Microsoft Excel-де жұмыс істеген кезде кестелердің бағандарында және жолдарында соманы қорытындылауға, сондай-ақ ұяшықтардың ауқымын анықтаған жөн. Бағдарлама осы мәселені шешу үшін бірнеше құралдарды ұсынады. Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай қосуға болатынын білейік.
Автокөлік сомасы
Microsoft Excel-дегі ұяшықтардағы деректердің көлемін анықтауға арналған ең танымал және оңай қолданылатын құрал автокөлік болып табылады.
Осындай соманы есептеу үшін бағанның немесе жолдың кем дегенде бос ұяшығын басыңыз және Үй қойындысындағы AutoSum батырмасын басыңыз.
Бағдарлама ұяшықтағы формуланы көрсетеді.
Нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басу керек.
Сіз басқаша жасай аласыз. Егер ұяшықтарды бүкіл жолға немесе бағанға емес, белгілі бір ауқымға ғана салғымыз келсе, онда біз бұл ауқымды таңдаймыз. Содан кейін бізге таныс «AutoSum» батырмасын басыңыз.
Нәтиже бірден экранда көрсетіледі.
Автокөлікті пайдалана отырып санаудың негізгі кемшілігі, ол бір қатарда немесе бағанда орналасқан бірқатар деректерді есептеуге мүмкіндік береді. Бірақ бірнеше бағандар мен жолдарда орналасқан деректер массиві бұл әдісті есептеуге болмайды. Оның үстіне, ол бір-бірінен алыс бірнеше ұяшықтың қосындысын есептеу үшін пайдаланыла алмайды.
Мысалы, ұяшықтар ауқымын таңдап, «AutoSum» түймешігін басыңыз.
Бірақ экран барлық осы ұяшықтардың сомасын көрсетпейді, бірақ әр баған немесе жолға арналған сомалар жеке көрсетілмейді.
SUM функциясы
Microsoft Excel бағдарламасында тұтас массаның немесе бірнеше деректер массивінің сомасын көру үшін «SUMM» функциясы бар.
Көрсетілетін соманы қалайтын ұяшықты таңдаңыз. Формула жолының сол жағында орналасқан «функциясын кірістіру» батырмасын басыңыз.
Функция шебері терезесі ашылады. Функциялар тізімінде «SUMM» функциясын іздейміз. Оны таңдап, «OK» түймесін басыңыз.
Ашылатын функция аргументінің терезесінде, біз есептеуге жиналатын ұяшықтардың координаттарын енгізіңіз. Әрине, координаттарды қолмен енгізу ыңғайсыз, сондықтан деректерді енгізу өрісінің оң жағында орналасқан түймешікті басыңыз.
Осыдан кейін, функция дәлелінің терезесі барынша азайтылады және біз сол ұяшықтарды немесе ұяшықтардың массивтерін таңдауға болатын мәндердің сомасын таңдай аламыз. Жиым таңдалғаннан кейін және оның мекен-жайы арнайы өрісте пайда болғанда, осы өрістің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Біз функция дәлелінің терезесіне қайта ораламыз. Егер сіз жалпы деректердің біреуіне тағы бір деректер массасын қосу керек болса, онда жоғарыда аталған қадамдарды қайталаңыз, тек «2-нөмір» параметрі бар өрісте ғана қайталаңыз. Қажет болса, іс жүзінде шектеусіз массивтердің мекен-жайын енгізе аласыз. Функцияның барлық аргументтері енгізілгеннен кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Содан кейін, нәтижелерді шығаруды орнататын ұяшықта көрсетілген барлық ұяшықтардың жалпы деректері көрсетіледі.
Формуланы пайдалану
Microsoft Excel бағдарламасындағы ұяшықтардағы деректердің сомасы қарапайым қосу формуласы арқылы есептелуі мүмкін. Мұны істеу үшін, соманың болуы керек ұяшықты таңдап, оған «=» белгісін қойыңыз. Содан кейін әр ұяшыққа кезекпен баса беріңіз, оның ішінде сіз санайтын мәндер саны бар. Ұяшықтың мекенжайы формула жолағына қосылып болғаннан кейін, «+» белгісін пернетақтадан енгізіңіз және әрбір ұяшықтың координаттарын енгізгеннен кейін.
Барлық ұяшықтардың мекен-жайлары енгізілгенде, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Осыдан кейін енгізілген деректердің жалпы саны аталған ұяшықта көрсетіледі.
Бұл əдістің басты жетіспеушілігі мынада, əрбір ұяшықтың мекен-жайы бөлек енгізілуі керек жəне бір уақытта барлық ұяшықтарды таңдай алмайсыз.
Microsoft Excel бағдарламасындағы соманы көру
Сондай-ақ, Microsoft Excel бағдарламасында бұл соманы бөлек ұяшықта жоймай таңдалған ұяшықтардың мөлшерін көруге болады. Жалғыз шарты - бұл барлық ұяшықтар, олардың сомасы есепке алынады, жақын болуы тиіс, бір массивте.
Тек қана ұяшықтар ауқымын, білуіңіз қажет деректердің санын таңдап, нәтижені Microsoft Excel бағдарламасының күй жолағында қарап шығыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасында деректерді жинақтаудың бірнеше жолы бар. Осы әдістердің әрқайсысы өзінің күрделілігі мен икемділігіне ие. Әдетте, опция неғұрлым қарапайым болса, неғұрлым икемді. Мысалы, автозуманы пайдаланатын соманы анықтағанда, тек қана дайындалған деректермен жұмыс істей аласыз. Сондықтан әр нақты жағдайда пайдаланушы қандай әдісті қолайлы деп шешуі керек.
