Microcross Word бағдарламасындағы түсіндірмелер мәтіндік құжатта немесе кез-келген беттерінде (әдеттегі сілтемелер) немесе ең соңында (түпнұсқа) орналастырылуы мүмкін түсініктемелер немесе жазбалар сияқты. Неге сізге керек? Ең алдымен, командалық жұмыс және / немесе тапсырмаларды тексеру немесе кітап жазу кезінде автор немесе редактор сөз, термин, фразаның түсіндірмесін қосу керек.
Біреуді MS Word мәтіндік құжатын сізге түсіргенін елестетіп көріңіз, қажет нәрсе өзгеріп, қажет болса, өзгерту керек. Бірақ бұл «бірдеңе» құжаттың авторы немесе басқа бір адам өзгеруі керек болса? Тек құжаттың мазмұнын жоққа шығармай, мысалы, ғылыми жұмыс немесе кітапта қандай да бір жазбаны немесе түсініктеме қалдыру қажет болған жағдайда қалай болуға болады? Осыған байланысты сілтемелер қажет және осы мақалада Word 2010 - 2016, сондай-ақ өнімнің бұрынғы нұсқаларында түсіндірмелерді қалай қою керектігін қарастырамыз.
Ескерту: Осы мақаланың нұсқаулары Microsoft Word 2016 үлгісінде көрсетіледі, бірақ ол бағдарламаның алдыңғы нұсқаларына қолданылады. Кейбір заттар көрнекіліктен ерекшеленуі мүмкін, оларда сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ әр қадамның мағынасы мен мазмұны дерлік бірдей.
Дәйекті және соңғы түсіндірмелерді қосу
Сілтемелерді Word бағдарламасында пайдалану арқылы сіз түсініктемелер беріп, түсініктемелер қалдырмай, басылған құжатта мәтінге сілтемелер қоса аласыз (жиі, соңғы сілтемелер сілтемелер үшін пайдаланылады).
Ескерту: Мәтіндік құжатқа сілтемелер тізімін қосқыңыз келсе, көздер мен сілтемелер жасау үшін пәрмендерді пайдаланыңыз. Оларды табуляциядан таба аласыз «Сілтемелер» құралдар панелінде, топта «Әдебиеттер мен сілтемелер».
MS Word бағдарламасындағы соңғы ескертулер мен соңғы ескертулер автоматты түрде нөмірленеді. Бүкіл құжаттағы қарапайым нөмірлеу схемасын қолдануға болады немесе әрбір жеке бөлім үшін әр түрлі схемалар жасай аласыз.
Ескертулер мен соңғы ескертулерді қосу және өңдеу үшін қажет командалар қойындыда орналасқан «Сілтемелер»тобы Сілтемелер.
Ескерту: Word бағдарламасындағы сілтемелерді нөмірлендіру автоматты түрде қосылады, жойылады немесе ауыстырылады. Құжаттағы сілтемелердің дұрыс емес нөмірленетінін байқасаңыз, құжатта түзетулер бар. Бұл түзетулер қабылдануы керек, содан кейін әдеттегі және соңғы ескертулер дұрыс нөмірленеді.
1. Ескертпені қосқыңыз келетін жерде тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Сілтемелер»тобы Сілтемелер және тиісті элементті басу арқылы қалыпты немесе соңғы түсіндірме қосыңыз. Ескерту белгісі қажетті жерде орналасады. Егер бұл қалыпты болса, сол ең сілтеме парақтың төменгі жағында болады. Соңы құжаттың соңында орналасады.
Қосымша ыңғайлылық үшін пайдаланыңыз пернелер тіркесімдері: «Ctrl + Alt + F» - қалыпты түсіндірме қосу, «Ctrl + Alt + D» - қосыңыз.
3. Қажетті түсіндірме мәтінін енгізіңіз.
4. Ескерту белгісіне екі рет басыңыз (қалыпты немесе аяғында), мәтінге белгісін қайтару үшін.
5. Ескертпенің немесе оның пішімінің орнын өзгерткіңіз келсе, тілқатысу терезесін ашыңыз Сілтемелер MS Word басқару тақтасында қажетті әрекетті орындаңыз:
- Кәдімгі сілтемелерді тіркемелерге және керісінше топқа ауыстыру «Позиция» қажетті түрді таңдаңыз: Сілтемелер немесе «Соңғы»сосын нұқыңыз «Ауыстыру». Басыңыз «ОК» растау үшін.
- Нөмірлеу пішімін өзгерту үшін қажетті пішімдеуді таңдаңыз: «Нөмір пішімі» - «Қолдану».
- Әдепкі нөмірлеуді өзгерту және оның орнына өз сілтемесін орнату үшін, нұқыңыз «Таңба»және сізге қажет нәрсені таңдаңыз. Қолданыстағы жазба белгілері өзгеріссіз қалады және жаңа белгі тек жаңа түсіндірмелерге қолданылады.
Ескертулердің бастапқы мәнін қалай өзгерту керек?
Қалыпты сілтемелер саннан бастап автоматты түрде нөмірленеді. «1», тіркеме - хатпен басталады «Мен»кейіннен «Ii»содан кейін «Iii» тағыда басқа. Сонымен қатар, беттің төменгі бөлігінде (әдеттегі) немесе құжаттың соңында (соңында) Word бағдарламасында түсіндірме жасау керек болса, кез-келген басқа бастапқы мәнді, яғни басқа сан немесе әріпті белгілей аласыз.
1. Қойындысындағы тілқатысу терезесіне қоңырау шалыңыз «Сілтемелер»тобы Сілтемелер.
2. Қалаған бастау мәнін таңдаңыз «Бастау».
3. Өзгерістерді қолданыңыз.
Ескертудің жалғасы туралы хабарлама қалай жасалады?
Кейде түсіндірме бетіне сәйкес келмейді, бұл жағдайда оның жалғасы туралы ескертуді қосуға және қосуға болады, сонда құжат оқитын адам түсініктеме аяқталмағанын біледі.
1. қойындысында «Көрініс» режимін қосыңыз «Жоба».
2. қойындысын нұқыңыз «Сілтемелер» және топта Сілтемелер таңдаңыз «Көрсеткіштерді көрсету», содан кейін көрсетілетін сілтеме түрін (тұрақты немесе тіркеме) көрсетіңіз.
3. Пайда болған сілтемелер тізімінде нұқыңыз «Ескертулерді жалғастыру туралы хабарлама» («Соңғысының жалғасы туралы хабарлама»).
4. Ескерту аймағында жалғастыру туралы хабарлама алу үшін қажетті мәтінді енгізіңіз.
Ескерту бөлгішті қалай өзгертуге немесе жоюға болады?
Құжаттың мәтіндік мазмұны қалыпты ретінде де, терминалмен де көлденең сызықпен (бөлгіштер) бөлінеді. Ескертулер басқа бетке өтіп кеткен жағдайда, жол ұзарады (сілтеме жалғастыру бөлімі). Microsoft Word бағдарламасында сіз суреттерді немесе мәтінді қосу арқылы осы шектегіштерді теңшей аласыз.
1. Жобаның режимін қосыңыз.
2. қойындыға оралыңыз «Сілтемелер» және нұқыңыз «Көрсеткіштерді көрсету».
3. Өзгерткіңіз келетін бөлгіш түрін таңдаңыз.
4. Қажетті бөлгішті таңдап, тиісті өзгерістер жасаңыз.
- Бөлгішті алып тастау үшін жай басыңыз «DELETE».
- Бөлгішті өзгерту үшін суреттер жинағынан тиісті жолды таңдаңыз немесе жай ғана қажетті мәтінді енгізіңіз.
- Әдепкі бөлгіші қалпына келтіру үшін түймесін басыңыз «Ысыру».
Ескертуді қалай жоюға болады?
Егер сізге ескертулер қажет болмаса және оны жойғыңыз келсе, сілтеме мәтінін өшірудің қажеті жоқ, бірақ оның белгісі екенін есте сақтаңыз. Сілтеме белгісінен кейін және онымен бірге барлық мазмұнның сілтемесі алынып тасталады, автоматты нөмірлеу өзгереді, жоғалған пунктке ауысып, яғни дұрыс болады.
Бұның барлығы Word 2003, 2007, 2012 немесе 2016 нұсқаларында, сондай-ақ кез-келген басқа нұсқасында түсіндірме сөздерді кірістіруді білесіз. Бұл мақала сіз үшін пайдалы болатынына және Microsoft өнімдеріндегі құжаттармен өзара әрекеттесуді, жұмыс істей білуді, оқуды немесе шығармашылықты айтарлықтай жеңілдетуге көмектеседі деп үміттенеміз.
