Кесте немесе дерекқормен үлкен көлемде жұмыс істеген кезде кейбір жолдар қайталануы мүмкін. Бұл деректер массивін одан әрі арттырады. Сонымен қатар, телнұсқалар болған кезде формулалардағы нәтижелерді дұрыс есептеу мүмкін емес. Microsoft Excel бағдарламасындағы қайталанатын сызықтарды қалай табуға және жоюға болатынын көрейік.
Іздеу және жою
Қайталанатын кесте мәндерін табыңыз және жойыңыз, мүмкін әр түрлі жолдармен. Бұл опциялардың әрқайсысында іздеуді және көшірмелеуді жою бір процесте сілтемелер болып табылады.
1-әдіс: қайталанатын жолдарды қарапайым жою
Көшірмелерді жоюдың ең оңай жолы - осы мақсат үшін жасалған таспадағы арнайы түймесін пайдалану.
- Толық кесте ауқымын таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер». Біз батырманы басамыз «Көшірмелерді жою». Ол құралдар блогында таспада орналасқан. «Деректермен жұмыс істеу».
- Көшіруді жою терезесі ашылады. Егер сізде үстіңгі деректемесі бар кесте болса (және басым көпшілігінде әрқашан болса), онда параметр туралы «Менің деректерімтегі тақырыптар бар» таңбалау керек. Терезенің негізгі өрісі - тексерілетін бағандардың тізімі. Егер жол белгісі таңбаланған барлық бағандардың деректері сәйкес келсе, жол қайталану деп саналады. Яғни, егер сіз бағанның атауынан құсбелгіні алып тастасаңыз, ол сол арқылы жазбаны қайтадан қайталау мүмкіндігін кеңейтеді. Қажетті параметрлер орнатылып болғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Excel бағдарламасы көшірмелерді табу және жою процедурасын орындайды. Аяқтағаннан кейін, қанша рет қайталанған мәндер жойылғанын және қалған бірегей жазбалардың санын көрсететін ақпараттық терезе пайда болады. Бұл терезені жабу үшін осы батырманы басыңыз. «ОК».
2-әдіс: Ақылды кестеде Көшірмелерді жою
Ақылды кестені жасау арқылы көшірмелерді ұяшықтар ауқымынан жоюға болады.
- Толық кесте ауқымын таңдаңыз.
- Қойындыда болу «Үй» батырмасын басыңыз «Пішім ретінде кесте»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Стильдер». Пайда болған тізімде қалаған кез келген стильді таңдаңыз.
- Содан кейін, шағын терезе ашылады, онда сіз таңдалған ауқымын растау керек, ақылды үстел қалыптастыру үшін. Егер сіз бәрін дұрыс таңдайтын болсаңыз, онда сіз қатені жіберсеңіз, осы терезе түзетілуі тиіс екенін растай аласыз. Сондай-ақ, назар аударған жөн «Тақырыптар кестесі» шоқ болды. Егер жоқ болса, онда оны қою керек. Барлық параметрлер аяқталған соң, түймені басыңыз. «ОК». Ақылды кесте жасалды.
- Бірақ «ақылды үстелді» құру біздің негізгі міндетіміз - дубликаттарды жою үшін бір қадам. Кесте ауқымындағы кез-келген ұяшықты басыңыз. Қойындылардың қосымша тобы пайда болады. «Кестелермен жұмыс істеу». Қойындыда болу «Конструктор» батырмасын басыңыз «Көшірмелерді жою»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Қызмет».
- Осыдан кейін, бірінші әдісті сипаттаған кезде, диспетчердің көшіріп алу терезесі ашылады. Барлық кейінгі іс-шаралар дәл сол тәртіппен жүзеге асырылады.
Бұл әдіс осы мақалада сипатталған барлық ең жан-жақты және функционалды болып табылады.
Сабақ: Excel бағдарламасында электрондық кестені қалай жасауға болады
3-әдіс: сұрыптауды қолданыңыз
Бұл әдіс көшірмелерді толығымен жоймайды, себебі сұрыптау кестеде қайталанатын жазбаларды жасырады.
- Кестені таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер». Біз батырманы басамыз «Сүзгі»параметрлер блогында орналасқан «Сұрыптау және сүзгілеу».
- Сүзгі қосылады, бұл бағанның атауларындағы түрлендірілген үшбұрыш түрінде пайда болатын белгішелермен дәлелденеді. Енді оны конфигурациялау керек. Түймешікті басыңыз «Кеңейтілген»құралдардың бір тобында барлық жерде орналасқан «Сұрыптау және сүзгілеу».
- Жетілдірілген сүзгі терезесі ашылады. Параметрдің алдында белгі қойыңыз «Тек бірегей жазбалар». Барлық басқа параметрлер әдепкі ретінде қалдырылады. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Содан кейін қайталанатын жазбалар жасырылады. Бірақ олар кез-келген уақытта батырманы басу арқылы көрсетілуі мүмкін. «Сүзгі».
Сабақ: Кеңейтілген Excel сүзгісі
4-әдіс: Шартты пішімдеу
Сондай-ақ, шартты кесте пішімдеуін пайдаланып, қайталанатын ұяшықтарды табуға болады. Рас, олар басқа құралмен жойылуы керек.
- Кесте аумағын таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй»батырмасын басыңыз «Шартты пішімдеу»параметрлер блогында орналасқан «Стильдер». Пайда болған мәзірде қадам «Таңдау ережелері» және «Қайталанатын мәндер ...».
- Пішімдеу параметрлері терезесі ашылады. Ондағы бірінші параметр өзгеріссіз қалды - «Көшірме». Бірақ таңдау параметрінде әдепкі параметрлерді қалдыруға немесе кез келген түстерді таңдауға болады, содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Содан кейін қайталанатын мәндері бар ұяшықтар таңдалады. Қаласаңыз, осы ұяшықтарды стандартты түрде қолмен жоюға болады.
Назар аударыңыз! Шартты пішімдеуді пайдалану арқылы телнұсқаларды іздеу тұтас жолда емес, әр ұяшықта жасалмайды, сондықтан барлық жағдайларда қолайлы емес.
Сабақ: Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
5-әдіс: формуланы пайдалану
Бұған қоса, телнұсқаларды формуланы бір уақытта бірнеше функцияларды қолдану арқылы табуға болады. Оның көмегімен белгілі бір бағанда көшірмелерді іздей аласыз. Осы формуланың жалпы формасы келесідей болады:
= IF ERROR (ИНДЕКС (бағанның мекенжайы; MATCH) (0; комп.
- Көшірмелер көрсетілетін бөлек бағанды жасаңыз.
- Жаңа бағанның бірінші бос ұяшығында жоғарыдағы үлгі үшін формуланы енгізіңіз. Біздің жеке жағдайда формула келесідей болады:
= IF ERROR (ИНДЕКС (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNT (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ЕСЕПТЕР (А8: А15; А8: А15)> 1; 0; 1); 0)); «») - Тақырыпты қоспағанда, көшірмелер үшін бүкіл бағанды таңдаңыз. Курсорды формула жолының соңына орнатыңыз. Пернетақтадағы түймесін басыңыз F2. Содан кейін пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі. Бұл массивтерге формулаларды қолданудың ерекшеліктеріне байланысты.
Бұл әрекеттер бағаннан кейін «Көшірмелер» қайталанатын мәндер көрсетіледі.
Бірақ бұл әдіс көптеген пайдаланушылар үшін өте күрделі. Бұған қоса, ол тек қана телнұсқаларды іздеуді қамтиды, бірақ оларды алып тастау емес. Сондықтан, бұрын сипатталған қарапайым және функционалды шешімдерді пайдалану ұсынылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында телнұсқаларды іздеуге және жоюға арналған көптеген құралдар бар. Олардың әрқайсысының өз ерекшеліктері бар. Мысалы, шартты пішімдеу тек әрбір ұяшық үшін телнұсқаларды іздеуді қамтиды. Сонымен қатар, барлық құралдар тек іздеуді ғана емес, қайталанатын мәндерді де жоймайды. Ең әмбебап нұсқа - ақылды үстел жасау. Бұл әдісті қолданғанда, телнұсқаларды іздеу мүмкіндігін барынша дәл және ыңғайлы етіп теңшеуге болады. Бұдан басқа, оларды жою дереу жүзеге асырылады.
