Жеке визит карталарын жасау көбінесе кез-келген күрделіліктің визит карталарын жасауға мүмкіндік беретін арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді қажет етеді. Бірақ мұндай бағдарлама болмаса не болады, бірақ мұндай карточка қажет пе? Бұл жағдайда стандартты емес құралды - MS Word мәтіндік редакторы үшін пайдалануға болады.
Ең алдымен, MS Word сөздік процессор, яғни мәтінмен жұмыс істеудің ыңғайлы әдісін беретін бағдарлама.
Дегенмен, осы процессордың мүмкіндіктері мен білімдерін көрсету арқылы, сол сияқты арнайы бағдарламаларда визиткалар жасай аласыз.
Егер MS Office бағдарламасын орнатпаған болсаңыз, оны орнату уақыты келді.
Қандай офистің түріне байланысты, орнату процесі әртүрлі болуы мүмкін.
MS Office 365 бағдарламасын орнатыңыз
Егер сіз бұлтты кеңсеге жазылсаңыз, орнату үш қарапайым қадамды қажет етеді:
- Office орнату бағдарламасын жүктеңіз
- Орнатқышты іске қосыңыз
- Орнату аяқталғанша күтіңіз
Ескерту Бұл жағдайда орнату уақыты интернет қосылымының жылдамдығына байланысты болады.
MS Office 2010 MS Office 2010 үлгісіндегі оффлайн нұсқаларын орнату
MS Offica 2010 нұсқасын орнату үшін дискіні дискіге салып, орнатуды іске қосыңыз.
Одан кейін әдетте дискіден қорапқа қойылған белсендіру кілтін енгізу керек.
Одан кейін офистің бөлігі болып табылатын қажетті компоненттерді таңдап, орнатудың аяқталуын күтіңіз.
MS Word-да визит картасын жасау
Одан кейін, MS Office 365 Home office suite мысалында Word бағдарламасында визиткаларды қалай жасауға болатынын қарастырамыз. Алайда, 2007, 2010 және 365 пакеттерінің интерфейсі ұқсас болғандықтан, бұл нұсқау офистің басқа нұсқаларына да қолданылуы мүмкін.
MS Word-де арнайы құралдар жоқ екеніне қарамастан, Word-та визиткаларды жасау өте оңай.
Бос орынды дайындау
Ең алдымен, біздің карточкаңыздың өлшемін анықтау керек.
Кез-келген стандартты визит карточкасы 50х90 мм (5x9 см) мөлшерде, біз оларды біздің негіздеме ретінде қабылдаймыз.
Қазір біз орналасу құралын таңдаймыз. Мұнда кестені және Rectangle нысанын пайдалануға болады.
Кестедегі нұсқа ыңғайлы, себебі біз дереу визиткалар болатын бірнеше ұяшық жасай аламыз. Дегенмен, дизайн элементтерін орналастыруда проблема болуы мүмкін.
Сондықтан, біз Rectangle нысанын пайдаланамыз. Ол үшін «Кірістіру» қойындысына өтіп, пішіндердің тізімінен таңдаңыз.
Енді парақтағы еркін тіктөртбұрышты сызыңыз. Осыдан кейін біз болашақ визит карточкасының өлшемін көрсететін «Формат» қойындысын көреміз.
Мұнда біз фон орнаттық. Бұл әрекетті орындау үшін стандартты құралдарды «пішін стильдері» тобында қолдана аласыз. Мұнда толтыру немесе текстураның дайын нұсқа ретінде таңдауға болады және өзіңізді белгілей аласыз.
Осылайша, бизнес картаның өлшемдері орнатылады, фон таңдалады, яғни біздің жоспарымыз дайын.
Дизайн элементтерін және байланыс ақпаратын қосу
Енді сіз біздің карточкада не болатынын анықтауыңыз керек.
Клиенттерге ыңғайлы пішінде байланыс ақпараты беру үшін визиткалық карточкалар қажет болғандықтан, ең алдымен, біз қандай ақпаратты орналастырғымыз келетінін және оны қайда орналастыру керектігін шешу қажет.
Қызметіңізді немесе компанияңызды неғұрлым көрнекі ұсыну үшін, визиткаларға компанияның кез-келген тақырыптық кескінін немесе логотипін орналастырыңыз.
Біздің визит карточкаңыз үшін келесі деректерді таңдаймыз - жоғарғы бөлікте біз тегі, аты және әкесінің атын жазамыз. Сол жақта сурет болады, ал дұрыс байланыс ақпараты - телефон, пошта және мекен-жайы болады.
Бизнес карточканы әдемі көру үшін WordArt нысанын пайдаланып, тегі, аты және әкесінің аты көрсетіледі.
«Кірістіру» қойындысына оралыңыз және WordArt түймешігін басыңыз. Мұнда тиісті дизайн стилін таңдаймыз және біздің тегімізді, атын және әкесінің атын енгіземіз.
Содан кейін, Басты қойындысында біз қаріп өлшемін азайтып, жапсырмасының өлшемін өзгерте аламыз. Ол үшін қажетті өлшемдерді орнататын «Формат» қойындысын қолданыңыз. Белгі ұзындығын визит карточканың ұзындығына теңестіру логикалық болады.
Сондай-ақ, «Үй» және «Пішім» қойындыларында сіз қаріп пен жазуға арналған қосымша параметрлерді жасай аласыз.
Логотип қосу
Кескінді бизнес картаға қосу үшін «Кірістіру» қойындысына оралыңыз және «Сурет» батырмасын басыңыз. Содан кейін қажетті суретті таңдап, пішінге қосыңыз.
Әдепкі бойынша, суретте мәтінді «мәтінде» орнатылады, сол себепті біздің карточкамыз кескінге сәйкес келеді. Сондықтан, біз кез келген басқа ағымға ауысамыз, мысалы, «жоғарғы және төменгі».
Енді суретті визит карточкасының пішінінде дұрыс орынға апаруға, сондай-ақ суретті өзгертуге болады.
Ақырында, байланыс ақпаратын орналастыру біз үшін қалады.
Ол үшін «Кірістіру» қойындысында орналасқан «Мәтін» нысанын «Форматы» тізімінде пайдалану жеңілірек. Жазбаны дұрыс жерде орналастыру өзіңіз туралы мәліметтерді толтырады.
Шекараны және фонды алып тастау үшін «Пішімдеу» қойындысына өтіп, пішін мен толтырудың сызбасын алып тастаңыз.
Барлық дизайн элементтері мен барлық ақпарат дайын болғанда, визиттік картаны құрайтын барлық нысандарды таңдап аламыз. Мұны істеу үшін Shift пернесін басып, барлық нысандардағы сол жақ батырманы басыңыз. Содан кейін таңдалған нысандарды топтастыру үшін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
Мұндай операцияны басқа компьютерде ашқанда, біздің визит карточкамыз «құлап кетпеуі» үшін қажет. Сондай-ақ топтастырылған нысан көшіруге ыңғайлы.
Енді Word-та бизнес карталарды басып шығару ғана қалады.
Сондай-ақ, визиткаларды жасау бойынша бағдарламалар
Осылайша, Word бағдарламасын пайдаланып қарапайым визиткалық картаны жасай алмайсыз.
Егер сіз бұл бағдарламаны жақсы білсеңіз, күрделі бизнес карталарды оңай жасауға болады.
