Егер сіз үлкен MS Word мәтіндік құжатымен жұмыс істесеңіз, оны жұмыс процесін жылдамдату үшін бөлек бөлімдер мен бөлімдерге бөлуге шешім қабылдай аласыз. Бұл компоненттердің әрқайсысы әртүрлі құжаттарда болуы мүмкін, бұл жұмыс аяқталған соң жақын арада бір файлға біріктіру қажет болады. Мұны қалай істеуге болады, осы мақалада сипатталады.
Сабақ: Кестені Word бағдарламасында қалай көшіру керек
Әрине, екі немесе одан да көп құжаттарды біріктіру қажет болғанда, яғни бір-біріңе салыстыру қажет болған кезде, ақылыңызға келетін бірінші нәрсе мәтінді бір файлдан көшіруге және оны басқа бірге қоюға болады. Шешім соншалық, сондықтан бұл процесс көп уақытты талап етеді және мәтіндегі барлық пішімдеу ең алдымен бүлінеді.
Сабақ: Word бағдарламасындағы қаріпті қалай өзгерту керек
Басқа әдіс - олардың «құрылтайшы» құжаттарының бір негізгі құжатын құру. Бұл әдіс өте ыңғайлы және өте қиын. Біреуі - ең қолайлы және жай логикалық болғаны жақсы. Бұл компонент файлдарының мазмұнын негізгі құжатқа кірістіреді. Мұны қалай жасау керектігін төменде қараңыз.
Сабақ: Кестені Word бағдарламасынан презентацияға кірістіру
1. Құжатты бастау керек файлды ашыңыз. Түсінікті болу үшін біз оны атаймыз «Құжат 1».
2. Курсорды басқа құжаттың мазмұнын енгізгіңіз келген жерге қойыңыз.
- Кеңес: Осы жерде бет үзілімін қосуды ұсынамыз - бұл жағдайда «Құжат 2» жаңа беттен басталып, бірден емес «Құжат 1».
Сабақ: MS Word бағдарламасында бет үзілімін қалай енгізу керек
3. қойындыға өтіңіз «Кірістіру»онда топта «Мәтін» түймешік мәзірін кеңейтіңіз «Объект».
4. Элементті таңдаңыз «Файлдан мәтін».
5. Файлды таңдаңыз (шақырылған «Құжат 2»), мазмұны негізгі құжатқа кіргізгіңіз келген («Құжат 1»).
Ескерту: Біздің мысалда осы бағдарламаның алдыңғы нұсқаларында қойындыда Microsoft Word 2016 пайдаланылады «Кірістіру» төмендегілерді орындау керек:
- пәрменді басыңыз «Файл»;
- терезеде «Файлды кірістіру» қажетті мәтіндік құжатты табыңыз;
- түймені басыңыз «Қою».
6. Негізгі құжатқа бірнеше файл қосқыңыз келсе, жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз (2-5а) талап етілетін саны.
7. Ілеспе құжаттардың мазмұны негізгі файлға қосылады.
Нәтижесінде сіз екі немесе одан да көп файлдан тұратын толық құжатты аласыз. Егер қосымша файлдарда, мысалы, бет нөмірлері бар, төменгі колонтитулдар болса, олар негізгі құжатқа қосылады.
- Кеңес: Егер әртүрлі файлдардың мәтіндік мазмұнын пішімдеу әртүрлі болса, бір файлды басқасына салмас бұрын, оны бір стильге (әрине қажет болған жағдайда) әкелу керек.
Мұның бәрі осы мақалада бір (немесе бірнеше) Word құжаттарының мазмұнын басқасына қалай енгізу керектігін білдіңіз. Енді сіз одан да тиімді жұмыс істей аласыз.
