Түрлі құжаттарды теру кезінде сіз қателесуден қателік жібере аласыз немесе қате жасай аласыз. Сонымен қатар, пернетақтадағы кейбір кейіпкерлер жай жоқ, бірақ әрқайсысы арнайы таңбаларды қалай қолдануға болатындығын және оларды қалай қолдану керектігін білмейді. Сондықтан пайдаланушылар мұндай белгілерді өздерінің пікірінше, аналогтарымен айқын түрде ауыстырады. Мысалы, «©» орнына олар «(c)», ал «€» - (е) орнына жазады. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасында жоғарыда көрсетілген мысалдарды автоматты түрде дұрыс сәйкестіктермен алмастыратын және ең көп кездесетін қателер мен қателерді түзететін AutoCorrect функциясы бар.
AutoCorrect принциптері
Excel бағдарламасының жадысы сөздердің жазуында жиі кездесетін қателерді сақтайды. Әрбір мұндай сөз дұрыс сәйкестікпен сәйкес келеді. Егер пайдаланушы қате опцияға қате кірсе, қате немесе қате байланысты, бағдарлама автоматты түрде дұрыс ауыстырылады. Бұл автоөндірістің негізгі мәні.
Бұл функцияның негізгі қателері төмендегілерді қамтиды: кіші әріппен сөйлемнің басталуы, қатардағы сөздегі екі үлкен әріп, қате орналасу Caps lock, басқа типтік қателер мен қателіктер.
Автоауыстырғышты өшіріп, қосыңыз
Әдепкі бойынша, AutoCorrect әрқашан қосылғанын ескеру қажет. Сондықтан, сіз бұл функцияны үнемі немесе уақытша қажет етпесеңіз, оны мәжбүрлеп өшіру керек. Мысалы, бұл сіз жиі қате сөздерді әдейі жазу немесе Excel-ді қате деп белгілейтін таңбаларды көрсету керек, және оларды автоматты түрде алмастыру жиі оларды түзетеді. Егер сізге автоматты түрде түзетілген таңбаны өзгерткіңіз келсе, онда автоматты түрде қайтадан түзетілмейді. Бірақ, мұндай кіріс көп болса, онда оны екі рет жазыңыз, уақытты жоғалтасыз. Бұл жағдайда AutoCorrect-ды мүлдем уақытша өшіру керек.
- Қойындыға өтіңіз «Файл»;
- Бөлімді таңдаңыз «Параметрлер».
- Содан кейін, бөлімге өтіңіз «Емле».
- Түймешікті басыңыз «Автоауыстырғыш параметрлері».
- Ашылатын параметрлер терезесінде элементті іздеңіз «Жазған кезде ауыстырыңыз». Оны алып тастап, түймені басыңыз. «ОК».
Автоауыстырғышты қайта қосу үшін, сәйкесінше, қорапты тексеріп, тағы бір рет басыңыз. «ОК».
Автотасарт күнімен мәселе
Пайдаланушы нүктелермен санды енгізген кезде, ол қажет емес, бірақ автоматты түрде түзетіледі. Бұл жағдайда автоматты ауыстыруды толықтай өшіру қажет емес. Мұны шешу үшін нүктелермен сандарды жазатын ұяшықтар аумағын таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» Біз параметрлердің блогын іздейміз «Нөмір». Осы блокта орналасқан ашылмалы тізімде параметрді орнатыңыз «Мәтін».
Енді нүктелері бар сандар мерзіммен ауыстырылмайды.
Автоауыстырғыштар тізімін өңдеу
Дегенмен, бұл құралдың басты функциясы пайдаланушыға кедергі емес, оған көмектесу. Әдепкі бойынша, автоматты түрде ауыстыру үшін жасалған өрнектер тізімінен басқа, әрбір пайдаланушы өздерінің опцияларын қоса алады.
- Бізге таныс AutoCorrect параметрлерінің терезесін ашыңыз.
- Алаңда «Ауыстыру» бағдарламада қате деп қабылданатын таңбалар жиынын көрсетіңіз. Алаңда «On» Ауыстырылатын сөзді немесе символды жазамыз. Біз батырманы басамыз «Қосу».
Осылайша, өз нұсқаңызды сөздікке қосуға болады.
Сонымен қатар, сол терезеде табуляция бар «Автоматты түзету математикалық белгілері». Міне, математикалық таңбалармен ауыстырылатын мәндерді, соның ішінде Excel формулаларында пайдаланылатын мәндердің тізімі. Шынында да, әр пайдаланушы пернетақтадағы α (альфа) таңбасына кіре алмайды, бірақ әркім « alpha» мәнін автоматты түрде түрлендіре алады. Осылайша, бета ( beta) және басқа белгілер жазылған. Сол тізімде әр пайдаланушы өзінің негізгі сөздігінде көрсетілгендей өз ойындарын қоса алады.
Бұл сөздікке кез-келген хат алмасуды жою өте оңай. Автоматты ауыстыру қажет емес элементті таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жою».
Жою дереу орындалады.
Негізгі параметрлер
Autochange параметрлерінің негізгі қойындысында осы функцияның жалпы параметрлері болып табылады. Әдепкі бойынша, келесі функциялар енгізіледі: жолда екі үлкен әріптерді түзету, жоғарғы сөйлемдегі бірінші әріпті белгілеу, аптаның күндерінің жоғарғы әріппен жазылуы, кездейсоқ басуды түзету Caps lock. Бірақ, осы функциялардың барлығы, сондай-ақ олардың кейбіреулері, сәйкес параметрлерді қарап алып, түймені басу арқылы өшірілуі мүмкін. «ОК».
Ерекшеліктер
Сонымен қатар, AutoCorrect функциясының өз ерекшеліктер сөздігі бар. Бұл ереже жалпы параметрлерге қосылған болса да, ауыстырылуы тиіс емес сөздер мен белгілерді қамтиды, яғни бұл сөз немесе өрнек ауыстырылуы тиіс деген сөз.
Осы сөздікке өту үшін түймесін басыңыз. «Ерекшеліктер ...».
Ерекшеліктер терезесі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, оның екі қойындысы бар. Біріншісі - сөздер, содан кейін нүкте сөйлемнің аяқталуын білдірмейді және келесі сөз бас әріппен басталуы керек. Бұл негізінен әртүрлі қысқартулар (мысалы, «руб.»), Немесе тіркелген өрнектердің бөліктері.
Екінші қойындыда ерекше жолдар бар, онда сіз екі жолдағы бас әріптерді ауыстырудың қажеті жоқ. Әдепкі бойынша, сөздіктің осы бөлімінде берілген бір сөз «CCleaner» болып табылады. Бірақ, сіз басқа сөздерді және өрнектерді шектеусіз қосуға болады, мысалы, жоғарыда талқыланғандай, ауыспалы айырмашылықтарды қоспағанда.
Көріп отырғаныңыздай, AutoCorrect - Excel бағдарламасындағы сөздерді, таңбаларды немесе өрнектерді енгізу кезінде қателерді немесе баспа қателерін автоматты түрде түзетуге көмектесетін өте ыңғайлы құрал. Дұрыс конфигурацияланған кезде, бұл функция жақсы көмекші болады және қателерді тексеру мен түзету уақытын айтарлықтай үнемдейді.
