Кез-келген құжатты дайындау бойынша жұмысты аяқтаған соң, бәрі соңғы іс-шараға келеді - нәтиже сақталады. PowerPoint көрсетілімі үшін де солай болады. Бұл функцияның барлық қарапайымдылығымен, мұнда да әңгіме қызықты нәрсе бар.
Сақтау рәсімі
Презентациядағы прогресті сақтаудың көптеген жолдары бар. Басты мәселелерді қарастырайық.
1-әдіс: Жабу кезінде
Ең дәстүрлі және танымал құжат құжатты жабу кезінде үнемдеу. Егер сіз кез-келген өзгерістер жасасаңыз, презентацияны жабуға тырысқан кезде, өтінім нәтижені сақтау керек пе деген сұрақ тудырады. Егер сіз таңдасаңыз «Сақтау»онда қалаған нәтижеге қол жеткізіледі.
Егер презентация әлі де бар болса және PowerPoint бағдарламасында алғаш рет файл жасамай жасалса (яғни, пайдаланушы мәзір арқылы бағдарламаға кірген болса) «Бастау»), жүйе презентацияны қайда және қандай атауда сақтауды таңдайды.
Бұл әдіс ең қарапайым, бірақ мұнда әртүрлі мәселелер болуы мүмкін - «бағдарлама тоқтағаннан» «ескерту өшірілген, бағдарлама автоматты түрде өшіріледі». Сондықтан егер маңызды жұмыс жасалса, онда ленивать емес және басқа нұсқаларын көріңіз.
2-әдіс: Жылдам команда
Сондай-ақ, кез-келген жағдайда әмбебап болып табылатын ақпаратты құтқарудың өте жылдам нұсқасы.
Біріншіден, бағдарламаның жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан дискета түріндегі арнайы түйме бар. Ол басылған кезде ол бірден сақталады, содан кейін жұмысқа жалғастыра аласыз.
Екіншіден, жылдам командамыз бар, ол ақпаратты сақтау үшін ыстық пернелер арқылы орындалады - «Ctrl» + «S». Әсер бірдей. Егер бейімделсеңіз, бұл әдіс түймені басқаннан гөрі ыңғайлы болады.
Әрине, егер тұсаукесер әлі де материалдық болмаса, жоба үшін файлды құру ұсынылып, терезе ашылады.
Бұл әдіс кез-келген жағдай үшін өте қолайлы - ең болмағанда, жаңа функцияларды сынамас бұрын, кем дегенде, орындалған жұмыстардың маңызды көлемін жоғалтпау үшін бірдеңе болған жағдайда (үнемі күтпеген жерден өшіп қалады) жүйені үнемі орындау үшін бағдарламадан шықпас бұрын үнемдеуге болады.
3-әдіс: «Файл» мәзірі арқылы
Деректерді сақтаудың дәстүрлі тәсілдері.
- Қойыншаны басу керек «Файл» презентация тақырыбында.
- Осы файлмен жұмыс істеу үшін арнайы мәзір ашылады. Біз екі нұсқаға да мүдделіміз «Сақтау»не «Басқаша сақтау ...».
Бірінші опция автоматты түрде сақталады «2-әдіс»
Екіншісі файл пішімін, сондай-ақ соңғы каталогты және файл атауын таңдауға болатын мәзірді ашады.
Соңғы опция резервтік көшірмелерді жасауға, сондай-ақ баламалы форматтарда сақтауға өте ыңғайлы. Кейде маңызды жобалармен жұмыс істеу кезінде өте маңызды.
Мысалы, егер презентация Microsoft PowerPoint бағдарламасы жоқ компьютерде қаралса, оны компьютерлік бағдарламалардың басым көпшілігі, мысалы, PDF пішімі арқылы оқылатын кеңірек форматта сақтау ұтымды.
- Ол үшін мәзір батырмасын басыңыз. «Файл»содан кейін таңдаңыз «Басқаша сақтау». Түймешікті таңдаңыз «Шолу».
- Экранда Windows Explorer пайда болады, мұнда сақталған файл үшін тағайындалған қалтаны көрсету қажет болады. Сонымен қатар, элементті ашу арқылы «Файл түрі», сақтау үшін қол жетімді пішімдер тізімі экранда көрсетіледі, оның ішінде сіз таңдай аласыз, мысалы, PDF.
- Презентацияны сақтауды аяқтаңыз.
4-әдіс: «бұлтта»
Microsoft OneDrive бұлт қоймасы Майкрософт қызметтерінің бөлігі болғанын ескере отырып, Microsoft Office бағдарламасының жаңа нұсқаларына біріктіру бар деп айту оңай. Осылайша, PowerPoint бағдарламасында Microsoft тіркелгісіне кіргенде, сіз осы файлға кез-келген жерде және кез-келген құрылғыдан қол жеткізуге мүмкіндік беретін, сіздің бұлттық профайлыңызға тұсаукесерлерді тез және оңай сақтауға болады.
- Алдымен PowerPoint бағдарламасында Microsoft тіркелгісіне кіруіңіз керек. Ол үшін бағдарламаның жоғарғы оң жақ бұрышында түймесін басыңыз. «Кіру».
- Экранда терезе пайда болады, оған электрондық пошта мекенжайын (ұялы телефон нөмірін) және Mcrisoft есептік жазбасының паролін енгізу арқылы авторизациялау қажет.
- Жүйеге кіргеннен кейін, құжатты OneDrive қызметіне келесідей жылдам сақтауға болады: түймесін басыңыз «Файл»бөлімге өтіңіз «Сақтау» немесе «Басқаша сақтау» тармағын таңдаңыз «OneDrive: жеке».
- Нәтижесінде Windows Explorer сіздің компьютеріңізде пайда болады, онда сақталған файл үшін тағайындалған қалтаны көрсетуіңіз қажет - сонымен бірге оның көшірмесі OneDrive қызметінде қауіпсіз сақталады.
Параметрлерді сақтау
Сондай-ақ, пайдаланушы ақпаратты сақтау үдерісінің түрлі параметрлерін жасай алады.
- Қойындыға өту керек «Файл» презентация тақырыбында.
- Мұнда функциялардың сол тізімінде опцияны таңдау қажет. «Параметрлер».
- Ашылған терезеде біз бұл мәселеге қызығушылық танытамыз «Сақтау».
Пайдаланушы рәсімнің параметрлерін және жеке аспектілерін - мысалы, деректерді сақтау жолдарын, жасалған үлгілердің орналасқан жерін және т.б. қоса алғанда, параметрлердің кең таңдауын көре алады.
Нұсқаларды автоматты түрде сақтау және қалпына келтіру
Мұнда сақтау опцияларында автоматты түрде нәтиже функциясының параметрлерін көруге болады. Бұл функция туралы, ең алдымен, әрбір пайдаланушы біледі. Дегенмен, қысқаша еске салу керек.
AutoSave презентация материалы файлының аяқталған нұсқасын жүйелі түрде автоматты түрде жаңартады. Ия және кез-келген Microsoft Office файлы, негізінен, функция PowerPoint бағдарламасында ғана жұмыс істемейді. Параметрлерде жұмыс жиілігін орнатуға болады. Әдепкі бойынша, интервал 10 минут.
Жақсы темірпен жұмыс істегенде, әрине, ештеңе болмаған жағдайда қауіпсіз және ештеңе жоғалтпау үшін үнемдеу арасындағы уақыт аралығын азайту ұсынылады. 1 минут ішінде, әрине, оны орнатпаңыз - ол жадты өте көп жүктейді және өнімділікті азайтады, сондықтан бағдарлама қатесі орын алғанша тым алыс емес. Бірақ әрбір 5 минут жеткілікті.
Егер бәрібір сәтсіздікке ұшыраса және бағдарламаның біреуі немесе басқаша болса, бағдарлама командасыз және алдын-ала көшіруден жабылған болса, онда келесі жолы бағдарламаны іске қосу нұсқаларын қалпына келтіруді ұсынады. Әдетте, мұнда екі нұсқа ұсынылады.
- Олардың біреуі - соңғы автозауыт операциясының мүмкіндігі.
- Екіншісі - қолмен жасалатын құтқару.
PowerPoint бағдарламасын жабудың алдында қол жеткізілген нәтижеге ең жақын опцияны таңдағанда, пайдаланушы бұл терезені жаба алады. Алдымен жүйе ағымдағы опцияларды қалдырып, қалған опцияларды жою мүмкін бе деп сұрайды. Бұл жағдайды қайта қарау керек.
Пайдаланушы қажетті нәтижені сенімді түрде сақтай алатынына сенімді болмаса, онда бас тарту керек. Ол әлдеқайда көп жоғалтқан жағынан жақсырақ болсын.
Ақаулық - созылмалы болып табылатын бағдарламаның өзі істен шыққан болса, өткен нұсқаларды өшіруден бас тартқан жөн. Қолмен сақтап қалу кезінде жүйе қайтадан қосылмайтындығына ешқандай сенімділік болмаса, асығыс емес. Сіз деректерді «құтқару» қолмен жасай аласыз (сақтық көшірме жасау жақсы), содан кейін ескі нұсқаларды жойыңыз.
Егер дағдарыс аяқталған болса және ештеңе кедергі жасалса, онда сізге қажет емес деректердің жадысын тазартуға болады. Осыдан кейін қолмен қайта сақтаңыз, содан кейін жұмысқа кірісіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, автотаңдау функциясы пайдалы. Ерекшеліктер - «ауру» жүйе, онда файлдарды жиі автоматты түрде қайта жазу әр түрлі сәтсіздікке әкелуі мүмкін. Мұндай жағдайда барлық кемшіліктерді жөндеу сәтіне дейін маңызды деректермен жұмыс істемеу керек, бірақ егер бұл қажет болса, өзіңізді құтқару керек.
