1C қосымшасы бухгалтерлер, жоспарлаушылар, экономистер мен менеджерлер арасында ең танымал бағдарлама болып келеді. Әртүрлі қызмет түрлеріне арналған конфигурациялардың әртүрлі саны ғана емес, сондай-ақ әлемнің бірнеше елдерінде бухгалтерлік стандарттарға сәйкес оқшаулау. Көптеген кәсіпорындар бұл бағдарламада есепке алуды жүзеге асырады. Бірақ деректерді 1С-дегі басқа бухгалтерлік бағдарламалардан қолмен көшіру рәсімі өте ұзақ уақытты талап етеді, бұл көп уақытты қажет етеді. Егер компания Excel-ды пайдалана отырып есеп жүргізсе, онда тасымалдау үдерісі айтарлықтай автоматтандырылған және тездетілуі мүмкін.
Excel-ден 1С-ге деректерді беру
Деректерді Excel-ден 1C-ге ауыстыру тек осы бағдарламамен жұмыс істеудің бастапқы кезеңінде ғана қажет. Кейде қажет болған жағдайда, сіз жұмыс барысында сіз кестелік процессор кітабында сақталған кейбір тізімдерді орналастыруыңыз керек. Мысалы, интернет-дүкендегі баға тізімдерін немесе тапсырыстарды аударғыңыз келсе. Тізімдер кішкентай болса, оларды қолмен басқаруға болады, бірақ оларда жүздеген заттар бар болса не болады? Процедураны жеделдету үшін кейбір қосымша мүмкіндіктерге жүгінуге болады.
Құжаттардың барлық дерлік түрлері автоматты түрде жүктеуге жарамды:
- Номенклатураның тізімі;
- Контрагенттердің тізімі;
- Бағалар тізімі;
- Өтінімдер тізімі;
- Сатып алу немесе сату туралы ақпарат және т.б.
Бірден 1C-де Excel-тан деректерді беруге мүмкіндік беретін құралдар жоқ. Осы мақсаттар үшін пішімдегі файл болып табылатын сыртқы жүктеушіні қосу керек эпф.
Деректерді дайындау
Деректерді Excel кестесінің өзінде дайындау қажет.
- 1С-ге жүктелген кез-келген тізім біркелкі құрылымды болуы керек. Бір бағанда немесе ұяшықта бірнеше түрдегі деректер болған жағдайда, мысалы, адамның аты мен оның телефон нөмірін жүктей алмайсыз. Мұндай жағдайда қосарланған жазбалар әртүрлі бағандарға бөлінуі керек.
- Тіпті тақырыптарда ұяшықтарды біріктіруге болмайды. Бұл деректерді беру кезінде дұрыс емес нәтижелерге әкелуі мүмкін. Сондықтан, егер біріктірілген жасушалар болса, оларды бөлу керек.
- Егер бастапқы кесте салыстырмалы түрде күрделі технологияларды (макростар, формулалар, пікірлер, сілтемелер, қажет емес пішімдеу элементтері және т.с.с.) пайдаланбастан мүмкіндігінше қарапайым және түсінікті етіп жасалса, онда бұл проблемаларды келесі көшіру қадамдарында мүмкіндігінше алдын алуға көмектеседі.
- Барлық шамалардың атауын бір форматқа енгізіңіз. Белгілеу болуы мүмкін емес, мысалы, килограмма түрлі жазбалармен көрсетіледі: «кг», «килограм», «кг».. Бағдарлама оларды әртүрлі мәндер ретінде түсінеді, сондықтан жазбаның бір нұсқасын таңдап, осы үлгіні қалпына келтіру керек.
- Бірегей идентификаторлардың міндетті түрде болуы. Өз рөлінде басқа жолдарда қайталанбайтын кез келген бағанның мазмұны болуы мүмкін: жеке салық нөмірі, мақала және т.б. Егер бұрыннан бар кестеде ұқсас мән бар баған болмаса, қосымша бағанды қосып, қарапайым нөмірлеуді жасай аласыз. Бұл бағдарлама оларды біріктіруге емес, әр жолдағы деректерді бөлек көрсете алу үшін қажет.
- Excel файлы өңдегіштерінің көпшілігі пішіммен жұмыс істемейді. xlsx, бірақ тек пішіммен xls. Сондықтан біздің құжатымыз кеңейтілсе xlsxонда оны түрлендіру қажет. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Файл» батырмасын басыңыз «Басқаша сақтау».
Сақтау терезесі ашылады. Алаңда «Файл түрі» пішім әдепкі бойынша көрсетіледі xlsx. Оны өзгертіңіз «Excel 97-2003 жұмыс кітабы» батырмасын басыңыз «Сақтау».
Осыдан кейін құжат қажетті форматта сақталады.
Excel әмбебап кітабында деректерді дайындауға арналған осы әмбебап әрекеттермен қатар, құжатты біз қолданатын нақты жүктеушінің талаптарына сәйкестендіру қажет, бірақ біз бұл туралы кейінірек сөйлесеміз.
Сыртқы жүктеуші қосылымы
Сыртқы жүктеуішті кеңейтумен қосыңыз эпф 1C қосымшасы Excel файлын дайындаудан бұрын және кейінгідей болуы мүмкін. Ең бастысы жүктеу процесінің басталуымен осы дайындық нүктелерінің екеуі шешілді.
Түрлі әзірлеушілер жасаған 1С кестелеріне арналған бірнеше сыртқы Excel жүктеушілері бар. Ақпарат өңдеу құралы арқылы мысал қарастырамыз. «Кестелік құжаттан деректерді жүктеу» 1С нұсқасы үшін 8.3.
- Файл пішімінен кейін эпф компьютердің қатты дискісіне жүктеп, сақталып, 1C бағдарламасын іске қосыңыз. Егер файл болса эпф архивке оралғанда, алдымен оны шығарып алу керек. Жоғарғы көлбеу қолданба жолында мәзірді іске қосатын түймешікті басыңыз. 1С 8.3 нұсқасында ол үшбұрыш түрінде ұсынылған, қызғылт шеңберге жазылған, төңкерілген. Пайда болған тізімде қадам «Файл» және «Ашық».
- Ашық файл терезесі басталады. Өзінің орналасқан жері каталогына барып, нысанды таңдап, түймені басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін жүктеуші 1С-да басталады.
«Деректерді кестелік құжаттан жүктеу» өңдеуді жүктеу
Деректерді жүктеу
1C жұмыс істейтін негізгі дерекқорлардың бірі тауарлар мен қызметтердің тізімі болып табылады. Сондықтан, Excel бағдарламасынан жүктеу процедурасын сипаттау үшін осы деректер түрін беру мысалына тоқталайық.
- Біз өңдеу терезесіне қайта ораламыз. Өйткені біз өнімнің ауқымын, параметр бойынша жүктейміз «Жүктеу» сөндіргіш орнында болуы керек «Анықтама». Дегенмен, ол әдепкі бойынша орнатылады. Оны басқа деректер түрін: кестеленген бөлім немесе ақпарат тізілімін ауыстырғыңыз келгенде ғана ауыстыру керек. Келесі өріс «Каталог көрінісі» нүктелерді көрсететін түймені басыңыз. Ашылмалы тізім ашылады. Онда элементті таңдау керек «Номенклатура».
- Бұдан кейін, өңдегіш автоматты түрде бағдарламаның осы түрдегі каталогта қолданатын өрістерді автоматты түрде реттейді. Барлық өрістерді толтырудың қажеті жоқ екенін бірден айту керек.
- Енді портативті Excel құжатын қайта ашыңыз. Егер оның бағандарының атаулары сәйкес келетіндер бар 1С каталогының өрістерінен өзгеше болса, онда аттар толық сәйкес келетіндіктен, Excel бағдарламасындағы осы бағандарды қайта атауыңыз керек. Егер анықтама кітапшасында теңдесі жоқ үстелде бағандар болса, олар жойылуы керек. Біздің жағдайда мұндай бағандар бар «Саны» және «Бағасы». Сондай-ақ, құжатта бағандарды орналастыру тәртібі өңдеу кезінде ұсынылғанмен қатаң сәйкес келуі керек. Егер жүктеушіде көрсетілетін кейбір бағандарда деректер жоқ болса, онда бұл бағандар бос қалдырылуы мүмкін, бірақ деректер бар жерде сол бағандардың нөмірленуі бірдей болуы керек. Өңдеу ыңғайлылығы мен жылдамдығын қамтамасыз ету үшін, арнайы бағандарды жылдам жылжыту үшін арнайы Excel мүмкіндігін пайдалануға болады.
Осы әрекеттер жасалғаннан кейін белгішені басыңыз «Сақтау»ол терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета бейнеленген белгіше түрінде беріледі. Содан кейін файлды жабыңыз стандартты жабу түймешігін басу.
- 1C өңдеу терезесіне қайта ораламыз. Біз батырманы басамыз «Ашық»ол сары қалта түрінде көрсетіледі.
- Ашық файл терезесі басталады. Бізге қажет Excel құжаты орналасқан каталогқа өтіңіз. Әдепкі файлды көрсету қосқышы кеңейтімге орнатылған. mxl. Бізге керек файлды көрсету үшін оны оны орнына келтіру керек Excel парағы. Содан кейін портативті құжатты таңдап, түймені басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін контент өңдеушіде ашылады. Деректер толтырылуының дұрыстығын тексеру үшін түймесін басыңыз «Толтыруды бақылау».
- Көріп отырғанымыздай, толтыруды бақылау құралы ешқандай қате табылмағанын айтады.
- Енді қойындыға жылжытыңыз «Орнату». Ин «Іздеу өрісі» біз номенклатуралық каталогқа енгізілген барлық элементтер үшін бірегей болатын осы жолға шоқты қойдық. Бұл жиі қолданылатын өрістер үшін «Мақала» немесе «Аты». Бұл тізімге жаңа позицияларды қосу кезінде деректер қайталанбайтын етіп жасалуы керек.
- Барлық деректер енгізілгеннен кейін және параметрлер орнатылса, ақпаратқа тікелей жүктеуді каталогқа енгізуге болады. Мұны істеу үшін белгіге басыңыз «Деректерді жүктеу».
- Жүктеу процесі іске қосылды. Аяқталғаннан кейін, элементтің каталогына өтіп, барлық қажетті деректердің қосылып тұрғанына көз жеткізіңіз.
Сабақ: Excel бағдарламасында бағандарды қалай ауыстыруға болады
1C 8.3 бағдарламасындағы номенклатураның анықтамалық деректеріне деректер қосу тәртібін анықтадық. Басқа сілтеме кітаптар мен құжаттар үшін, жүктеу бірдей принциппен жүзеге асырылады, бірақ кейбір түсініктерімен пайдаланушы өздігінен анықтай алады. Сонымен қатар, әртүрлі үшінші тарап жүктеушілерінің процедурасы әртүрлі болуы мүмкін, бірақ жалпы әдіс бірдей болып қалады: біріншіден, өңдегіш файлдан ақпаратты өңдейтін терезеге түсіреді, содан кейін тікелей 1С дерекқорына қосылады.
