Excel бағдарламасында белгілі бір тапсырмаларды орындау үшін белгілі бір күндер арасында қанша күн өткенін анықтауыңыз керек. Бақытымызға орай, бағдарламада бұл мәселені шешуге болатын құралдар бар. Excel бағдарламасындағы күн айырмашылығын қалай есептеу керектігін білейік.
Күндер санын есептеу
Күндермен жұмыс жасамас бұрын, осы пішімдегі ұяшықтарды пішімдеу қажет. Көптеген жағдайларда, күндерге ұқсас таңбалар жиыны енгізілген кезде, ұяшықтың өзі қайта пішімделеді. Бірақ тосынсыйларға қарсы тұру үшін қолмен жасаған дұрыс.
- Есептеуді жоспарлайтын қағаз парағын таңдаңыз. Таңдаудағы тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір белсендірілді. Онда элементті таңдаңыз «Ұяшық форматы ...». Сонымен қатар, пернетақтадағы төте жолды теруіңізге болады Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Егер ашылу ойындыда болмаса «Нөмір»содан кейін оған барыңыз. Параметр блогында «Сан пішімдері» қосқышты орнына орнатыңыз «Күн». Терезенің оң жағында жұмыс істейтін деректер түрін таңдаңыз. Осыдан кейін, өзгерістерді түзету үшін түймесін басыңыз. «ОК».
Енді таңдалған ұяшықтарда болатын барлық деректер бағдарлама күні ретінде танылады.
1-әдіс: Қарапайым есептеу
Күндер арасындағы айырмашылықты есептеудің қарапайым жолы қарапайым формуламен.
- Біз жеке ұяшықтың пішімделген күндізгі диапазонында жазыңыз, олардың арасындағы айырмашылық есептеледі.
- Нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Ол жалпы пішімге ие болуы керек. Соңғы жағдай өте маңызды, өйткені бұл ұяшықта күн форматы болса, онда нәтиже болады «dd.mm.yy» немесе осы форматқа сәйкес келетін, яғни есептеулердің дұрыс емес нәтижесі болып табылады. Ұяшықтың немесе ауқымның ағымдағы пішімі оны қойындыда таңдау арқылы көруге болады «Үй». Құралдар блогында «Нөмір» бұл көрсеткіш көрсетілетін өріс болып табылады.
Егер ол басқа мәннен шықса «Жалпы»онда бұл жағдайда, өткен уақыт секілді, мәтінмәндік мәзірді қолданып пішімдеу терезесін іске қосамыз. Оған қойындыда «Нөмір» пішім көрінісін орнатыңыз «Жалпы». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Жалпы пішімдегі пішімделген ұяшықта белгі қойдық "=". Екі күннің соңғы күндері орналасқан түпкілікті ұяшықты басыңыз. Бұдан әрі пернетақта белгісін басыңыз "-". Осыдан кейін бұрынғы (бастапқы) күнді қамтитын ұяшықты таңдаңыз.
- Осы күндер арасында қанша уақыт өткенін көру үшін түймесін басыңыз. Кіру. Нәтиже жалпы пішім ретінде пішімделген ұяшықта көрсетіледі.
2-әдіс: RAZHDAT функциясы
Күндердегі айырмашылықты есептеу үшін арнайы функцияны пайдалануға болады. RAZNAT. Мәселе мынада, функционалды шеберлер тізімінде ешқандай функция жоқ, сондықтан сіз формуланы қолмен енгізуіңіз керек. Оның синтаксисі келесідей:
= RAZNAT (start_date; end_date; бір)
«Unit» - таңдалған ұяшықта нәтиже көрсетілетін пішім. Бұл параметрде қайсыбір таңба ауыстырылатынына байланысты болады, онда бірліктер нәтиже қайтарылады:
- «y» - толық жыл;
- «м» - толық айлар;
- «d» - күн;
- «YM» айлардағы айырмашылық;
- «MD» - күндердегі айырмашылық (айлар мен жылдар есептелмейді);
- «YD» - бұл күндердегі айырмашылық (жыл есептелмейді).
Күндер арасындағы күн санының айырмасын есептеу керек болғандықтан, ең оңтайлы шешім соңғы нұсқаны пайдалану болып табылады.
Сондай-ақ, жоғарыда сипатталған қарапайым формуланы қолданатын әдіске қарағанда, бұл функцияны пайдалану кезінде бірінші кезекте, ал соңғы - екінші күні болуы керек. Әйтпесе, есептеулер дұрыс болмайды.
- Таңдалған ұяшықта формуланы жоғарыда сипатталған синтаксисіне және бастау және аяқталу күндеріндегі бастапқы деректерге жазыңыз.
- Есептеу үшін түймені басыңыз Кіру. Осыдан кейін, күндер арасындағы күндердің санын көрсететін сан түріндегі нәтиже көрсетілген ұяшықта көрсетіледі.
3-әдіс: Жұмыс күндерінің санын есептеңіз
Excel бағдарламасында екі күн арасындағы жұмыс күндерін есептеуге болады, яғни демалыс және мереке күндерінен басқа. Мұны істеу үшін функцияны пайдаланыңыз ТАЗАЛАУШЫЛАР. Алдыңғы мәлімдемеге қарағанда, ол функционалды шеберлер тізімінде Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= CLEANERS (start_date; end_date; [мерекелер])
Бұл функцияда негізгі дәлелдер оператормен бірдей RAZNAT - басталу және аяқталу күні. Сонымен қатар, қосымша дәлел бар «Мерекелер».
Оның орнына, мемлекеттік мерекелерге арналған мерзімдер, егер бар болса, осы мерзімге ауыстырылуы тиіс. Функция көрсетілген күннің барлық күндерін, сенбіліктерді, жексенбіді қоспағанда, сондай-ақ пайдаланушымен дәлелге қосқан күндерді есептеп береді «Мерекелер».
- Есептеу нәтижесін қамтитын ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Функция шебері ашылады. Санатта «Толық әліпбилік тізімі» немесе «Күні мен уақыты» элементті іздеу «CHISTRABDNY». Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «ОК».
- Функция дәлел терезесі ашылады. Тиісті өрістерге кезеңнің басталу және аяқталу күнін, сондай-ақ бар болса, мемлекеттік мейрам күндерін енгізіңіз. Біз батырманы басамыз «ОК».
Жоғарыда көрсетілген манипуляциялардан кейін белгілі бір уақыт ішінде жұмыс күндерінің саны бұрын таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы пайдаланушыға екі күн арасындағы күндер санын есептеу үшін өте ыңғайлы құралдар жиынтығын ұсынады. Бұл жағдайда, егер күнде ғана айырмашылықты есептеу қажет болса, онда функцияны пайдаланудың орнына қарапайым түсіру формуласын пайдалану оңтайлы болады RAZNAT. Бірақ, мысалы, жұмыс күнінің санын есептеп алсаңыз, онда функция құтқаруға келеді ТАЗАЛАУШЫЛАР. Яғни, әрдайым, пайдаланушы белгілі бір тапсырманы орындағаннан кейін орындау құралы туралы шешім қабылдауы керек.
