Кейде есеп айырысуы бар құжатты жасаған кезде пайдаланушы формулаларды күңгірт көзден жасыруы керек. Ең алдымен, мұндай қажеттілік құжаттың құрылымын түсіну үшін пайдаланушының бейтаныс адамға келмеуінен туындайды. Excel бағдарламасында формулаларды жасыруға болады. Мұны қалайша түрлі жолдармен жасауға болатынын түсінеміз.
Формуланы жасыру жолдары
Excel кестесіндегі ұяшықта формула болса, оны формулалар жолағынан қарап, бұл ұяшықты таңдау арқылы ешкімге құпия емес. Кейбір жағдайларда бұл жағымсыз. Мысалы, егер пайдаланушы есептеулер құрылымы туралы ақпаратты жасырғысы келсе немесе жай ғана осы есептеулердің өзгеруін қаламаса. Бұл жағдайда функцияны жасыру логикалық болып табылады.
Мұны істеудің екі негізгі жолы бар. Біріншісі - жасушаның мазмұнын жасыру, екіншісі - радикалды. Ол қолданылған кезде жасушаларды бөлуге тыйым салынады.
1-әдіс: Мазмұнды жасыру
Бұл әдіс осы тақырыпта қойылған міндеттерге сәйкес келеді. Оның көмегімен ұяшықтардың мазмұнын жасырады, бірақ қосымша шектеулер енгізбейді.
- Мазмұнын жасырғыңыз келетін диапазонды таңдаңыз. Таңдалған аймақта тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары». Сіз басқаша нәрсе жасай аласыз. Ауқымды таңдағаннан кейін пернетақтадағы төте жолды теріңіз Ctrl + 1. Нәтиже бірдей болады.
- Терезе ашылады «Пішім ұяшықтары». Қойындыға өтіңіз «Қорғау». Элементтің жанына құсбелгі қойыңыз «Формулаларды жасыру». Параметрді белгілеңіз «Қорғалған ұя» өзгертулерден ауқымын бұғаттауды жоспарламасаңыз, жойылуы мүмкін. Бірақ көбінесе өзгерістерден қорғау - бұл басты міндет, ал формулаларды жасыру міндетті емес. Сондықтан, көп жағдайда екі құсбелгі де белсенді болады. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Терезе жабылғаннан кейін қойындыға өтіңіз «Шолу». Біз батырманы басамыз «Парақты қорғау»құралдар тақтасында орналасқан «Өзгерістер» таспаға арналған.
- Өрісте еркін құпия сөзді енгізу қажет терезе ашылады. Болашақта қорғауды алып тастағыңыз келсе, сізге қажет болады. Барлық басқа параметрлерді әдепкі бойынша қалдыру ұсынылады. Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Басқа терезе ашылады, онда сіз бұрын енгізілген құпия сөзді қайта теруіңіз керек. Бұл дұрыс емес құпия сөзді енгізген кезде (мысалы, өзгертілген орналасуда) пайдаланушы парақтың өзгеруіне қол жеткізбеуі үшін жасалады. Мұнда, сондай-ақ, кілт өрнегін енгізгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
Осы әрекеттерден кейін формулалар жасырылады. Таңдалған кезде қорғалған ауқымның формулалар жолағында ештеңе көрсетілмейді.
2-әдіс: ұяшықтарды таңдамаңыз
Бұл радикалды жол. Оның қолдануы формулаларды немесе редакторлық жасушаларды қарауға ғана емес, оларды таңдауда да тыйым салады.
- Ең алдымен, құсбелгі қойылғанын тексеру керек «Қорғалған ұя» қойындысында «Қорғау» Таңдалған ауқымның пішімдеу терезесін бізге бұрынғы әдіспен таныстыру. Әдепкі бойынша, бұл компонент қосылуы керек, бірақ оның күйін тексеру зиян келтірмейді. Егер осы жерде ешқандай шоқ жоқ болса, онда оны белгілеу қажет. Егер бәрі жақсы болса және ол орнатылған болса, онда батырманы басыңыз «ОК»терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Сонымен қатар, алдыңғы жағдайдағыдай, батырманы басыңыз «Парақты қорғау»қойындыда орналасқан «Шолу».
- Сол сияқты, алдыңғы әдіс пароль енгізу терезесін ашады. Бірақ бұл жолы біз опцияны алып тастауымыз керек «Блокталған ұяшықтарды бөлу». Осылайша, біз осы процедураны таңдалған ауқымда орындауға тыйым саламыз. Осыдан кейін парольді енгізіп, түймені басыңыз «ОК».
- Келесі терезеде, соңғы рет, парольді қайталап, түймені басамыз «ОК».
Енді парақтың бұрын таңдалған бөлігінде ұяшықтардағы функциялардың мазмұнын көре алмай қана қоймай, оларды жай ғана таңдаймыз. Таңдау жасауға тырысқанда, ауқым өзгерістерден қорғалғанын көрсететін хабар пайда болады.
Осылайша, формулалар жолағындағы функциялардың дисплейін өшіруді және ұяшықта тікелей екі жолмен өшіруді анықтадық. Қалыпты мазмұнды жасыру кезінде, тек формулалар жасырылады, қосымша мүмкіндік ретінде оларды өңдеуге тыйым салуға болады. Екінші әдіс қатаң тыйым салудың болуын білдіреді. Оны пайдалану тек мазмұнды көру немесе оны өңдеу мүмкіндігін ғана емес, тіпті ұяшықты да таңдайды. Бұл екі таңдаудың қайсысы, ең алдымен, тапсырмаларға байланысты. Дегенмен, көбінесе бірінші нұсқасы өте сенімді қорғаныс дәрежесін қамтамасыз етеді, ал іріктеуді болдырмау жиі қажетсіз сақтық шарасы болып табылады.
