MS Word бағдарламасында автоматты түрде сақтау - белгілі бір уақыт кезеңінен кейін құжаттың сақтық көшірмелерін жасауға мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік.
Белгілі болғандай, электр қуатының төмендеуі және кенеттен тоқтауы туралы айтпағанның өзінде, ешкім бағдарламалық қамтамадан және жүйенің сәтсіздігінен сақтандырылмаған. Сондықтан, ашылған файлдың ең соңғы нұсқасын қалпына келтіруге мүмкіндік беретін құжатты автоматты түрде сақтау.
Сабақ: Word егер мұздаса, құжатты қалай сақтау керек
Word бағдарламасындағы авто-іздеу функциясы әдепкі бойынша қосылады (әрине, ешкім өзіңіздің біліміңізсіз бағдарламаның әдепкі параметрлерін өзгертпесе), бұл сақтық көшірмелер тым ұзын (10 минут немесе одан көп) жасалатын интервал ғана.
Енді компьютеріңіз соңғы автоматты түрде сақтаудан кейін 9 минуттан кейін қатып қалғанын елестетіп көріңіз. Құжатта жасағаныңыздың барлығы 9 минут сақталмайды. Сондықтан төменде талқылайтын Word бағдарламасында автотасымалдаудың ең төменгі кезеңін орнату маңызды.
1. Microsoft Word құжатын ашыңыз.
2. Мәзірге өтіңіз «Файл» (егер бағдарламаның 2007 немесе одан кейінгі нұсқасын пайдалансаңыз, нұқыңыз «MS Office»).
3. Бөлімді ашыңыз «Параметрлер» («Сөз параметрлері» бұрын).
4. Бөлімді таңдаңыз «Сақтау».
5. Қарама-қарсы нүкте екеніне көз жеткізіңіз «Автосаясат» таңбаланған. Егер қандай да бір себептермен ол жоқ болса, оны орнатыңыз.
6. Ең аз сақтау мерзімін орнатыңыз (1 минут).
7. түймесін басыңыз «ОК»өзгерістерді сақтау және терезені жабу «Параметрлер».
Ескерту: Параметрлер бөлімінде «Сақтау» Сондай-ақ, құжаттың сақтық көшірмесі сақталатын файл пішімін таңдауға болады және файл орналастырылатын орынды көрсетуге болады.
Енді, егер сіз жұмыс істеп жатқан құжат қисайып қалса, кездейсоқ жабылады немесе, мысалы, компьютердің өздігінен өшуі орын алса, сіз мазмұнның қауіпсіздігі туралы алаңдамайсыз. Word бағдарламасын ашқаннан кейін, сізге бағдарлама жасаған сақтық көшірмені қарап шығып, қайта сақтау ұсынылады.
- Кеңес: Сақтандыру үшін сіз кез-келген уақытта кез-келген уақытта сізге ыңғайлы батырманы басу арқылы сақтауға болады. «Сақтау»бағдарламаның жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Бұған қоса, файлды пернелер тіркесімі арқылы сақтауға болады «CTRL + S”.
Сабақ: Сөздік пернелер
Мұның бәрі сізде Word бағдарламасындағы автосақтау функциясының не екенін білесіз, сондай-ақ оны өзіңізге қолайлылық пен тыныштық үшін ең тиімді түрде қалай пайдалану керектігін білесіз.
