Microsoft Excel бағдарламасындағы файл өлшемін азайту

Кез келген бағдарламаны орнату автоматтандыру және процесті толық жеңілдету үшін қарапайым көрінеді. Дегенмен, бұл Microsoft Office бөліктерін орнату үшін толығымен қолданылмайды. Мұнда бәрі нәзік және анық орындалуы керек.

Орнатуды дайындау

Бірден бөлек MS PowerPoint бағдарламасын жүктеу мүмкіндігінің жоқтығын ескеру қажет. Ол әрдайым Microsoft Office бағдарламасының бөлігі ретінде ғана жүреді және адамның жасай алатын ең үлкен мәні - бұл компонентті орнату, басқаларды тастау. Сондықтан егер сіз тек осы бағдарламаны орнату қажет болса, онда екі жолы бар:

• Таңдалған компонентті толығымен толтырыңыз;
• PowerPoint аналогтарын қолданыңыз.

Бұл бағдарламаны Интернетте бөлек табу және шығару әрекеті көбінесе жүйелі инфекция түрінде нақты табысқа ие болады.

Жеке-жеке Microsoft Office пакеті туралы айту керек. Бұл өнімнің лицензияланған нұсқасын пайдалану маңызды, себебі ол бұзылғандардың көпшілігіне қарағанда, тұрақты және сенімдірек болады. Қарақшылық кеңсені пайдалану мәселесі корпорация ақшаны жоғалтатыны заңсыз болып табылмайды, бірақ бұл бағдарламалық жасақтама жай тұрақсыз және көптеген қиындықтарды тудыруы мүмкін.

Microsoft Office Suite-ты жүктеп алыңыз

Бұл сілтемеде сіз Microsoft Office 2016 сатып ала аласыз немесе Office 365 қызметіне жазыласыз. Екі жағдайда да сынақ нұсқасы бар.

Бағдарламаны орнату

Жоғарыда айтылғандай, MS Office толық орнату қажет болады. 2016 жылдан бастап ең заманауи пакет болып саналады.

1. Орнатқышты іске қосқаннан кейін бағдарлама қажетті пакетті таңдауды ұсынады. Бірінші нұсқа қажет «Microsoft Office ...».



2. Таңдау үшін екі түйме бар. Біріншісі - бұл «Орнату». Бұл параметр процесті стандартты параметрлермен және негізгі конфигурациямен автоматты түрде бастайды. Екінші - «Орнату». Мұнда сіз барлық қажетті функцияларды дәлірек етіп баптай аласыз. Бұл нәрсені неғұрлым нақты білу үшін таңдау керек.



3. Барлығы жаңа режимге өтеді, онда барлық параметрлер терезенің жоғарғы жағындағы қойындыларда орналасады. Бірінші қойындыда бағдарламалық жасақтаманың тілін таңдау керек.



4. Қойындысындағы «Орнату параметрлері» Сіз қажетті компоненттерді дербес таңдауға болады. Бөлімде тінтуірдің оң жағын басып, тиісті опцияны таңдаңыз. Біріншісі компонент орнатуға мүмкіндік береді, соңғы«Бөлшегі қолжетімді емес») - бұл процесті тыйым салады. Осылайша, қажетсіз барлық Microsoft Office бағдарламаларын өшіруге болады.

   Мұнда барлық компоненттер секцияларға бөлінгенін атап өту маңызды. Бөлімге тыйым салуды немесе орнатуды рұқсат ету параметрін таңдау оның барлық мүшелеріне таратылады. Егер нақты бір нәрсені өшіріп тастау қажет болса, онда бөлімдерді қосу белгісі бар батырманы басу арқылы кеңейту керек және әр қажетті элементке параметрлерді қолдануға болады.



5. Орнату рұқсатын тауып, орнатыңыз «Microsoft PowerPoint». Сіз тіпті оны таңдап, басқа элементтерге тыйым сала аласыз.



6. Келесі қойынды пайда болады Файлдың орны. Мұнда орнатудан кейін тағайындалған қалта орналасқан жерін көрсетуге болады. Орнатушы әдепкі бойынша - қалтадағы түбір дискіге қайда орналасқанын жақсы деп санауға болады «Бағдарлама файлдары». Сондықтан бұл сенімдірек болады, басқа жерлерде бағдарлама дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін.



7. «Пайдаланушы туралы ақпарат» бағдарламалық жасақтаманың пайдаланушыға қалай кіретінін анықтауға мүмкіндік береді. Осы параметрлердің барлығынан кейін, сіз басуыңызға болады «Орнату».



8. Орнату процесі басталады. Ұзақтық құрылғының қуатына және басқа процестерге жүктеме дәрежесіне байланысты. Тіпті өте күшті машиналарда болса да, әдетте бұл процедура әдетте ұзақ уақытқа созылады.

Біраз уақыттан кейін орнату аяқталады және Office пайдалануға дайын болады.

PowerPoint қосу

Сондай-ақ, Microsoft Office бұрыннан орнатылған кездегі жағдайды қарастырған жөн, бірақ PowerPoint таңдалған құрамдастар тізімінде таңдалмаған. Бұл барлық бағдарламаны қайта орнату қажет дегенді білдірмейді - орнатушы, бақытымызда, алдын ала орнатылмаған сегменттерді қосу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

1. Орнатудың басында жүйе не қажет екенін сұрайды. Бірінші параметрді қайтадан таңдауыңыз қажет.



2. Орнатушы MS Office компьютерде болғанын және баламалы нұсқаларды ұсынатынын анықтайды. Бізге бірінші қажет - «Құрамдастарды қосу немесе жою».



3. Енді тек екі қойынды - «Тіл» және «Орнату параметрлері». Екіншіден, компоненттердің таныс ағашы болады, мұнда MS PowerPoint бағдарламасын таңдап, осы батырманы басыңыз «Орнату».

Бұдан әрі рәсім алдыңғы нұсқасынан еш айырмашылығы жоқ.

Белгілі мәселелер

Әдетте, лицензияланған Microsoft Office жиынтығын орнату қабаттаспайды. Дегенмен, ерекше жағдайлар болуы мүмкін. Сіз қысқа тізімге назар аударыңыз.

1. Орнату сәтсіз аяқталды

   Ең жиі кездесетін мәселе. Орнатушының жұмысы өте сирек кетеді. Көбінесе кінәлілер үшінші тарап факторлары - вирустар, ауыр жад жүктемесі, ОС тұрақсыздығы, апаттық өшіру және т.б. болып табылады.

   Әрбір нұсқаны жеке-жеке шешуге тура келеді. Ең жақсы нұсқа әр қадамнан бұрын компьютерді қайта іске қосу арқылы қайта орнату болып табылады.

2. Фрагментация

   Кейбір жағдайларда, бағдарламаның орындалуы оның түрлі кластерлерге бөлінуі себебінен нашарлауы мүмкін. Бұл жағдайда жүйе кез-келген сыни компоненттерді жоғалтып, жұмыс істеуден бас тартуы мүмкін.

   Шешім MS Office орнатылған дискіні дефрагментациялау болып табылады. Егер бұл көмектеспесе, барлық бағдарлама бумасын қайта орнату керек.

3. Регистрді енгізу

   Бұл мәселе бірінші нұсқамен тығыз байланысты. Әртүрлі пайдаланушылар бағдарламаны орнатқан кезде процедура сәтсіз аяқталды, дегенмен, жүйе деректерді тізілімге енгізіп, барлығы сәтті жеткізілді. Нәтижесінде, бумадан ештеңе жұмыс істемейді, ал компьютердің өзі бәрі қалыпты жұмыс істеп тұрғанын және жұмыс істемейтінін немесе қайтадан бас тартқандығына сенеді.

   Мұндай жағдайда функцияны қолданып көріңіз «Қалпына келтіру»ол тарауда сипатталған терезедегі опциялардың арасында пайда болады «PowerPoint қосу». Бұл әрдайым жұмыс істемейді, кейбір жағдайларда Windows-ты толығымен пішімдеуге және қайта орнатуға тура келеді.

   

   Сондай-ақ, тізілімдегі қателерді түзете алатын CCleaner бұл мәселені шешуге көмектесе алады. Кейде ол жарамсыз деректерді тапты және оны Office-ды әдеттегідей орнатуға мүмкіндік беретін сәтті жойды.

Толығырақ: CCLeaner көмегімен тізілімді тазалау

4. Бөлімдегі компоненттердің болмауы «Жасау»

   MS Office құжаттарын пайдаланудың ең танымал тәсілі - дұрыс жерде қажетті тінтуірдің оң жағын басып, опцияны таңдаңыз «Жасау», және қажетті элемент бар. Бірқатар бағдарламаларды орнатқаннан кейін, осы мәзірде жаңа опциялар пайда болмауы мүмкін.

   Әдетте, бұл компьютерді қайта іске қосуға көмектеседі.

5. Қосылу сәтсіз аяқталды

   Жүйедегі кейбір жаңартулар немесе қателерден кейін бағдарлама белсендірудің сәтті болғанын жоғалтуы мүмкін. Бір нәтиже - Office қайта белсендіруді талап ете бастайды.

   Қажет болған жағдайда әдетте кез-келген уақытта қайтадан белсендіруді шешеді. Егер мұны жасай алмасаңыз, Microsoft Office бағдарламасын толығымен қайта орнатуыңыз қажет.

6. Консервациялау хаттамаларын бұзу

   Сондай-ақ бірінші тармаққа қатысты. Кейде белгіленген ведомство құжаттарды кез келген тәсілмен дұрыс сақтаудан бас тартады. Бұған екі себеп бар - бағдарламаны орнату барысында орын алған қате немесе бағдарлама кэш пен байланыстырылған материалдарды сақтамайтын немесе дұрыс жұмыс істемейтін техникалық қалта.

   Бірінші жағдайда, Microsoft Office бағдарламасын қайта орнату көмектеседі.

   Екінші де көмектеседі, бірақ алдымен қалталарды тексеріңіз:

   C: Пайдаланушылар [Пайдаланушы аты] AppData Роуминг Microsoft

   Мұнда пакеттің бағдарламалары үшін барлық қалталардың (олардың тиісті аттары бар - «PowerPoint», «Сөз» және т.б.) стандартты параметрлері бар (жоқ «Жасырын»жоқ «Тек оқу» және т.б.). Мұны істеу үшін олардың әрқайсысына тінтуірдің оң жағын басып, сипат опциясын таңдаңыз. Мұнда қалта үшін осы параметрлерді зерттеу керек.

   Егер қандай да бір себептермен ол көрсетілген мекенжайда болмаса, техникалық каталогты да тексеру керек. Мұны істеу үшін, кез-келген құжатта қойындыға кіріңіз «Файл».

   

   Мұнда таңдау «Параметрлер».

   

   Ашылған терезеде бөлімге өтіңіз «Сақтау». Міне, бізде бұл мәселе қызықтырады «Автоматты жөндеуге арналған анықтамалық деректер». Бұл бөлім көрсетілген мекен-жайда орналасқан, бірақ жұмыс қалталарының қалған бөлігі сол жерде орналасуы керек. Жоғарыда көрсетілген тәртіпте оларды табу және тексеру қажет.

Қорытынды

Соңында, құжаттардың тұтастығына қауіп-қатерді азайту үшін сіз Microsoft-нан лицензияланған нұсқаны әрдайым пайдалануыңыз керек екенін айтқым келеді. Hacked нұсқаларында әрқашан құрылымның бұзылуы, бұзылуы және кез-келген кемшіліктер бар, олар алғашқы іске қосудан көрінбесе де болашақта өзін сезінуі мүмкін.