Мәтін құжаттарының пішімі CSV көптеген компьютерлік бағдарламаларда бір-бірімен деректер алмасу үшін пайдаланылады. Excel бағдарламасында осындай файлды тышқанның сол жақ батырмасымен стандартты екі рет басу арқылы іске қосуға болады, бірақ бұл жағдайда әрдайым деректер дұрыс көрсетілмейді. Рас, файлдағы ақпаратты көрудің тағы бір жолы бар. CSV. Мұны қалай жасауға болатынын білейік.
CSV құжаттарын ашу
Пішім атауы CSV атаудың қысқартылуы болып табылады «Үтірмен бөлінген мәндер»ол орыс тіліне «үтірмен бөлінген құндылықтар» ретінде аударылады. Шынында да, үтірлер осы файлдарда бөлгіш ретінде пайдаланылады, бірақ орыс тіліндегі нұсқаларында ағылшын тіліндегі нұсқалардан айырмашылығы, нүктелі үтірді қолдану әдеттегідей.
Файлдарды импорттағанда CSV Excel - ойнатуды кодтау мәселесі. Көбінесе, кириллица алфавиті бар құжаттар «кракозиабрамиге» толы, яғни оқылмайтын кейіпкерлермен толтырылады. Сонымен қатар, өте кең тараған мәселе - делимитерлердің үйлесімсіздігі мәселесі. Ең алдымен, орыс тілінде сөйлейтін пайдаланушысы астында орналасқан ағылшын тіліндегі кейбір Excel бағдарламасында жасалған құжатты ашуға тырысатын жағдайларға қатысты. Себебі бастапқы код бөлгіште үтір болып табылады, ал орыс тілінде Excel нүктелі үтір ретінде қабылдайды. Сондықтан нәтиже дұрыс емес. Файлдарды ашқан кезде осы мәселелерді қалай шешу керектігін айтамыз.
1-әдіс: Қалыпты файлды ашу
Бірақ алдымен біз құжатқа назар аударамыз CSV орыс тіліндегі бағдарламада жасалған және Excel-де мазмұнды қосымша манипуляциясыз ашуға дайын.
Егер Excel құжаттарды ашу үшін орнатылған болса CSV Сіздің компьютеріңізде әдепкі бойынша бұл жағдайда файлды тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет шертіп, Excel бағдарламасында ашыңыз. Егер байланыс орнатылмаған болса, онда бұл жағдайда қосымша манипуляцияларды орындау қажет.
- Кіріспе Windows Explorer файл орналасқан директорияда оны тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз. Мәтінмәндік мәзірді іске қосады. Ондағы элементті таңдаңыз «Ашу». Егер қосымша тізімде атау болса «Microsoft Office»содан кейін оны басыңыз. Осыдан кейін, құжат Excel көшірмесінде басталады. Бірақ, егер сіз бұл элементті таппасаңыз, онда позицияға басыңыз «Бағдарламаны таңдау».
- Бағдарламаны таңдау терезесі ашылады. Мұнда, қайтадан, блокта болса «Ұсынылған бағдарламалар» атын көресіз «Microsoft Office», содан кейін оны таңдап, түймесін басыңыз «ОК». Бірақ бұған дейін файлдарды қаласаңыз CSV бағдарлама атауына екі рет басқанда әрдайым Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылады, содан кейін оны тексеріңіз «Осы түрдегі барлық файлдар үшін таңдалған бағдарламаны пайдалану» шоқ болды.
Егер атаулар болса «Microsoft Office» Сіз тапқан бағдарламаны таңдау терезесінде, батырманы басыңыз «Шолу ...».
- Содан кейін Explorer терезесі сіздің компьютеріңізде орнатылған бағдарламалардың каталогында іске қосылады. Әдетте бұл қалта шақырылады «Бағдарлама файлдары» және ол дискінің түбірінде C. Келесі мекен-жай бойынша Explorer-ге өтуіңіз керек:
C: Program Files Microsoft Office Office№Онда символдың орнына "№" компьютерде орнатылған Microsoft кеңсе жиынтығының нұсқа нөмірін қамтуы керек. Әдетте бұл қалта бір, сондықтан каталогты таңдаңыз Кеңсекез келген сан болатын. Көрсетілген каталогқа көшкеннен кейін шақырылған файлды іздеңіз «EXCEL» немесе «EXCEL.EXE». Атаудың екінші түрі сізде енгізілген кеңейтілген салыстырулар болса болады Windows Explorer. Осы файлды таңдап, түймесін басыңыз. «Ашық ...».
- Осы бағдарламадан кейін «Microsoft Excel» Ол бағдарламаны таңдау терезесіне қосылады, ол біз туралы ертерек айтқан болатын. Сіз тек қана қажетті атауды белгілеп, файл түрлеріне сілтеме жанындағы құсбелгі бар болуын қадағалауыңыз қажет (егер сіз үнемі құжаттарды ашқыңыз келсе CSV Excel бағдарламасында) басыңыз және түймесін басыңыз «ОК».
Содан кейін құжаттың мазмұны CSV Excel бағдарламасында ашылады. Бірақ бұл әдіс локализация немесе кириллицаны көрсету кезінде қиындықтар болмаса ғана жарамды. Сонымен қатар, біз көріп отырғанымыздай, құжаттың кейбір редакциялауын орындау қажет: өйткені ақпарат барлық жағдайларда ағымдағы ұяшық өлшеміне сәйкес келмейді, олар кеңейтілуі керек.
2-әдіс: Мәтіндік шеберді пайдаланыңыз
CSV пішіміндегі құжаттан алынған деректерді кіріктірілген Excel құралын пайдаланып импорттай аласыз Мәтіндік шебері.
- Excel бағдарламасын іске қосып, қойындыға өтіңіз «Деректер». Құралдар блогындағы таспада «Сыртқы деректерді алу» біз шақырылған батырманы басамыз «Мәтіннен».
- Импорт мәтінінің құжаты терезесі басталады. Мақсатты файлдың орналасу каталогына жылжу CVS. Оның атын таңдаңыз және батырманы басыңыз. «Импорт»терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Қосылған терезе Мәтіндік шеберлер. Параметрлер терезесінде «Деректер пішімі» сөндіргіш орнында болуы керек «Бөлінген». Таңдалған құжаттың мазмұны дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету үшін, әсіресе құрамында кириллица болса, назар аударыңыз «Файл пішімі» тағайындалды «Юникод (UTF-8)». Әйтпесе, оны қолмен орнату керек. Жоғарыдағы параметрлер орнатылып болғаннан кейін, түймені басыңыз «Келесі».
- Екінші терезе ашылады. Мәтіндік шеберлер. Мұнда сіздің құжатыңызда қандай таңба бар екенін анықтау өте маңызды. Біздің жағдайда бұл рөлде нүктелі үтір пайда болады, себебі құжат орыс тілді және отандық бағдарламалық жасақтама нұсқалары үшін локализацияланған. Сондықтан параметрлер блогында «Бөлгіш таңбасы» біз позицияда шоқты қойдық «Нүктелі үтір». Бірақ файлды импорттасаңыз CVS, ол ағылшын тіліндегі стандарттарға оңтайландырылған және үтір бөлгіш ретінде әрекет етеді, содан кейін қорапты тексеріңіз «Үтір». Жоғарыдағы параметрлерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «Келесі».
- Үшінші терезе ашылады. Мәтіндік шеберлер. Әдетте, қосымша шаралар талап етілмейді. Құжатта ұсынылған деректер жиынының біреуі күннің түрі болса, жалғыз ерекшелік. Бұл жағдайда, осы бағанды терезенің төменгі бөлігінде және блоктағы ауыстырғышты белгілеу қажет «Баған деректерінің пішімі» орнына қойыңыз «Күн». Бірақ көп жағдайда әдепкі параметрлер жеткілікті, онда формат орнатылады «Жалпы». Сондықтан сіз батырманы баса аласыз. «Дайын» терезенің төменгі жағында.
- Осыдан кейін шағын деректерді импорттау терезесі ашылады. Ол импортталған деректер орналасатын аймақтың сол жоғарғы ұяшығының координаттарын көрсетуі керек. Мұны курсорды терезе өрісіне орналастыру арқылы ғана және парағындағы тиісті ұяшықтағы сол жақ тінтуір түймешігін басу арқылы жасауға болады. Осыдан кейін оның координаттары далаға енгізіледі. Түймені басуға болады «ОК».
- Бұл файлдың мазмұны кейін CSV excel парағына қойылады. Көріп отырғанымыздай, ол қолданғаннан гөрі дұрыс көрсетіледі 1-әдіс. Атап айтқанда, ұяшық мөлшерін қосымша кеңейту талап етілмейді.
Сабақ: Excel бағдарламасында кодтауды қалай өзгерту керек
3-әдіс: «Файл» қойындысы арқылы ашу
Сондай-ақ құжат ашу тәсілі бар. CSV қойынды арқылы «Файл» Excel бағдарламалары.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз және қойындыға өтіңіз «Файл». Элементті басыңыз «Ашық»терезенің сол жағында орналасқан.
- Терезе басталады Дирижер. Оны қатты дискіде немесе сіз қызықтыратын пішімдеу құжаты орналасқан алынбалы медиада осы каталогқа жылжытуыңыз керек CSV. Содан кейін, терезедегі файл түрінің қосқышын орынға қайта орнатуыңыз қажет «Барлық файлдар». Тек бұл жағдайда құжат CSV терезеде көрсетіледі, себебі ол әдеттегі excel файлы емес. Құжаттың атауы көрсетілгеннен кейін оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық» терезенің төменгі жағында.
- Осыдан кейін терезе басталады. Мәтіндік шеберлер. Әрі қарайғы әрекеттер бірдей алгоритммен орындалады 2-әдіс.
Көріп отырғанымыздай, құжаттарды ашу кезінде кейбір қиындықтарға қарамастан CSV Excel бағдарламасында олар әлі де шешілуі мүмкін. Бұл әрекетті орындау үшін шақырылған кірістірілген Excel құралын пайдаланыңыз Мәтіндік шебері. Дегенмен, көптеген жағдайларда, файлды ашудың стандартты әдісін өз атымен тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу жеткілікті.
