Кестелермен жұмыс істегенде, жалпы қорытындыдан бөлек, аралықпен араластыруға тура келеді. Мысалы, әрбір жеке сызық күнделікті өнімнің белгілі бір түрін сатудан түскен табыс мөлшерін көрсететін ай ішінде тауарларды сату кестесінде сіз барлық өнімдерді сатудан күнделікті аралық қосуларды қоса аласыз және кестенің соңында кәсіпорын үшін жалпы ай сайынғы кірістің мәнін көрсетіңіз. Microsoft Excel-те аралық жиынтығын қалай жасау керектігін білейік.
Функцияны пайдалану шарттары
Бірақ, өкінішке орай, барлық кестелер мен деректер жиынтығы оларға аралық жиынтық функцияны қолдану үшін қолайлы емес. Негізгі шарттарға мыналар жатады:
- кестеде тұрақты ұяшық аумағы болуы керек;
- Кестенің тақырыбы бір жолдан тұрып, парақтың бірінші жолына орналастырылуы тиіс;
- Кестеде бос деректер бар жолдар болмауы керек.
Аралық жиынтықтар жасаңыз
Аралық жиынтықтар жасау үшін, Excel бағдарламасындағы «Деректер» қойындысына өтіңіз. Кестедегі кез-келген ұяшықты таңдаңыз. Осыдан кейін «Құрылым» құралдар блогында таспада орналасқан «Субтотал» батырмасын басыңыз.
Содан кейін, аралық жиындардың жиналуын теңшегіңіз келетін терезе ашылады. Бұл мысалда біз әрбір күн үшін барлық тауарлардың жалпы кірісін көріп отыруымыз керек. Күн мәні сол атаудың бағанында орналасқан. Сондықтан «Әрбір өзгеріспен» жолында «Күн» бағанын таңдаңыз.
«Операция» жолағында «Сома» мәнін таңдап алыңыз, өйткені біз дәл тәулігіне сомаға сәйкес келуіміз керек. Сомаға қосымша көптеген басқа операциялар да бар, олардың ішінде:
- саны;
- максимум;
- ең аз;
- жұмыс.
Кіріс мәндері «Кіріс сомасы, рубль» бағанында көрсетілетіндіктен, Содан кейін «Қорытындыларды қосу» өрісінде оны осы кестедегі бағандар тізімінен таңдаймыз.
Сонымен қатар, егер белгіленбеген болса, «Толық ағымдарды ауыстыру» параметрінің жанына құсбелгіні қою керек. Бұл кестені қайта есептеген кезде, егер сіз жиынтық есімдерді алғаш рет есептеудің рәсімін орындамасаңыз, сол жиындарды жазбасын бірнеше рет қайталамауға мүмкіндік береді.
Егер сіз «Топтар арасындағы бітегі» жолын белгілесеңіз, басып шығару кезінде аралық қорытындылары бар кестенің әр блогы бөлек бетте басылады.
Егер «Деректер бойынша жиынтық» мәнінің жанындағы құсбелгіні қойсаңыз, аралық жиынтықтар жолдар блогы бойынша орнатылады, олардың сомасы есептеледі. Егер осы құсбелгіні алып тастасаңыз, онда нәтижелер нәтижелердің үстінен пайда болады. Бірақ ол қазірдің өзінде қаншалықты жайлы екенін анықтайтын пайдаланушы өзі. Көптеген адамдар үшін жиындарды жолдарға орналастыру ыңғайлы.
Барлық аралық жиынтықтар аяқталғаннан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғанымыздай, біздің кестеде аралық жиынтықтар пайда болды. Сонымен қатар, бір аралық нәтижеге біріктірілген сызықтардың барлық топтары, минус белгісін басу арқылы, кестенің сол жағына, белгілі бір топтың қарама-қарсы жағына қарай азайтылуы мүмкін.
Осылайша, кестеде барлық жолдарды құлатып, аралық және жалпы жиынтықтарды ғана көруге болады.
Сондай-ақ, кестенің жолдарындағы деректерді өзгерткен кезде субтотал автоматты түрде қайта есептелетінін атап өткен жөн.
«АРНАЛҒАН АРНАЛҒАН НӘТИЖЕЛЕР» формуласы
Сонымен қатар, аралық жиынтығын таспадағы түйме арқылы емес, сонымен қатар функцияны кірістіру түймешігі арқылы арнайы функцияны шақыру мүмкіндігін пайдалану арқылы көруге болады. Мұны істеу үшін алдымен аралық жиынтықтар көрсетілетін ұяшыққа нұқыңыз, формула жолының сол жағында көрсетілген түймешікті басыңыз.
Функция шебері ашылады. Функциялардың тізімі арасында «INTERIM. RESULTS» тармағын іздейміз. Оны таңдап, «OK» түймесін басыңыз.
Функция дәлелдерін енгізу қажет терезе ашылады. «Функция саны» жолында деректерді өңдеудің он бір нұсқасының бірін енгізу керек, атап айтқанда:
- арифметикалық орташа;
- ұяшықтардың саны;
- толтырылған ұяшықтардың саны;
- таңдалған деректер массивіндегі ең үлкен мән;
- ең төменгі мән;
- жасушаларда деректерді генерациялау;
- үлгінің стандартты ауытқуы;
- жалпы халықтың стандартты ауытқуы;
- сома;
- үлгідегі ауытқу;
- жалпы халықтың дисперсиясы.
Сонымен, біз далада нақты іс-қимылда қолданғымыз келетін әрекеттің санын енгіземіз.
«Сілтеме 1» бағанында аралық мәндерді орнатқыңыз келетін ұяшықтардың жиілігіне сілтеме көрсетіңіз. Төрт бөлек массивтерге рұқсат етіледі. Ұяшықтар ауқымына координаттарды қосқанда, келесі диапазонды қосуға болатын терезе пайда болады.
Қолжетімді диапазонды барлық жағдайларда қолмен енгізу ыңғайлы болғандықтан, кіріс пішінінің оң жағында орналасқан түймешікті бассаңыз болады.
Бұл жағдайда функция аргументінің терезесі барынша азайтылады. Енді курсормен қажетті деректер массасын таңдай аласыз. Пішінге автоматты түрде енгізілгеннен кейін оның оң жағындағы түймені басыңыз.
Функция дәлел терезесі қайта ашылады. Бір немесе бірнеше деректер массивін қосу қажет болса, жоғарыда сипатталған бірдей алгоритмді қосыңыз. Керісінше жағдайда «OK» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін таңдалған деректер ауқымының жиынтықтары формула орналасқан ұяшықта қалыптастырылады.
Бұл функцияның синтаксисі келесідей: «INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses) Біздің жеке жағдайда, формула келесідей болады:» INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) « және қолмен, Функциялар шеберлерін шақырмай, тек есте сақтау қажет, ұяшықтағы формуланың алдында «=» белгісін қойыңыз.
Көріп отырғандай, субтоттарды қалыптастырудың екі негізгі жолы бар: таспадағы түйме арқылы және арнайы формула арқылы. Сонымен қатар, пайдаланушы қандай нәтиже көрсетілетінін анықтайды: жиынтық, ең аз, орташа, ең жоғары мән және т.б.
