біз онда белгі қойдық "=". Біз осы жолдағы сандық мәндерді қамтитын бірінші ұяшыққа шығамыз. Көріп отырғаныңыздай, соманы көрсету үшін оның мекен-жайы дереу элементте көрсетіледі. Біз белгі қойдық "+". Содан кейін жолдағы келесі ұяшықты басыңыз. Осылайша біз белгіні ауыстырамыз "+" бірінші дүкенге тиесілі желідегі ұяшықтардың мекенжайлары.
Нәтижесінде, біздің жеке жағдайда келесі формуланы аламыз:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Әрине, басқа кестелерді қолданғанда, оның сыртқы түрі әртүрлі болады.
- Алғашқы шығыс үшін жалпы кіріс сомасын алу үшін түймесін басыңыз Кіру пернетақтада. Нәтиже формула орналасқан ұяшықта көрсетіледі.
Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс өте қарапайым және интуитивті, бірақ оның бір үлкен кемшілігі бар. Оны жүзеге асырған кезде төменде қарастырған нұсқалармен салыстырғанда көп уақыт жұмсау қажет. Егер үстелде көп бағандар болса, уақыттың құны да арта түседі.
2-әдіс: Автокөлік сомасы
Жолға деректерді қосудың анағұрлым жылдам жолы - автоматты соманы пайдалану.
- Бірінші жолдың сандық мәндері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Таңдау тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап, орындалады. Қойындыға өту «Үй»белгішені нұқыңыз «Автосум»ол құралдар блогында таспада орналасқан Өңдеу.
Автоматты сомаға қоңырау шалудың тағы бір мүмкіндігі - қойындыға өту. «Формулалар». Құралдар блогы бар «Функционалдық кітапхана» таспада түймесін басыңыз «Автосум».
Егер қойындылар арқылы шарлауды қаламасаңыз, жолды таңдағаннан кейін жай ғана пернелер тіркесімін теруге болады Alt + =.
- Жоғарыда айтылған манипуляциялардың қандай әрекетін таңдасаңыз, нөмір таңдалған ауқымның оң жағында көрсетіледі. Бұл жол мәндерінің сомасы болады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс бұрынғы нұсқаға қарағанда жылдамырақ қатардағы соманы есептеуге мүмкіндік береді. Бірақ оның ақауы бар. Бұл сома тек қана таңдалған көлденең ауқымның оң жағында ғана көрсетілетіндіктен, пайдаланушының қалаған жерінде емес.
3-әдіс: SUM функциясы
Жоғарыда сипатталған екі әдіс бойынша кемшіліктерді еңсеру үшін кіріктірілген Excel функциясын қолданатын параметр бар SUM.
Оператор SUM Excel-тің математикалық функцияларының тобына жатады. Оның міндеті сандарды қосу болып табылады. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= SUM (сан1; сан2; ...)
Көріп отырғаныңыздай, осы оператордың дәлелдері - олар орналасқан ұяшықтардың саны немесе мекен-жайлары. Олардың саны 255-ке дейін болуы мүмкін.
Келіңіздер, біздің кестені мысал арқылы осы операторды пайдаланып қатардағы элементтерді қалай топтастыруға болатынын көрейік.
- Парақтағы кез келген бос ұяшықты таңдап, есептеу нәтижесін көрсетуді қалаймыз. Егер қаласаңыз, оны кітаптың басқа парағында таңдауға болады. Бірақ бұл өте сирек кездеседі, өйткені көбінесе дәстүрлі түрде ұяшыққа есептелетін деректер сияқты бір сызық бойынша жиындарды көрсету үшін ыңғайлы. Таңдау жасалғаннан кейін белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру» формула жолының сол жағында.
- Атауы бар құралды іске қосады Функция шебері. Біз осы санатқа кіреміз «Математикалық» ашылатын операторлар тізімінен атауды таңдаңыз «СУММ». Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК» терезенің төменгі жағында Функцияның шеберлері.
- Оператор дәлелі терезесін белсендіреді SUM. Бұл терезеде 255-ке дейін өрістер болуы мүмкін, бірақ біздің мәселені шешу үшін тек бір ғана өріс қажет - «№1». Онда Сізге қосу керек болатын мәндердің координаттарын енгізу керек. Мұны істеу үшін біз курсорды көрсетілген өріске қоямыз, содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, қажетті мұқтаждықтың барлық сандық ауқымын курсормен таңдаңыз. Көріп отырғандай, осы ауқымның мекенжайы дәлел терезесінің өрісінде дереу көрсетіледі. Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Көрсетілген әрекетті орындағаннан кейін, жолдың мәндерінің сомасы осы мәселені шешудің алғашқы кезеңінде таңдалған ұяшықта бірден пайда болады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс өте икемді және қатысты. Рас, барлық пайдаланушылар үшін емес, ол интуитивті. Сондықтан, әртүрлі дереккөздерден оның бар екендігін білмейтіндер оны Excel интерфейсінде сирек табады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы функциялар мастері
4-әдіс: Жолдардағы жинақталған мәндер
Бірақ, егер біреуді емес, екі сызықты қорытындыласаңыз, не істеу керек, бірақ, айталық, 10, 100 немесе тіпті 1000? Әрбір жолдың жоғарыда көрсетілген қадамдарды қолдануы шынымен қажет пе? Көрсетілгендей, міндетті емес. Бұл әрекетті орындау үшін, жиынтық формуланы қалған жолдардың сомасын көрсететін басқа ұяшықтарға көшіріңіз. Бұл құсбелгі маркерінің атын беретін құрал арқылы жасалуы мүмкін.
- Кестенің бірінші қатарындағы мәндерді бұрынырақ сипатталған тәсілдердің кез-келгенінде қосамыз. Курсорды қолданбалы формуланың немесе функцияның нәтижесі көрсетілетін ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына қойыңыз. Бұл жағдайда курсор өзінің сыртқы көрінісін өзгертіп, шағын крестке ұқсайтын толтырғышқа айналуы керек. Содан кейін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап, жүгіргіні сызықтардың аттары бар ұяшықтарға параллель келтіреміз.
- Көріп отырғаныңыздай, барлық ұяшықтар деректермен толтырылған. Бұл жолдардағы мәндердің қосындысы. Бұл нәтиже әдепкі бойынша, Excel бағдарламасындағы барлық сілтемелер абсолютті емес, салыстырмалы болып табылады және көшіру кезінде олардың координаттарын өзгертеді.
Сабақ: Excel бағдарламасында автоматты түрде қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында жолдардағы мәндердің қосындысын есептеудің үш негізгі жолы бар: арифметикалық формула, автоматты сома және SUM функциясы. Бұл опциялардың әрқайсысы өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Ең интуитивті қарапайым әдіс формуланы пайдалану болып табылады, ең жылдам нұсқасы автоматты сома болып табылады және ең әмбебап SUM операторын қолданады. Сонымен қатар, толтыру таңбалауышын пайдаланып, жоғарыда тізілген үш жолдың біреуінде орындалған жолдардағы мәндердің жаппай жиынтығын жүргізе аласыз.
