Сәлеметсіз бе
MS Word құжаттары көп және олармен жиі жұмыс жасайтын адамдар, кем дегенде, бірде-бір құжатты жасырып немесе шифрлауға жақсы болатынын ойлайды, сол себепті оны кімге арналмаған болса оқылмайды.
Маған осындай нәрсе болды. Бұл өте қарапайым болып шықты және үшінші тараптың шифрлау бағдарламалары қажет емес - бәрі MS Word арсеналында.
Ал енді, бастайық ...
Мазмұн
- 1. Құпия сөзбен қорғау, шифрлау
- 2. Мұрағатты пайдаланып, файлды (ларды) құпия сөзбен қорғау
- 3. Қорытынды
1. Құпия сөзбен қорғау, шифрлау
Алдымен мен ескертемін. Қажет жерлерде құпия сөздерді барлық құжаттарға қатар қоймаңыз. Ақырында, құжаттың жіптен парольді ұмытып, оны жасауыңыз қажет. Құпия сөзді шифрланған файлды бұзу - іс жүзінде мүмкін емес. Құпия сөзді қалпына келтіру үшін желіде бірнеше ақылы бағдарламалар бар, бірақ мен оны жеке қолданған жоқпын, сондықтан олардың жұмысы туралы түсінік жоқ ...
Төмендегі скриншоттарда көрсетілген MS Word, 2007 нұсқасы.
Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «дөңгелек белгіше» түймесін басып, «дайындау-> шифрлау құжатын» таңдаңыз. Word бағдарламасының жаңарақ нұсқасы болса (мысалы, 2010), «дайындалудың» орнына «мәліметтер» қойындысы болады.
Бұдан кейін парольді енгізіңіз. Мен сізге бір жыл ішінде құжатты ашсаңыз да, ұмытып кетпейтін біреуді енгізуге кеңес беремін.
Барлығы Құжатты сақтағаннан кейін оны құпия сөзді білетін адамға ғана ашуға болады.
Жергілікті желі арқылы құжатты жіберген кезде ыңғайлы - біреу құжатты жүктемесе, ол оны оқи алмайды.
Айтпақшы, бұл терезе файлды ашқан сайын пайда болады.
Егер пароль қате енгізілсе - MS Word сізге қате туралы хабарлайды. Төмендегі скриншотты қараңыз.
2. Мұрағатты пайдаланып, файлды (ларды) құпия сөзбен қорғау
Шынымды айтсам, MS Word бағдарламасының ескі нұсқаларында ұқсас функция бар ма (құжат үшін пароль орнату) есімде жоқ ...
Кез-келген жағдайда, егер сіздің бағдарламаңыз құжатты құпия сөзбен жабуды қамтамасыз етпесе, үшінші тарап бағдарламалары арқылы жасай аласыз. Ең бастысы - мұрағатты қолданыңыз. Қазірдің өзінде 7Z немесе WIN RAR компьютеріңізде орнатылған болуы мүмкін.
7Z үлгісін қарастырайық (біріншіден, ол тегін, ал екіншіден, ол көп қысады (сынақ)).
Файлды тінтуірдің оң жағымен басып, контекстік терезеде 7-ZIP-> Мұрағаттау қосу пәрменін таңдаңыз.
Содан кейін біз алдында үлкен терезе пайда болады, оның төменгі жағында құрылған файлға арналған құпия сөзді қосуға болады. Оны қосып, оны енгізіңіз.
Файлдарды шифрлауды (парольді білмейтін пайдаланушы біздің мұрағатта болатын файлдардың аттарын да көре алмайды) қосу ұсынылады.
Егер бәрі дұрыс жасалса, онда сіз жасаған мұрағатты ашқыңыз келсе, алдымен парольді енгізуді сұрайды. Терезе төменде келтірілген.
3. Қорытынды
Жеке түрде, бірінші әдісті сирек қолданамын. Мен үнемі 2-3 файлды «қорғадым» және оларды тораптар арқылы торрент бағдарламаларына аудару үшін ғана.
Екінші әдіс неғұрлым жан-жақты болып табылады - олар кез-келген файлдар мен қалталарды «құлыптау» мүмкін, және олардағы ақпарат тек қана қорғалған ғана емес, сонымен бірге қатты дискіде де аз орын алады.
Айтпақшы, егер сіз жұмыс кезінде немесе мектепте (мысалы) сіз осы немесе басқа бағдарламаларды, ойындарды қолдануға рұқсат етпесеңіз, онда оларды парольмен мұрағаттауға болады және кейде оны шығарып, пайдаланылады. Ең бастысы пайдаланудан кейін архивденбеген деректерді жоюды ұмытпау.
PS
Файлдарыңызды қалай жасырасыз? =)
