Excel бағдарламасының көптеген пайдаланушылары кестедегі үтірлермен ауыстыру туралы мәселеге тап болады. Бұл көбінесе ағылшын тілінде сөйлейтін елдерде ондық бөлшек бөліктерді бүтін сан нүктесінен, ал біздің елімізде - үтірмен бөлуге болады. Ең нашар, нүктесі бар сандар Excel бағдарламасының орыс тіліндегі нұсқаларында сандық пішім ретінде қабылданбайды. Сондықтан ауыстырудың осы нақты бағыты өте маңызды. Microsoft Excel бағдарламасындағы үтірлер үшін нүктелерді әртүрлі жолмен қалай өзгерту керектігін білейік.
Нүктені үтірге өзгерту жолдары
Excel бағдарламасында нүктені үтірге өзгертудің бірнеше дәлелденген жолдары бар. Олардың кейбіреулері осы қосымшаның функционалдық мүмкіндіктері арқылы толығымен шешілген, ал басқаларды пайдалану үшінші тарап бағдарламаларын пайдалануды талап етеді.
1-әдіс: Құралды табу және ауыстыру
Нүктелерді үтірлермен ауыстырудың ең оңай жолы - құралмен ұсынылған мүмкіндіктерді пайдалану. «Табу және ауыстыру». Бірақ, онымен бірге мұқият әрекет ету керек. Өйткені, егер ол қате пайдаланылса, парақтағы барлық нүктелер, тіпті қажет болған жерлерде, мысалы, күндерде ауыстырылады. Сондықтан бұл әдісті мұқият пайдалану керек.
- Қойындыда болу «Үй»құралдар тобында Өңдеу таспадағы батырманы басыңыз «Табу және бөлектеу». Пайда болған мәзірде элементті нұқыңыз «Ауыстыру».
- Терезе ашылады «Табу және ауыстыру». Алаңда «Табу» нүктелі белгіні (.) енгізіңіз. Алаңда «Ауыстыру» - үтір белгісі (,). Түймешікті басыңыз «Параметрлер».
- Қосымша іздеуді ашыңыз және параметрлерді ауыстырыңыз. Қарама-қарсы параметр «Ауыстыру ...» батырмасын басыңыз «Формат».
- Терезе ашылады, онда біз дереу өзгертуге болатын ұяшықтың пішімін, ол бұрынғыдай бола алмайды. Біздің жағдайда ең бастысы - сандық деректер пішімін орнату. Қойындысындағы «Нөмір» сандық пішімдер жиынтығы арасында элементті таңдаңыз «Сандық». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Біз терезеге оралғаннан кейін «Табу және ауыстыру»парақтағы ұяшықтардың бүкіл ауқымын таңдаңыз, мұнда үтір арқылы ауыстыру нүктесін орындау керек. Бұл өте маңызды, себебі егер ауқымды таңдап алмасаңыз, онда парақтың әрқайсысында ауыстыру пайда болады, бұл әрдайым қажет емес. Содан кейін түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
Көріп отырғандай, ауыстыру сәтті өтті.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы таңбаларды ауыстыру
2-әдіс: SUB функциясын пайдаланыңыз
Нүктені үтірмен ауыстырудың тағы бір мүмкіндігі - FIT функциясын қолдану. Алайда, осы функцияны қолданғанда, ауыстыру көздерде жасалмайды, бірақ бөлек бағанда көрсетіледі.
- Өзгертілген деректерді көрсету үшін бағанда бірінші болатын ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру»ол функция жолының орналасуының сол жағында орналасқан.
- Функция шеберін іске қосады. Ашық терезеде ұсынылған тізімде біз функцияны іздейміз Субмит. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «ОК».
- Функция дәлелінің терезесі белсендіріледі. Алаңда «Мәтін» нүктелері бар сандар орналасқан бағанның бірінші ұяшығының координаттарын енгізуіңіз керек. Мұны тінтуірмен парақтағы осы ұяшықты таңдау арқылы жасауға болады. Алаңда «Star_text» кірістіру нүктесі (.). Алаңда «New_text» үтірді (,) салыңыз. Өріс «Тіркеу нөмірі» толтырудың қажеті жоқ. Функцияның келесі үлгісі болады: «= SUB (ұяшық мекенжайы;». «;», «,» «). Біз батырманы басамыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, жаңа ұяшықта нөмірдің орнына үтір бар. Енді бағандағы басқа барлық ұяшықтар үшін ұқсас операция жасауымыз керек. Әрине, әр нөмірге функцияны енгізудің қажеті жоқ, конверттеуді жылдамдатудың жылдам жолы бар. Біз түрлендірілген деректерді қамтитын ұяшықтың оң жақ төменгі жиегінде болдық. Толтыру белгісі пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап, оны түрлендіретін деректер бар аймақтың төменгі шекарасына апарыңыз.
- Енді ұяшықтарды сан форматына тағайындау керек. Айналдырылған деректердің бүкіл аумағын таңдаңыз. Таспа қойындысында «Үй» құралдар блогын іздейді «Нөмір». Ашылмалы тізімде пішімді санға ауыстырамыз.
Бұл деректерді түрлендіруді аяқтайды.
3-әдіс: Макросты пайдаланыңыз
Сондай-ақ, уақытты макросты пайдалана отырып Excel бағдарламасында үтірмен ауыстыруға болады.
- Ең алдымен макростарды және қойындысын қосу керек «Әзірлеуші»егер олар қосылмаса.
- Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші».
- Біз батырманы басамыз «Visual Basic».
- Редакциялау терезесіне келесі кодты енгізіңіз:
Sub Macro_substitution_complete ()
Selection.Replace Нені білдіреді: = «.», Ауыстыру: = «,»
End subРедакторды жабыңыз.
- Түрлендіргісі келетін парақтағы ұяшықтардың аумағын таңдаңыз. Қойындысындағы «Әзірлеуші» батырмасын басыңыз Макростар.
- Ашылған терезеде макростардың тізімі. Тізімнен таңдаңыз «Макростар нүктелерге арналған үтірлерді ауыстырады». Біз батырманы басамыз Іске қосыңыз.
Содан кейін нүктелер таңдалған ұяшықтар ауқымында үтірлерге түрленеді.
Назар аударыңыз! Бұл әдісті өте мұқият пайдаланыңыз. Бұл макростың әсері кері қайтарылмайды, сондықтан оны қолданғыңыз келетін ұяшықтарды ғана таңдаңыз.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында макросты жасау әдісі
4-әдіс: Блокнотты пайдаланыңыз
Келесі әдіс деректерді Windows Notepad стандартты мәтіндік редакторына көшіруді және оларды осы бағдарламада өзгертуді қамтиды.
- Excel бағдарламасында нүктені үтірмен ауыстырғыңыз келген ұяшықтар аумағын таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Көшіру».
- Блокнотты ашыңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болатын тізімде элементке басыңыз Қою.
- Мәзір элементін басыңыз Өңдеу. Пайда болған тізімде элементті таңдаңыз «Ауыстыру». Немесе пернетақтадағы пернелер тіркесімін жай ғана теруге болады Ctrl + H.
- Іздеу және ауыстыру терезесі ашылады. Алаңда «Не» аяқтау. Алаңда «Не» - үтір. Біз батырманы басамыз «Барлығын ауыстыру».
- Блокнотта өзгертілген деректерді таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз және тізімде элементті таңдаңыз «Көшіру». Немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C.
- Excel бағдарламасына ораламыз. Мәндерді ауыстыратын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Оны оң жақ түймешігімен басамыз. Бөлімде пайда болатын мәзірде «Ендіру параметрлері» батырмасын басыңыз «Тек мәтінді сақтау». Немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + V.
- Ұяшықтардың бүкіл ауқымы үшін сандық пішімді бұрынғыдай етіп орнатыңыз.
5-әдіс: Excel параметрлерін өзгерту
Бағандарды үтірлерге түрлендірудің бір жолы ретінде Excel бағдарламасының теңшелім параметрлерін пайдалануға болады.
- Қойындыға өтіңіз «Файл».
- Бөлімді таңдаңыз «Параметрлер».
- Нүктеге барыңыз «Кеңейтілген».
- Параметрлер бөлімінде «Өңдеу параметрлері» элементті алып тастаңыз «Жүйелік делимитерлерді пайдалану». Активтендіру өрісінде «Бүтін және бөлшек бөлігі бөлгіш» аяқтау. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Бірақ деректер өзі өзгермейді. Біз оларды Блокнотқа көшіреміз, содан кейін оларды әдеттегідей орынға қойыңыз.
- Операция аяқталғаннан кейін, Excel әдепкі параметрлерін қайтару ұсынылады.
6-әдіс: жүйе параметрлерін өзгерту
Бұл әдіс бұрынғыға ұқсас. Тек осы жолы біз Excel параметрлерін өзгертпейміз. Және Windows жүйесінің параметрлері.
- Мәзір арқылы «Бастау» біз кіреміз «Басқару панелі».
- Басқару тақтасында бөлімге өтіңіз «Сағат, тіл және аймақ».
- Кіші бөлімге өтіңіз «Тіл және өңірлік стандарттар».
- Қойындыдағы ашық терезеде «Формат» батырмасын басыңыз «Қосымша параметрлер».
- Алаңда «Бүтін және бөлшек бөлігі бөлгіш» біз нүкте үшін үтірді өзгертеміз. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Деректерді Блокнот арқылы Excel бағдарламасына көшіріңіз.
- Алдыңғы Windows параметрлерін қайтарамыз.
Соңғы нүкте өте маңызды. Егер оны орындамасаңыз, айналдырылған деректермен әдеттегі арифметикалық операцияларды орындай алмайсыз. Сонымен қатар, компьютерде орнатылған басқа бағдарламалар дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасында үтірмен толық тоқтатудың бірнеше жолдары бар. Әрине, көптеген пайдаланушылар осы процедура үшін қарапайым және ыңғайлы құралды қолданғысы келеді. «Табу және ауыстыру». Өкінішке орай, кейбір жағдайларда оның көмегімен деректерді дұрыс аудару мүмкін емес. Сол кезде құтқаруға басқа шешімдер келуі мүмкін.
