Мәтінді кодтауды өзгерту қажеттілігі көбінесе браузерлерді, мәтіндік редакторларды және процессорларды жұмыс істейтін пайдаланушылармен кездеседі. Алайда, Excel электрондық кесте процессорында жұмыс жасағанда, мұндай қажеттілік туындауы мүмкін, себебі бұл бағдарлама сандарды ғана емес, мәтінді де өңдейді. Excel бағдарламасындағы кодтауды қалай өзгерту керектігін білейік.
Сабақ: Microsoft Word Кодтамасы
Мәтінді кодтаумен жұмыс істеу
Мәтінді кодтау - бұл пайдаланушыға ыңғайлы таңбаларға айналатын электрондық сандық өрнектердің жинағы. Көптеген кодтау түрлері бар, олардың әрқайсысында өздерінің ережелері мен тілдері бар. Бағдарламаның белгілі бір тілді тану қабілеті және оны кәдімгі адамға (әріптер, сандар, басқа таңбалар) түсінетін кейіпкерлерге аудару мүмкіндігі қолданбаның нақты мәтінмен жұмыс істей алатынын немесе анықталмайтынын анықтайды. Танымал мәтіндік кодтамалар арасында төмендегілерді бөліп көрсету керек:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Соңғы атау әлемдегі ең кең тараған кодтаулар болып табылады, өйткені ол әмбебап стандарт болып табылады.
Бағдарлама көбінесе кодтауды таниды және автоматты түрде оған ауысады, бірақ кейбір жағдайларда пайдаланушыға оның көрінісін көрсету қажет. Сонда ғана ол кодталған таңбалармен дұрыс жұмыс істей алады.
CSV файлдарын ашуға немесе txt файлдарын экспорттауға тырысқанда, Excel кодтаудың декодтауымен ең үлкен проблемалар кездеседі. Көбінесе, бұл файлдарды Excel арқылы ашқанда әдеттегі әріптердің орнына біз «жарықтар» деп аталатын түсініксіз рәміздерді байқай аламыз. Мұндай жағдайларда, бағдарлама деректерді дұрыс көрсетуді бастау үшін пайдаланушы белгілі бір манипуляцияларды орындау керек. Бұл мәселені шешудің бірнеше жолы бар.
1-әдіс: Блокнотты ++ арқылы кодтауды өзгертіңіз
Өкінішке орай, Excel бағдарламасында ешқандай мәтін түрінде кодтауды жылдам өзгертуге мүмкіндік беретін толыққанды құрал жоқ. Сондықтан, осы мақсат үшін бірнеше қадамды шешімдерді пайдалану немесе үшінші тарап қолданбаларын қолдану қажет. Ең сенімді жолдардың бірі - Notepad ++ мәтіндік редакторын пайдалану.
- Notepad ++ қолданбасын іске қосыңыз. Элементті басыңыз «Файл». Ашылатын тізімнен элементті таңдаңыз «Ашық». Балама ретінде пернелер тіркесімін теруге болады Ctrl + O.
- Ашық файл терезесі басталады. Excel бағдарламасы дұрыс көрсетілмеген құжат орналасқан құжатқа өтіңіз. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Ашық» терезенің төменгі жағында.
- Файл Notepad ++ редакторының терезесінде ашылады. Күй жолағының оң жағындағы терезенің төменгі жағында құжаттың ағымдағы кодтауы болып табылады. Excel бағдарламасы оны дұрыс көрсетпегендіктен, өзгерістер енгізуіңіз керек. Пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + A барлық мәтінді таңдау үшін пернетақтада. Мәзір элементін басыңыз «Кодтау». Ашылатын тізімде элементті таңдаңыз «UTF-8-ге айналдыру». Бұл Unicode кодтауы және Excel бағдарламасы онымен дұрыс жұмыс істейді.
- Содан кейін файлдағы өзгерістерді сақтау үшін, құралдар тақтасындағы түймешікті дискі дискісі түрінде басыңыз. Терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы қызыл квадратта ақ крест тәрізді түймені басу арқылы Блокнотты ++ жабыңыз.
- Файлды Explorer арқылы стандартты жолмен ашыңыз немесе Excel бағдарламасындағы кез-келген басқа опцияны қолданыңыз. Көріп отырғаныңыздай, барлық таңбалар енді дұрыс көрсетіледі.
Бұл әдіс үшінші тараптың бағдарламалық жасақтамасын пайдалануға негізделгеніне қарамастан, ол Excel бағдарламасындағы файлдардың мазмұнын қайта жазудың ең оңай нұсқаларының бірі болып табылады.
2-әдіс: Мәтіндік шеберді пайдаланыңыз
Сонымен қатар, бағдарламаның кірістірілген құралдарын, атап айтқанда, мәтін шебері арқылы конверсияны жасауға болады. Қарапайым түрде, осы құралды пайдалану бұрынғы әдіспен сипатталған үшінші тарап бағдарламаларын қолдануға қарағанда әлдеқайда күрделі.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Бағдарламаны өзі іске қосып, онымен құжатты ашпаңыз. Яғни, бос парақ пайда болмас бұрын. Қойындыға өтіңіз «Деректер». Таспада түймесін басыңыз «Мәтіннен»құралдар блогында орналастырылған «Сыртқы деректерді алу».
- Мәтіндік файл импорттау терезесі ашылады. Ол келесі пішімдерді ашуға қолдау көрсетеді:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Импортталған файлдың орнын таңдап, оны таңдап, түймесін басыңыз «Импорт».
- Мәтіндік шебері ашылады. Көріп отырғанымыздай, алдын ала қарау өрісінде таңбалар дұрыс көрсетілмейді. Алаңда «Файл пішімі» біз ашылмалы тізімін ашып, оған кодтауды өзгертеміз «Юникод (UTF-8)».
Егер деректер әлі де дұрыс көрсетілмесе, алдын ала қарау өрісіндегі мәтін оқылатын болады болғанша, біз басқа кодтамаларды қолданумен тәжірибе жасауға тырысамыз. Нәтиже сізді қанағаттандырады, түймені басыңыз. «Келесі».
- Келесі мәтін шебері терезесі ашылады. Мұнда бөлгіш таңбаны өзгертуге болады, бірақ әдепкі параметрлерді (қойынды) қалдыру ұсынылады. Біз батырманы басамыз «Келесі».
- Соңғы терезеде баған деректерінің пішімін өзгертуге болады:
- Жалпы;
- Мәтін;
- Күні;
- Бағанды елемеу.
Мұнда өңделген мазмұнның сипатын ескере отырып, параметрлерді орнату керек. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Дайын».
- Келесі терезеде, деректер енгізілетін парақтағы ауқымдағы жоғарғы сол жақ ұяшықтың координаттары көрсетіледі. Бұл мекенжайды тиісті өріске қолмен теру арқылы немесе парақтағы қажетті ұяшықты таңдау арқылы жасауға болады. Координаттар қосқаннан кейін терезенің өрісіндегі батырманы басыңыз «ОК».
- Бұдан кейін мәтін қажетті парақтағы парақта көрсетіледі. Оны пішімдеу немесе кесте құрылымын қалпына келтіру, егер ол кестелік деректер болса, оны қайта пішімдеу кезінде жойылады.
3-әдіс: файлды арнайы кодтауға сақтаңыз
Сондай-ақ, файлды дұрыс дисплейі көрсетіле отырып ашу мүмкін болмаса да, кері кодталған күйде сақталады. Excel бағдарламасында бұл тапсырманы орындай аласыз.
- Қойындыға өтіңіз «Файл». Элементті басыңыз «Басқаша сақтау».
- Сақтау құжаты терезесі ашылады. Explorer интерфейсін пайдаланып, файл сақталатын каталогты анықтаймыз. Кітапты стандартты Excel (xlsx) пішімінен басқа пішімде сақтағыңыз келсе, файл түрін орнатамыз. Содан кейін параметрді басыңыз «Қызмет» ашылатын тізімде элементті таңдаңыз «Веб-құжаттың параметрлері».
- Ашылатын терезеде қойындыға өтіңіз «Кодтау». Алаңда «Құжатты басқаша сақтау» ашылмалы тізімді ашып, тізімнен қажетті деп санайтын кодтау түрін орнатыңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Терезеге ораламыз «Құжатты сақтау» батырмасын басыңыз «Сақтау».
Құжат сіз өзіңіз анықтаған кодта қатты дискіде немесе алынбалы құралда сақталады. Бірақ Excel бағдарламасында сақталған құжаттар үнемі осы кодтауда сақталатындығын есте сақтаңыз. Мұны өзгерту үшін терезені қайтадан шығыңыз. «Веб-құжаттың параметрлері» параметрлерін өзгертіңіз.
Сақталған мәтіннің кодтау параметрлерін өзгертудің тағы бір жолы бар.
- Қойындыда болу «Файл», элементті нұқыңыз «Параметрлер».
- Excel терезесі ашылады. Sub таңдаңыз «Кеңейтілген» терезенің сол жағында орналасқан тізімнен. Терезенің орталық бөлігін блоктық параметрлерге қарай жылжытыңыз «Жалпы». Мұнда батырманы басамыз «Веб парағының параметрлері».
- Бізге таныс терезе ашылады. «Веб-құжаттың параметрлері»онда бұрын біз туралы айтқан барлық әрекеттерді жасаймыз.
Енді Excel бағдарламасында сақталған кез-келген құжатта орнатылған дәл кодтау болады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында мәтінді бір кодтан екіншісіне жылдам және ыңғайлы түрлендіруге мүмкіндік беретін құрал жоқ. Мәтіндік шебер тым үлкен функционалдылыққа ие және осындай рәсімге қажет емес көптеген мүмкіндіктерге ие. Оны пайдаланып, сіз бұл процеске тікелей әсер етпейтін бірнеше қадамдардан өтуіңіз керек, бірақ басқа мақсаттар үшін қызмет етесіз. Тіпті, үшінші тараптың мәтіндік редакторы Notepad ++ арқылы түрлендіру бұл жағдайда біршама оңайырақ болады. Excel бағдарламасындағы берілген кодтаудағы файлдарды сақтау осы параметрді өзгерткіңіз келген сайын, бағдарламаның жаһандық параметрлерін өзгертуге тура келеді.
