Excel бағдарламасында жұмыс істегенде, парағының массивінің айтарлықтай бөлігі есептеу үшін ғана пайдаланылатын және пайдаланушы үшін ақпарат жүктемесі болмайтын жағдайға жиі кездеседі. Мұндай деректер тек қана орын алады және назар аударады. Сонымен қатар, егер пайдаланушы өз құрылымын байқамай бұзса, бұл құжатта барлық есептеу циклінің бұзылуына әкелуі мүмкін. Сондықтан, мұндай сызықтарды немесе жеке жасушаларды жасыру керек. Сонымен қатар, олар араласпайтын етіп, уақытша қажет емес деректерді жасыра аласыз. Мұны қалай жасауға болатынын білейік.
Жасыру рәсімі
Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды бірнеше түрлі жолмен жасыра аласыз. Келтірілгендердің әрқайсысы туралы егжей-тегжейлі айтып берейік, сонда пайдаланушы қандай жағдайда нақты опцияны пайдалану ыңғайлы болатынын түсінеді.
1-әдіс: Топтау
Элементтерді жасырудың ең танымал тәсілдерінің бірі оларды топтастыру.
- Топтандыру қажет парақтың жолдарын таңдап, жасырыңыз. Толық жолды таңдаудың қажеті жоқ, бірақ топтастырылған жолдарда тек бір ұяшықты белгілей аласыз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Деректер». Блокта «Құрылым»құралдар таспасында орналасқан, түймені басыңыз «Топ».
- Кішігірім терезе ашылады, ол қандай топқа бөлінуі керек: жолдар немесе бағандар. Жолдарды топтастыру қажет болғандықтан, біз параметрлерге ешқандай өзгеріс енгізбейміз, себебі әдепкі қосқыш қажетті орынға орнатылады. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Осыдан кейін топ құрылады. Онда орналасқан деректерді жасыру үшін, белгішенің пішініндегі белгішені нұқыңыз «минус». Ол тік координаттар тақтасының сол жағында орналасқан.
- Көріп отырғандай, сызықтар жасырылған. Оларды қайта көрсету үшін белгішені басу керек плюс.
Сабақ: Excel бағдарламасында топтау әдісі
2-әдіс: Өткізуден асып кету
Ұяшықтардың мазмұнын жасырудың ең интуитивті жолы сызық шекараларын апару мүмкін.
- Курсорды тік сызық координаталық панеліне орналастырамыз, онда сызық нөмірлері белгіленген, сол сызықтың төменгі шекарасында, біз жасырғымыз келетін мазмұнды. Бұл жағдайда, жүгіргі жоғары және төмен бағытталған екілік көрсеткішпен крест тәрізді пиктограмма түрлендірілуі керек. Содан кейін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрамыз және сызықтың төменгі және жоғарғы жиектерін жабатынша көрсеткіні жоғары қарай сүйреңіз.
- Жол жасырылады.
3-әдіс: апарып, топтарды жасыру ұяшықтары
Бірнеше элементті осы әдіс арқылы бірден жасыру қажет болса, алдымен оларды таңдау керек.
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және тігінен панельде біз жасырғымыз келетін жолдардың тобын үйлестіріңіз.
Егер ауқым үлкен болса, элементтерді келесідей таңдаңыз: координат тақтасындағы массивтің бірінші жолының санындағы сол жақ батырманы басыңыз, содан кейін Shift және мақсатты ауқымның соңғы санын басыңыз.
Сіз бірнеше жеке сызықтарды таңдай аласыз. Мұны істеу үшін, олардың әрқайсысы тінтуірді ұстап тұрып, сол жақ түймені басу керек Ctrl.
- Біз осы желілердің кез келгенінің төменгі шекарасындағы жүгіргісіп, шекаралары жабық болғанша оны тартып аламыз.
- Бұл сіз жұмыс істеп жатқан сызықты ғана емес, таңдалған ауқымның барлық жолдарын жасырады.
4-әдіс: мәтінмәндік мәзір
Алдыңғы екі әдіс, әрине, ең интуитивті және оңай, бірақ олар әлі де толық жасуша жасырынып бере алмайды. Әрқашан жасушаны артқа жылжыта алатын шағын орын бар. Мәтінмәндік мәзірді пайдаланып жолды толығымен жасыруға болады.
- Жоғарыда талқыланған үш жолдың бірінде жолдарды таңдаңыз:
- тек тышқанмен;
- кілтті пайдалану Shift;
- кілтті пайдалану Ctrl.
- Тінтуірдің оң жақ түймешігімен координаттардың тік шкаласын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір пайда болады. Элементті белгілеңіз «Жасыру».
- Таңдалған сызықтар жоғарыда көрсетілген әрекеттерге байланысты жасырылады.
5-әдіс: таспа құралдары
Құралдың таспасындағы түймешікті пайдаланып сызықтарды жасыруға болады.
- Жасырын болу керек жолдардағы ұяшықтарды таңдаңыз. Алдыңғы әдіске қарағанда, бүкіл жолды таңдаудың қажеті жоқ. Қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар тақтасындағы түймешікті басыңыз. «Формат»ол блокта орналасқан «Ұяшықтар». Жұмыс істеп тұрған тізімде курсорды топтың бір элементіне апарыңыз. «Көріну» - «Жасыру немесе көрсету». Қосымша мәзірде мақсатты орындау үшін қажетті элементті таңдаңыз - «Жолдарды жасыру».
- Содан кейін, бірінші параграфтағы таңдалған ұяшықтарды қамтитын барлық жолдар жасырылады.
6-әдіс: Сүзу
Парақтағы материалдарды жақын арада қажет етпейтін мазмұннан жасыру үшін сүзуге тыйым салынады.
- Толық кестені немесе оның тақырыбындағы ұяшықтардың бірін таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» белгішені нұқыңыз «Сұрыптау және сүзгілеу»ол құралдар блогында орналасқан Өңдеу. Элементті таңдайтын әрекеттер тізімі ашылады «Сүзгі».
Сіз сондай-ақ басқаша жасай аласыз. Кестені немесе тақырыпты таңдағаннан кейін қойындыға өтіңіз. «Деректер». Түймені басады «Сүзгі». Ол блоктағы таспада орналасқан. «Сұрыптау және сүзгілеу».
- Сіз қолданатын екі ұсынылған әдістердің қайсысы болса, сүзгінің белгішесі кестенің тақырыптарында пайда болады. Бұл кішігірім қара үшбұрыш, төмен қарай бұрыш. Біз осы белгішені деректерді сүзетін белгіні қамтитын бағанда басамыз.
- Фильтр мәзірі ашылады. Біз жасырынуға арналған сызықтардағы мәндерді алып тастайсыз. Содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Осы әрекеттен кейін, біз белгілерді алып тастаған мәндер бар барлық жолдар сүзгінің көмегімен жасырылады.
Сабақ: Деректерді Excel бағдарламасында сұрыптаңыз және сүзіңіз
7-әдіс: Жасушаларды жасыру
Енді жеке жасушаларды қалай жасыру туралы әңгімелестік. Әрине, олар сызықтар немесе бағандар ретінде толығымен жойылмайды, себебі бұл құжаттың құрылымын бұзады, бірақ элементтердің өздерін толық жасырмаса, одан кейін олардың мазмұнын жасырудың жолы бар.
- Жасырылуы керек бір немесе бірнеше ұяшықты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдалған фрагментті басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Ұяшық форматы ...».
- Пішімдеу терезесі басталады. Біз оның қойындысына баруымыз керек «Нөмір». Бұдан әрі параметр блогында «Сан пішімдері» позицияны таңдаңыз «Барлық пішімдер». Терезенің оң жағында өріс «Түрі» келесі өрнекпен жүреміз:
;;;Біз батырманы басамыз «ОК» енгізілген параметрлерді сақтау үшін.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін таңдалған ұяшықтардағы барлық деректер жоғалып кетті. Бірақ олар тек көздеріне қарай жоғалып кетті және іс жүзінде сонда қалады. Оны тексеру үшін, олар көрсетілетін формула жолағын қараңыз. Егер тағы да ұяшықтардағы деректерді көрсетуді қосу қажет болса, онда олардағы пішімдеуді бұрын пішімдеу терезесі арқылы өзгерту қажет болады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында сызықтарды жасыратын бірнеше түрлі әдістер бар. Олардың көпшілігі мүлде басқа технологияларды пайдаланады: сүзгілеу, топтастыру, жасушалардың шекараларын ауыстыру. Сондықтан, пайдаланушының проблеманы шешуге арналған құралдардың кең ауқымы бар. Ол нақты жағдайға неғұрлым ыңғайлы деп санайтын опцияны, сондай-ақ ол үшін ыңғайлы және оңай болуы мүмкін. Сонымен қатар, пішімдеу арқылы жеке ұяшықтардың мазмұнын жасыруға болады.
