Excel ұяшықтарының мазмұны бойынша әртүрлі әрекеттерді орындау үшін алдымен оларды таңдау керек. Осы мақсаттарда бағдарламада бірнеше құралдар бар. Ең алдымен, бұл әртүрлілік ұяшықтардың әртүрлі топтарын (ауқымдарды, жолдарды, бағандарды) таңдауға, сондай-ақ белгілі бір шартқа сәйкес келетін элементтерді белгілеу қажеттігіне байланысты. Бұл процедураны әртүрлі тәсілдермен қалай орындау керектігін білейік.
Бөлу процесі
Таңдау үрдісінде тінтуір мен пернетақтаның екеуін де пайдалануға болады. Сондай-ақ, осы кіріс құрылғылары бір-бірімен біріктірілген жолдар бар.
1-әдіс: Бір ұяшық
Бөлек ұяшықты таңдау үшін, оны жай ғана меңзеңіз және сол жақ тінтуір түймешігін басыңыз. Бұл таңдауды пернетақтадағы шарлау түймелерін пайдаланып жасауға болады. «Төмен», «Жоғары», «Оң», «Сол».
2-әдіс: бағанды таңдаңыз
Кестеде бағанды белгілеу үшін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз және бағанның ең жоғарғы ұяшығынан төменге қарай сүйреп апарыңыз, мұнда түйме босатылуы керек.
Бұл мәселенің тағы бір шешімі бар. Түймені қысыңыз Shift пернетақтада және бағанның жоғарғы ұяшығын басыңыз. Содан кейін, түймені босатпай, төменгі жағын басыңыз. Әрекеттерді керісінше орындауға болады.
Сонымен қатар, кестелердегі бағандарды таңдау үшін келесі алгоритмді пайдалануға болады. Бағанның бірінші ұяшығын таңдаңыз, тінтуірді босатып, пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Shift + Төмен көрсеткі. Бұл барлық бағанды деректердің соңғы элементі болғанша көрсетеді. Бұл процедураны орындаудың маңызды шарты кестенің осы бағанындағы бос ұяшықтар болмауы. Керісінше жағдайда, бірінші бос элемент алдындағы аумақ ғана белгіленеді.
Егер кестенің тек бағанын ғана емес, парақтың толық бағанын таңдаған болсаңыз, онда бұл жағдайда көлденең координаттар панелінің тиісті секторындағы сол жақ батырманы басу қажет, онда латын әліпбиінің әріптері бағандардың атауын белгілейді.
Егер парақтың бірнеше бағандарын таңдау қажет болса, тінтуірді сол жақ түймешігімен координаталық панельдің тиісті секторлары бойымен ұстап тұрыңыз.
Балама шешім бар. Түймені қысыңыз Shift және бірінші бағанды таңдалған ретпен белгілеңіз. Содан кейін, түймені босатпастан, бағандардың кезектілігімен координаталық панельдің соңғы секторын басыңыз.
Егер парақтың бөлек бағандарын таңдау қажет болса, онда түймені басып тұрыңыз Ctrl және оны босатпастан, таңбаланатын әрбір бағанның координаттарының көлденең панеліндегі секторды нұқыңыз.
3-әдіс: сызықты таңдау
Excel бағдарламасындағы жолдар да ұқсас принциппен ерекшеленеді.
Кестедегі бір жолды таңдау үшін курсорды тінтуірдің төменгі жағында ұстап қойыңыз.
Егер кесте үлкен болса, түймені ұстап тұру оңайырақ. Shift және жолдың бірінші және соңғы ұяшығын кезекпен басыңыз.
Сондай-ақ, кестелердегі жолдар бағандар сияқты ұқсас болуы мүмкін. Бағандағы бірінші элементті басып, пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + Shift + Оң жақ көрсеткі. Жол кестенің соңына бөлінеді. Бірақ қайтадан бұл жағдайдың алғышарты желідегі барлық ұяшықтардағы деректердің болуы.
Парақтың бүкіл жолын таңдау үшін нөмірлеу көрсетілетін тік координаталық панельдің сәйкес секторына басыңыз.
Осындай жолмен бірнеше іргелес сызықтарды таңдау қажет болса, тінтуірді сол жақ түймешігімен координаталық панельдің тиісті топтары бойынша ұстап тұрыңыз.
Сондай-ақ, түймені ұстап тұруға болады Shift таңдап алу керек жолдар ауқымының координаталық панеліндегі бірінші және соңғы секторды нұқыңыз.
Егер сіз бөлек жолдарды таңдап алсаңыз, түймені төмен ұстап тұрып, тік координаталық панельдегі секторлардың әрқайсысын басыңыз Ctrl.
4-әдіс: бүкіл парақты таңдау
Барлық парақтың осы рәсімінің екі нұсқасы бар. Біріншісі - тік және көлденең координаттар қиылысында орналасқан тікбұрышты түймені басу. Осы акциядан кейін парақтағы барлық ұяшықтар толығымен таңдалады.
Пернелер тіркесімін басу сол нәтижеге әкеледі. Ctrl + A. Рас, егер қазіргі уақытта жүгіргі үзіліссіз деректердің ауқымында болса, мысалы, кестеде болса, онда бастапқыда тек осы аймақ көрсетіледі. Комбинацияны қайта басқаннан кейін бүкіл парақты таңдауға болады.
5-әдіс: Ауқымды бөлу
Енді парақтағы жасушалардың жеке ауқымын қалай таңдауға болатынын білеміз. Мұны істеу үшін, жүгіргіні парақтағы белгілі бір аймақты ұстап тұрған сол жақ тінтуір түймешігімен айналдыру жеткілікті.
Түймені ұстап, ауқымды таңдауға болады. Shift пернетақтада таңдалған аймақтың сол жақ жоғарғы және төменгі оң жақ ұяшығына басыңыз. Немесе операцияны керісінше орындау арқылы массивтің төменгі сол және жоғарғы оң жақ ұяшықтарын басыңыз. Бұл элементтер арасындағы диапазон бөлінеді.
Ақ шашыраңқы жасушаларды немесе диапазондарды бөлу мүмкіндігі бар. Мұны істеу үшін, жоғарыдағы әдістердің кез-келгенінде, пайдаланушы тағайындағысы келетін әрбір аймақты бөлек таңдау керек, бірақ түймені басу керек. Ctrl.
6-әдіс: жылдам пернелерді пайдаланыңыз
Жылдам пернелер арқылы жеке аймақтарды таңдауға болады:
- Ctrl + Home - деректермен бірге бірінші ұяшықты таңдау;
- Ctrl + End - деректермен соңғы ұяшықты таңдау;
- Ctrl + Shift + End - соңғы қолданылған жасушаларды таңдау;
- Ctrl + Shift + Home - парақтың басына дейінгі ұяшықтарды таңдау.
Бұл опциялар операцияларды орындау уақытын үнемдеуге көмектеседі.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ыстық пернелер
Көріп отырғаныңыздай, клавиатураны немесе тінтуірді пайдаланып ұяшықтарды және олардың әртүрлі топтарын таңдаудың көптеген нұсқалары бар, сондай-ақ осы екі құрылғының тіркесімін пайдалану. Әрбір пайдаланушы белгілі бір жағдайда жеке үшін ыңғайлы таңдау стилін таңдай алады, өйткені бір немесе бірнеше ұяшықты бір жолмен таңдауға ыңғайлы және тұтас сызықты немесе бүкіл парақты басқа біреуін таңдаңыз.
