ODS - таралған электрондық кесте пішімі. Бұл xls және xlsx форматтарындағы Excel форматтарының бәсекелесі. Одан басқа, ODS жоғарыда көрсетілген аналогтардан айырмашылығы ашық формат болып табылады, яғни оны еркін және шектеусіз пайдалануға болады. Сонымен қатар, ODS кеңейтілімімен құжат Excel бағдарламасында ашылуы керек. Мұны қалай жасауға болатынын білейік.
ODS пішімінде құжаттарды ашу жолдары
OASIS қауымдастығымен әзірленген OpenDocument Spreadsheet (ODS) Excel форматындағы тегін және еркін аналогы ретінде жасалуы тиіс болатын. Әлем оны 2006 жылы көрді. Қазіргі уақытта ODS - OpenOffice Calc танымал тегін бағдарламаны қоса алғанда бірқатар табуляциялық процессорлардың негізгі форматтарының бірі. Бірақ Excel форматында «достық» табиғи түрде жұмыс істемеді, өйткені олар табиғи бәсекелестер. Құжаттарды стандартты құралдармен ODS Excel пішімінде аша алсаңыз, онда Microsoft корпорациясы осындай кеңейтумен нысанды сақтауға мүмкіндік беруді енгізуден бас тартты.
Excel бағдарламасында ODS пішімін ашудың көптеген себептері бар. Мысалы, электрондық кестені іске қосқыңыз келген компьютерде OpenOffice Calc бағдарламасы немесе басқа эквиваленті болмауы мүмкін, бірақ Microsoft Office орнатылады. Сондай-ақ, операцияны тек Excel бағдарламасында қол жетімді құралдармен кестеде орындау керек болуы мүмкін. Сонымен қатар, көптеген табуляциялық процессорлар арасында кейбір пайдаланушылар Excel бағдарламасымен тиісті деңгейде жұмыс істеу дағдыларын игерді. Яғни, осы бағдарламада құжат ашу мәселесі өзекті болып табылады.
Пішім Excel нұсқаларында Excel 2010 нұсқасынан басталады, өте қарапайым. Іске қосу процедурасы xls және xlsx кеңейтілімдері бар нысандарды қоса, осы бағдарламада кез келген басқа кесте құжатын ашудан әлдеқайда өзгеше емес. Мұнда кейбір нюанстар бар болса да, төменде біз егжей-тегжейлі талқылайтын боламыз. Бірақ осы кестенің процессорының бұрынғы нұсқаларында ашу рәсімі айтарлықтай ерекшеленеді. Бұл ОБС форматы 2006 жылы ғана пайда болғанына байланысты. Microsoft корпорациясының әзірлеушілері бұл құжаттарды Excel 2007 бағдарламасына OASIS қауымдастығының дамуымен қатар қатарлас іске қосу мүмкіндігін енгізуі керек болды. Excel 2003 үшін, әдетте, бөлек қосылатын модульді шығаруға тура келді, себебі бұл нұсқа ODS пішімін шығарғанға дейін көп бұрын жасалған болатын.
Алайда, тіпті Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында бұл кестелерді дұрыс және жоғалтпай көрсету әрдайым мүмкін емес. Кейде, пішімдеуді пайдаланған кезде барлық элементтер импортталмайды және бағдарлама деректерді ысыраппен қалпына келтіруге тура келеді. Мәселелер туындаған кезде тиісті ақпараттық хабарлама пайда болады. Бірақ, әдетте, бұл кестедегі деректердің тұтастығына әсер етпейді.
Алдымен, Excel бағдарламасының ағымдағы нұсқаларында ODS ашу туралы ойластырып көрейік, содан кейін осы рәсімнің ескі түрлерде қалай жүретінін қысқаша сипаттаңыз.
Сондай ақ қараңыз: Excel Excel
1-әдіс: терезе ашық құжаттары арқылы іске қосыңыз
Ең алдымен, құжатты ашу терезесі арқылы ODS іске қосуды тоқтатамыз. Бұл рәсім xls немесе xlsx форматындағы кітаптарды ұқсас жолмен ашу рәсіміне өте ұқсас, бірақ ол бір кіші, бірақ елеулі айырмашылыққа ие.
- Excel бағдарламасын іске қосып, қойындыға өтіңіз «Файл».
- Ашылған терезеде сол жақ тік мәзірде түймесін басыңыз «Ашық».
- Құжатты Excel бағдарламасында ашу үшін стандартты терезе ашылады. Ол объект ашылатын ODS пішімінде орналасқан қалтаға жылжытылады. Содан кейін, осы терезеде файл пішімі қосқышын орнына қайта орнатуыңыз керек «OpenDocument Spreadsheet (* .ods)». Осыдан кейін терезе ODS пішімінде нысандарды көрсетеді. Бұл жоғарыда талқыланған кәдімгі ұшырудан айырмашылығы бар. Осыдан кейін бізге керекті құжаттың атауын таңдап, батырманы басыңыз «Ашық» Терезенің төменгі оң жағында.
- Құжат Excel парағында ашылады және көрсетіледі.
2-әдіс: тінтуір түймесін екі рет басыңыз
Сонымен қатар, файлды ашудың стандартты нұсқасы оны атаудағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы іске қосу болып табылады. Осылайша, Excel бағдарламасында ODS бағдарламасын ашуға болады.
Егер компьютер OpenOffice Calc бағдарламасын орнатпаса және әдепкі ODS пішімінің ашылуын басқа бағдарламаға аудармасаңыз, онда оны Excel бағдарламасында іске қосу еш қиындықсыз болады. Excel бағдарламасы оны кесте ретінде танитындықтан, файл ашылады. Бірақ OpenOffice кеңсесі ДК-де орнатылған болса, онда файлды екі рет басқанда, ол Excel бағдарламасында емес, Calc-да басталады. Оны Excel бағдарламасында іске қосу үшін кейбір манипуляцияларды орындауға тура келеді.
- Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалу үшін, ашылуы қажет ODS құжатының белгішесін тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Әрекеттер тізімінде элементті таңдаңыз «Ашу». Бағдарлама тізімінде аты көрсетілуі керек қосымша мәзір іске қосылады. «Microsoft Excel». Оны басыңыз.
- Таңдалған құжатты Excel бағдарламасында іске қосу.
Бірақ жоғарыда аталған әдіс тек объектіні бір ғана ашу үшін жарамды. Егер ODS құжаттарын үнемі басқа қолданбаларда емес, Excel бағдарламасында ашуды жоспарласаңыз, онда бұл бағдарламаға көрсетілген кеңейтумен файлдармен жұмыс істеу үшін әдепкі бағдарламаны жасау керек. Осыдан кейін, құжатты ашқан сайын қосымша манипуляцияларды орындаудың қажеті жоқ, және ODS кеңейтумен қажетті нысанды екі рет басу жеткілікті.
- Тінтуірдің оң жақ батырмасымен файл белгішесін басыңыз. Тағы да контекстік мәзірде позицияны таңдаңыз «Ашу»бірақ бұл жолы қосымша тізімдегі элементті нұқыңыз «Бағдарламаны таңдаңыз ...».
Бағдарламаны таңдау терезесіне барудың баламалы нұсқасы бар. Мұны істеу үшін тағы да белгішені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, бірақ бұл жолы контекстік мәзірде элементті таңдаңыз «Сипаттар».
Қойындысындағы баратын қасиеттер терезесінде «Жалпы»батырмасын басыңыз «Өзгерту ...»ол параметрдің қарама-қарсы жағында орналасқан «Қолдану».
- Бірінші және екінші нұсқада бағдарламаны таңдау терезесі басталады. Блокта «Ұсынылған бағдарламалар» атауды орналастыру керек «Microsoft Excel». Оны таңдаңыз. Параметрдің болуын қамтамасыз етіңіз «Осы түрдегі барлық файлдар үшін таңдалған бағдарламаны пайдалану» шоқ болды. Егер ол жоқ болса, оны орнату керек. Жоғарыдағы әрекеттерді орындағаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Енді ODS белгішелерінің көрінісі бірнеше өзгереді. Ол Excel логотипін қосады. Маңызды функционалдық өзгерістер болады. Егер осы белгішелердің кез келгенінде сол жақ батырманы екі рет бассаңыз, құжат OpenOffice Calc немесе басқа бағдарламада емес, Excel бағдарламасында автоматты түрде іске қосылады.
ODS кеңейтімімен нысандарды ашу үшін Excel бағдарламасын әдепкі бағдарлама ретінде тағайындаудың тағы бір мүмкіндігі бар. Бұл опция күрделі, бірақ, соған қарамастан, оны пайдаланғысы келген пайдаланушылар бар.
- Түймешікті басыңыз «Бастау» Windows экранның төменгі сол жақ бұрышында орналасқан. Ашылатын мәзірде элементті таңдаңыз «Әдепкі бағдарламалар».
Мәзірде болса «Бастау» сіз бұл элементті таба алмайсыз, содан кейін позицияны таңдаңыз «Басқару панелі».
Ашылған терезеде Басқару тақтасы бөлімге өтіңіз «Бағдарламалар».
Келесі терезеде кіші таңдаңыз «Әдепкі бағдарламалар».
- Осыдан кейін, сол терезе іске қосылды, ол элементті басқан кезде ашылады «Әдепкі бағдарламалар» тікелей мәзірден «Бастау». Орналасқан жерді таңдаңыз «Файл түрлерін немесе хаттамаларын нақты бағдарламаларға салыстыру».
- Терезе басталады «Файл түрлерін немесе хаттамаларын нақты бағдарламаларға салыстыру». Windows данаңыздың жүйелік тізілімінде тіркелген барлық файл кеңейтімдерінің тізімінде атауды іздеңіз «.ods». Сіз оны тапқаннан кейін, осы атауды таңдаңыз. Бұдан әрі батырманы басыңыз «Бағдарламаны өзгерту ...»терезенің оң жағында, кеңейтімдер тізімінің жоғарғы жағында орналасқан.
- Тағы да, танымал бағдарламаларды таңдау терезесі ашылады. Мұнда сіз атауды басуыңыз керек «Microsoft Excel»батырмасын басыңыз «ОК»біз бұрынғы нұсқада жазылғандай.
Бірақ кейбір жағдайларда сіз анықтай алмайсыз «Microsoft Excel» ұсынылған өтінімдер тізімінде. Бұл, әсіресе, ODS файлдарымен байланыс орнатылмаған осы бағдарламаның ескі нұсқаларын пайдаланғанда әсіресе мүмкін. Сондай-ақ, ол жүйенің сәтсіздіктеріне байланысты немесе біреуі Excel бағдарламасын ODS кеңейтумен бірге ұсынылған бағдарламалар тізімінен күштеп алып тастағанға байланысты болуы мүмкін. Бұл жағдайда бағдарламаны таңдау терезесінде түймені басыңыз «Шолу ...».
- Соңғы әрекеттен кейін терезе іске қосылады. «Ашу ...». Ол компьютердегі бағдарлама орналасу қалтасында ашылады («Бағдарлама файлдары»). Excel бағдарламасында жұмыс істейтін файлдың каталогына өту керек. Мұны істеу үшін қалтаға жылжытыңыз «Microsoft Office».
- Содан кейін, ашық каталогта аты бар каталогты таңдауыңыз керек «Office» және бюро нөмірінің нұсқасы нөмірі. Мысалы, Excel 2010 үшін бұл атау болады «Office14». Әдетте, компьютерде тек бір Microsoft кеңсесі орнатылады. Сондықтан өз атауындағы сөзді қамтитын қалтаны таңдаңыз. «Office»батырмасын басыңыз «Ашық».
- Ашылған каталогта файл атауын іздейміз «EXCEL.EXE». Егер Windows жүйесінде кеңейтімдер қосылмаса, оны шақыруға болады «EXCEL». Сол аттың қолданылуын іске қосу файлы. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Ашық».
- Осыдан кейін бағдарламаны таңдау терезесіне қайта ораламыз. Егер тіпті бұрынғы бағдарламалар тізімінің арасында болса «Microsoft Excel» жоқ, енді ол пайда болады. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «ОК».
- Содан кейін, файл түрінің байланысу терезесі жаңартылады.
- Файл түрінің байланысу терезесінде көріп тұрғандай, қазір ODS кеңейтімі бар құжаттар әдепкі бойынша Excel-мен байланысты болады. Яғни, осы файлдың белгішесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басқанда, ол автоматты түрде Excel бағдарламасында ашылады. Біз тек қана файл түрінің біріктіру терезесіндегі жұмысты батырманы басу арқылы аяқтауымыз керек. «Жабу».
3-әдіс: Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында ODS пішімін ашыңыз
Енді, уәде етілгендей, біз Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында, атап айтқанда, Excel 2007, 2003-да ODS пішімін ашу туралы түсініктерге тоқталамыз.
Excel 2007 бағдарламасында көрсетілген кеңейтумен құжатты ашу үшін екі параметр бар:
- бағдарламалық интерфейс арқылы;
- оның белгішесін басу арқылы.
Бірінші нұсқа, шын мәнісінде, Excel 2010 бағдарламасында және одан кейінгі нұсқаларында ашу әдісінен еш айырмашылығы жоқ. Бірақ екінші нұсқада біз толығырақ тоқталамыз.
- Қойындыға өтіңіз Қосымшалар. Элементті таңдаңыз «ODF файлын импорттау». Сондай-ақ, мәзір арқылы бірдей процедураны орындауға болады «Файл»позицияны таңдау арқылы «Электрондық кестені ODF пішімінде импорттау».
- Осы опциялардың кез келгенін орындағанда, импорттау терезесі іске қосылады. Осында ODS кеңейтімімен қажетті нысанды таңдап, оны таңдап, осы батырманы басыңыз «Ашық». Осыдан кейін құжат іске қосылады.
Excel 2003 нұсқасында бәрі әлдеқайда күрделі, себебі бұл нұсқа ODS пішімінің жасалуынан бұрын пайда болды. Сондықтан, осы кеңейтіммен құжаттарды ашу үшін Sun ODF плагинін орнату керек. Аталған плагинді орнату әдеттегідей орындалады.
Sun ODF плагинін жүктеп алыңыз
- Қосылатын модульді орнатқаннан кейін пайда болады «Sun ODF плагині». Онда түйме орнатылады. «ODF файлын импорттау». Оны басыңыз. Одан кейін атауды басу керек «Файлды импорттау ...».
- Импорт терезесі басталады. Қажетті құжатты таңдап, батырманы басыңыз. «Ашық». Осыдан кейін ол іске қосылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында ODS пішіміндегі кестелерді ашу (2010 және одан жоғары) қиындықтарды тудырмауы керек. Егер кез-келген мәселе туындаса, онда бұл сабақ оларды жеңеді. Дайындық оңай болғанымен, бұл құжатты жоғалтпастан Excel бағдарламасында көрсету әрдайым мүмкін емес. Бірақ бағдарламаның ескірген нұсқаларында белгілі бір кеңейтумен нысандарды ашу белгілі бір қиындықтармен, соның ішінде арнайы қосылатын модульді орнату қажеттілігімен байланысты.
