Көптеген жағдайларда мәтіндік құжаттар екі кезеңде жасалады - бұл жазады және әдемі, қарапайым оқу формасын береді. Толық сипаттамалы MS Word сөздік процессорында жұмыс істеу сол қағидаға сәйкес жүзеге асырылады - алдымен мәтін жазылған, содан кейін оны пішімдеу орындалады.
Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді пішімдеу
Екінші кезеңде жұмсалған уақытты едәуір қысқартуға, Microsoft корпорациясы өз ұрпақтарына өте көп ықпалдасқан үлгілерді құрады. Үлкен таңдау үлгілері бағдарламада әдепкі бойынша қол жетімді, тіпті ресми сайтында да ұсынылған. Office.comонда сіз өзіңізді қызықтыратын кез келген тақырыпқа шаблонды таба аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасында үлгіні қалай жасауға болады
Жоғарыда келтірілген сілтемеде келтірілген мақалада сіз құжат үлгісін өзіңіз қалай жасай алатыныңызды көре аласыз және одан кейін ыңғайлы болу үшін пайдалануыңызға болады. Төменде біз тиісті тақырыптардың біреуін қарастырамыз - Word бағдарламасында белгішесін құру және оны үлгі ретінде сақтау. Бұл екі жолмен жасалуы мүмкін.
Дайын үлгіге негізделген бейдж құру
Егер сіз сұрақтың барлық деректемелерін қарастырғыңыз келмесе және сіз өзіңіз үшін белгішені құруға жеке уақытыңызды өткізуге дайын болмасаңыз, дайын үлгілерге жүгінуді ұсынамыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз және сіз қолданатын нұсқаға байланысты мына қадамдарды орындаңыз:
- Бастапқы бетке тиісті үлгісін табыңыз (Word 2016 бағдарламасына қатысты);
- Мәзірге өтіңіз «Файл»ашық бөлім «Жасау» және тиісті үлгісін табыңыз (бағдарламаның бұрынғы нұсқалары үшін).
Ескерту: Сәйкес үлгі таба алмасаңыз, іздеу өрісіне «белгі» сөзін енгізіңіз немесе «Карталар» үлгілерімен бөлімді ашыңыз. Содан кейін іздеу нәтижелерінен өзіңізге сәйкес келетін біреуін таңдаңыз. Сонымен қатар, бизнес картаның көптеген үлгілері бейдж жасау үшін жарамды.
2. Өзіңізге ұнайтын және басқан үлгіні нұқыңыз «Жасау».
Ескерту: Үлгілерді пайдалану өте ыңғайлы, себебі олардың бірнешеуі парақта жиі кездеседі. Сондықтан, сіз бір белгішенің бірнеше көшірмесін жасай аласыз немесе бірнеше бірегей (әр түрлі қызметкерлер үшін) белгішелер жасай аласыз.
3. Үлгі жаңа құжатта ашылады. Үлгі өрістеріндегі стандартты деректерді өзіңізге сәйкес келтіріңіз. Ол үшін келесі параметрлерді орнатыңыз:
- Тегі Аты Әкесінің аты;
- Лауазымы;
- Компания;
- Фото (міндетті емес);
- Қосымша мәтін (міндетті емес).
Сабақ: Word бағдарламасында суретті қалай қосуға болады
Ескерту: Суретке түсіру - бейджге қосымша опция. Бұл мүлдем болмауы мүмкін немесе фотосуреттің орнына компанияның логотипін қосуға болады. Бейджге сурет қосудың ең жақсы жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін осы мақаланың екінші бөлімін оқи аласыз.
Сіздің бейджіңізді жасай отырып, оны сақтап, принтерге басып шығарыңыз.
Ескерту: Үлгіде болуы мүмкін нүктелі шекаралар басылмайды.
Сабақ: Құжаттарды Word бағдарламасында басып шығару
Ұқсас түрде (шаблонды пайдалану), сіз күнтізбені, визиткаларды, сәлемдесу картасын және тағы басқаларды жасай аласыз. Мұның бәрі біздің веб-сайтымыздан оқуға болады.
Word қалай жасауға болады?
Күнтізбе
Іскерлік карта
Құттықтау картасы
Фирмалық бланк
Қолтаңбаны құру
Егер сізге дайын үлгілерге қанағаттанбасаңыз немесе сіз Word бағдарламасында өзіңіздің белгішіңізді жасағыңыз келсе, онда сіз төменде көрсетілген нұсқауларға қызығушылық танытасыз. Мұның бәрі кішкене үстелді жасау және оны дұрыс толтыру.
1. Алдымен, төсбелгіге қандай ақпарат қоясыз және осы үшін қанша желі қажет екенін есептеңіз. Мүмкін, екі баған болады (мәтіндік ақпарат және фотосурет немесе сурет).
Мысалы, бейджде келесі деректер көрсетіледі:
- Тегі, аты, әкесінің аты (екі немесе үш жол);
- Лауазымы;
- Компания;
- Қосымша мәтін (міндетті емес, қалауыңыз бойынша).
Біз сызықты суретке түсірмейміз, себебі ол мәтінге бөлінген бірнеше сызықпен жұмыс істейтін жағында орналасқан.
Ескерту: Белгідегі фотосурет - бұл қайшылықты сәт және көптеген жағдайларда ол мүлдем қажет емес. Біз мұны мысал ретінде қарастырамыз. Мәселен, суретке түсіруді ұсынатын жерде, мысалы, компания логотипін қоюға болады.
Мысалы, аты-жөні бір жолда, тағы бір жолда атын және әкесінің атын жазасыз, келесі жолда позиция болады, тағы бір жол - компания, ал соңғы жол - қысқаша компания ұраны (және неге жоқ?). Осы ақпаратқа сәйкес 5 кесте мен екі бағанмен (мәтін үшін бір баған, біреуі фотосурет) кесте құру қажет.
2. қойындысын нұқыңыз «Кірістіру»батырмасын басыңыз «Кесте» қажетті өлшемдер кестесін жасаңыз.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
3. Қосылған кестенің өлшемін өзгерту керек және оны қолмен жасағыңыз келмейді.
- Кестені байланыстыру элементін басу арқылы таңдаңыз (жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан квадратта шағын крест);
- Тінтуірдің оң жақ түймешігімен осы жерге басыңыз және элементті таңдаңыз «Кесте сипаттары»;
- Қойындыдағы ашық терезеде «Кесте» бөлімде «Өлшем» қорапты тексеріңіз «Ені» қажетті мәнді сантиметрге енгізіңіз (ұсынылатын мән - 9,5 см);
- Қойындысын нұқыңыз «Жол», элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Биіктігі» (бөлім «Баған») және онда қажетті мәнді енгізіңіз (біз 1,3 см ұсынамыз);
- Басыңыз «ОК»терезені жабу үшін «Кесте сипаттары».
Кесте түріндегі бейджге арналған негіз сіз көрсеткен өлшемдерді алады.
Ескерту: Егер кестедегі белгішенің өлшемі сізге бірдеңеге сәйкес келмесе, бұрышта орналасқан маркерді оңай тарту арқылы оларды қолмен оңай өзгертуге болады. Рас, бұл тек егер кез-келген мөлшердегі белгіге қатаң сәйкес болу сіз үшін басым болмаса ғана жасалуы мүмкін.
4. Кестені толтырмас бұрын, оның кейбір ұяшықтарын біріктіру керек. Біз төменде келтіреміз (басқа нұсқаны таңдай аласыз):
- Біз компанияның атауымен бірінші қатардағы екі ұяшықты біріктіреміз;
- Екінші бағанның екінші, үшінші және төртінші ұяшықтарын суреттің астында біріктіреміз;
- Соңғы (бесінші) сызықтың екі ұяшығын кішкене ұран немесе ұранға біріктіреміз.
Ұяшықтарды біріктіру үшін оларды тінтуірмен таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз «Ұяшықтарды біріктіру».
Сабақ: Word бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай біріктіру керек
5. Енді кестелердегі ұяшықтарды толтыра аласыз. Міне, біздің мысал (суретке түспей):
Ескерту: Бос ұяшыққа суретті немесе басқа суретті кіргізбеуді ұсынамыз - бұл оның өлшемін өзгертеді.
- Суретті құжаттың кез келген жеріне қойыңыз;
- Ұяшық өлшеміне сәйкес оны өзгертіңіз;
- Орналасу параметрін таңдаңыз «Мәтіннен бұрын»;
- Кескінді ұяшыққа жылжытыңыз.
Егер сіз мұны қалай білмесеңіз, осы тақырып бойынша біздің материалмен танысуды ұсынамыз.
Сөзбен жұмыс істеу сабақтары:
Суретті кірістіру
Мәтінді орау
6. Кесте ұяшықтары ішіндегі мәтінді туралау керек. Оң жақ қаріптерді, өлшемді, түсті таңдау өте маңызды.
- Мәтінді туралау үшін топтық құралдарды қараңыз. «Параграф»кесте ішіндегі мәтінді тінтуірмен алдын ала таңдап алыңыз. Тегістеу түрін таңдауды ұсынамыз. «Орталық»;
- Мәтінді ортаға көлденең ғана емес, тігінен (ұяшыққа қатысты) теңестіруді ұсынамыз. Мұны істеу үшін кестені таңдаңыз, терезені ашыңыз «Кесте сипаттары» Мәтінмәндік мәзір арқылы, қойындыдағы терезеге өтіңіз «Ұяшық» параметрін таңдаңыз «Орталық» (бөлім «Тік теңестіру». Басыңыз «ОК» терезені жабу;
- Қаріпті, оның түсі мен өлшемін қалауыңыз бойынша өзгертіңіз. Қажет болса, нұсқаулықты қолдануға болады.
Сабақ: Word бағдарламасындағы қаріпті қалай өзгерту керек
7. Барлығы жақсы болар еді, бірақ кестенің көрінетін шекаралары сөзсіз артық көрінеді. Оларды көрнекі түрде жасыру (тек торды қалдыру) және басып шығару үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Кестені таңдаңыз;
- Түймешікті басыңыз «Шекара» (құралдар тобы «Параграф»қойындысы «Үй»;
- Элементті таңдаңыз «Шексіз».
Ескерту: Басып шығару белгішесін қиюды жеңілдету үшін, түйменің мәзірінде «Шекара» параметрін таңдаңыз «Сыртқы шекаралар». Бұл кестенің сыртқы контурын электронды құжатта да, оның баспа түрінде де көрінетін етіп жасайды.
8. Жасалды, қазір сіз өзіңіз құрған белгішені басып шығаруға болады.
Белгісі үлгі ретінде сақтау
Сіз сондай-ақ құрылған белгішені үлгі ретінде сақтай аласыз.
1. Мəзірді ашыңыз «Файл» тармағын таңдаңыз Басқаша сақтау.
2. Түймені қолданыңыз «Шолу», файлды сақтайтын жолды көрсетіңіз, тиісті атауды орнатыңыз.
3. Файл атауымен сызылған терезеде сақтау үшін қажетті форматты көрсетіңіз. Біздің жағдайда бұл «Word шаблоны (* dotx)».
4. түймесін басыңыз. «Сақтау».
Бір беттегі бірнеше белгішелерді басып шығарыңыз
Мүмкін, сіз бірден бірнеше бетті басып шығарып, олардың барлығын бір бетте орналастырыңыз. Бұл қағазды едәуір үнемдеуге ғана емес, сондай-ақ, сол сияқты бейдждерді кесу мен өңдеу процесін айтарлықтай жылдамдатады.
1. Кестені (белгішені) таңдаңыз және оны аралық сақтағышқа көшіріңіз (CTRL + C немесе түймені басыңыз «Көшіру» құралдар тобында «Айырбас буфері»).
Сабақ: Кестені Word бағдарламасында қалай көшіру керек
2. Жаңа құжат жасау («Файл» - «Жасау» - «Жаңа құжат»).
3. Бет шеттерінің өлшемін азайтыңыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Қойындысын нұқыңыз «Орналасу» (бұрын «Бет орналасуы»);
- Түймесін басыңыз «Өрістер» параметрін таңдаңыз «Тар».
Сабақ: Word бағдарламасындағы өрістерді қалай өзгерту керек
4. 9,5 x 6,5 см өлшемдегі (біздің мысалдағы өлшем) мұндай өрнек бар беттерде 6 орналасады. Бір парақта «тығыз» орналасуы үшін екі бағаннан және үш жолдан тұратын кестені жасау керек.
5. Енді жасалынған кестенің әрбір ұяшығында аралық сақтағышта қамтылған белгішені кірістіру керек (CTRL + V немесе түймені басыңыз «Қою» топта «Айырбас буфері» қойындысында «Үй»).
Егер негізгі (үлкен) кестенің шекаралары кірістіру кезінде жылжытылса, мына қадамдарды орындаңыз:
- Кестені таңдаңыз;
- Тінтуірдің оң жағын басып, таңдаңыз «Бағанның енін туралау».
Енді, сізге бірдей белгілер қажет болса, файлды үлгі ретінде сақтаңыз. Егер сізге түрлі бейдждер қажет болса, онда қажетті деректерді өзгертіңіз, файлды сақтаңыз және басып шығарыңыз. Осының бәрі жай ғана белгішелерді кесіп тастау. Сіз жасаған белгішелердің ұяшықтарында орналасқан негізгі кестенің шекаралары осыған көмектеседі.
Бұл іс жүзінде біз аяқтай аламыз. Енді өзіңіз туралы Word бағдарламасында қандай да бір бейдж жасауға немесе бағдарламаға салынған көптеген үлгілердің бірін қолдануға болады.
