Excel бағдарламасында әртүрлі есептерді жасау пайдаланушылар әрдайым ұяшықтарда көрсетілген мәндердің кейде есептеулер үшін қолданылатын бағдарламаларға сәйкес келмейтінін ойламайды. Бұл әсіресе бөлшек мәндерге қатысты. Мысалы, екі ондық таңбалы сандарды көрсететін сандық пішімдеуді орнатқан болсаңыз, онда бұл Excel деректерді де қарастырады дегенді білдірмейді. Жоқ, әдепкіде, бұл бағдарлама ұяшықта тек екі сан көрсетілсе де, 14 ондық таңбалы сандарды есептейді. Бұл факт кейде жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін экранда дөңгелектеу дәлдігін орнату қажет.
Экранда дөңгелектеуді орнату
Бірақ орнатуды өзгерткенге дейін экрандағыдай дәлдігін қосу қажет екенін білуіңіз керек. Шынында да, кейбір жағдайларда ондық таңбалар саны бар сандарды көп пайдаланғанда есепте кумулятивтік нәтиже болады, бұл есептеулердің жалпы дәлдігін төмендетеді. Сондықтан, қажетсіз қажеті жоқ, бұл параметр теріс пайдаланбау керек.
Дәлдігін экранға қосыңыз, келесі жоспардағы жағдай қажет. Мысалы, сізде екі санды қосу тапсырмасы бар 4,41 және 4,34, бірақ параққа үтірден кейін тек бір ондық бөлшек көрсетілуі міндетті. Ұяшықтарды дұрыс пішімдеуден кейін парақтағы мәндер пайда болды. 4,4 және 4,3, бірақ қосылғанда, бағдарлама нәтижесінде ұяшықтағы нөмірді көрсетпейді 4,7және мәні 4,8.
Бұл дәл Excel шотын есептеу үшін шынымен сандарды жалғастырады 4,41 және 4,34. Есептеуден кейін нәтиже 4,75. Бірақ, біз сандарды тек бір ондық бөлікпен көрсету үшін пішімдеуді орнатқандықтан, дөңгелектеу орындалады және ұяшықта нөмір көрсетіледі 4,8. Сондықтан, бұл бағдарлама қате жасаған көріністі жасайды (бірақ олай емес). Бірақ баспа парағында мұндай өрнек 4,4+4,3=8,8 қате болады. Демек, бұл жағдайда экранда дәлдік параметрін қосу өте ақылға қонымды. Содан кейін Excel бағдарлама еске сақталатын сандарды ескерместен есептейді, бірақ ұяшықта көрсетілген мәндерге сәйкес.
Есептеу үшін Excel қабылдаған санның шын мәнін білу үшін, ол қамтылған ұяшықты таңдаған жөн. Бұдан кейін оның мәні Excel жадында сақталатын формула жолында көрсетіледі.
Сабақ: Excel дөңгелектеу сандары
Экрандағы дәлдік параметрлерін Excel бағдарламасының қазіргі нұсқаларында қосу
Енді экрандағы дәлдікті қалай қосу керектігін білейік. Біріншіден, мұны Microsoft Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында қалай жасауға болатынын қарастырыңыз. Олардың құрамдас бөлігі осыған ұқсас. Содан кейін экрандағы дәлдікті Excel 2007 және Excel 2003 бағдарламаларында қалай іске асыруды үйренеміз.
- Қойындыға жылжыңыз «Файл».
- Ашылған терезеде батырманы басыңыз «Параметрлер».
- Қосымша параметрлер терезесі іске қосылады. Оны бөлімге жылжытыңыз «Кеңейтілген»оның аты терезенің сол жағындағы тізімде.
- Бөлімге шыққаннан кейін «Кеңейтілген» бағдарламаның түрлі параметрлері орналасқан терезенің оң жағына қарай жылжытыңыз. Параметрлер блогын табыңыз «Бұл кітабын қайта баяндағанда». Параметрдің жанында белгі орнатыңыз «Экранда дәлдікті орнату».
- Осыдан кейін, есептеулердің дұрыстығын азайтатын диалогтық терезе пайда болады. Біз батырманы басамыз «ОК».
Одан кейін, Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында режим іске қосылады. «экрандағы дәлдік».
Бұл режимді өшіру үшін параметрлердің жанында опциялар терезесіндегі құсбелгіні алып тастаңыз. «Экранда дәлдікті орнату»содан кейін түймесін басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
Excel 2007 және Excel 2003 бағдарламаларында дәлдік параметрлерін қосыңыз
Енді Excel 2007 және Excel 2003 бағдарламаларында экрандағы сияқты дәлдік режимі қалай қосылғанын жылдам қарап көрейік. Бұл нұсқалар ескірген деп саналса да, олар көптеген пайдаланушылармен қолданылады.
Ең алдымен, Excel 2007 бағдарламасында режимді қалай қосу керектігін қарастырыңыз.
- Терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Microsoft Office белгісін нұқыңыз. Пайда болған тізімде элементті таңдаңыз «Excel параметрлері».
- Ашылған терезеде элементті таңдаңыз «Кеңейтілген». Параметр тобындағы терезенің оң жағында «Бұл кітабын қайта баяндағанда» параметрдің жанында белгі орнатыңыз «Экранда дәлдікті орнату».
Дәлдік режимі экран ретінде қосылады.
Excel 2003 нұсқасында бізге қажет режимді қосу процедурасы әр түрлі болады.
- Көлденең мәзірде элементті нұқыңыз «Қызмет». Ашылатын тізімде позицияны таңдаңыз «Параметрлер».
- Параметрлер терезесі іске қосылды. Онда қойындыға өтіңіз «Есептеулер». Содан кейін элементтің жанына құсбелгі қойыңыз «Экрандағы дәлдік» батырмасын басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
Көріп отырғаныңыздай, бағдарламаның нұсқасына қарамастан, Excel бағдарламасында дәлдік режимін экранда сияқты орнату өте оңай. Ең бастысы, осы режимді белгілі бір жағдайда іске қосу-бермеуді анықтау болып табылады.
