Кейбір есептерді орындау кезінде жұмыстың көлемін табу қажет. Есептеудің бұл түрі жиі бухгалтерлер, инженерлер, жоспарлаушылар, білім беру мекемелерінің студенттері. Мысалы, осы есептеу әдісі жұмыс күндері жалақының жалпы саны туралы ақпарат үшін қажет. Бұл әрекетті басқа салаларда, тіпті ішкі қажеттіліктерде де орындау қажет болуы мүмкін. Excel бағдарламасында жұмыс көлемін қалай есептей алатындығын білейік.
Жұмыстың көлемін есептеу
Акцияның атауынан жұмыстың сомасы жеке сандардың көбеюінің нәтижелерін жинақтау болып табылады. Excel бағдарламасында бұл әрекетті қарапайым математикалық формула немесе арнайы функцияны пайдалану арқылы жасауға болады. SUMPRODUCT. Осы әдістерді жеке-жеке қарастырайық.
1-әдіс: Математикалық формуланы пайдаланыңыз
Көптеген пайдаланушылар Excel бағдарламасында математикалы операциялардың айтарлықтай көлемін таңбамен қою арқылы орындауға болатындығын біледі "=" бос ұяшықта, содан кейін өрнек математика ережелеріне сәйкес жазыңыз. Бұл әдіс жұмыстың сомасын табу үшін пайдаланылуы мүмкін. Бағдарлама, математикалық ережелер бойынша, дереу жұмыстарды санап, содан кейін оларды жалпы сомаға қосады.
- Теңдік белгісін орнатыңыз (=) есептердің нәтижесі көрсетілетін ұяшықта көрсетіледі. Төменде келтірілген үлгі бойынша жұмыс көлемінің өрнегін жазамыз:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Мәселен, осылайша сіз өрнек есептей аласыз:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Экрандағы нәтижесін есептеу және көрсету үшін, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
2-әдіс: сілтемелермен жұмыс істеу
Осы формуладағы нақты сандардың орнына, олар орналасқан ұяшықтарға сілтемелерді көрсете аласыз. Сілтемелерді қолмен енгізуге болады, бірақ белгісінен кейін бөлектеу арқылы мұны ыңғайлы етеді "=", "+" немесе "*" санды қамтитын тиісті ұяшық.
- Сондықтан сандардың орнына ұяшықтарға сілтеме болатын өрнек дереу жазыңыз.
- Содан кейін есептеуді орындау үшін, батырманы басыңыз Кіру. Есептеу нәтижесі экранда көрсетіледі.
Әрине, есептеудің бұл түрі өте қарапайым және интуитивті, бірақ егер үстелде көбейту керек және одан кейін қосу қажет көп мәндер болса, бұл әдіс өте ұзақ уақыт алады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы формулалармен жұмыс істеу
3-әдіс: SUMPRODUCT функциясын қолдану
Жұмыстың сомасын есептеу үшін кейбір пайдаланушылар бұл әрекетке арнайы жасалған функцияны - SUMPRODUCT.
Бұл оператордың аты-жөні өзінің мақсаттары туралы айтады. Осы әдісті алдыңғы біреудің артықшылығы - бұл барлық массивтерді бір уақытта өңдеуге және әрбір сан немесе ұяшықпен бөлек әрекеттерді орындамау үшін пайдаланылуы мүмкін.
Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Бұл оператордың дәлелдері деректер ауқымы болып табылады. Сонымен қатар олар факторлардың топтары бойынша топтастырылған. Яғни, біз жоғарыда айтқан үлгімізден бастасақ (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), онда бірінші массивінде топтың факторлары болып табылады аекінші топта bүшінші топта с және т.б. Бұл диапазондар бірдей типтегі және ұзындығы тең болуы керек. Оларды тігінен және көлденеңінен орналастыруға болады. Жалпы, бұл оператор 2-ден 255-ге дейінгі аргументтер саны бойынша жұмыс істей алады.
Формула SUMPRODUCT Нәтижені көрсету үшін ұяшыққа дереу жаза аласыз, бірақ көптеген пайдаланушылар Функциялар шебері арқылы есептеулерді оңай және ыңғайлы деп табады.
- Соңғы нәтиже көрсетілетін парақтағы ұяшықты таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Функцияны кірістіру». Ол пиктограмма түрінде өңделеді және формула өрісі өрісінің сол жағында орналасқан.
- Пайдаланушы осы әрекеттерді орындағаннан кейін іске қосыңыз Функция шебері. Ол барлық операторлар тізімін ашады, бірнеше қоспағанда, олар сіз Excel бағдарламасында жұмыс істей аласыз. Бізге қажетті функцияны табу үшін санатқа өтіңіз «Математикалық» немесе «Толық әліпбилік тізімі». Атын тапқаннан кейін «SUMMPROIZV»оны таңдаңыз және түймені басыңыз «ОК».
- Функция дәлелінің терезесі басталады. SUMPRODUCT. Аргументтер саны бойынша 2-ден 255-ге дейін өрістер болуы мүмкін. Band мекенжайларын қолмен басқаруға болады. Бірақ бұл айтарлықтай уақытты талап етеді. Сіз басқаша нәрсе жасай аласыз. Жүгіргіні бірінші өріске қойып, сол жақ тінтуір түймесін ұстап тұрғанда парақта бірінші аргументтің массивін таңдаңыз. Біз сондай-ақ екінші және барлық кейінгі ауқымдармен жұмыс істейміз, олардың координаттары сәйкес өріске бірден көрсетіледі. Барлық деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Осы әрекеттерден кейін бағдарлама барлық қажетті есептеулерді дербес жүзеге асырады және осы нұсқаулықтың бірінші абзацында таңдалған ұяшыққа қорытынды нәтижені көрсетеді.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
4-әдіс: функцияны шарт бойынша пайдаланыңыз
Функция SUMPRODUCT жақсы және оны жай-күй бойынша қолдануға болатындығы. Мұның нақты мысалмен қалай жасалатынын қарастырайық.
Кәсіпорын қызметкерлері айына үш ай жұмыс істейтін жалақы мен күндер кестесі бар. Бұл кезеңде қызметкер Парфенов Д.Ф. қаншалықты жұмыс істегенін білуіміз керек.
- Алдыңғы уақыттағыдай, біз функция дәлел терезесін шақырамыз SUMPRODUCT. Алғашқы екі өрісте жұмысшылар саны мен жұмыс істеген күндер саны көрсетілген ауқымдарды білдіреді. Яғни, біз бәрін де алдыңғы істегідей істейміз. Бірақ үшінші өріске біз қызметкерлердің атауларын қамтитын массивтің координаттарын орнаттық. Мекенжайды кейін бірден енгіземіз:
= «Парфенов Д.Ф.»Барлық деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Қолданба есептеуді орындайды. Тек аты бар жолдар ескеріледі «Парфенов Д.Ф.», бұл бізге қажет. Есептеу нәтижесі алдын ала таңдалған ұяшықта көрсетіледі. Бірақ нәтиже нөлге тең. Өйткені, ол қазір бар нысан бойынша формула дұрыс жұмыс істемейді. Біз оны аздап өзгертуіміз керек.
- Формуланы түрлендіру үшін жалпы мәнді қамтитын ұяшықты таңдаңыз. Формулалар жолағында әрекеттерді орындаңыз. Шарттың дәлелі жақшаларда алынады, ал біз және басқа аргументтер арасында біз көбейту белгісімен нүктелі үтірді өзгертеміз (*). Біз батырманы басамыз Кіру. Бағдарлама есептеуді жүзеге асырады және бұл уақыт дұрыс мән береді. Біз үш айға жалақылардың жалпы сомасын алдық, бұл Парфенов Д.Ф.
Сонымен қатар, шарттар тек мәтінге ғана емес, сонымен қатар шартты белгілерді қоса отырып, сандарға да қолданыла алады "<", ">", "=", "".
Көріп отырғаныңыздай, жұмыс көлемін есептеудің екі негізгі жолы бар. Егер тым көп деректер болмаса, қарапайым математикалық формуланы қолдану жеңілірек. Есептеуге көптеген сандар жатса, пайдаланушы арнайы функцияның мүмкіндіктерін пайдаланады, егер ол уақыт пен энергияның айтарлықтай мөлшерін үнемдейді SUMPRODUCT. Сонымен қатар, сол операторды пайдалана отырып, қалыпты формула жасай алмайтын жағдайда есептеуді жүзеге асыруға болады.
