Деректермен жұмыс жасағанда жиі бір немесе бірнеше индикатордың жиынтық тізімде қандай орын алатындығын анықтау қажет. Статистикаға сай, бұл рейтинг деп аталады. Excel бағдарламасында пайдаланушыларға осы процедураны тез және оңай орындауға мүмкіндік беретін құралдар бар. Оларды қалай пайдалану керектігін білейік.
Ранжирлеу функциялары
Excel-дегі рейтингті орындау үшін арнайы мүмкіндіктер беріледі. Қолданбаның ескі нұсқаларында осы проблеманы шешуге арналған бір оператор жұмыс істеді - Дәрежесі. Үйлесімділік үшін ол формулалардың жекелеген санаттарында және бағдарламаның қазіргі нұсқаларында қалдырылады, бірақ оларда мұндай мүмкіндік болған жағдайда жаңа аналогтармен жұмыс істеу бұрынғысынша қажет. Оларға статистикалық операторлар кіреді. RANG.RV және RANG.SR. Біз олармен жұмыс істеудің айырмашылықтарын және алгоритмін талқылаймыз.
1-әдіс: RANK функциясы
Оператор RANG.RV деректер мен нәтижелерді белгілі бір ұяшыққа кумулятивтік тізімнен көрсетілген аргумент реттік нөмірін өңдейді. Егер бірнеше мәндер бірдей деңгейге ие болса, онда оператор мәндер тізімінің ең жоғары деңгейін көрсетеді. Егер, мысалы, екі мән бірдей мәнге ие болса, онда екеуіне де екінші нөмір тағайындалады, ал келесі ең үлкен мән төртіншіден тұрады. Айтпақшы, оператор дәл осылай әрекет етеді. Дәрежесі Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында бұл функцияларды бірдей деп санауға болады.
Бұл сөздердің синтаксисі келесідей жазылған:
= RANK RV (сан; сілтеме; [тапсырыс])
Аргументтер «нөмір» және «сілтеме» ақ қажет «Тапсырыс» - Қосымша. Аргумент ретінде «нөмір» Мәні бар ұяшыққа сілтеме жасау керек, ол туралы сіз білуіңіз қажет реттік нөмір. Аргумент «сілтеме» орын алған барлық ауқымның мекенжайын қамтиды. Аргумент «Тапсырыс» екі мағынасы болуы мүмкін - "0" және "1". Бірінші жағдайда, тапсырыстың тәртібі азаяды, екіншісінде - өсуде. Егер бұл дәлел көрсетілмесе, ол автоматты түрде нөлге тең деп есептеледі.
Бұл формуланы өңдеудің нәтижесі көрсетілетін ұяшыққа қолмен жазуға болады, бірақ көптеген пайдаланушылар үшін терезе арқылы енгізуді ыңғайлы етеді Функцияның шеберлері.
- Деректерді өңдеу нәтижесі көрсетілетін парақтағы ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру». Ол формула жолының сол жағында орналасқан.
- Бұл әрекеттер терезені бастайды. Функцияның шеберлері. Ол Excel бағдарламасындағы формулаларды жасау үшін пайдаланылуы мүмкін барлық (сирек ерекшеліктер) операторларын ұсынады. Санатта «Статистикалық» немесе «Толық әліпбилік тізімі» атын табыңыз «RANK.RV», оны таңдап, «OK» түймесін басыңыз.
- Жоғарыдағы әрекеттерден кейін функция дәлелдері терезесі белсендіріледі. Алаңда «Нөмір» сіз бағалағыңыз келген ұяшықтың мекен-жайын енгізіңіз. Бұл қолмен жасалуы мүмкін, бірақ оны төменде сипатталған тәсілмен орындау ыңғайлы. Курсорды өріске орнатыңыз «Нөмір», одан кейін парақтағы қажетті ұяшықты таңдаңыз.
Осыдан кейін оның мекен-жайы өрісіне енгізіледі. Сол сияқты, біз далада деректерді енгіземіз «Сілтеме», тек осы жағдайда біз рейтингі бар барлық ауқымды таңдаймыз.
Егер сіз рейтингісі ең азынан бастап, ең алдымен өрісте жүргіңіз келсе «Тапсырыс» нөмірді орнату керек "1". Егер тапсырыстың үлкенінен кішіге дейін таратылуы қажет болса (және көптеген жағдайларда бұл дәл талап етілсе), онда бұл өріс бос қалдырылады.
Жоғарыдағы деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Осы әрекеттерді орындағаннан кейін, бұрын көрсетілген ұяшықта тізбектілік нөмірі көрсетіледі, ол деректердің толық тізімінің арасында таңдалған мәнге ие болады.
Егер сіз барлық көрсетілген аймақты бағалағыңыз келсе, әр индикатор үшін бөлек формуланы енгізудің қажеті жоқ. Ең алдымен, біз бұл салада мекенжайды жасаймыз «Сілтеме» абсолютті. Әрбір координат мәнінің алдында доллар белгісін қосыңыз ($). Сонымен қатар, өрістегі мәндерді өзгертіңіз «Нөмір» ешқандай абсолютті болмауы керек, әйтпесе формула дұрыс есептелмейді.
Содан кейін, меңзерді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орнатып, толтырғыш маркердің кішкене крест түрінде пайда болуын күтіңіз. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз және маркерді есептелген аумаққа параллель етіп созыңыз.
Көріп тұрғаныңыздай, формула көшіріледі және рейтинг толық деректер ауқымында жасалады.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Сабақ: Excel бағдарламасындағы абсолютті және салыстырмалы сілтемелер
2-әдіс: RANK.SR функциясы
Excel бағдарламасында ранжирлеуді орындайтын екінші функция болып табылады RANG.SR. Функциялардан айырмашылығы Дәрежесі және RANG.RV, бұл бірнеше оператордың орташа мәнін береді. Яғни, егер екі мән бірдей мәнге ие болса және 1 деп белгіленген мәнді бақылайтын болса, онда екеуіне де 2,5 нөмір беріледі.
Синтаксис RANG.SR алдыңғы нұсқаға өте ұқсас. Мынадай көрінеді:
= RANK.SR (сан; сілтеме; [тапсырыс])
Формуланы қолмен немесе функция шебері арқылы енгізуге болады. Біз соңғы нұсқаға толығырақ тоқталамыз.
- Нәтижені көрсету үшін парақтағы ұяшықты таңдауды жасаңыз. Алдыңғы уақытқа ұқсас жолмен өтіңіз Функция шебері түйме арқылы «Функцияны кірістіру».
- Терезені ашқаннан кейін Функцияның шеберлері санаттар тізімінде таңдаймыз «Статистикалық» атауы RANG.SR батырмасын басыңыз «ОК».
- Аргумент терезесі іске қосылды. Бұл оператордың дәлелдері функцияға дәл сәйкес келеді RANG.RV:
- Саны (деңгейі анықталатын элементті қамтитын ұяшықтың мекенжайы);
- Анықтама (диапазонның координаттары, рейтингісі орындалады);
- Тапсырыс (қосымша дәлел).
Өрістерге деректерді енгізу бұрынғы оператор сияқты бірдей. Барлық параметрлер жасалғаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, орындалған әрекеттерден кейін есептеу нəтижесі осы нұсқаулықтың бірінші абзацында көрсетілген ұяшықта көрсетілді. Жалпы өзіндік ауқымның басқа құндылықтары арасында нақты мәнді алатын орын. Нәтиже емес RANG.RVоператор түйіндемесі RANG.SR бөлшек мән болуы мүмкін.
- Алдыңғы формуланың жағдайында, абсолюттік және таңбалық маркерге қатысты сілтемелерді өзгерту арқылы сіз автотолтыру арқылы барлық деректер ауқымын бағалай аласыз. Әрекеттің алгоритмі бірдей.
Сабақ: Microsoft Excel-тағы басқа статистикалық функциялар
Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыруды қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында деректер ауқымындағы нақты мәннің рейтінгін анықтау үшін екі функция бар: RANG.RV және RANG.SR. Бағдарламаның ескі нұсқалары үшін операторды пайдаланыңыз Дәрежесіол шын мәнінде функцияның толық аналогы болып табылады RANG.RV. Формулалар арасындағы негізгі айырмашылық RANG.RV және RANG.SR олардың біріншісі мәндер сәйкес келетін кезде ең жоғарғы деңгейді, екіншісі ондық бөлшек түрінде орташа көрсеткішті көрсетеді. Бұл операторлар арасындағы жалғыз айырмашылық, бірақ ол пайдаланушы қандай нақты функцияны пайдалану керектігін ескеру керек.
