Excel бағдарламасының пайдаланушыларымен кездесетін жиі кездесетін міндеттердің бірі сандық өрнектерді мәтіндік форматқа және керісінше түрлендіру болып табылады. Бұл сұрақ, егер пайдаланушы нақты әрекеттер алгоритмін білмесе, көп уақытты шешуге көп уақыт жұмсауға мәжбүрлейді. Екі мәселені де әртүрлі тәсілдермен шешу жолын қарастырайық.
Нөмірді мәтін көрінісіне түрлендіру
Excel бағдарламасындағы барлық ұяшықтар бағдарламаға өрнекті қалай қарау керектігін айтатын нақты пішімге ие. Мысалы, егер оларда сандар жазылған болса да, бірақ пішім мәтінге орнатылса, бағдарлама оларды қарапайым мәтін ретінде қарастырады және мұндай деректермен математикалық есептеулерді орындай алмайды. Excel сандарды дәл сан ретінде қабылдау үшін, олар жалпы немесе сандық пішіммен парақ элементіне енгізілуі керек.
Бастау үшін сандарды мәтіндік формаға түрлендіру мәселесін шешудің түрлі нұсқаларын қарастырайық.
1-әдіс: Мәтінмәндік мәзір арқылы пішімдеу
Көп жағдайда пайдаланушылар мәтінмәндік мәзір арқылы мәтіндегі сандық өрнектерді пішімдеуді орындайды.
- Деректерді мәтінге түрлендіргісі келетін парақтың элементтерін таңдаңыз. Көріп тұрғаныңыздай, қойындыда «Үй» блокта құралдар тақтасында «Нөмір» Арнайы өріс осы элементтердің ортақ пішімге ие екендігі туралы ақпаратты көрсетеді, яғни оларда жазылған сандар бағдарлама ретінде сан ретінде қабылданады.
- Таңдаудағы тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және ашылған мәзірде позицияны таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Ашылатын пішімдеу терезесінде қойындыға өтіңіз «Нөмір»егер ол басқа жерде ашық болса. Параметрлер терезесінде «Сан пішімдері» позицияны таңдаңыз «Мәтін». Өзгерістерді сақтау үшін «OK « терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, осы манипуляциялардан кейін ақпарат ұяшықтар мәтін көрінісіне түрлендірілген арнайы өрісте көрсетіледі.
- Бірақ егер біз автокөлікті есептеуге тырыссақ, ол төмендегі ұяшықта пайда болады. Бұл дегеніміз, айырбастау аяқталмады. Бұл Excel чиптерінің бірі. Бағдарлама деректерді түрлендіруді ең интуитивті түрде аяқтауға мүмкіндік бермейді.
- Конверсияны аяқтау үшін, жүгіргіні әр элементке бөлек орналастыру үшін, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз және осы батырманы басыңыз Кіру. Тапсырманы жеңілдету үшін, екі рет басудың орнына, функционалдық пернені пайдалануға болады. F2.
- Осы процедураны аймақтың барлық ұяшықтарымен орындағаннан кейін олардағы деректер бағдарлама арқылы мәтіндік өрнектер ретінде қабылданады, сондықтан автоматты сома нөлге тең болады. Сонымен қатар, көріп тұрғаныңыздай, ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышы жасыл түсті болады. Бұл сандардың элементтері мәтіндік дисплей нұсқасына түрлендірілгенін көрсететін жанама нұсқау. Бұл мүмкіндік әрқашан міндетті емес, бірақ кейбір жағдайларда мұндай белгі жоқ.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы пішімді өзгерту әдісі
2-әдіс: таспа құралдары
Сондай-ақ, санды таспадағы құралдарды пайдаланып, мәтін көрінісіне түрлендіруге болады, атап айтқанда, жоғарыда талқыланған пішімді көрсету үшін өрісті қолдануға болады.
- Мәтін көрінісіне түрлендіргісі келетін деректерді таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй» Пішім көрсетілетін өрістің оң жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз. Ол құралдар тақтасында орналасқан. «Нөмір».
- Пішімдеу опцияларының ашық тізімінде элементті таңдаңыз «Мәтін».
- Сонымен қатар, алдыңғы әдісдегідей, біз кез-келген элементте курсорды жүйелі түрде орнатып, сол жақ тінтуір түймесін екі рет басу арқылы немесе пернені басу арқылы F2содан кейін нұқыңыз Кіру.
Деректер мәтіндік нұсқаға түрлендіріледі.
3-әдіс: функцияны пайдаланыңыз
Excel бағдарламасында деректерді тексеру үшін сандық деректерді түрлендірудің тағы бір мүмкіндігі арнайы функцияны пайдалану болып табылады - Мәтін. Бұл әдіс, ең алдымен, сандарды бөлек бағанға мәтін ретінде аударғыңыз келсе. Сонымен қатар, егер деректер көлемі тым үлкен болса, ол конверсия бойынша уақытты үнемдейді. Өйткені, әрбір ұяшықта жүздеген немесе мыңдаған сызықтар арқылы жылжудың ең жақсы жолы болмайды.
- Курсорды түрлендіру нәтижесі көрсетілетін ауқымның бірінші элементіне орнатыңыз. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының жанында орналасқан.
- Терезе басталады Функцияның шеберлері. Санатта «Мәтін» тармақты таңдаңыз «TEXT». Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Оператор дәлел терезесі ашылады Мәтін. Бұл функция келесі синтаксисті бар:
= TEXT (мән; пішім)Ашылған терезеде берілген дәлелдерге сәйкес келетін екі өріс бар: «Мән» және «Формат».
Алаңда «Мән» Сіз түрлендірілетін нөмірді немесе ол орналасқан ұяшыққа сілтемесін көрсетуіңіз керек. Біздің жағдайда, бұл өңделетін сандық ауқымның бірінші элементіне сілтеме болады.
Алаңда «Формат» Нәтижені көрсету параметрін көрсету керек. Мысалы, егер біз кірсеңіз "0", шығыс мәтіндік нұсқасы ондық таңбаларсыз көрсетіледі, тіпті егер олар бастапқы кодта болса. Егер біз жасасақ "0,0", нәтиже егер ондық үтірден кейін көрсетіледі "0,00"содан кейін екі және т.б.
Қажетті параметрлер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғанымыздай, берілген ауқымның бірінші элементінің мәні осы нұсқаулықтың бірінші абзацында таңдалған ұяшықта көрсетіледі. Басқа мәндерді беру үшін формуланы парақтың іргелес элементтеріне көшіру қажет. Курсорды формуласы бар элементтің төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Курсор кішігірім крестке ұқсас толтырғышқа айналдырылады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, бос ұяшықтар арқылы бастапқы деректердің орналасқан жеріне параллельді сүйреңіз.
- Енді барлық сериялар қажетті деректермен толтырылған. Бірақ бұл бәрі емес. Шындығында, жаңа диапазонның барлық элементтері формулалардан тұрады. Осы аумақты таңдап, белгішені басыңыз. «Көшіру»қойындыда орналасқан «Үй» жолақ құралдар тақтасында «Айырбас буфері».
- Сонымен қатар, егер екі ауқымды сақтап қалғымыз келсе (бастапқы және өзгерген), біз формулалардан тұратын аймақтан іріктеуді алып тастамаймыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Әрекеттердің мәтінмәндік тізімі іске қосылды. Ондағы позицияны таңдаңыз «Арнайы қою». Ашылатын тізімдегі әрекет нұсқаларының арасында таңдаңыз «Мәндер мен сан пішімдері».
Пайдаланушы бастапқы пішімдегі деректерді ауыстырғысы келсе, көрсетілген әрекеттің орнына оны таңдап, жоғарыдағыдай етіп енгізіңіз.
- Кез келген жағдайда, таңдалған ауқымға мәтін енгізіледі. Дегенмен, сіз бастапқыда кірістіруді таңдаған болсаңыз, онда формулаларды қамтитын ұяшықтар тазалануы мүмкін. Мұны істеу үшін оларды таңдап, тінтуірдің оң жағын басып, позицияны таңдаңыз «Таза мазмұны».
Бұл түрлендіру процедурасы аяқталған болып саналады.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Нөмірге мәтінді түрлендіру
Енді қарама-қарсы тапсырманы орындау жолдарын, атап айтқанда, Excel бағдарламасындағы санды түрлендіру әдісін көрейік.
1-әдіс: Қате белгішесін пайдаланып түрлендіріңіз
Ең оңай және жылдам тәсілі - қате туралы хабар беретін арнайы белгіше арқылы мәтіндік нұсқаны түрлендіру. Бұл белгіше гауһар пішіндес белгішеге жазылған леп белгісі болып табылады. Бұрын талқылаған жоғарғы сол жақ бұрышта жасыл белгі бар ұяшықтарды таңдағанда пайда болады. Бұл белгі ұяшықтағы деректер міндетті түрде қате екенін көрсетеді емес. Бірақ мәтіндік көрінісі бар ұяшықта орналасқан сандар бағдарламаның күдіктерін тудырады, бұл деректер дұрыс емес енгізілуі мүмкін. Сондықтан, егер ол тек назардан тыс қалса, ол оларды белгілейді. Бірақ, өкінішке орай, Excel әрқашан мұндай таңбаларды бермейді, тіпті сандар мәтіндік түрде болса да, төменде сипатталған әдіс барлық жағдайларда қолайлы емес.
- Мүмкін болатын қатенің жасыл индикаторы бар ұяшықты таңдаңыз. Пайда болған белгішені басыңыз.
- Әрекеттер тізімі ашылады. Ондағы мәнді таңдаңыз «Санға түрлендіру.
- Таңдалған элементте деректер дереу сандық форматқа түрленеді.
Егер түрлендіруге болатын мәтіндік мәндердің біреуі ғана болмаса, бірақ жиынтығы болса, онда конвертациялау процедурасы жеделдетілуі мүмкін.
- Мәтін деректерінің толық ауқымын таңдаңыз. Көріп отырғаныңыздай, пиктограмма әрбір ұяшық үшін жеке емес, бүкіл аймақ үшін пайда болды. Оны басыңыз.
- Бізге таныс тізім ашылады. Соңғы рет секілді, позицияны таңдаңыз «Санға түрлендіру».
Барлық жиым деректері көрсетілген көрініске түрлендіріледі.
2-әдіс: Пішімдеу терезесін пайдаланып түрлендіру
Деректерді сандық көріністен мәтінге түрлендіруге болатын сияқты, Excel бағдарламасында пішімдеу терезесі арқылы қайта түрлендіру мүмкіндігі бар.
- Мәтіндік нұсқадағы сандарды қамтитын ауқымды таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірден позицияны таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішім терезесін іске қосады. Алдыңғы уақытта қалай секцияға өтіңіз «Нөмір». Топта «Сан пішімдері» мәтінді санға түрлендіретін мәндерді таңдау керек. Бұл элементтерді қамтиды «Жалпы» және «Сандық». Сіз таңдайтын болсаңыз, бағдарламада ұяшыққа енгізілген нөмірлер сандар саналады. Таңдау жасаңыз және түймені басыңыз. Мәнді таңдасаңыз «Сандық»содан кейін терезенің оң жағында санның көрінісін реттеуге болады: ондық үтірден кейін ондық таңбалар санын орнатыңыз, сандар арасындағы шектегіштерді орнатыңыз. Орнатылғаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Енді санды мәтінге айналдыру жағдайында болғандай, біз барлық ұяшықтарды шертіп, курсорды олардың әрқайсысына орналастырып, Кіру.
Осы әрекеттерді орындағаннан кейін таңдалған ауқымның барлық мәндері қалаған пішінге түрлендіріледі.
3-әдіс: Таспалы құралдарды қолданып түрлендіру
Мәтіндік деректерді құрама таспасындағы арнайы өрісті пайдаланып, сандық деректерге түрлендіре аласыз.
- Ауыстырылатын ауқымды таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй» таспаға арналған. Топтағы пішімді таңдау арқылы өрісті басыңыз «Нөмір». Элементті таңдаңыз «Сандық» немесе «Жалпы».
- Әрі қарай пернелер арқылы қайта өңделген аймақтың әрбір ұяшығына басып өтеміз F2 және Кіру.
Ауқымдағы мәндер мәтіннен санға ауыстырылады.
4-әдіс: формуланы пайдалану
Мәтіндік мәндерді сандық мәндерге түрлендіру үшін арнайы формулаларды қолдануға болады. Іс жүзінде мұны қалай істеуге болатынын қарастырыңыз.
- Ауыстыру керек ауқымның бірінші элементіне параллель орналасқан бос ұяшықта «тең» белгісін қойыңыз. (=) және қос минус (-). Содан кейін, айнымалы ауқымның бірінші элементінің мекенжайын көрсетіңіз. Осылайша, мән бойынша екі еселік көбейту орын алады. "-1". Өзіңіз білетіндей, «минус» бойынша «минус» көбейту «плюс» береді. Яғни, мақсатты ұяшықта бастапқыда, бірақ сандық түрде бірдей мәнді аламыз. Бұл іс рәсімі қос екілік теріс деп аталады.
- Біз кілтті басамыз Кірусодан кейін аяқталған айнымалы мәнді аламыз. Бұл формуланы диапазондағы барлық басқа ұяшықтарға қолдану үшін, біз функция үшін бұрын пайдаланған толтыру белгісін қолданамыз Мәтін.
- Енді формулалар бар құндылықтармен толтырылған ауқым бар. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Көшіру» қойындысында «Үй» немесе төте жолды қолданыңыз Ctrl + C.
- Көз аймағын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Контекстің белсендірілген тізімінде нүктеге барыңыз «Арнайы қою» және «Мәндер мен сан пішімдері».
- Барлық деректер бізге қажет нысанда енгізіледі. Енді сіз екілік екілік теріс формула орналасқан транзиттік ауқымын алып тастай аласыз. Мұны орындау үшін осы аумақты таңдаңыз, контекстік мәзірді тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз және оның ішіндегі орнын таңдаңыз. «Таза мазмұны».
Айтпақшы, осы әдіспен мәндерді айырбастау үшін, тек екі еселенген көбейтуді қолдану қажет емес "-1". Мәндердің өзгеруіне әкелмейтін кез-келген басқа арифметикалық операцияны (нөлді қосу немесе алу, бірінші дәрежелі құрылысты орындау және т.б.)
Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыруды қалай жасауға болады
5-әдіс: Арнайы кірістіруді пайдалану.
Операцияның келесі әдісі алдыңғы нұсқаға өте ұқсас, оны пайдалану үшін қосымша баған жасаудың қажеті жоқ.
- Парақтағы бос ұяшықтағы санды енгізіңіз "1". Содан кейін оны таңдап, таныс белгішені басыңыз. «Көшіру» таспаға арналған.
- Түрлендіргісі келетін парақтағы аймақты таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ашылатын мәзірде элементке екі рет басыңыз «Арнайы қою».
- Арнайы кірістіру терезесінде қосқышты блокта орнатыңыз «Операция» жағдайы бойынша «Көбейту». Бұдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Осы әрекеттен кейін таңдалған аймақтың барлық мәндері сандық түрлендіріледі. Енді, қаласаңыз, нөмірді жоюға болады "1"біз конверсия үшін пайдаланған болатынбыз.
6-әдіс: Мәтін бағандары құралын пайдаланыңыз
Мәтінді сандық пішінге түрлендірудің тағы бір мүмкіндігі - бұл құралды пайдалану. «Мәтін бағандары». Бұл үтірдің орнына нүкте ондық бөлгіш ретінде пайдаланылған кезде оны пайдалану мағынасы бар, ал апострофа орынның орнына сандардың бөлгіш ретінде пайдаланылады. Бұл нұсқа ағылшын тіліндегі Excel-та сандық деп қабылданады, бірақ осы бағдарламаның орыс тіліндегі нұсқасында жоғарыда көрсетілген таңбаларды қамтитын барлық мәндер мәтін ретінде қабылданады. Әрине, деректерді қолмен үзуге болады, бірақ егер ол көп болса, онда бұл уақытқа көп уақыт кетеді, әсіресе мәселеге тезірек шешім қабылдау мүмкіндігі бар.
- Түрлендіргісі келетін парақтың фрагментін таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер». Блоктардағы таспа құралдарында «Деректермен жұмыс істеу» белгішені нұқыңыз «Бағандар бойынша мәтін».
- Басталады Мәтіндік шебері. Бірінші терезеде деректер пішімі қосқышы орнатылғанына назар аударыңыз «Бөлінген». Әдепкі бойынша, ол осы күйде болуы керек, бірақ күйді тексеру артық болмайды. Содан кейін түймесін басыңыз. «Келесі».
- Екінші терезеде біз бәрін өзгеріссіз қалдырамыз және батырманы басыңыз. «Келесі».
- Бірақ үшінші терезені ашқаннан кейін Мәтіндік шеберлер түймені басу керек «Толығырақ».
- Қосымша мәтінді импорттау параметрлері терезесі ашылады. Алаңда «Бүтін және бөлшек бөлігі бөлгіш» нүктені және өрісті орнатыңыз «Бөлгіш» - апостроф. Содан кейін батырманы бір рет басыңыз. «ОК».
- Үшінші терезеге оралыңыз Мәтіндік шеберлер батырмасын басыңыз «Дайын».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерді орындағаннан кейін сандар орыс тіліне таныс форматты қабылдады, яғни олар бір уақытта мәтіндік деректерден сандық деректерге айналды.
7-әдіс: Макростарды пайдалану
Егер сіз жиі деректердің үлкен көлемін мәтіннен сандық пішімге түрлендіруге тура келсе, онда бұл мақсат үшін қажет болса, пайдаланылатын арнайы макросты жазудың мағынасы бар. Бірақ мұны істеу үшін, ең алдымен, Excel бағдарламасының нұсқасында макростарды және әзірлеуші панелін қосу қажет, егер бұл әлі орындалмаса.
- Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Таспада белгішені басыңыз «Visual Basic»ол топта орналасқан «Код».
- Стандартты макрос өңдегішін іске қосады. Біз келесі өрнекке кіріп немесе көшіріп аламыз:
Қосымша мәтін_і ()
Таңдау.NumberFormat = «Жалпы»
Selection.Value = Selection.Value
End subСодан кейін терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы стандартты жабу түймесін басу арқылы редакторды жабыңыз.
- Түрлендіру қажет парақтағы фрагментті таңдаңыз. Белгішені басыңыз Макростарқойындыда орналасқан «Әзірлеуші» топта «Код».
- Бағдарламаның нұсқасында жазылған макростар терезесі ашылады. Атауы бар макросты табыңыз «Мәтін»оны таңдаңыз және түймені басыңыз Іске қосыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, мәтіннің өрнегін сандық форматқа бірден түрлендіреді.
Сабақ: Excel бағдарламасында макросты қалай жасау керек
Көріп отырғаныңыздай, сандық нұсқамен, мәтіндік форматта және керісінше жазылған Excel сандарын түрлендірудің бірнеше нұсқалары бар. Белгілі бір әдісті таңдау көптеген факторларға байланысты. Ең алдымен, бұл тапсырма. Ақыр соңында, мысалы, мәтіндік өрнекті шетелдік шектегіштермен жылдам сандық түрге айналдыру үшін, құралдың көмегімен «Мәтін бағандары». Опцияларды таңдауға әсер ететін екінші фактор - орындалатын қайта сандардың көлемі мен жиілігі. Мысалы, жиі осындай түрлендірулерді қолдансаңыз, макросты жазуға болады. Үшінші фактор - бұл пайдаланушыға ыңғайлы.
