Кестелерді және Excel құжаттарындағы басқа деректерді басып шығарған кезде, деректер парағының шекарасынан тыс болғанда жиі кездеседі. Егер кесте көлденең емес болса, әсіресе жағымсыз. Шынында да, бұл жағдайда жол атаулары басылған құжаттың бір бөлігінде, ал жеке бағандар - екіншісінде пайда болады. Кестені толығымен бетке орналастыру үшін аз ғана орын қалдырса, ол одан да қорлады. Бірақ бұл жағдайдың шығу жолы бар. Бір парақта деректерді әртүрлі жолмен басып шығару жолын анықтаңыз.
Бір параққа басып шығарыңыз
Деректерді бір параққа қалай қою керектігі туралы сұраққа дейін, сіз оны мүлдем жасамау туралы шешім қабылдауға тиіссіз. Төменде сипатталған әдістердің басым бөлігі бір баспа элементіне сəйкестендіру үшін деректер ауқымын азайтуды білдіреді. Егер парағының бір бөлігі мөлшерінде аз болса, бұл өте қолайлы. Бірақ егер ақпараттың көп мөлшері сәйкес болмаса, барлық деректерді бір парақта орналастыру әрекеті оларды оқуға болмайтын етіп азайтуға әкелуі мүмкін. Мүмкін, бұл жағдайда ең жақсы тәсілі - бетті үлкен қағазға басып шығару, парақтарды желімдеу немесе басқа жолды табу.
Осылайша, пайдаланушы деректерге сəйкестендіруге тырысады ма, жоқ па, соны анықтауы керек. Біз нақты әдістерді сипаттауға көшеміз.
1-әдіс: бағытты өзгерту
Бұл әдіс осы жерде сипатталған нұсқалардың бірі болып табылады, онда сіз деректер масштабын төмендетуге тырысудың қажеті жоқ. Бірақ құжаттың саны аз болған жағдайда ғана жарамды немесе пайдаланушыға бір бетке ұзындыққа сәйкес келетін маңызды емес, бірақ деректер парақтың еніне жеткілікті болады.
- Ең алдымен, кесте басып шығарылған парақтың шекарасына сәйкес келетінін тексеру керек. Ол үшін режимге ауысыңыз «Бет орналасуы». Мұны істеу үшін күй жолағында орналасқан сол аттың белгішесін басыңыз.
Сондай-ақ, қойындыға өтуіңізге болады «Көрініс» таспадағы түймені басыңыз «Бет орналасуы»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Кітап көру режимдері».
- Бұл параметрлердің кез келгенінде бағдарлама бет орналасу режиміне ауысады. Сонымен бірге әрбір басылған элементтің шекаралары көрінеді. Көріп отырғанымыздай, біздің жағдайда кесте көлденеңінен екі бөлек параққа түседі, бұл қолайлы болмайды.
- Жағдайды түзету үшін қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы». Біз батырманы басамыз «Бағдарлау»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Бет параметрлері» және пайда болған шағын тізімнен тармақты таңдаңыз «Пейзаж».
- Жоғарыда көрсетілген әрекеттерден кейін кесте толығымен параққа орналастырылған, бірақ оның бағдары кітаптан ландшафтқа ауысқан.
Парақтың бағытын өзгерту үшін балама нұсқа бар.
- Қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Ашылатын терезенің орталық бөлігінде басып шығару параметрлері блогы бар. Атты басыңыз «Кітапқа бағдарлау». Осыдан кейін тізім басқа нұсқаны таңдау арқылы ашылады. Атын таңдаңыз «Ландшафттық бағдар».
- Көріп отырғанымыздай, алдын ала қарау аймағында, жоғарыда көрсетілген әрекеттерден кейін парақ бағдарлауды ландшафтқа ауыстырды және қазір барлық деректер бір элементтің басып шығарылатын аумағында толығымен.
Сонымен қатар, параметрлер параметрлері терезесінен бағдарды өзгертуге болады.
- Қойындыда болу «Файл»бөлімде «Басып шығару» белгіге басыңыз «Бет параметрлері»ол параметрлердің ең төменгі жағында орналасқан. Параметрлер терезесіне басқа параметрлер арқылы кіруге болады, бірақ сипатталған кезде олар туралы егжей-тегжейлі сөйлесеміз 4-әдіс.
- Параметрлер терезесі іске қосылды. Өз қойындысына өтіңіз «Бет». Параметрлер терезесінде «Бағдарлау» сөндіргішті орнынан ауыстырыңыз «Кітап» жағдайы бойынша «Пейзаж». Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК» терезенің төменгі жағында.
Құжаттың бағыты өзгереді, демек, басылған элементтің аумағы кеңейтіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасында ландшафталық парақты қалай жасауға болады
2-әдіс: Жасуша шекарасының жылжуы
Кейде парақтың кеңістігі тиімсіз пайдаланылады. Яғни кейбір бағандарда бос орын бар. Бұл парақтың өлшемін ені бойынша арттырады, яғни оны бір басып шығару парағының шегінен асыра түседі. Бұл жағдайда жасушалардың мөлшерін азайту маңызды.
- Курсорды төмендету мүмкіндігінше бағанның оң жағындағы баған шекарасындағы координат тақтасына қойыңыз. Бұл жағдайда курсор екі бағытта көрсетілген көрсеткілермен крестке айналуы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап, сол жаққа жылжытыңыз. Бұл қозғалысты шекара басқа колонкалардан көп толтырылған бағанның деректеріне жеткенше жалғастырамыз.
- Біз басқа бағандармен ұқсас операцияны орындаймыз. Осыдан кейін, үстелдегі барлық деректердің бір баспа элементіне сәйкес келетіндіктері ықтималдығы арта түседі, себебі кестенің өзі әлдеқайда ықшам болады.
Қажет болса, ұқсас әрекетті сызықтармен жасауға болады.
Бұл əдістің кемшілігі əрқашан қолданылмайды, бірақ Excel жұмыс парағының кеңістігі тиімсіз пайдаланылған жағдайларда ғана. Егер деректер мүмкіндігінше жинақы болса, бірақ ол әлі де басылған элементке сәйкес болмаса, онда мұндай жағдайларда төменде талқылайтын басқа параметрлерді пайдалану қажет.
3-әдіс: Басып шығару параметрлері
Сондай-ақ, басып шығару кезінде барлық деректерді бір элементке, сонымен қатар масштабтау арқылы баспа параметрлерінде орналастыруға болады. Бірақ бұл жағдайда деректердің өзі азайтылатынын ескеру керек.
- Қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару».
- Содан кейін терезенің орталық бөлігіндегі басып шығару параметрлері блогына назар аударамыз. Ең түбінде масштабтау параметрлері өрісі бар. Әдепкі бойынша, параметрді сол жерде орнату керек. «Ағымдағы». Көрсетілген өрісті басыңыз. Тізім ашылады. Ондағы позицияны таңдаңыз «Бір бет үшін парақ жазу».
- Осыдан кейін, масштабты төмендету арқылы ағымдағы құжатдағы барлық деректер басып шығарғыш терезесінде байқалатын бір баспа элементіне орналастырылады.
Сондай-ақ, егер бір парақта барлық жолдарды азайту қажет болмаса, масштабтау параметрлерінде параметрді таңдауға болады «Бір беттегі бағандарды енгізу». Бұл жағдайда, бұл кестелер бір баспа элементіне көлденең орналастырылады, бірақ тік бағытта осындай шектеу болмайды.
4-әдіс: Бет параметрлері терезесі
Сондай-ақ, деректерді бір басып шығарылған элементте аты бар терезе арқылы орналастыруға болады «Бет параметрлері».
- Бет параметрлерінің терезесін іске қосудың бірнеше жолы бар. Біріншісі - қойындыға өту «Бет орналасуы». Бұдан кейін аспаптың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан бұрыш көрсеткі түріндегі белгішені басу керек. «Бет параметрлері».
Терезенің өтуіне ұқсас әсер ету құралдар тақтасының төменгі оң жақ бұрышындағы сол белгішені басқанда қажет болады. «Кіру» таспаға арналған.
Сондай-ақ, басып шығару параметрлері арқылы осы терезеге кіру мүмкіндігі бар. Қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін атауды нұқыңыз «Басып шығару» Ашылған терезенің сол жақ мәзірінде. Терезенің орталық бөлігінде орналасқан параметрлер блогында жазуға басыңыз «Бет параметрлері»төменгі жағында орналасқан.
Параметр терезесін іске қосудың тағы бір жолы бар. Бөлімге жылжытыңыз «Басып шығару» қойындылар «Файл». Содан кейін масштабтау параметрлері өрісін басыңыз. Әдепкі параметр бойынша параметр көрсетіледі. «Ағымдағы». Ашылатын тізімде элементті таңдаңыз «Таңдамалы масштабтау параметрлері ...».
- Жоғарыдағы әрекеттердің қайсысын таңдамасаңыз, сіз терезені көресіз «Бет параметрлері». Қойындыға жылжыңыз «Бет»егер басқа терезеде терезе ашылған болса. Параметрлер терезесінде «Scale» қосқышты орнына орнатыңыз «Астам емес». Өрістерде «P. Wide» және «Бет ұзындығы» сандарды орнату керек "1". Егер бұлай болмаса, онда бұл сандар тиісті өрістерде орнатылуы керек. Содан кейін, параметрлер орындалу бағдарламасы арқылы қабылданады, түймешікті басыңыз «ОК»терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Осы әрекетті орындағаннан кейін, кітаптың бүкіл мазмұны бір параққа басып шығаруға дайын болады. Енді бөлімге өтіңіз «Басып шығару» қойындылар «Файл» және үлкен батырмаға басыңыз «Басып шығару». Осыдан кейін бір қағаз парағында принтердегі материалдың басып шығарылуы болады.
Алдыңғы әдіспен қалай, параметрлер терезесінде деректерді параққа тек көлденең бағытта ғана орналастыруға болады және тік бағытта шектеу болмайды. Бұл мақсаттарда коммутаторды ұстанымға ауыстыру қажет «Астам емес», алаңда «P. Wide» орнатылған мән "1"және өріс «Бет ұзындығы» бос қалдырыңыз.
Сабақ: Excel бағдарламасында бетті қалай басып шығаруға болады
Көріп отырғаныңыздай, бір беттегі барлық деректерді басып шығару үшін өте көп жолдар бар. Сонымен қатар, сипатталған опциялар, шын мәнінде, олардың арасында өте ерекшеленеді. Әр əдістің орындылығы нақты жағдайлармен белгіленуі керек. Мысалы, бағандарда өте көп бос орын қалдырсаңыз, ең жақсы опция жай шекараларын жылжыту болады. Сондай-ақ, мәселе кестені бір баспа элементіне ұзындығы емес, ені бойынша қою болмаса, онда ландшафтқа бағытты өзгерту туралы ойлау керек. Егер бұл опциялар қолайсыз болса, масштабтауды азайтумен байланысты әдістерді қолдануға болады, бірақ бұл жағдайда деректер мөлшері де төмендетіледі.
