CSV (үтірмен бөлінген мәндер) - кестелік деректерді көрсету үшін жасалған мәтіндік файл. Бұл жағдайда бағандар үтір мен нүктелі үтірмен бөлінеді. Біз қандай форматты ашуға болатынын білесіз.
CSV-мен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар
Кестелік процессорлар, әдетте, CSV мазмұнын дұрыс көру үшін пайдаланылады және мәтін өңдеушілер оларды өңдеу үшін пайдаланылуы мүмкін. Осы файл түрінің әр түрлі бағдарламаларын ашқанда әрекеттер алгоритмін қарастырайық.
1-әдіс: Microsoft Excel
CSV файлын Microsoft Office жиынтығына кіретін танымал Excel сөздік процессорларында қалай іске қосуды қарастырыңыз.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Қойындысын нұқыңыз «Файл».
- Осы қойындыға өтіңіз, нұқыңыз «Ашық».
Осы әрекеттердің орнына сіз параққа тікелей қолдануға болады. Ctrl + O.
- Терезе пайда болады «Құжатты ашу». CSV орналасқан жеріне өту үшін оны пайдаланыңыз. Пішімдердің тізімінен таңдағаныңызға көз жеткізіңіз «Мәтіндік файлдар» немесе «Барлық файлдар». Әйтпесе, қалаған пішім көрінбейді. Содан кейін бұл нысанды белгілеп, түймесін басыңыз «Ашық»бұл әкелуі мүмкін «Master Text».
Басқа жол бар «Master Text».
- Бөлімге жылжытыңыз «Деректер». Нысанды басыңыз «Мәтіннен»блокқа орналастырылған «Сыртқы деректерді алу».
- Құрал пайда болады «Мәтін файлын импорттау». Терезедей сияқты «Құжатты ашу», мұнда объектінің аумағына барып, оны белгілеу қажет. Пішімдерді таңдаудың қажеті жоқ, себебі осы құралды қолданған кезде мәтіні бар нысандар көрсетіледі. Басыңыз «Импорт».
- Басталады «Master Text». Оның алғашқы терезесінде «Деректер пішімін көрсету» радио түймені орнына қойыңыз «Бөлінген». Облыста «Файл пішімі» параметр болуы керек «Юникод (UTF-8)». Басыңыз «Келесі».
- Енді сіз деректерді дисплейді дұрыстығын анықтайтын өте маңызды қадамды орындауыңыз қажет. Айырықшаның дәлме-дәл болып табылатындығын көрсету керек: нүктелі үтір (;) немесе үтір (,). Әр түрлі елдерде бұл жоспарда әртүрлі стандарттар қолданылады. Осылайша, үтір ағылшын тіліндегі мәтіндерге жиі пайдаланылады және орыс тіліндегі мәтіндер үшін нүктелі үтір пайдаланылады. Бірақ шектегіштер басқа жолмен қолданылған кезде ерекше жағдайлар бар. Сонымен қатар, өте сирек жағдайларда басқа белгілер сепараторлар ретінде пайдаланылады, мысалы, толқынды сызық (~).
Сондықтан, пайдаланушы бұл жағдайда нақты сипат бөлгіш ретінде қызмет етеді немесе әдеттегі тыныс белгілерін анықтайды. Ол мұны көре алатын мәтінге қарап, жасай алады «Деректерді талдау үлгілері» және логика негізінде.
Пайдаланушы қай таңба бөлгіш болып табылатындығын анықтағаннан кейін, топта «Бөлгіш таңбасы» жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Нүктелі үтір» немесе «Үтір». Барлық басқа элементтерді белгілемеу керек. Содан кейін түймесін басыңыз «Келесі».
- Осыдан кейін аймақтағы арнайы бағанды таңдап, терезе ашылады «Деректерді талдау үлгілері», оны блокта ақпаратты дұрыс көрсету үшін пішімін тағайындауға болады «Баған деректерінің пішімі» радио түймесінің келесі позициялардың арасында ауысуы арқылы:
- өткізіп жіберу бағаны;
- мәтін;
- күн;
- жалпы
Манипуляцияны орындағаннан кейін түймесін басыңыз «Дайын».
- Импортталған деректердің параққа қайда қою керектігін сұрайтын терезе пайда болады. Радио түймелерін ауыстырып, оны жаңа немесе бар парақта жасауға болады. Соңғы жағдайда, сәйкес өріске орынның нақты координаттарын да көрсетуге болады. Оларды қолмен енгізбеу үшін, курсорды осы өріске қоюға жеткілікті, одан кейін деректерге қосылатын массивтің сол жоғарғы элементіне айналатын ұяшықты таңдаңыз. Координаттарды орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Нысанның мазмұны Excel парағында көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасында CSV қалай іске қосылады
2-әдіс: LibreOffice Calc
Сондай-ақ, CSV LibreOffice жинағына кіретін басқа Calc кестесін өңдейді.
- LibreOffice бағдарламасын іске қосыңыз. Басыңыз «Файлды ашу» немесе пайдалану Ctrl + O.
Сондай-ақ, мәзір арқылы шарлауға болады «Файл» және «Ашық ...».
Сонымен қатар, ашу терезесіне тікелей Calc интерфейсі арқылы қол жеткізуге болады. Бұл әрекетті орындау үшін, LibreOffice Calc бөлімінде белгішені қалтаны немесе түрін таңдаңыз Ctrl + O.
Тағы бір нұсқа - нүктеден өту «Файл» және «Ашық ...».
- Аталған опциялардың кез келгенін пайдалану терезеге әкеледі «Ашық». Оны CSV орнына жылжытыңыз, белгілеп, нұқыңыз «Ашық».
Бірақ сіз терезені іске қоспай-ақ жасай аласыз «Ашық». Мұны орындау үшін CSV файлын апарыңыз «Explorer» LibreOffice бағдарламасында.
- Құрал пайда болады «Мәтінді импорттау»аналогы болып табылады Мәтіндік шеберлер Excel бағдарламасында. Бұл жағдайда артықшылық болып табылады, бұл жағдайда әр түрлі терезелер арасында ауысу керек емес импорт параметрлерін, өйткені барлық қажетті параметрлер бір терезеде орналасқан.
Параметрлер тобына тікелей кіріңіз «Импорт». Облыста «Кодтау» мәнді таңдаңыз «Юникод (UTF-8)»егер ол басқаша көрсетілсе. Облыста «Тіл» мәтін тілін таңдаңыз. Облыста «Жолдан» мазмұнды импорттауды бастайтын қай жолды көрсетуіңіз керек. Көп жағдайда бұл параметрді өзгертудің қажеті жоқ.
Содан кейін топқа барыңыз «Бөлгіш параметрлері». Ең алдымен, радио түймені позицияға қою керек «Бөлгіш». Сонымен қатар, Excel бағдарламасын қолданған кезде қарастырылған қағидаға сәйкес белгілі бір элементтің алдындағы құсбелгіні тексеру арқылы бөлгіштердің рөлі қандай болады: нүктелі үтір немесе үтір.
«Басқа опциялар» өзгеріссіз қалдырыңыз.
Терезенің төменгі жағындағы белгілі бір параметрлерді өзгерту кезінде импортталған ақпараттың қалай көрінетінін алдын-ала көре аласыз. Барлық қажетті параметрлерді енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Content LibreOffice Calc интерфейсі арқылы көрсетіледі.
3-әдіс: OpenOffice Calc
CSV-ді басқа кесте процессоры - OpenOffice Calc арқылы көре аласыз.
- OpenOffice бағдарламасын іске қосыңыз. Басты терезеде түймешігін басыңыз «Ашық ...» немесе пайдалану Ctrl + O.
Сондай-ақ, мәзірді пайдалануға болады. Мұны істеу үшін нүктеден өтіңіз «Файл» және «Ашық ...».
Алдыңғы бағдарламамен жұмыс істеген әдіс сияқты, сіз объектіні ашу терезесіне тікелей Kalk интерфейсі арқылы қол жеткізе аласыз. Бұл жағдайда қалтаға салынған суреттегі белгішені басу керек немесе бірдей қолдануға болады Ctrl + O.
Сондай-ақ, элементтерді шарлау арқылы мәзірді пайдалануға болады. «Файл» және «Ашық ...».
- Ашылған терезеде CSV орналастыру аймағына өтіп, осы нысанды таңдап, нұқыңыз «Ашық».
Бұл терезені CSV файлын жай апару арқылы бастауға болады «Explorer» OpenOffice бағдарламасында.
- Сипатталған көптеген әрекеттер терезені белсендіреді. «Мәтінді импорттау»ол LibreOffice-те осындай атаумен құралға ұқсас және функционалдылыққа өте ұқсас. Тиісінше, іс-әрекеттер бірдей. Өрістерде «Кодтау» және «Тіл» ашу «Юникод (UTF-8)» және сәйкесінше құжаттың тілі.
Блокта «Бөлгіш параметрлері» элементтің жанындағы радио түймені қойыңыз «Бөлгіш», сол тармақты тексеріңіз («Нүктелі үтір» немесе «Үтір»), ол құжатта бөлгіш түріне сәйкес келеді.
Көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін, терезенің төменгі бөлігінде көрсетілген алдын ала қарау пішініндегі деректер дұрыс көрсетілсе, басыңыз «ОК».
- Деректер OpenOffice Calc интерфейсі арқылы сәтті көрсетіледі.
4-әдіс: Блокнот
Өңдеу үшін әдеттегі Блокнотты пайдалануға болады.
- Блокнотты бастау. Мәзірге басыңыз «Файл» және «Ашық ...». Немесе сіз өтініш бере аласыз Ctrl + O.
- Ашылған терезе пайда болады. Оны CSV орналасу аймағына бағыттаңыз. Пішімдеу өрісінде мәнді орнатыңыз «Барлық файлдар». Қажетті нысанды белгілеңіз. Содан кейін түймесін басыңыз «Ашық».
- Нысан ашылады, бірақ, әрине, кестелік түрінде емес, табуляциялық процессорларда байқалады, бірақ мәтін түрінде. Дегенмен, жазу кітапшасында осы форматтың нысандарын өңдеу өте ыңғайлы. Кестенің әрбір жолының Блокнот емес мәтін жолына сәйкес екенін және бағандарды үтірлермен немесе үтірмен бөлінген бөлгіштермен бөлетінін ескеру қажет. Осы ақпаратты ескере отырып, сіз кез келген түзетулерді оңай жасай аласыз, мені мәтіндік мәндермен, желілерді қосып, қажетті жерлерде бөлгіштерді алып тастай аласыз.
5-әдіс: Блокнот ++
Бұны неғұрлым жетілдірілген мәтіндік редактор - Notepad ++ арқылы ашуға болады.
- Блокнот ++ тармағын қосыңыз. Мәзірге басыңыз «Файл». Бұдан әрі таңдаңыз «Ашық ...». Сіз сондай-ақ қолдануға болады Ctrl + O.
Тағы бір нұсқа қалта пішініндегі панель белгішесін басуды қамтиды.
- Ашылған терезе пайда болады. Қажетті CSV орналасқан файлдық жүйенің аумағына өту керек. Оны таңдағаннан кейін түймесін басыңыз «Ашық».
- Мазмұн Блокнот ++ ішінде көрсетіледі. Редакциялау принциптері Блокнотпен бірдей, бірақ Notepad ++ әр түрлі деректерді өңдеуге арналған құралдардың әлдеқайда көп болуын қамтамасыз етеді.
6-әдіс: Safari
Мазмұнды мәтіндік нұсқада Safari браузерінде өңдеу мүмкіндігімен көруге болады. Басқа танымал браузерлердің көбісі бұл мүмкіндікті қамтамасыз етпейді.
- Сафариді іске қосыңыз. Басыңыз «Файл». Бұдан әрі басыңыз «Файлды ашу ...».
- Ашылған терезе пайда болады. Ол CSV орналасқан жерге жылжуды қажет етеді, ол пайдаланушы көруді қалайды. Терезеден пішімдерді ауыстыру міндетті болып табылады «Барлық файлдар». Содан кейін CSV кеңейтімі бар нысанды таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».
- Нысанның мазмұны жаңа Safari терезесінде мәтіндік пішінде ашылады, себебі бұл Блокнотта болған. Рас, ноутбукке қарағанда, Сафаридегі деректерді өңдеу өкінішке орай жұмыс істемейді, өйткені оны тек көре аласыз.
7-әдіс: Microsoft Outlook
Кейбір CSV нысандары электрондық пошта клиентінен экспортталатын электрондық пошта болып табылады. Оларды импорттау процедурасын пайдаланып Microsoft Outlook арқылы көруге болады.
- Outluk іске қосыңыз. Бағдарламаны ашқаннан кейін қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін нұқыңыз «Ашық» бүйірлік тақтада. Бұдан әрі нұқыңыз «Импорт».
- Басталады «Импорттау және экспорттау шебері». Ұсынылған тізімде таңдаңыз «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау». Басыңыз «Келесі».
- Келесі терезеде импортталатын нысан түрін таңдаңыз. Егер біз CSV импорттасақ, онда біз позицияны таңдауымыз керек «Үтірмен бөлінген мәндер (Windows)». Басыңыз «Келесі».
- Келесі терезеде басыңыз «Шолу ...».
- Терезе пайда болады «Шолу». Хат CSV форматында орналасқан орынға өту керек. Осы элементті белгілеп, түймесін басыңыз «ОК».
- Терезеге қайтады «Импорттау және экспорт шеберлері». Облыста көріп отырғанымыздай «Импорт үшін файл» Мекенжай CSV нысанының орнын қосылды. Блокта «Параметрлер» Параметрлерді әдепкі ретінде қалдыруға болады. Басыңыз «Келесі».
- Содан кейін сіз импортталған хат-хабарды орналастырғыңыз келетін пошта жәшігіндегі қалтаны белгілеуіңіз керек.
- Келесі терезе бағдарлама арқылы орындалатын әрекеттің атауын көрсетеді. Басу жеткілікті «Дайын».
- Осыдан кейін импортталған деректерді көру үшін қойындыға өтіңіз «Жіберу және қабылдау». Бағдарлама интерфейсінің бүйір аймағында әріпті импорттаған қалтаны таңдаңыз. Содан кейін бағдарламаның орталық бөлігінде осы қалтада орналасқан әріптер тізімі пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен керекті әріпті екі рет басу жеткілікті.
- CSV нысанынан импортталған хат Outluk бағдарламасында ашылады.
CSV пішіміндегі барлық нысандар осы жолмен жұмыс істей алмайтындығын атап өту керек, бірақ құрылымы белгілі бір стандартты, яғни өрістерді қамтитын әріптер ғана: тақырып, мәтін, жіберуші адресі, алушының мекенжайы және т.б.
Көріп отырғаныңыздай, CSV пішіміндегі нысандарды ашу үшін бірнеше бағдарлама бар. Әдетте, мұндай файлдардың мазмұндарын табуляциялық процессорлардан көруге болады. Өңдеу мәтіндік редакторларда мәтін ретінде орындалуы мүмкін. Сонымен қатар, электрондық пошта клиенттері сияқты арнайы бағдарламалармен жұмыс істейтін белгілі бір құрылымы бар бөлек CSV бар.
