Қайырлы күн!
Көптеген пайдаланушылар құжаттың көп бөлігін .doc (.docx) пішімінде, кәдімгі мәтін көбіне txt файлында сақтайды. Кейде басқа пішім қажет - PDF, мысалы, құжатты интернетке жүктегіңіз келсе. Біріншіден, PDF пішімі MacOS және Windows сияқты оңай ашылады. Екіншіден, сіздің мәтініңізде болуы мүмкін мәтін мен графиканың пішімдеуі жоғалмайды. Үшіншіден, құжаттың өлшемі көбінесе кішірек болады және оны Интернет арқылы таратсаңыз, оны тезірек және оңай жүктеуге болады.
Және де ...
1. Мәтінді Word-да Word бағдарламасында сақтаңыз
Бұл параметр Microsoft Office бағдарламасының салыстырмалы түрде жаңа нұсқасы орнатылған болса (2007 жылдан бастап) қолайлы.
Word бағдарламасы құжаттарды танымал PDF пішімінде сақтау мүмкіндігіне ие. Әрине, табиғат қорғау шаралары көп емес, бірақ жылына бір немесе екі рет қажет болса, құжатты үнемдеу мүмкін.
Жоғарғы сол жақ бұрышта Microsoft Office логотипі бар «құмырадағы» басыңыз, содан кейін төмендегі суреттегідей «save as-> PDF or XPS» тармағын таңдаңыз.
Осыдан кейін, сақталатын орынды көрсету жеткілікті және PDF құжаты жасалады.
2. ABBYY PDF трансформаторы
Менің пікірі бойынша - бұл PDF файлдарымен жұмыс істеудің ең жақсы бағдарламаларының бірі!
Сіз ресми сайттан жүктеп алуға болады, сынақ нұсқасы мәтіндік құжаттармен жұмыс істеу үшін 30 күн бойы 100 беттен артық емес. Мұның көп бөлігі жеткілікті.
Бағдарлама, сөзбен айтқанда, мәтінді PDF форматына аударуға ғана емес, сонымен қатар PDF форматты басқа құжаттарға түрлендіруге, PDF файлдарын, редакциялауды және т.б. біріктіре алады. Жалпы, PDF файлдарын жасау және өңдеу функцияларының толық ауқымы.
Енді мәтіндік құжатты сақтап көрейік.
Бағдарламаны орнатқаннан кейін «Бастау» мәзірінде сізде бірнеше пиктограммалар пайда болады, олардың ішінде біреуі - «PDF файлдарын құру». Оны іске қосыңыз.
Әсіресе ұнайды:
- файлды қысу мүмкін;
- Құжатты ашу немесе оны өңдеу және басып шығару үшін парольді қоюға болады;
- Беттерді нөмірлеуді енгізу функциясы бар;
- барлық танымал құжат форматтарын қолдау (Word, Excel, мәтіндік форматтар және т.б.)
Айтпақшы, құжат өте тез жасалды. Мысалы, 5-6 секундта 10 бет аяқталды, бұл қазіргі заманғы стандарттарға сәйкес компьютерлік орта.
PS
Әрине, PDF файлдарын жасау үшін оннан астам бағдарлама бар, бірақ мен ABBYY PDF Transformer-тің жеткілікті екендігін ойлаймын!
Айтпақшы, сіз қандай құжаттарды (PDF *) сақтайсыз?
