Кестені HTML кеңейтілімімен Excel пішімдеріне түрлендіру қажеттілігі түрлі жағдайларда пайда болуы мүмкін. Бұл веб-беттерді арнайы бағдарламалар арқылы басқа қажеттіліктерге жергілікті түрде пайдаланылатын интернеттен немесе HTML файлдарынан түрлендіру қажет болуы мүмкін. Олар жиі транзитпен айналысады. Яғни, олар алдымен кестені HTML-ден XLS немесе XLSX-ға түрлендіреді, содан кейін оны өңдеуге немесе өңдеуге және бастапқы функциясын орындау үшін оны сол кеңейтумен бірге файлға түрлендіруге болады. Бұл Excel бағдарламасында кестелермен жұмыс істеудің оңай болғандығына байланысты. Кестені HTML-нан Excel-ге қалай аударуға болатынын білейік.
Сондай-ақ, қараңыз: HTML-ды Word-ге қалай аударуға болады
Excel бағдарламасына түрлендіру процедурасы
HTML пішімі - гипермәтінді белгілеу тілі. Бұл кеңейтімді нысандар көбінесе интернетте тұрақты веб-беттер ретінде пайдаланылады. Бірақ жиі олар жергілікті қажеттіліктерге де, мысалы, түрлі бағдарламалар үшін анықтама құжаттары ретінде де қолданыла алады.
Егер мәселе HTML-нан Excel-ге дейін, яғни XLS, XLSX, XLSB немесе XLSM форматтарына түрлендірілсе, онда тәжірибесіз пайдаланушы өз басын алады. Бірақ шын мәнінде мұнда ешқандай қорқынышты ештеңе жоқ. Бағдарламаның кіріктірілген құралдарымен Excel бағдарламасының қазіргі нұсқаларында түрлендіру өте қарапайым және көп жағдайда салыстырмалы түрде дұрыс. Сонымен қатар, процестің өзі интуитивті деп айтуға болады. Дегенмен, күрделі жағдайларда, конверсиялау үшін үшінші тараптың утилиталарын пайдалануға болады. Excel-ге Excel-ге түрлендірудің түрлі нұсқаларын қарастырайық.
1-әдіс: үшінші тарап бағдарламаларын пайдаланыңыз
Файлдарды Excel-тан Excel-ге көшіру үшін дереу үшінші тарап бағдарламаларын қолдануға көңіл бөлейік. Бұл опцияның артықшылығы болып табылады, бұл мамандандырылған утилиталар өте күрделі нысандарды айырбастауды жеңе алады. Қолайсыздық - олардың басым көпшілігі төленеді. Сонымен қатар, қазіргі уақытта барлық лайықты нұсқалары Russification жоқ ағылшын тілінде сөйлейді. Жоғарыда көрсетілген конверсия бағытын орындау үшін ең ыңғайлы бағдарламалардың бірі - Abex HTML Excel Converter-ке жұмыс істеу алгоритмін қарастырайық.
Abex HTML файлын Excel Converter бағдарламасына жүктеңіз
- Abex HTML Excel Converter құрастырушысы жүктелгеннен кейін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басу арқылы іске қосыңыз. Орнатушының қош келдіңіз экраны ашылады. Түймешікті басыңыз «Келесі» («Келесі»).
- Осыдан кейін терезе лицензиялық келісіммен ашылады. Оған келісу үшін коммутаторды өз орнына қою керек «Келісімді қабылдаймын» батырмасын басыңыз «Келесі».
- Осыдан кейін бағдарлама қай жерде орнатылатындығын көрсететін терезе ашылады. Әрине, қаласаңыз, каталогты өзгерте аласыз, бірақ оны арнайы қажетінсіз жасау ұсынылмайды. Сондықтан батырманы басыңыз. «Келесі».
- Келесі терезе бастапқы мәзірде көрсетілген бағдарламаның атауын көрсетеді. Мұнда да «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Келесі терезеде утилита белгішесін жұмыс үстелінде орнату (әдепкі бойынша қосулы) және жылдам іске қосу тақтасын құсбелгілерді белгілеу ұсынылады. Бұл параметрлерді біздің қалауымызға сәйкес орнатып, түймені басыңыз. «Келесі».
- Осыдан кейін пайдаланушы бұрын жасалған барлық бағдарлама параметрлері туралы барлық ақпаратты жинақтайтын терезе іске қосылды. Егер пайдаланушы қандай да бір нәрсеге қанағаттанбаса, ол түймені баса алады. «Артқа» және тиісті өңдеу параметрлерін орнатыңыз. Егер ол бәрімен келіссе, онда орнатуды бастау үшін түймесін басыңыз «Орнату».
- Коммуналдық орнату процедурасы бар.
- Аяқталғаннан кейін хабарланған терезе ашылады. Егер пайдаланушы автоматты түрде бағдарламаны автоматты түрде іске қосқысы келсе, онда ол бұл туралы сенімді болуы керек «Abex HTML-ды Excel Converter-ке іске қосу» белгі орнатылды. Әйтпесе, оны жою керек. Орнату терезесінен шығу үшін түймесін басыңыз. «Аяқтау».
- Launch Abex HTML бағдарламасын Excel Converter қызметтік бағдарламасын іске қоспас бұрын, ол қолмен немесе бағдарламаны орнатқаннан кейін қалай жасалмаса да, Microsoft Office жиынтығының барлық бағдарламаларын жабу және жабу қажет екенін білу маңызды. Егер мұны жасамасаңыз, Abex HTML-ды Excel Converter-ке ашуға тырысқанда, осы процедураны орындауыңыз қажет екенін ескертетін терезе ашылады. Утилитамен жұмыс істеу үшін осы терезеде осы батырманы басу керек. «Ия». Егер бір мезгілде кеңсе құжаттары ашық болса, онда олардағы жұмыс мәжбүрлеп аяқталады және барлық сақталмаған деректер жоғалады.
- Содан кейін тіркеу терезесі іске қосылады. Тіркелу кілтін алған болсаңыз, тиісті өрістерде оның нөмірін және атын енгізуіңіз керек (бүркеншік атты қолдануға болады), содан кейін түймесін басыңыз «Тіркеу». Егер сіз әлі де осы кілтті сатып алмасаңыз және бағдарламаның қысқартылған нұсқасын көргіңіз келсе, онда бұл жағдайда тек осы батырманы басыңыз «Кейінірек еске аламын».
- Жоғарыдағы қадамдарды орындағаннан кейін Abex HTML Convertor Excel бағдарламасы тікелей басталады. Түрлендіру үшін HTML файлын қосу үшін осы батырманы басыңыз. «Файлдарды қосу».
- Содан кейін файлды қосу терезесі ашылады. Онда конверсиялауға арналған нысандар орналасқан санатқа өту керек. Оларды таңдағаныңыз жөн, бұл әдісті стандартты HTML-ден Excel-ге айналдыру артықшылығы - бірнеше нысандарды бірден таңдауға және түрлендіруге болады. Файлдар таңдалғаннан кейін түймесін басыңыз «Ашық».
- Таңдалған нысандар негізгі қызметтік терезеде көрсетіледі. Содан кейін файлды түрлендіруге болатын үш Excel пішімінің бірін таңдау үшін төменгі сол жақ өрісті басыңыз:
- Xls (әдепкі);
- Xlsx;
- XLSM (макрос қолдауымен).
Таңдау жасау.
- Бұдан кейін блоктық параметрлерге өтіңіз «Шығыс параметрі» («Шығаруды орнату»). Мұнда айналдырылған нысандардың қайда сақталатындығын көрсетуіңіз керек. Қосқышты орнына қойсаңыз «Бастапқы қалтадағы мақсатты файлдарды (файлдарды) сақтау», онда кесте HTML пішімінде болатын бір каталогқа сақталады. Егер сіз файлдарды бөлек қалтада сақтағыңыз келсе, онда ол үшін ауыстырғышты орнына жылжытыңыз «Теңшеу». Бұл жағдайда, әдепкі бойынша, нысандар қалтаға сақталады «Шығару»ол өз кезегінде дискінің түбірлік каталогында орналасқан C.
Егер нысанды сақтау үшін орынды көрсетгіңіз келсе, мекен-жай өрісінің оң жағындағы батырманы басуыңыз керек.
- Осыдан кейін, қалталарды шолу арқылы терезе ашылады. Сақтау орны тағайындалатын каталогқа өту керек. Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Содан кейін, сіз тікелей түрлендіру процедурасына өтуіңізге болады. Ол үшін жоғарғы панельдегі түймесін басыңыз. «Түрлендіру».
- Сонда түрлендіру процедурасы орындалады. Аяқтағаннан кейін бұл туралы хабардар етіп, автоматты түрде іске қосатын шағын терезе ашылады Windows Explorer түрлендірілген Excel файлдары орналасқан каталогта. Енді олармен кез-келген қосымша манипуляцияларды жүзеге асыра аласыз.
Бірақ, утилитаның тегін сынақ нұсқасын пайдалансаңыз, құжаттың бір бөлігі ғана өзгеретінін ескеріңіз.
2-әдіс: Стандартты Excel құралдарын пайдалану арқылы түрлендіру
Бұл бағдарламаның стандартты құралдарын пайдаланып, HTML файлын кез келген Excel пішіміне айналдыру өте оңай.
- Excel бағдарламасын іске қосып, қойындыға өтіңіз «Файл».
- Ашылған терезеде атауды басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін ашық файл терезесі іске қосылады. HTML файлын түрлендіретін каталогқа бару керек. Бұл жағдайда, келесі параметрлердің біреуі осы терезенің файл пішімі өрісінде орнатылуы керек:
- Барлық Excel файлдары;
- Барлық файлдар;
- Барлық веб-беттер.
Тек бұл жағдайда бізге қажет файл терезеде көрсетіледі. Содан кейін оны таңдап, батырманы басыңыз. «Ашық».
- Содан кейін Excel форматындағы кесте Excel парағында көрсетіледі. Бірақ бұл бәрі емес. Біз құжатты дұрыс пішімде сақтауымыз керек. Ол үшін терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түріндегі белгішені нұқыңыз.
- Қолданыстағы құжатта веб-беттің форматына сәйкес келмейтін мүмкіндіктер болуы мүмкін деп айтылған терезе ашылады. Біз батырманы басамыз «Жоқ».
- Содан кейін файлды сақтау терезесі ашылады. Біз оны орналастырғымыз келетін каталогқа өтіңіз. Егер қаласаңыз, құжаттың атауын өрісте өзгертіңіз «Файл атауы», бірақ бұл ток қалдыруы мүмкін. Бұдан әрі өрісті басыңыз «Файл түрі» Excel файл түрлерінің біреуін таңдаңыз:
- Xlsx;
- Xls;
- Xlsb;
- Xlsm.
Жоғарыдағы параметрлердің барлығы орындалса, түймені басыңыз. «Сақтау».
- Осыдан кейін файл таңдалған кеңейтіммен сақталады.
Сақтау терезесіне өтудің тағы бір мүмкіндігі бар.
- Қойындыға жылжыңыз «Файл».
- Жаңа терезеге өтіп, сол жақ тік мәзірдегі элементті басыңыз «Басқаша сақтау».
- Содан кейін, сақтау құжаты терезесі іске қосылады және барлық кейінгі әрекеттер алдыңғы нұсқасында сипатталғандай орындалады.
Көріп отырғаныңыздай, осы бағдарламаның стандартты құралдарын пайдаланып, файлды HTML-ден Excel пішімдерінің біріне айналдыру өте оңай. Бірақ қосымша мүмкіндіктерді алғысы келетін пайдаланушылар, мысалы, белгілі бір бағытта объектілерді жаппай конверсиялау үшін арнайы мамандандырылған ақылы қызметтердің бірін сатып алуға кеңес беріледі.
