Excel - бұл, ең алдымен, кестеде көрсетілген деректерді өңдеу бағдарламасы. VIEW функциясы кестеден қажетті мәнді көрсетеді, сол жолда немесе бағанда көрсетілген белгілі белгілі параметрді өңдейді. Мысалға, мысалы, өнімнің бағасын бөлек ұяшықта көрсете аласыз. Сол сияқты, телефон нөмірін де адамның аты бойынша табуға болады. VIEW функциясының қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
Application операторы VIEW
LOOKUP құралын пайдалануды бастамас бұрын, мәнді табу және орнату қажет мәндер болатын кесте жасау керек. Осы параметрлер бойынша іздеу жүргізіледі. Функцияны пайдаланудың екі жолы бар: векторлық пішін және массив пішіні.
1-әдіс: Векторлық форма
Бұл әдіс LOOKUP операторын пайдаланғанда пайдаланушылар арасында жиі пайдаланылады.
- Ыңғайлы болу үшін біз бағандармен екінші кестені саламыз «Қажет мән» және «Нәтиже». Бұл қажет емес, өйткені осы мақсаттарда парақтағы кез келген ұяшықтарды пайдалануға болады. Бірақ бұл ыңғайлы болады.
- Соңғы нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Онда формула болады. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Функция шебері терезесі ашылады. Тізімде біз бөлшекті іздейміз «PROSMOTR» оны таңдаңыз және түймені басыңыз «ОК».
- Содан кейін қосымша терезе ашылады. Басқа операторларда бұл сирек кездеседі. Мұнда жоғарыда талқыланған деректерді өңдеу пішіндерінің біреуін таңдау керек: вектор немесе массив пішіні. Қазір біз векторлық көріністі нақты қарастырғандықтан, біз бірінші нұсқаны таңдаймыз. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Аргумент терезесі ашылады. Көріп отырғандай, бұл функцияның үш дәлелі бар:
- Қажетті мән;
- Қаралған вектор;
- Нәтижелер векторы.
Бұл операторды пайдаланбай, қолмен пайдаланғысы келетін пайдаланушылар үшін «Функциялардың шеберлері», оның жазу синтаксисін білу маңызды. Мынадай көрінеді:
= VIEW (іздеу мәні, көрінетін вектор, нәтиже векторы)Біз аргументтер терезесінде енгізілетін құндылықтарға баса назар аударамыз.
Алаңда «Қажет мән» іздеуге болатын параметрді жазатын ұяшықтың координаттарын енгізіңіз. Екінші кестеде біз бөлек ұяшық деп атадық. Әдеттегідей сілтеме мекен-жайы өрісіне қолмен пернетақтадан енгізіледі немесе тиісті аймақты бөлектейді. Екінші нұсқа әлдеқайда ыңғайлы.
- Алаңда «Көрінетін вектор» ұяшықтар ауқымын анықтаңыз, ал біздің жағдайда аттар орналасқан баған, олардың біреуі ұяшықта жазылады «Қажет мән». Осы саладағы координаттарды енгізу, парақтағы аумақты таңдау арқылы оңай.
- Алаңда «Нәтижелер векторы» біз табуға болатын мәндер орналасқан ауқымның координаттарын енгізіңіз.
- Барлық деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Бірақ, көріп тұрғанымыздай, функция ұяшыққа қате нәтиже береді. Ол жұмысқа кірісу үшін қажетті аймақтағы вектордан қажетті параметрді енгізу керек.
Деректер енгізілгеннен кейін, функция орналасқан ұяшық автоматты түрде нәтиже векторының тиісті индексімен толтырылады.
Қажетті мәндегі ұяшыққа басқа атау енгізсек, онда нәтиже өзгереді.
VIEWER функциясы CDF-ге өте ұқсас. Бірақ КҚД-да, бағанның бағаны міндетті түрде сол жақта болуы керек. LOOKUP-де бұл шектеу жоқ, біз жоғарыдағы мысалда көрсетілген.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
2-әдіс: массив пішіні
Алдыңғы әдіспен айырмашылығы бұл пішін толық массивпен жұмыс істейді, ол дереу қаралған ауқымын және нәтижелер ауқымын қамтиды. Сонымен қатар, қарастырылатын ауқым міндетті түрде массивтің сол жақ бағанында болуы керек.
- Нәтиже көрсетілетін ұяшықтан кейін таңдалған функцияның шебері іске қосылады және LOOKUP операторына көшу жүзеге асырылады, оператордың пішінін таңдау үшін терезе ашылады. Бұл жағдайда массив үшін оператордың түрін таңдаңыз, яғни тізімдегі екінші орын. Басамыз «ОК».
- Аргумент терезесі ашылады. Көріп отырғанымыздай, бұл функцияның кіші тек екі дәлел бар - «Қажет мән» және «Массив». Тиісінше, оның синтаксисі келесідей:
= VIEWER (іздеу_мәні, массив)Алаңда «Қажет мән»алдыңғы әдісіндегідей, сұрауды енгізетін ұяшықтың координаттарын енгізіңіз.
- Бірақ далада «Массив» сіз бүкіл ауқымның координаттарын көрсетуіңіз керек, ол қаралатын ауқымды да, нәтижелер ауқымын да қамтиды. Сонымен қатар, қарастырылатын ауқым міндетті түрде массивтің ең жоғарғы бағаны болуы керек, әйтпесе формула дұрыс жұмыс істемейді.
- Көрсетілген деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Енді, соңғы рет сияқты, осы функцияны пайдалану үшін ұяшықта қажетті мәнді енгізіңіз, қаралатын диапазонның атауларының бірін енгізіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін нәтиже автоматты түрде тиісті аймақта көрсетіледі.
Назар аударыңыз! Массивтің VIEW формуласының пішіні ескіргенін ескерсек керек. Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында ол бар, бірақ алдыңғы нұсқаларда жасалған құжаттармен үйлесімділік үшін ғана қалды. Бағдарламаның заманауи мысалдарында жиым формасын қолдануға болатынына қарамастан, жаңа кеңейтілген CDF функцияларын (ауқымның бірінші бағанында іздеу үшін) және GPR (ауқымның бірінші жолында іздеу үшін) қолдану ұсынылады. Олар массивтер үшін VIEW формуласының функционалдығы бойынша кем болмайды, бірақ олар дұрыс жұмыс істейді. Бірақ VIEW векторы операторы әлі де өзекті болып табылады.
Сабақ: Excel бағдарламасында cfr функциясының мысалдары
Көріп отырғанымыздай, VIEW операторы қажетті мәнді іздеу кезінде үлкен көмекші болып табылады. Бұл мүмкіндік әсіресе ұзын кестелерде пайдалы. Айта кету керек, бұл функцияның екі түрі бар - вектор және массивтер үшін. Соңғысы ескірген. Кейбір пайдаланушылар болса да, ол әлі күнге дейін қолданылады.
