MS Word-да мәтінді өз бетіңізше теру арқылы көпшілік пайдаланушыларды сөзбе-сөз сөйлемдерімен қолданбайды, өйткені бағдарлама бет орналасуына және парақтағы мәтіннің орналасуына байланысты сөздерді автоматты түрде ауыстырады. Жиі, бұл, керісінше, жеке құжаттармен жұмыс істеу кезінде қажет емес.
Дегенмен, басқа біреудің құжаты немесе интернетте жүктелген (көшірілген) мәтіні бар сызықшалармен алдын-ала дайындалған жұмыспен жұмыс істеу сізге тән емес. Басқа біреудің мәтінін көшіру кезінде, сызбаны жиі өзгертеді, бет түзетуімен сәйкес келеді. Тасымалдауды дұрыс жасау немесе оларды алып тастау үшін, бағдарламаның алдын ала баптауларын орындау қажет.
Төмендегі талқылауда Word 2010 - 2016 бағдарламасындағы сөз орамын қалай өшіру керектігі, сондай-ақ, Microsoft-тан осы кеңсе компонентінің алдыңғы нұсқаларында қалай талқылайтыны талқыланады.
Автоматты түрде орналастырылған тасымалдауды жою
Осылайша, сізде сызықшалар автоматты түрде орналастырылған, яғни бағдарламаның өзі, Word немесе мәтіні бар, бұл жағдайда ол соншалықты маңызды емес. Осы сызықшаларды мәтіннен жою үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. қойындыға өтіңіз «Үй» қойындысында «Орналасу».
2. Топта «Бет параметрлері» элементті табыңыз «Гипенация» және мәзірін кеңейтіңіз.
Ескерту: Word 2003 - 2007 бағдарламасындағы сөз орамын жою үшін қойындыдан «Үй» қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы» сонда сол атауды табыңыз «Гипенация».
3. Элементті таңдаңыз «Жоқ»Автоматты сөз орамын жою үшін.
4. Трансферттер жоғалып кетеді және мәтін оны Word-да және көптеген интернет-ресурстарда көргендей болады.
Қолмен таралуларды жою
Жоғарыда айтылғандай, әсіресе мәтіндегі дұрыс емес аудару мәселесі басқа біреудің құжаттарымен немесе мәтінімен Интернеттен көшірілген және мәтіндік құжатқа енгізілгенде жиі пайда болады. Осындай жағдайларда, сызықшалардың әрқайсысы автоматты түрде орналастырылған жағдайда сияқты сызықтардың соңында орналаспайды.
Кірістіру символы статистикалық болып табылады, мәтіндегі орынға емес, белгілі бір сөзге, слогға, яғни түзетулердің түрін, қаріптің немесе мәтіннің өлшемін өзгертуге жеткілікті (және жиі бұл мәтінді «жағынан» кіргізгенде орын алады) қолмен қиылысу белгілері олардың орналасуын өзгертеді, ол мәтін бойынша таратылады және оң жағында болмайды. Бұл келесідей көрінуі мүмкін:
Скриншоттың мысалынан сызықтардың соңында сызықша белгілері жоқ екені анық. Әрине, мәтіннің пішімдеуін қолмен реттеуге тырысуға болады, сонда бәрі орын жоқ, бұл мүмкін емес, немесе бұл таңбаларды қолмен алып тастаңыз. Иә, мәтіннің кішкене фрагменті оңай болады, бірақ сіздің құжатыңызда дұрыс емес аралық сызықшалар бар ондаған немесе тіпті жүздеген бет мәтіні бар болса не болады?
1. Топта «Өңдеу»қойындыда орналасқан «Үй» батырмасын басыңыз «Ауыстыру».
2. түймесін басыңыз. «Көбірек»төменгі сол жақта орналасқан және кеңейтілген терезеде таңдаңыз «Арнайы».
3. Пайда болған тізімнен мәтіннен алып тастау қажет таңбаны таңдаңыз - «Жұмсақ аударма» немесе «Қате сызықша».
4. Өріс «Ауыстыру» бос қалдыру керек.
5. түймесін басыңыз «Келесі табу»егер сіз тек осы таңбаларды мәтінде көргіңіз келсе. «Ауыстыру» - егер оларды бір-бірлеп жойғыңыз келсе және «Барлығын ауыстыру»егер сіз мәтіннен барлық тасымалданатын белгілерді бірден жойғыңыз келсе.
6. Тексеру аяқталғаннан кейін, оны ауыстыруды (жоюды) аяқтағаннан кейін басу қажет шағын терезе пайда болады «Ия» немесе «Жоқ», бұл мәтінді кейінірек ауыстыру үшін осы мәтінді қайта тексеруге жоспарланғаныңызға байланысты.
Ескерту: Кейбір жағдайларда, мәтіндегі қолмен аудару дұрыс белгілердің көмегімен орналастырылмаған фактілерге кезігуіңіз мүмкін «Жұмсақ аударма» немесе «Қате сызықша», ал кәдімгі қысқа сызықпен “-” немесе белгі қойыңыз «Минус»жоғарғы және оң жақ сандық пернетақтада орналасқан. Бұл жағдайда, далада «Табу» осы ерекше таңбаны енгізуіңіз керек “-” баға белгілерінсіз, содан кейін таңдауға болады «Келесі табу», «Ауыстыру», «Барлығын ауыстыру», не істегіңіз келетініне байланысты.
Шын мәнісінде, бәрі де, енді Word 2003, 2007, 2010 - 2016 жылдардағы сызықшаны қалай жою керектігін білесіз және кез-келген мәтінді оңай айналдыра аласыз және оны жұмыс және оқу үшін қолайлы етеді.
