Excel электрондық кестелерімен жұмыс істегенде, кейде олар кедергі жасамайтын формулаларды немесе уақытша керексіз деректерді жасыру қажет. Бірақ ерте ме, кеш пе, формуланы немесе жасырын жасушалардағы ақпаратты реттеуге тура келетін уақыт пайда болады. Сол кезде жасырын элементтерді қалай көрсету керектігі туралы мәселе орынды болады. Бұл мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
Көрсетуді қосу рәсімі
Жасырын элементтерді көрсету мүмкіндігін таңдау, ең алдымен, қалай жасырылғанына байланысты. Көбінесе бұл әдістер толығымен басқа технологияны қолданады. Парақтың мазмұнын жасыру үшін мұндай опциялар бар:
- бағандардың немесе жолдардың шекараларын, соның ішінде контекстік мәзір арқылы немесе таспаның тетігінен жылжыту;
- деректерді топтастыру;
- сүзу;
- жасушалардың мазмұнын жасыру.
Енді жоғарыда көрсетілген әдістерді қолданып жасырын элементтердің мазмұнын қалай көрсету керектігін көрейік.
1-әдіс: шекараны ашыңыз
Көбінесе, пайдаланушылар колониялар мен сызықтарды жасырады, олардың шекараларын жабады. Егер шекаралар өте тығыз ауыстырылса, онда оларды артқа қарай жылжыту үшін жиектерге жабысып кету қиын. Мұны қалай оңай және тез жасалуы мүмкін екенін біліңіз.
- Жасырын бағандар немесе жолдар бар екі көрші ұяшықты таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй». Түймешікті басыңыз «Формат»құрал блогында орналасқан «Ұяшықтар». Пайда болған тізімде меңзерді элементке жылжытыңыз «Жасыру немесе көрсету»ол топта орналасқан «Көріну». Содан кейін пайда болатын мәзірде элементті таңдаңыз «Жолдарды көрсету» немесе Бағандарды көрсету, жасырынға байланысты.
- Осы әрекеттен кейін парақта жасырын элементтер көрсетіледі.
Элементтердің шекараларын ауыстыру арқылы жасырын көрсету үшін пайдаланылатын басқа параметр бар.
- Көлденең немесе тік координаталық панельде жасырынға, бағандарға немесе жолдарға байланысты біз жасырын элементтері бар сол жақ тінтуір түймешігі бар курсормен екі іргелес секторларды таңдаймыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Көрсету».
- Жасырын элементтер бірден экранда көрсетіледі.
Бұл екі параметр ұяшық шекаралары қолмен ауыстырылған кезде ғана емес, таспада немесе контекстік мәзірде құралдармен жасырылған жағдайда да қолданыла алады.
2-әдіс: Топтау
Сонымен қатар, жолдар мен бағандарды топтастыруды, содан кейін жасырын түрде топтастырылғанда жасыруға болады. Оларды экранда тағы қалай көрсету керектігін көрейік.
- Жолдар немесе бағандар топталған және жасырылғаны туралы белгі белгі болып табылады "+" координаттардың тік панелінің сол жағына немесе тиісінше көлденең панельге дейін. Жасырын элементтерді көрсету үшін осы белгішені басыңыз.
Сондай-ақ, оларды нөмірлеу топтарының соңғы сандарын басу арқылы көрсетуге болады. Яғни соңғы сан болса "2"содан кейін оны басыңыз "3", содан кейін осы суретті басыңыз. Нақты сан бір-біріне қанша топқа инвестицияланғанына байланысты. Бұл сандар көлденең координаттар панелінен немесе тік жақтың сол жағында орналасқан.
- Осы әрекеттердің кез келгенінен кейін топтың мазмұны ашылады.
- Егер бұл сіз үшін жеткіліксіз болса және толық топтаманы жасау қажет болса, алдымен тиісті бағандарды немесе жолдарды таңдаңыз. Содан кейін қойындыда болыңыз «Деректер»батырмасын басыңыз «Топты топтау»ол блокта орналасқан «Құрылым» таспаға арналған. Балама ретінде ыстық түймешіктердің тіркесімін басуға болады Shift + Alt + сол жақ көрсеткі.
Топтар жойылады.
3-әдіс: Сүзгіні алып тастаңыз
Уақытша қажетсіз деректерді жасыру үшін сүзгілеу жиі қолданылады. Бірақ, осы ақпаратпен жұмысқа қайта оралу қажеттілігі туралы сүзгі сүзгіден алынуы керек.
- Бағандағы сүзгіштің мәндері бойынша сүзгіштің белгішесін басыңыз. Осындай бағандарды табу өте оңай, өйткені олар әдеттегі фильтр белгішесі бар, суару түрінде басқа белгішімен қосылған инверттелген үшбұрышы бар.
- Фильтр мәзірі ашылады. Белгіленген құсбелгілердің алдында олар жоғалмаған жерлерді орнатыңыз. Бұл сызықтар парақта көрсетілмейді. Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Осы әрекеттен кейін жолдар пайда болады, бірақ сүзгіні толығымен алып тастағыңыз келсе, батырманы басуыңыз керек «Сүзгі»қойындыда орналасқан «Деректер» топтағы таспаға «Сұрыптау және сүзгілеу».
4-әдіс: Пішімдеу
Жеке ұяшықтардың мазмұнын жасыру үшін, пішімдеу пішім өрісінің өрісінде «;;;» өрнегін енгізу арқылы қолданылады. Жасырын мазмұнды көрсету үшін бастапқы пішімді осы элементтерге қайтаруыңыз керек.
- Жасырын мазмұнды қамтитын ұяшықтарды таңдаңыз. Мұндай элементтерді ұяшықтардың өзінде ешқандай деректер көрсетілмейтіндігі анықталады, бірақ олар таңдалған кезде, мазмұндар формула жолында көрсетіледі.
- Таңдау жасалғаннан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзірді іске қосады. Элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...»оны басу арқылы.
- Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға жылжытыңыз «Нөмір». Көріп отырғандай, далада «Түрі» мән көрсетіледі ";;;".
- Өте жақсы, егер ұяшықтардың бастапқы пішімдеуі қандай екенін еске түсірсеңіз. Бұл жағдайда сіз параметр блогында қаласыз. «Сан пішімдері» тиісті элементті бөлектеңіз. Егер нақты пішімді есте сақтасаңыз, онда ұяшықта орналасқан мазмұнның мәніне сүйеніңіз. Мысалы, уақыт немесе күн туралы ақпарат болса, таңдаңыз «Уақыт» немесе «Күн», және т.б. Бірақ көптеген мазмұн түрлері үшін, элемент «Жалпы». Таңдау жасаңыз және түймені басыңыз. «ОК».
Көріп отырғаныңыздай, бұдан кейін парақта жасырын мәндер қайта көрсетіледі. Егер ақпараттың дұрыс көрсетілуін дұрыс деп санасаңыз және, мысалы, күн санының қалыпты сандарын көріп отырсаңыз, пішімді қайтадан өзгертіп көріңіз.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
Жасырын элементтерді көрсету проблемасын шешу кезінде негізгі міндет - қандай технологияның жасырылғандығын анықтау. Содан кейін, осыған сүйене отырып, жоғарыда сипатталған төрт тәсілдің бірін қолданыңыз. Егер, мысалы, шекараны жабу арқылы мазмұн жасырылған болса, сүзгіні жинау немесе жою деректерді көрсетуге көмектеспейтінін түсіну қажет.
