PowerPoint көрсетілімдері арқылы орын алуы мүмкін ең көп кездесетін мәселелердің бірі бағдарлама құжат файлын ашудан бас тартуы. Бұл, әсіресе, өте көп жұмыс атқарылған жағдайда, көп уақыт жұмсалып, нәтиже жақын арада қол жеткізілуі керек. Сізге үміт артпау керек, көп жағдайда мәселе шешіледі.
PowerPoint проблемалары
Осы мақаланы оқуды бастамас бұрын, PowerPoint бағдарламасында пайда болатын түрлі мәселелердің кең тізімін ұсынатын басқа шолумен танысуыңыз керек:
Сабақ: PowerPoint презентациясы ашылмайды
Сондай-ақ, мәселе презентация файлымен нақты пайда болған жағдайда егжей-тегжейлі қарастырылады. Бағдарлама оны ашудан бас тартады, қателіктер жібереді және т.с.с. Түсіну қажет.
Қате себептері
Бастау үшін кейінгі қайталанулардың алдын алу үшін құжаттың бұзылу себептерінің тізімін қарау қажет.
- Экстракция қатесі
Құжаттың бұзылуының ең көп тараған себебі. Әдетте, презентация процесте болған немесе компьютерден ажыратылған флеш-дискке өңделген болса немесе жай ғана контактіден алыстатылған жағдайда пайда болады. Дегенмен, құжат сақталмады және дұрыс жабылды. Файл жиі бұзылады.
- Тасымалдаушыны бұзу
Осындай себеп, құжаттың барлығы ғана қалыпты, бірақ құрылғы тасымалдаушысы сәтсіз болды. Бұл жағдайда ақаулықтың сипатына қарай көптеген файлдар жоғалып, қол жетімсіз немесе үзіле алады. Қалпына келтіру флэш-дискісі сирек құжатты өмірге қайтаруға мүмкіндік береді.
- Вирус қызметі
Белгілі бір файл түрлеріне бағытталған көптеген зиянды бағдарламалар бар. Жиі бұл жай MS Office құжаттары. Мұндай вирустар жаһандық файлдың бүлінуіне және бұзылуына әкелуі мүмкін. Егер пайдаланушы бақытты болса және вирус құжаттарды қалыпты жұмысына кедергі келтірсе, олар компьютер сауығып болғаннан кейін ақша табуға болады.
- Жүйелік қате
Ешкім PowerPoint процесінің қарапайым сәтсіздігінен немесе басқа бір нәрседен иммунитетке ие болмайды. Бұл, әсіресе, қарақшылық операциялық жүйелер мен MS Office иелеріне арналған. Қалай болғанда да, кез-келген ДК-нің қолданушысында мұндай мәселелердің тәжірибесі бар.
- Нақты проблемалар
ППТ файлы бүлінуі немесе жұмыс істеуі мүмкін болмайтын бірқатар басқа жағдайлар бар. Әдетте, бұл ерекше жағдайлар, олар сирек кездеседі, олар дерлік оқшауланған жағдайлармен байланысты.
Мысал ретінде, интернеттегі ресурстағы презентацияға енгізілген медиа файлдарды өңдеу процедурасының сәтсіздігі. Нәтижесінде, құжатты қарап шыққан кезде барлығы жай ғана переклинило, компьютер қатып қалады және презентация қайта басталғаннан кейін тоқтайды. Майкрософт сарапшыларының талдауына сәйкес, себебі Интернетте суреттерге тым күрделі және дұрыс емес байланыс орнатылды, ол ресурстың дұрыс жұмыс істемеуімен толықтырылды.
Ақыр соңында бәрі бір нәрсеге түседі - құжат PowerPoint бағдарламасында ашылмайды немесе қате жібермейді.
Құжатты қалпына келтіру
Бақытымызға орай, презентацияны өмірге келтіруге арналған арнайы бағдарлама бар. Мүмкін болатын тізімнің барынша танымал болғанын қарастырыңыз.
Бұл бағдарламаның атауы - PowerPoint жөндеу құралы. Бұл бағдарламалық жасақтама зақымдалған презентацияның код мазмұнын шифрлауға арналған. Толық функционалды көрсетілімге де қолдана аласыз.
PowerPoint жөндеу құралдарының жәшігін жүктеңіз
Басты кемшілігі - бұл бағдарлама тұсаукесерді өмірге қайтаратын сиқырлы таяқ емес. PowerPoint жөндеу құралдарының жәшігі құжаттың мазмұны туралы деректерді жай шифрлайды және әрі қарай өңдеу және тарату үшін пайдаланушыны береді.
Жүйеге пайдаланушыға қайтып оралу мүмкіндігі:
- Слайдтардың түпнұсқа нөмірімен презентацияның негізгі бөлігін қалпына келтірді;
- Декорациялау үшін пайдаланылатын дизайн элементтері;
- Мәтіндік ақпарат;
- Жасалған нысандар (пішіндер);
- Мультимедиалық файлдарды кірістіру (әрдайым емес және барлық емес, өйткені олар әдетте бұзылу кезінде бірінші кезекте зардап шегеді).
Нәтижесінде, пайдаланушы деректерді қайта жинап, қажет болған жағдайда оларды қосады. Үлкен және кешенді презентациямен жұмыс істеген жағдайда бұл көп уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Егер демонстрация 3-5 слайд болса, онда оны өзіңіз жасай аласыз.
PowerPoint жөндеу құралдарының жәшігін пайдалану
Енді зақымдалған презентацияны қалпына келтіру процесін егжей-тегжейлі қарастырған жөн. Толық ауқымды жұмыс бағдарламаның толық нұсқасын талап етеді - тегін демо-нұсқасы елеулі шектеулерге ие: 5-ден артық емес медиа-файлдар, 3 слайд және 1 диаграмма қалпына келтірілді. Шектеулер осы мазмұнға ғана қатысты, функционалдылық өзі және рәсім өзгермейді.
- Сіз зақымдалған және сынған презентация жолын көрсетуіңіз керек болса, нұқыңыз «Келесі».
- Бағдарлама презентацияны талдайды және оны бөліктерге бөледі, содан кейін түймені басуға болады «Жіберу»деректерді өңдеу режиміне кіру үшін.
- Құжаттарды қалпына келтіру басталады. Бастапқыда жүйе презентацияның негізгі бөлігін - слайдтардың түпнұсқалы нөмірін, мәтіндегі файлдарды қайтадан жасауға тырысады.
- Кейбір бейнелер мен бейне тізбектері негізгі көрсетілімде қол жетімді болмайды. Егер олар аман қалса, жүйе қосымша ақпарат сақталатын қалтаны жасайды және ашады. Осы жерден оларды қайтадан жасай аласыз.
- Көріп отырғаныңыздай, бағдарлама дизайнды қалпына келтірмейді, бірақ фондық суреттерді қоса алғанда, әшекейленген барлық файлдарды қалпына келтіре алады. Егер бұл маңызды мәселе болмаса, сіз жаңа дизайнды таңдай аласыз. Сондай-ақ, кірістірілген тақырып бастапқыда қолданылған жағдайда да қорқынышты емес.
- Қолмен қалпына келтіргеннен кейін құжатты әдеттегідей сақтауға және бағдарламаны жабуға болады.
Егер құжат ауқымды болса және маңызды ақпараттың бар болса, бұл әдіс алмастырылмайды және зақымдалған файлды ыңғайлы түрде қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
Қорытынды
Қайта қалпына келтірудің сәттілігі көздің бүліну дәрежесіне байланысты тағы бір рет еске салу керек. Егер деректер жоғалуы маңызды болса, бағдарлама тіпті көмектеспейді. Сондықтан негізгі қауіпсіздік техникасын ұстану керек, бұл болашақта уақытты, энергияны және нервтерді үнемдеуге көмектеседі.
