Excel пішіміндегі кестелер пайдаланушыларға ірі кестелерде қамтылған үлкен көлемдегі ақпаратты бір жерде топтастыруға, сондай-ақ кешенді есептер жасауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда, жиынтық кестелердің мәндері кез келген байланысты кестенің мәні өзгерген кезде автоматты түрде жаңартылады. Microsoft Excel бағдарламасында негізгі кестені қалай жасау керектігін білейік.
Кәдімгі түрде үстел кестесін құру
Дегенмен, Microsoft Excel 2010 үлгісінің көмегімен негізгі кестені жасау процесін қарастырамыз, бірақ бұл алгоритм осы бағдарламаның басқа заманауи нұсқаларына қолданылады.
Кәсіпорын қызметкерлеріне жалақы төлеу кестесін негізге аламыз. Ол қызметкерлердің есімдерін, жынысын, санатын, төлеу күнін және төлем сомасын көрсетеді. Яғни жеке қызметкерге төленетін әрбір эпизод кестенің жеке жолына сәйкес келеді. Бұл кестеде кездейсоқ орналасқан деректерді бір негізгі кестеге топтастыруға тура келеді. Бұл жағдайда деректер тек 2016 жылдың үшінші тоқсанында ғана қабылданады. Мұны нақты мысалмен қалай жасау керектігін қарастырайық.
Ең алдымен, бастапқы кестені динамикаға айналдырамыз. Бұл жолдар мен басқа деректерді қосу жағдайында олар автоматты түрде үстел кестесіне шығарылады. Бұл үшін үстелдегі кез-келген ұяшықта курсор боламыз. Содан кейін таспада орналасқан «Мәнерлер» блогында «Пішім ретінде кесте» түймесін басыңыз. Қажетті кез келген кесте мәнерін таңдаңыз.
Содан кейін кестенің орналасуының координаттарын көрсетуді ұсынатын диалогтық терезе ашылады. Дегенмен, әдепкіде, бағдарлама ұсынатын координаталар бүкіл кестені қамтиды. Сондықтан біз тек келісе аламыз және «OK» түймесін басыңыз. Бірақ, егер пайдаланушылар қаласа, кесте аумағының параметрлерін өзгертуге болады.
Содан кейін кесте динамикалық және автострессияға айналады. Сондай-ақ, егер қаласаңыз, пайдаланушы оған ыңғайлы кез келгенге өзгерте алады. Кесте атауын «Дизайнер» қойындысында көруге немесе өзгертуге болады.
Туралы кестені жасауды тікелей бастау үшін «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. Айналып өтіп, «Жиынтық кесте» деп аталатын таспаның бірінші батырмасын басыңыз. Осыдан кейін, сіз жасайтынымызды, кестені немесе диаграмманы таңдау керек мәзір пайда болады. «Жиынтық кесте» батырмасын басыңыз.
Терезе ашылады, онда біз қайтадан ауқымды немесе кесте атауын таңдауымыз керек. Көріп отырғаныңыздай, бағдарламаның өзі біздің үстелдің атын шығарып тастады, сондықтан мұнда ештеңе жоқ. Тілқатысу терезесінің төменгі жағында негізгі кесте жасалатын орынды таңдауға болады: жаңа парақта (әдепкі бойынша) немесе сол парақта. Әрине, көп жағдайда, үстелдің өзіндік кестесін жеке параққа пайдалану әлдеқайда ыңғайлы. Бірақ, бұл әр пайдаланушының жеке жағдайы, ол оның артықшылықтарына және тапсырмаларына байланысты. Біз тек «OK» түймесін басамыз.
Осыдан кейін, жаңа парақта ашылатын кестені құрудың нысаны ашылады.
Көріп отырғаныңыздай, терезенің оң жағында кесте өрістерінің тізімі келтірілген және төменде төрт бағыт бар:
- Жолдың атаулары;
- Баған атаулары;
- Құндылықтар;
- Фильтрді хабарлау
Жай ғана біз қажет ететін өрістерді кестеге біздің қажеттіліктерімізге сәйкес келетін жерлерге апарамыз. Ерекше белгіленген ереже жоқ, қай өрістерді жылжыту керек, себебі бәрі бастапқы кестеге және өзгеруі мүмкін нақты тапсырмаларға байланысты.
Мәселен, бұл жағдайда біз «Есеп» және «Күн» өрістерін «Есеп беру» өрісіне, «Қызметкерлер санаты» өрісіне «Баған атаулары» өрісіне, «Аты» өрісіне «Жол аты» өрісіне, жалақылар «деп аталады. Айта кету керек, басқа кестеден алынған деректердің барлық арифметикалық есептері тек соңғы аймақта ғана мүмкін болады. Көріп отырғанымыздай, осы манипуляцияларды облыста өрістерді ауыстыру арқылы орындаған кезде, терезенің сол жағындағы кесте өздігінен өзгерді.
Бұл жиынтық кесте. Кестенің үстінде жынысы мен күні бойынша сүзгілер көрсетіледі.
Жиынтық кестені орнату
Бірақ, еске түсірсек, тек үшінші тоқсандағы деректер кестеде ғана сақталуы тиіс. Сонымен қатар, деректер бүкіл кезеңде көрсетіледі. Кестені қалаған пішінге келтіру үшін «Date» сүзгісінің жанындағы батырманы басыңыз. Пайда болған терезеде «Бірнеше элементтерді таңдау» деген жазуға қарсы шоқты қойдық. Содан кейін, үшінші ширектің кезеңіне сай келмейтін барлық күндерден кенені алып тастаңыз. Біздің жағдайда бұл бір ғана күн. «OK» батырмасын басыңыз.
Дәл сол сияқты, біз сүзгі сүзгісін гендер бойынша пайдалана аламыз, мысалы, есеп үшін ерлер ғана.
Осыдан кейін, үстелдің үстелі осы көріністі алды.
Кестедегі деректерді қалағаныңызша басқара алатыныңызды көрсету үшін, өріс тізімінің пішінін қайтадан ашыңыз. Ол үшін «Параметрлер» қойындысына өтіп, «Өрістер тізімі» түймешігін басыңыз. Содан кейін, «Күн» өрісін «Есеп сүзгісі» жолынан «Жол аты» санына жылжытыңыз және «Персонал санаты» және «Гендер» өрістерінің арасында өрістерді ауыстырыңыз. Барлық операциялар қарапайым элементтерді апару арқылы орындалады.
Енді кесте мүлдем өзгеше көрінеді. Бағандар секцияларға бөлінеді, жолдарда пайда болған айлар бойынша бөлінеді, енді сіз үстелді қызметкерлер санаты бойынша сүзе аласыз.
Егер өрістердің тізімінде жолдардың атауы жылжытылса және күні атаудан жоғары болса, онда қызметкерлердің атына бөлінетін төлем күндері болады.
Сондай-ақ, кестенің сандық мәндерін гистограмма түрінде көрсетуіңізге болады. Мұны орындау үшін, кестеде сандық мәнді қамтитын ұяшықты таңдап, Басты қойындысына өтіп, Шартты пішімдеу түймешігін басып, Гистограммалар элементіне өтіңіз және қалаған гистограмманы таңдаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, гистограмма тек бір ұяшықта пайда болады. Кестедегі барлық ұяшықтар үшін гистограмма ережесін қолдану үшін, гистограмманың жанында пайда болатын түймені басыңыз және ашылатын терезеде қосқышты «Барлық ұяшықтарға» позициясына бұраңыз.
Енді біздің жиынтық кестеміз көрерменге айналды.
Pivot кесте шебері арқылы негізгі кестені құру
Жиынтық кесте шебері арқылы негізгі кесте жасай аласыз. Бірақ, бұл үшін сізге тез арада осы құралды Quick Access құралдар тақтасына әкелу керек, «Файл» мәзірінің тармағына өтіп, «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
Ашылатын параметрлер терезесінде «Жылдам кіру тақтасы» бөліміне өтіңіз. Біз таспада командалардан командаларды таңдаймыз. Элементтер тізімінде «Жиынтық кесте мен диаграмма шебері» іздеңіз. Оны таңдаңыз, «Қосу» батырмасын басыңыз, содан кейін терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғанымыздай, әрекеттерімізден кейін жылдам қатынау тақтасында жаңа белгі пайда болды. Оны басыңыз.
Содан кейін, үстел үстел шебері ашылады. Көріп отырғанымыздай, деректер көзі үшін төрт нұсқасы бар, мұнда негізгі кесте құрылады:
- тізімде немесе Microsoft Excel дерекқорында;
- сыртқы деректер көзінде (басқа файл);
- бірнеше шоғырландыру ауқымында;
- басқа негізгі үстелде немесе негізгі диаграммада.
Төменгі жағында сіз не жасайтынымызды, негізгі кестені немесе диаграмманы таңдауыңыз керек. Таңдау жасаңыз және «Келесі» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін, егер қаласаңыз, өзгерте алатын деректер бар кесте ауқымы бар терезе пайда болады, бірақ мұны істеудің қажеті жоқ. «Келесі» түймесін басыңыз.
Содан кейін, Жиынтық кесте шебері жаңа кестенің бір параққа немесе жаңа параққа орналастырылатын орынды таңдауды ұсынады. Таңдау жасаңыз және «Дайын» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін жаңа парақ әдеттегідей ашылатын үстелді ашу үшін ашылған бірдей пішінмен ашылады. Сондықтан оны бөлек тұрудың қажеті жоқ.
Барлық кейінгі әрекеттер жоғарыда сипатталған бірдей алгоритмге сәйкес орындалады.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасында негізгі кестені екі жолмен жасауға болады: әдеттегі жолда таспадағы түймешік арқылы және жиынтық кесте шебері арқылы. Екінші әдіс қосымша мүмкіндіктерді ұсынады, бірақ көбінесе бірінші нұсқаның функционалдығы тапсырмаларды орындау үшін жеткілікті. Жиынтық кестелер пайдаланушы параметрлердегі параметрлерді көрсететін дерлік есептерде деректерді жасай алады.
