Adobe Gamma 3.0

Тұрақты Excel пайдаланушылар үшін бұл бағдарламада әртүрлі математикалық, инженерлік және қаржылық есептеулер жасалуы құпия емес. Бұл мүмкіндік түрлі формулалар мен функцияларды қолдану жолымен жүзеге асырылады. Бірақ, егер Excel мұндай есептерді үнемі қолданатын болса, онда осы құқыққа арналған қажетті құралдарды ұйымдастыру туралы мәселе өзекті болып табылады, бұл есептеулердің жылдамдығын және пайдаланушыға қолайлылық деңгейін едәуір арттырады. Excel-да осындай калькуляторды қалай жасау керектігін білейік.

Калькуляторды құру процедурасы

Әсіресе бұл міндет, егер қажет болса, белгілі бір қызмет түріне байланысты есептеулер мен есептеулердің бірдей түрін үнемі орындау үшін қажет болады. Жалпы, Excel-дағы барлық калькуляторларды екі топқа бөлуге болады: әмбебап (жалпы математикалық есептеулер үшін пайдаланылады) және тар профиль. Соңғы топ көптеген түрлерге бөлінеді: инженерлік, қаржылық, инвестициялық несиелер және т.б. Құрудың алгоритмін таңдау, ең алдымен, калькулятордың функционалдығына байланысты.

1-әдіс: Макростарды пайдаланыңыз

Ең алдымен, жеке есептегіштерді жасау алгоритмдерін қарастырыңыз. Ең қарапайым әмбебап калькуляторды жасау арқылы бастайық. Бұл құрал негізгі арифметикалық операцияларды орындайды: қосу, көбейту, алу, бөлу және т.б. Ол макросты пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Сондықтан, жасау процедурасына кіріспес бұрын макростарды және әзірлеуші ​​тақтасын қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Егер бұлай болмаса, макрос белсендірілуі керек.

1. Жоғарыдағы алдын-ала баптаулар жасалғаннан кейін қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Белгішені басыңыз «Visual Basic»ол құралдар блогында таспаға орналастырылған «Код».



2. VBA редакторы терезесі басталады. Егер сізде ақ түспен көрсетілетін орталық аймақ болса, бұл код енгізу өрісі жоқ екенін білдіреді. Көрсетуді қосу үшін мәзір элементіне өтіңіз «Көрініс» жазуға басыңыз «Код» пайда болатын тізімде. Осы манипуляциялардың орнына функционалдық пернені басуға болады. F7. Кез келген жағдайда код өрісі пайда болады.



3. Бұл жерде орталық аймақта макро-кодты өзі жазу керек. Оның келесі формасы бар:

   Sub Calculator ()
String strExpr жол ретінде
'Есептеу үшін деректерді енгізіңіз
strExpr = InputBox («Деректерді енгізу»)
'Нәтижелерді есептеу
MsgBox strExpr & «=» & Application.Evaluate (strExpr)
End sub

   Фразалардың орнына «Деректерді енгізу» сіз өзіңізге қолайлы кез келген басқа жаза аласыз. Ол өрнек өрісінің үстінде орналасатынына көз жеткізіңіз.

   Код енгізілгеннен кейін файлды қайта жазу керек. Дегенмен, ол макрос қолдауымен пішімде сақталуы керек. VBA редакторының құралдар тақтасындағы дискета түріндегі белгішені басыңыз.



4. Сақтау құжаты терезесі басталады. Қатты дискідегі немесе тасымалданатын тасымалдағыштағы каталогқа өтіп, оны сақтағыңыз келеді. Алаңда «Файл атауы» құжатты қалаған атауға тағайындаңыз немесе әдепкі бойынша оған тағайындалғанды ​​қалдырыңыз. Міндетті өріс «Файл түрі» Барлық қол жетімді форматтардан атауын таңдаңыз «Macro-қосылған Excel жұмыс кітабы (* .xlsm)». Осы қадамнан кейін біз батырманы басамыз. «Сақтау» терезенің төменгі жағында.



5. Содан кейін макрос редакторының терезесін жоғарғы оң жақ бұрышында ақ крестпен қызыл шаршы түріндегі стандартты жабу белгішесін басу арқылы жабуға болады.



6. Қойындысындағы макросты пайдаланып есептеу құралын іске қосу «Әзірлеуші»белгішені нұқыңыз Макростар құралдар тақтасындағы таспаға арналған «Код».



7. Осыдан кейін макрос терезесі басталады. Жаңа макростың атын таңдаңыз, оны таңдап, түймені басыңыз Іске қосыңыз.



8. Осы әрекетті орындағаннан кейін, макросқа негізделген калькулятор жасалады.



9. Ондағы есепті орындау үшін біз қажетті әрекетті жазыңыз. Осы мақсатта пайдаланудың ең қолайлы жолы оң жағында орналасқан сандық пернетақта блогы. Өрнек енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».



10. Одан кейін экранда кішкене терезе пайда болады, ол көрсетілген өрнек шешіміне жауапты қамтиды. Оны жабу үшін түймесін басыңыз. «ОК».



11. Есептеу іс-әрекеттерін орындау қажет болған сайын макрос терезесіне өтіп кету өте ыңғайсыз екеніне келісіңіз. Есептеу терезесін іске қосуды оңайлатайық. Ол үшін кестеде болу үшін «Әзірлеуші», бізге таныс таныс белгішені басыңыз Макростар.



12. Содан кейін макрос терезесінде керекті нысанның атауын таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Параметрлер ...».



13. Осыдан кейін, терезе бұрынғыдан да кішірек іске қосылады. Онда біз басылған кезде калькуляторды іске қосатын жылдам пернелер тіркесімін көрсете аламыз. Бұл комбинация басқа процестерге қоңырау шалу үшін пайдаланылмаған маңызды. Сондықтан алфавиттің бірінші таңбалары ұсынылмайды. Бірінші пернелер тіркесімі Excel бағдарламасының өзін өзі орнатады. Бұл кілт Ctrl. Келесі перне пайдаланушы орнатады. Бұл кілті болсын V (бірақ сіз басқа таңдай аласыз). Егер бұл бағдарлама бұрыннан қолданылған болса, тағы бір кілт автоматты түрде S - комбинациясына қосыладыжылжу. Таңдалған таңбаны өрісте енгізіңіз «Қысқаша» батырмасын басыңыз «ОК».



14. Содан кейін жоғарғы оң жақ бұрыштағы стандартты жабу белгішесін басу арқылы макрос терезесін жабыңыз.

Енді таңдалған пернелер комбинациясын теру кезінде (біздің жағдайда Ctrl + Shift + V) калькулятор терезесі іске қосылады. Келісіңіз, бұл макрос терезесінде әрбір рет қоңырау шалудан әлдеқайда жылдам және жеңіл.

Сабақ: Excel бағдарламасында макросты қалай жасауға болады

2-әдіс: Функцияларды пайдалану

Енді тар профильді калькулятор жасау мүмкіндігін қарастырайық. Ол арнайы, нақты тапсырмаларды орындауға және Excel парағына тікелей орналастыруға арналған. Кірістірілген Excel функциялары осы құралды жасау үшін пайдаланылады.

Мысалы, жаппай мәндерді түрлендіруге арналған құралды жасаңыз. Оны құру процесінде біз бұл функцияны қолданамыз Preob. Бұл оператор Excel қондырылған функциялардың инженерлік бөліміне қатысты. Оның міндеті - бір шараның құндылықтарын басқаларға айырбастау. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:

= PREVENT (сан; ish_ed_izm; con_ed_izm)

«Нөмір» - Бұл өлшеудің басқа өлшеміне айналдыру керек мәннің сандық мәнінің нысаны бар дәлел.

«Дерек көзі» - айналдыруға болатын мәнді өлшеу бірлігін анықтайтын дәлел. Ол нақты өлшем бірлігіне сәйкес келетін арнайы кодпен орнатылады.

«Өлшем бірлігі» - түпнұсқа нөмірді айырбастауға болатын мөлшердің өлшем бірлігін анықтайтын дәлел. Ол сондай-ақ арнайы кодтар арқылы орнатылады.

Біз осы кодтар туралы ойлауымыз керек, өйткені біз оларды кейінірек калькулятор жасауда қажет етеді. Атап айтқанда, бұқаралық бірліктер үшін кодтар қажет. Олардың тізімі:

• g - граммен;
• кг - килограм;
• мг - миллиграмма;
• lbm - ағылшын фунты;
• ozm - унция;
• сг - шлак;
• u - атомдық блок.

Сондай-ақ, осы функцияның барлық дәлелдері мәндер бойынша және олар орналасқан ұяшықтарға сілтеме арқылы көрсетілуі мүмкін деп айтуға болады.

1. Ең алдымен, дайындықты жасаймыз. Есептеу құралы төрт өрісте болады:
   • Ауыстырылатын мән;
   • Бастапқы бөлімше;
   • Айырбастау нәтижесі;
   • Қорытынды бөлім.

   Осы өрістердің астына қойылған тақырыптарды орнатып, оларды визуалды визуализациялау үшін пішімдеу (толтыру және шекаралар) арқылы таңдаймыз.

   Өрістерде «Ауыстырылатын», «Көзді өлшеу шегі» және «Өлшеудің соңғы шегі» біз деректерді енгіземіз және далада «Конверсия нәтижесі» - қорытынды нәтижені шығару.



2. Келіңіздер, бұл далада «Ауыстырылатын» пайдаланушы тек жарамды мәндерді енгізуі мүмкін, атап айтқанда, нөлден үлкен сандар. Ауыстырылған мән енгізілетін ұяшықты таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер» және құралдар блогында «Деректермен жұмыс істеу» белгішені нұқыңыз «Деректерді тексеру».



3. Құрал терезесі басталады. «Деректерді тексеру». Ең алдымен қойындыдағы параметрлерді орындаңыз «Параметрлер». Алаңда «Деректер түрі» тізімнен параметрді таңдаңыз «Реал». Алаңда «Мән» Сондай-ақ, біз тізімнен таңдауды тоқтатамыз «Көбірек». Алаңда «Ең аз» мәнді орнатыңыз "0". Осылайша, осы ұяшыққа тек нөлден үлкен нақты сандар (бөлшекті қоса алғанда) енгізілуі мүмкін.



4. Содан кейін бір терезенің қойындысына өту. «Хабарламаға кіру». Мұнда сіз пайдаланушыға дәл кіруіңіз керек нәрсені түсіндіре аласыз. Ол кіріс ұяшық мәндерін таңдағанда оны көреді. Алаңда «Хабар» төмендегілерді жазыңыз: «Түрлендіру үшін массаның көлемін енгізіңіз».



5. Содан кейін қойындыға жылжытыңыз «Қате туралы хабар». Алаңда «Хабар» пайдаланушы дұрыс емес деректерді енгізгенін көретін ұсыныс жазу керек. Мынадай жазыңыз: «Кіріс оң сан болуы керек.» Осыдан кейін, кіріс мәнін тексеру терезесінде жұмыстарды аяқтау және енгізген параметрлерді сақтау үшін, түймені басыңыз «ОК».



6. Көріп отырғаныңыздай, ұяшықты таңдағанда, кеңес пайда болады.



7. Онда дұрыс емес мәнді енгізуге тырысамыз, мысалы, мәтін немесе теріс сан. Көріп отырғаныңыздай, қате туралы хабар пайда болады және кіріс блокталады. Біз батырманы басамыз «Болдырмау».



8. Бірақ дұрыс мән проблемасыз енгізіледі.



9. Енді далаға барыңыз «Дерек көзі». Мұнда біз пайдаланушыны функция дәлелдерін сипаттағанда жоғарыда келтірілген жеті массалық мәннен тұратын тізімнен мәнді таңдаймыз. Preob. Басқа мәндерді енгізу жұмыс істемейді.

   Аты астындағы ұяшықты таңдаңыз «Дерек көзі». Белгішені қайтадан басыңыз «Деректерді тексеру».



10. Ашылатын деректерді тексеру терезесінде қойындыға өтіңіз «Параметрлер». Алаңда «Деректер түрі» параметрді орнатыңыз «Тізім». Алаңда «Көз» нүктелі үтір арқылы (;) функция үшін жаппай мөлшердегі атаулардың кодтарын келтіреміз Preobол туралы жоғарыда әңгіме болды. Бұдан әрі батырманы басыңыз «ОК».



11. Сіз көріп отырғандай, қазір, өрісті таңдасаңыз «Дерек көзі», сол жақта үшбұрыш белгішесі пайда болады. Оны басқан кезде, тізім жаппай өлшеу бірліктерінің атауларымен ашылады.



12. Терезеде мүлдем ұқсас процедура «Деректерді тексеру» біз атымен аталатын ұяшықты жасаймыз «Өлшем бірлігі». Сондай-ақ, ол бірліктердің тізімін дәл солай көрсетеді.



13. Содан кейін ұяшыққа барыңыз «Конверсия нәтижесі». Ол функцияны қамтиды Preob және есептеудің нәтижесін көрсетеді. Парақтың бұл элементін таңдап, белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру».



14. Басталады Функция шебері. Біз осы санатқа кіреміз «Инжиниринг» және оның атын таңдаңыз «PREOBR». Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».



15. Оператор дәлел терезесі ашылады Preob. Алаңда «Нөмір» атаудың астындағы ұяшықтың координаттарын енгізуіңіз керек «Ауыстырылатын». Мұны істеу үшін өрістегі курсорды қойып, осы ұяшықтағы сол жақ батырманы басыңыз. Оның мекен-жайы бірден өрісте көрсетіледі. Сол сияқты біз өрістерге координаттар енгіземіз. «Дерек көзі» және «Өлшем бірлігі». Тек осы жолы біз осы өрістер сияқты аттары бар ұяшықтарды басамыз.

    Барлық деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».



16. Соңғы әрекетті аяқтағаннан кейін, ұяшық терезесінде «Конверсия нәтижесі» бұрын енгізілген деректерге сәйкес, құнды айырбастаудың нәтижесін дереу көрсетті.



17. Ұяшықтардағы деректерді өзгертейік «Ауыстырылатын», «Дерек көзі» және «Өлшем бірлігі». Көріп отырғандай, функция параметрлерді өзгерткен кезде автоматты түрде нәтижені қайта есептейді. Бұл біздің калькулятор толық функционалды екенін көрсетеді.



18. Бірақ біз бір маңызды нәрсе жасадық. Деректерді енгізу ұяшықтары дұрыс емес мәндердің енгізілуінен қорғалған, бірақ деректер шығару үшін элемент ешқашан қорғалмайды. Бірақ оған ештеңе кірмеу әдетте мүмкін емес, әйтпесе есептеу формуласы жойылады және калькулятор жұмыс істемейді. Қате бойынша, сіз осы ұяшыққа деректерді енгізе аласыз, сонымен қатар үшінші тарап пайдаланушыларына. Бұл жағдайда барлық формуланы қайта жазуыңыз қажет. Мұнда деректерді енгізуді бұғаттау қажет.

    Мәселе тұтастай алғанда параққа орнатылғанын білдіреді. Бірақ парақты жапсаңыз, деректерді енгізу өрістеріне енгізе алмаймыз. Сондықтан, біз парақтың барлық элементтерінен ұяшықтың форматындағы қасиеттеріне тыйым салу мүмкіндігін алып тастауымыз керек, содан кейін бұл мүмкіндікті тек нәтижені көрсету үшін ұяшыққа қайтарады және сол парақты жапқаннан кейін.

    Біз координаттардың көлденең және тігінен панельдерін қиылысу кезінде элементке шықты. Бұл бүкіл парақты көрсетеді. Содан кейін таңдау бойынша тінтуірдің оң жағын басыңыз. Контекстік мәзір ашылады, онда біз позицияны таңдаймыз. «Пішім ұяшықтары ...».



19. Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Қорғау» параметрді алып тастаңыз «Қорғалған ұя». Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».



20. Содан кейін нәтижені көрсету үшін ұяшықты таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті нұқыңыз «Пішім ұяшықтары».



21. Пішімдеу терезесінде тағы да қойындыға өтіңіз «Қорғау»бірақ бұл жолы, керісінше, параметрге жақын шоқты қойдық «Қорғалған ұя». Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».



22. Содан кейін қойындыға өту «Шолу» белгішені нұқыңыз «Парақты қорғау»құрал блогында орналасқан «Өзгерістер».



23. Парақтарды қорғауды орнату терезесі ашылады. Алаңда «Парақты қорғауды өшіру үшін құпия сөз» қажет болса, болашақта қорғауды алып тастауға болатын құпия сөзді енгізіңіз. Қалған параметрлер өзгеріссіз қалуы мүмкін. Біз батырманы басамыз «ОК».



24. Содан кейін құпия сөзді қайталау қажет тағы бір кішкене терезе ашылады. Бұл әрекетті орындап, түймені басыңыз. «ОК».



25. Осыдан кейін, шығыс ұяшығына қандай да бір өзгерістер енгізуге әрекет жасаған кезде, пайда болатын диалогтық терезеде көрсетілген әрекеттер бұғатталады.

Осылайша, біз өлшеудің әр түрлі өлшем бірлігіне жаппай мәндерді түрлендіруге арналған толыққанды калькулятор жасадық.

Сонымен қатар, жеке мақалада несие төлемдерін есептеу үшін Excel-де тар профильді калькулятордың басқа түрін жасау сипатталады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы аннуитетті төлемді есептеу

3-әдіс: Кірістірілген Excel калькуляторын қосыңыз

Оған қоса, Excel бағдарламасында өзінің әмбебап әмбебап калькуляторы бар. Рас, әдепкі бойынша, оның іске қосу түймешігі таспада немесе таңбаша жолында болмайды. Оны белсендіруді қарастырайық.

1. Excel бағдарламасын іске қосқаннан кейін қойындыға өтіңіз «Файл».



2. Содан кейін ашылатын терезеде бөлімге өтіңіз «Параметрлер».



3. Excel параметрлері терезесін бастағаннан кейін, кіші бөлімге өтіңіз «Жылдам қатынау тақтасы».



4. Бізге дейін екі жағына бөлінген терезе ашылады. Оң жақ бөлігінде тез қол жеткізу панеліне қосылған құралдар бар. Сол жақта Excel-да қол жетімді құралдардың бүкіл жиынтығы, соның ішінде таспада болмағандар.

   Сол жақ өріс үстінде «Командаларды таңдау» тізімнен элементті таңдаңыз «Командалар таспада емес». Содан кейін, сол аймақтағы құралдар тізімінде атауды іздеңіз. «Калькулятор». Барлығын табу әлдеқайда оңай болады, себебі барлық атаулар алфавиттік тәртіппен орналасады. Содан кейін біз осы атауды таңдадық.

   Тиісті аумақтың үстінде өріс бар «Жылдам қатынау тақтасын теңшеу». Оның екі параметрі бар:

   • Барлық құжаттар үшін;
   • Бұл кітап үшін.

   Әдепкі параметр барлық құжаттар үшін. Бұл параметр керісінше үшін ешқандай алғышарт болмаса, өзгеріссіз қалдыру ұсынылады.

   Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін және аты «Калькулятор» бөлектелген, түймені басыңыз «Қосу»ол оң және сол аймақ арасында орналасқан.



5. Атаудан кейін «Калькулятор» оң жақ бөлікте көрсетіледі, түймені басыңыз «ОК» Төменде төмен.



6. Осыдан кейін Excel опциялары терезесі жабылады. Калькуляторды бастау үшін, енді сол пернетақтада орналасқан атаудың белгішесін басу керек.



7. Бұл құралдан кейін «Калькулятор» іске қосылады. Ол қалыпты физикалық аналог ретінде жұмыс істейді, тінтуірдің курсормен, сол жақ батырмасын басу керек.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында түрлі қажеттіліктер үшін калькулятор жасаудың көптеген нұсқалары бар. Бұл функция тар профильді есептеулерді орындау кезінде әсіресе пайдалы. Ал қарапайым қажеттіліктер үшін бағдарламаның кіріктірілген құралын пайдалануға болады.