Мәтіндегі қосымша бос орындар кез-келген құжатты түсіне алмайды. Әсіресе басқаруға немесе жұртшылыққа ұсынылған кестелерге рұқсат етілмейді. Бірақ деректерді жеке мақсаттарда ғана қолданатын болсаңыз да, қосымша кеңістіктер құжаттың өлшемін арттырады, бұл жағымсыз фактор болып табылады. Сонымен қатар, мұндай қажетсіз элементтердің болуы файлды іздеуді, сүзгілерді пайдалануды, сұрыптауды және басқа да құралдарды пайдалануды қиындатады. Оларды қалай тез табуға және жоюға болатынын білейік.
Сабақ: Microsoft Word бағдарламасында үлкен кеңістіктерді алып тастаңыз
Gap жою технологиясы
Excel бағдарламасындағы бос орындар әртүрлі болуы мүмкін дереу айтайын. Олар сөздердің арасындағы бос орын, мәннің басында бос орын және соңында, сандық өрнектердің сандары арасындағы сепараторлар және т.б. болуы мүмкін. Тиісінше, бұл жағдайларда оларды жоюдың алгоритмі өзгеше.
1-әдіс: Ауыстыру құралын пайдаланыңыз
Құрал Excel бағдарламасындағы бірыңғай сөзбен қосарлы кеңістіктерді ауыстырудың тамаша жұмысын жасайды «Ауыстыру».
- Қойындыда болу «Үй»батырмасын басыңыз «Табу және бөлектеу»құрал блогында орналасқан Өңдеу таспаға арналған. Ашылмалы тізімде элементті таңдаңыз «Ауыстыру». Сонымен қатар, жоғарыда көрсетілген әрекеттердің орнына пернетақта таңбашасын ғана енгізуге болады Ctrl + H.
- Кез-келген нұсқаларда қойындыда «Табу және ауыстыру» терезесі ашылады «Ауыстыру». Алаңда «Табу» курсорды орнатыңыз және екі рет басыңыз Бос орын пернетақтада. Алаңда «Ауыстыру» бір орынды енгізіңіз. Содан кейін түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
- Бағдарлама қосарлы орынды жалғыз ауыстырады. Осыдан кейін орындалатын жұмыс туралы есептермен терезе пайда болады. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Одан кейін терезе қайтадан пайда болады. «Табу және ауыстыру». Біз осы терезеде осы нұсқаулықтың екінші абзацында көрсетілгендей, дәл сол әрекеттерді біз қалаған деректердің табылмағанын көрсететін хабар пайда болғанша орындаймыз.
Осылайша, біз құжатта жазылған сөздер арасында қосымша қосарлы кеңістіктерден құтылдық.
Сабақ: Excel таңбаларын ауыстыру
2-әдіс: сандар арасындағы бос орындарды алып тастаңыз
Кейбір жағдайларда бос орындар сандардағы сандар арасында орнатылады. Бұл қате емес, жай сандардың көрнекі қабылдау үшін жай ғана осы жазу түрі ыңғайлы. Дегенмен, бұл әрдайым қолайлы емес. Мысалы, егер ұяшық сандық пішімде пішімделмесе, бөлгішті қосу формулалардағы есептеулердің дұрыстығына теріс әсер етуі мүмкін. Сондықтан мұндай сепараторларды жою мәселесі шұғыл болып кетеді. Бұл тапсырманы сол құралдың көмегімен орындау мүмкін. «Табу және ауыстыру».
- Сандар арасында бөлгіштерді жойғыңыз келетін бағанды немесе ауқымды таңдаңыз. Бұл сәтте өте маңызды, себебі ауқым таңдалмаған жағдайда, құрал құжаттың барлық кеңістіктерін, соның ішінде шын мәнінде қажет болған жерлердің бәрін алып тастайды. Сонымен қатар, бұрынғыдай, түймені басыңыз «Табу және бөлектеу» құралдар блогында Өңдеу қойындыдағы таспада «Үй». Қосымша мәзірде элементті таңдаңыз «Ауыстыру».
- Терезе қайтадан басталады. «Табу және ауыстыру» қойындысында «Ауыстыру». Бірақ бұл жолы біз өрістерге сәл өзгеше құндылықтарды қосамыз. Алаңда «Табу» бір бос орын мен өрісті орнатыңыз «Ауыстыру» біз мүлдем бос қалдырамыз. Бұл өрісте бос орындар жоқ екеніне көз жеткізу үшін оны меңзерді орнатыңыз және пернетақтадағы артқа қарай батырмасын (көрсеткі түрінде) басып тұрыңыз. Курсор даланың сол жақ шегін басқанша түймені ұстап тұрыңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
- Бағдарлама сандар арасындағы бос орындарды жою операциясын орындайды. Алдыңғы әдіс сияқты, тапсырма толығымен аяқталғанына көз жеткізу үшін, қажетті мән табылмаса, хабар пайда болғанша қайталанған іздеуді орындаймыз.
Сандар арасындағы бөліктер жойылады және формулалар дұрыс есептеле бастайды.
3-әдіс: бөлгіштерді пішімдеу арқылы жою
Бірақ, парақтар сандарында бос орындар бойынша бөлінгенін және іздеу нәтиже бермейтінін байқаған кездегі жағдайлар бар. Бұл дегеніміз, бұл жағдайда бөлу бөлу арқылы жасалады. Кеңістіктің бұл параметрі формулаларды көрсетудің дұрыстығына әсер етпейді, бірақ сонымен қатар, кейбір пайдаланушылар онсыз кесте жақсы көрінеді деп есептейді. Мұндай бөлу нұсқасын жою әдісін қарастырайық.
Бос орындар пішімдеу құралдарын қолданып жасалғандықтан, сол құралдармен ғана оларды жоюға болады.
- Бөлгіштері бар нөмірлер ауқымын таңдаңыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Пайда болған мәзірде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз «Нөмір», егер ашу басқа жерде болса. Бөлу параметрі пішімдеу арқылы орнатылса, параметр блогында «Сан пішімдері» опцияны орнату керек «Сандық». Терезенің оң жақ бөлігінде осы пішімнің нақты параметрлері болып табылады. Жақын жерде «Жол тобын бөлгіш ()» Сіз оны алып тастауыңыз керек. Содан кейін, өзгерістер күшіне енуі үшін түймесін басыңыз «ОК».
- Пішімдеу терезесі жабылады, ал таңдалған ауқымдағы сандардың сандары арасындағы бөлу жойылады.
Сабақ: Excel кесте пішімдеуі
4-әдіс: Бос орындарды функциямен алып тастаңыз
Құрал «Табу және ауыстыру» Таңбалар арасындағы қосымша бос орындарды жою үшін тамаша. Ал егер олар басында немесе сөйлемнің соңында жойылса, не істеу керек? Бұл жағдайда оператор мәтіндік топтан келеді. CUTS.
Бұл функция сөздердің арасындағы бос орындарды қоспағанда, таңдалған ауқымның мәтінінен барлық бос орындарды жояды. Яғни, сөздің соңында ұяшықтағы сөздің басында кеңістіктермен мәселені шешуге, сондай-ақ қос кеңістікті жоюға қабілетті.
Бұл оператордың синтаксисі өте қарапайым және тек бір дәлел бар:
= TRIMS (мәтін)
Аргумент ретінде «Мәтін» мәтіндік өрнектің өзі, немесе ол қамтылған ұяшыққа сілтеме ретінде әрекет етуі мүмкін. Біздің жағдайда ғана соңғы нұсқасы қарастырылады.
- Бос орындарды алып тастау қажет бағанға немесе жолға параллель орналасқан ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының сол жағында орналасқан.
- Функция шебері іске қосылады. Санатта «Толық әліпбилік тізімі» немесе «Мәтін» элементті іздеу «СПОРОВЕЛЬ». Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «ОК».
- Функция дәлел терезесі ашылады. Өкінішке орай, бұл функция бізге дәлел ретінде қажетті барлық ауқымды пайдалануды қарастырмайды. Сондықтан біз жүгіргіні дәлел өрісіне орнатып, жұмыс істейтін ауқымның алғашқы ұяшығын таңдаңыз. Ұяшықтың мекенжайы өрісте көрсетілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтың мазмұны функция орналасқан аймақта көрсетіледі, бірақ қосымша бос орынсыз. Бос орындарды тек бір ауқым элементіне шығардық. Оларды басқа камераларда алып тастау үшін сіз басқа камералармен ұқсас әрекеттерді орындауыңыз керек. Әрине, әр ұяшықпен бөлек операция жасауға болады, бірақ бұл үлкен ауқым болса, бұл көп уақытты талап етеді. Процесті едәуір жеделдетуге мүмкіндік бар. Курсорды формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Курсор шағын крестке айналады. Бұл толтыру белгісі деп аталады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және бос орындарды алып тастағыңыз келген ауқымға толтырыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін бастапқы толтырғыштың толық мазмұны орналасқан, бірақ қосымша кеңістіктерсіз жаңа толтырылған ауқым қалыптасады. Енді біз бастапқы айнымалы мәндерді айырбасталған деректермен алмастыру міндетіне тап боламыз. Егер біз қарапайым көшірме жасасақ, онда формула көшіріледі, яғни кірістіру дұрыс болмайды. Сондықтан біз құндылықтардың көшірмесін жасауымыз керек.
Айналдырылған мәндер ауқымын таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Көшіру»қойындыдағы таспада орналасқан «Үй» құралдар тобында «Айырбас буфері». Балама ретінде таңдаудан кейін таңбашаны теруіңізге болады Ctrl + C.
- Бастапқы деректер ауқымын таңдаңыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Блоктағы мәтінмәндік мәзірде «Ендіру параметрлері» элементті таңдаңыз «Мәндер». Ол сандардағы төртбұрышты пиктограмма ретінде бейнеленген.
- Көріп отырғанымыздай, жоғарыда көрсетілген әрекеттерден кейін қосымша кеңістіктерге ие мәндер онсыз бірдей деректермен алмастырылды. Яғни тапсырма аяқталды. Енді трансформация үшін пайдаланылған транзит аймағын жоюға болады. Формуланы қамтитын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз CUTS. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басамыз. Іске қосылған мәзірде элементті таңдаңыз «Таза мазмұны».
- Осыдан кейін, қосымша деректер парақтан алынады. Егер кестеде қосымша бос орындар бар басқа ауқымдар болса, онда сіз оларды жоғарыда сипатталған дәл сол алгоритм арқылы жалғастырыңыз.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыруды қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында қосымша кеңістіктерді жылдам жоюдың бірнеше жолы бар. Бірақ бұл опциялар тек екі құралдармен - терезелермен орындалады «Табу және ауыстыру» және оператор CUTS. Жеке жағдайда, пішімдеуді де пайдалануға болады. Барлық жағдайларда пайдалануға ыңғайлы болатын әмбебап әдіс жоқ. Бір жағдайда, бір опцияны пайдалану оңтайлы болады, екіншісінде - екіншісінде және т.б. Мысалы, сөздер арасында екі орынды алып тастау, ең алдымен, құрал арқылы жасалады. «Табу және ауыстыру», бірақ тек функция ұяшықтың басында және соңында бос орындарды дұрыс жоя алады CUTS. Сондықтан, жағдайды ескере отырып, пайдаланушы белгілі бір әдісті қолдану туралы шешім қабылдауы керек.
