Microsoft Excel бағдарламасындағы формулалармен жұмыс істеген кезде, пайдаланушылар құжатта орналасқан басқа ұяшықтарға сілтемелермен жұмыс істеуі керек. Бірақ әрбір пайдаланушы осы байланыстардың екі түрі бар екенін білмейді: абсолютті және салыстырмалы. Өздері арасында қандай айырмашылықтар бар екенін және қалаған түрдің сілтемесін қалай жасау керектігін білейік.
Абсолюттік және салыстырмалы сілтемелерді анықтау
Excel бағдарламасындағы абсолюттік және салыстырмалы сілтемелер дегеніміз не?
Абсолюттік сілтемелер - бұл көшіру кезінде, ұяшықтардың координаттары өзгермейді, олар қозғалмайтын күйде. Салыстырмалы сілтемелерде ұяшықтардың координаттары қағаздың басқа ұяшықтарына қатысты көшіру кезінде өзгереді.
Салыстырмалы анықтамалық мысал
Бұл мысалмен қалай жұмыс істейтінін көрсетейік. Әртүрлі өнім түрлерінің саны мен бағасын қамтитын кестені алыңыз. Бізге шығындарды есептеу керек.
Бұл жай бағаны (бағаны B) бағаға көбейту арқылы жасалады (C бағаны). Мысалы, бірінші өнім атауы үшін формула ұқсас болады «= B2 * C2». Оны кестенің тиісті ұяшығына енгіземіз.
Енді төмендегі ұяшықтардың формулаларына жету үшін, біз бұл формуланы бүкіл бағанға көшіріп аламыз. Біз формулалар ұяшығының төменгі оң жақ шетіне шығады, сол жақ тінтуірдің түймешігін басып, тінтуір ұсталып тұрғанда тінтуірді төмен қарай сүйреңіз. Осылайша, формула басқа кесте ұяшықтарына көшіріледі.
Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, төменгі ұяшықтағы формула көрінбейді «= B2 * C2»және «= B3 * C3». Тиісінше төмендегі формулалар өзгертілген. Бұл сипат көшіру кезінде және салыстырмалы сілтемелерге байланысты өзгереді.
Қатысты сілтемедегі қате
Бірақ, барлық жағдайларда салыстырмалы сілтемелер қажет емес. Мысалы, бір кестеде тауарлардың әрбір тармағының құнын жалпы сомадан үлесін есептеу қажет. Бұл құнын жалпы сомаға бөлу арқылы жасалады. Мысалы, картоптың үлесін есептеу үшін, оның құнын (D2) жалпы сомаға (D7) бөлеміз. Біз келесі формуланы аламыз: «= D2 / D7».
Егер формуланы басқа жолдарға өткен уақытқа ұқсас етіп көшіруге тырыссақ, онда біз қанағаттанарлықсыз нәтиже аламыз. Көріп отырғаныңыздай, кестенің екінші қатарында формула пішіні бар «= D3 / D8», яғни тек қатардың жиынтығы бар ұяшыққа сілтеме ғана емес, сондай-ақ жалпыға жауап беретін клеткаға сілтеме өзгерді.
D8 толығымен бос ұяшық, сондықтан формула қатені береді. Тиісінше, төмендегі жолдағы формула D9 ұяшығына және т.б. Дегенмен, көшіру кезінде, D7 ұяшығына сілтеме үнемі сақталады, онда жиынтықтың жалпы саны орналасқан және абсолюттік сілтемелер мұндай сипатта болады.
Абсолютті сілтеме жасау
Осылайша, біздің мысал үшін бөлгіш салыстырмалы сілтеме болуы керек және кестенің әрбір жолында өзгеріс болуы керек және дивиденд үнемі бір ұяшыққа қатысты абсолюттік сілтеме болуы керек.
Салыстырмалы сілтемелерді жасаған кезде, пайдаланушылар Microsoft Excel бағдарламасындағы барлық сілтемелер әдепкі бойынша салыстырмалы болып табылатындықтан, пайдаланушылар ешқандай қиыншылықсыз болады. Бірақ абсолютті сілтеме жасау қажет болса, бір техниканы қолдану керек болады.
Формула енгізілгеннен кейін, біз ұяшыққа немесе формула жолағына бағанның координаттары мен абсолюттік сілтеме жасалуы керек ұяшық сызығының алдына қойдық, доллар белгісі. Сондай-ақ, мекенжайды енгізгеннен кейін, F7 функция пернесін басып, жолдың және бағанның координаттарының алдында автоматты түрде доллар белгілері пайда болады. Жоғарғы деңгейдегі ұяшықтағы формула келесідей болады: «= D2 / $ D $ 7».
Формуланы бағанды төменге көшіріңіз. Көріп отырғаныңыздай, бұл жолы барлығы шықты. Ұяшықтар жарамды мәндер болып табылады. Мысалы, кестенің екінші жолында формула ұқсас «= D3 / $ D $ 7», яғни бөлгіш өзгерді және дивиденд өзгеріссіз қалады.
Аралас сілтемелер
Әдеттегі абсолюттік және салыстырмалы сілтемелерден басқа аралас сілтемелер деп аталады. Оларда құрамдастардың біреуі өзгереді, екіншісі бекітіледі. Мысалы, $ D7 аралас сілтемесінде жол өзгертіледі және баған бекітіледі. Сілтеме D $ 7, керісінше, бағанды өзгертеді, бірақ сызық абсолютті мәнге ие.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасындағы формулалармен жұмыс істегенде әртүрлі тапсырмаларды орындау үшін салыстырмалы және абсолюттік сілтемелермен жұмыс істеу керек. Кейбір жағдайларда аралас сілтемелер де пайдаланылады. Сондықтан пайдаланушы орташа деңгейде олардың арасындағы айырмашылықты нақты түсініп, осы құралдарды пайдалана білуі керек.
