Көптеген пайдаланушылар үшін Outlook бағдарламасы электрондық пошта хабарларын алуға және жіберуге болатын электрондық пошта клиенті болып табылады. Алайда оның мүмкіндіктері шектелмейді. Бүгін біз Outlook бағдарламасын қалай қолдануға болатынын және Microsoft корпорациясының осы қосымшасында қандай басқа мүмкіндіктер бар екенін талқылаймыз.
Әрине, Outlook бірінші кезекте поштамен жұмыс істеу және пошта жәшіктерін басқару үшін кеңейтілген функциялар жиынтығын беретін электрондық пошта клиенті болып табылады.
Бағдарламаның толыққанды жұмыс істеуі үшін сіз поштаның шотын жасауыңыз керек, одан кейін хат алмасуыңызбен жұмыс жасай аласыз.
Outlook бағдарламасын мына жерде оқып үйрену керек: MS Outlook электрондық пошта клиентін теңшеу
Бағдарламаның негізгі терезесі бірнеше салаға бөлінеді - лента мәзірі, шоттардың тізімі, әріптер тізімі және әріптің аумағы.
Осылайша, хабарды көру үшін оны тізімнен таңдап алыңыз.
Егер сіз тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет бассаңыз, терезе хабармен ашылады.
Осыдан бастап, хабардың өзімен байланысты түрлі әрекеттер бар.
Хат терезесінен оны жойып, оны мұрағатқа орналастыруға болады. Сондай-ақ, сіз осы жерден жауап жаза аласыз немесе жай ғана басқа алушыға хабар жібере аласыз.
«Файл» мәзірін пайдаланып, қажет болса, хабарды бөлек файлға сақтаңыз немесе басып шығаруға жібере аласыз.
Хабар терезесінен қол жетімді барлық әрекеттерді негізгі Outlook терезесінен орындауға болады. Сонымен қатар, олар әріптер тобына қолданылуы мүмкін. Мұны істеу үшін қажетті әріптерді таңдап, қалаған әрекеті бар батырманы басыңыз (мысалы, жою немесе алға).
Хаттар тізімімен жұмыс істеудің тағы бір ыңғайлы құралы - жылдам іздеу.
Егер сіз көптеген хабарламалар жинаған болсаңыз және сізге қажетті ақпаратты жылдам табуға тура келсе, жылдам іздеу сізге көмектеседі, ол тізімнің үстінде орналасқан.
Егер хабар тақырыбының бір бөлігін іздеу жолына енгізе бастасаңыз, Outlook бағдарламасы іздеу жолына сай келетін барлық әріптерді бірден көрсетеді.
Егер сіз іздеу жолына «кімге» немесе «otkogo:» енгізсеңіз, содан кейін мекенжайды көрсетсеңіз, Outlook бағдарламасы жіберілген немесе алынған барлық әріптерді көрсетеді (кілтсөзге байланысты).
Жаңа хабар жасау үшін «Үй» қойындысында «Хабарды жасау» түймесін басыңыз. Сонымен қатар, жаңа хабар терезесі ашылады, онда сіз қажетті мәтінді ғана емес, өз қалауыңыз бойынша да пішімдей аласыз.
Барлық мәтінді пішімдеу құралдарын Хабар қойындысынан табуға болады және суреттер, кестелер немесе сандар сияқты түрлі нысандарды кірістіру үшін Кірістіру қойындысының құралдар жинағын пайдалануға болады.
Файлды хабармен жіберу үшін «Кірістіру» қойындысында орналасқан «Файлды тіркеу» пәрменін пайдалануға болады.
Алушының мекен-жайларын (немесе алушыларды) көрсету үшін, «Кімге» батырмасын басу арқылы қол жеткізуге болатын кірістірілген мекен-жай кітабын пайдалануға болады. Егер мекенжай жоқ болса, оны тиісті өріске қолмен енгізуге болады.
Хабарлама дайын болғаннан кейін «Жіберу» түймесін басу арқылы оны жіберуіңіз керек.
Поштада жұмыс істеуге қоса, Outlook бағдарламасы бизнес және жиналыстарды жоспарлау үшін пайдаланылуы мүмкін. Ол үшін кіріктірілген күнтізбе бар.
Күнтізбеге өту үшін шарлау жолағын пайдалану керек (2013 және одан жоғары нұсқаларында, навигациялық жол негізгі бағдарлама терезесінің төменгі сол жағында орналасқан).
Негізгі элементтерден мұнда түрлі іс-шаралар мен кездесулерді жасауға болады.
Мұны істеу үшін, күнтізбедегі қажетті ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймесімен немесе қажетті ұяшықты таңдап, Басты тақтасында қажетті элементті таңдауға болады.
Егер оқиға немесе жиналыс жасасаңыз, басталу күні мен уақытын, сондай-ақ аяқталу күнін және уақытын, кездесу тақырыбын немесе оқиғаларды және орынды көрсетуге мүмкіндік бар. Сондай-ақ, мұнда кез келген қосымша хабарды жазуға болады, мысалы, шақыру.
Мұнда қатысушыларды кездесуге шақыруға болады. Мұны істеу үшін «Қатысушыларды шақыру» батырмасын басып, «Кімге» батырмасын басу арқылы қажет нәрселерді таңдаңыз.
Осылайша, сіз өз істеріңізді Outlook бағдарламасы арқылы жоспарлап қана қоймай, қажет болған жағдайда басқа қатысушыларды да шақыра аласыз.
Осылайша біз MS Outlook-пен жұмыс істеудің негізгі әдістерін қарадық. Әрине, бұл электрондық пошта клиенті қамтамасыз ететін барлық мүмкіндіктер емес. Дегенмен, тіпті осы минимуммен сіз бағдарламамен бірге жұмыс істей аласыз.
