Құжатта бір таңба (немесе таңбалар тобы) екіншісімен алмастыру қажет болған жағдайлар бар. Себептер көбінесе қарапайым қателіктерден бастап, үлгіні өзгертуге немесе кеңістіктерді жоюға байланысты. Microsoft Excel бағдарламасындағы таңбаларды жылдам алмастыру жолын білейік.
Excel бағдарламасындағы таңбаларды ауыстыру жолдары
Әрине, бір таңбаны екінші орнына ауыстырудың ең оңай жолы - бұл ұяшықтарды қолмен өңдеу. Тәжірибе көрсеткендей, бұл әдіс әрдайым кең ауқымды кестелерде оңай болмайды, мұнда өзгертуге тура келетін ұқсас кейіпкерлердің саны өте үлкен санға жетуі мүмкін. Тіпті қажетті ұяшықтарды іздестіруге, олардың әрқайсысын редакциялауға жұмсалатын уақыт туралы айтпау үшін көп уақыт жұмсауға болады.
Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында Табу және Ауыстыру құралы бар, ол сізге қажетті ұяшықтарды жылдам табуға және олардың кейіпкерлерін ауыстыруға көмектеседі.
Іздеуді ауыстырыңыз
Іздеумен қарапайым ауыстыру осы таңбалар бағдарламаның арнайы салынған құралы арқылы табылғаннан кейін бір дәйекті және белгіленген таңбалар жинағын (сандар, сөздер, таңбалар және т.б.) ауыстыруды қамтиды.
- Түймешікті басыңыз «Табу және бөлектеу»қойындыда орналасқан «Үй» Параметрлер терезесінде Өңдеу. Бұдан кейін пайда болатын тізімде біз тармаққа ауысамыз «Ауыстыру».
- Терезе ашылады «Табу және ауыстыру» қойындысында «Ауыстыру». Алаңда «Табу» табу және ауыстыру қажет сандарды, сөздерді немесе таңбаларды енгізіңіз. Алаңда «Ауыстыру» ауыстырылатын кіріс деректерін орындаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, терезенің төменгі бөлігінде ауыстыру түймелері бар - «Барлығын ауыстыру» және «Ауыстыру», іздеу батырмалары - «Барлығын табу» және «Келесі табу». Біз батырманы басамыз «Келесі табу».
- Осыдан кейін, іздеу қажетті сөз құжатында орындалады. Әдепкі бойынша, іздеу бағыты сызық бойынша орындалады. Жүгіргі бірінші нәтижеге тоқтайды. Ұяшықтың мазмұнын ауыстыру үшін түймесін басыңыз «Ауыстыру».
- Деректерді іздеуді жалғастыру үшін түймесін қайтадан басыңыз. «Келесі табу». Сол сияқты, біз келесі нәтижені өзгертеміз және т.б.
Сіз қанағаттанарлық нәтижелерді бірден таба аласыз.
- Іздеу сұрауын енгізіп, кейіпкерлерді ауыстырғаннан кейін түймесін басыңыз «Барлығын табу».
- Барлық тиісті ұяшықтарды іздейді. Әрбір ұяшықтың мәні мен мекен-жайы көрсетілетін тізімі терезенің төменгі жағында ашылады. Енді ауыстыруды жүзеге асырғыңыз келетін ұяшықтардың кез келгенін нұқуға болады және түймені басыңыз «Ауыстыру».
- Мәнді ауыстыру орындалады және пайдаланушы екінші нəтижеге қажетті нәтижені іздестіруді жалғастыра алады.
Автоматты ауыстыру
Бір батырманы басу арқылы автоматты алмастыруға болады. Мұны орындау үшін, ауыстырылған мәндерді енгізгеннен кейін және ауыстырылатын мәндер түймешігін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
Процедура дереу орындалады.
Бұл әдіс артықшылығы жылдамдық пен ыңғайлылық болып табылады. Негізгі кемшілігі - барлық кейіпкерлерге енгізілген кейіпкерлерді ауыстыру қажет екеніне сенімді болуыңыз керек. Алдыңғы әдістерде өзгертуге қажетті ұяшықтарды табуға және таңдауға мүмкіндік болса, онда бұл опцияны қолдану арқылы бұл мүмкіндік алынбайды.
Сабақ: Толық тоқтауды Excel бағдарламасында үтірмен ауыстыру жолы
Қосымша опциялар
Бұдан басқа, қосымша іздеу мүмкіндігі бар және қосымша параметрлерге ауыстырылады.
- «Ауыстыру» қойындысының «Табу және ауыстыру» терезесінде Параметрлер түймешігін басыңыз.
- Қосымша параметрлер терезесі ашылады. Бұл іздеу терезесіне ұқсас. Жалғыз айырмашылық - параметрлер блогының болуы. «Ауыстыру».
Терезенің барлық түбіне ауыстыру қажет деректерді табуға жауапты болады. Мұнда қайда іздеу керек (параққа немесе бүкіл кітапқа) және қалай іздеуге болады (жолдар немесе бағандар бойынша). Кәдімгі іздеуден айырмашылығы, ауыстыруды іздеу формулалар арқылы, яғни ұяшық таңдалған кезде формула жолында көрсетілген мәндер бойынша орындалуы мүмкін. Бұған қоса, дәл сол жерде құсбелгі қойылғанда немесе құсбелгілерді алып тастағанда, әріптерді іздегенде, ұяшықтарда дәл сәйкестік іздейтіндігіңізді ескеруіңіз мүмкін.
Сондай-ақ, қандай форматты іздеуге болатын ұяшықтар арасында көрсете аласыз. Ол үшін «Табу» параметрінің қарсы «Пішімдеу» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін іздеуге болатын ұяшықтардың пішімін көрсетуге болатын терезе ашылады.
Жалғастырудың жалғыз параметрі бір ұяшық пішімі болады. Енгізілген мәннің пішімін таңдау үшін «... ... дегенмен алмастырыңыз» параметрінің қарама-қарсы бөлігіндегі бірдей атауды басыңыз.
Ол алдыңғы терезеде дәл сол терезені ашады. Ол деректерді алмастырғаннан кейін ұяшықтардың қалай пішімделетінін анықтайды. Тігуді, сан пішімдерін, ұяшық түсін, жиектерді және т.б. орнатуға болады.
Сондай-ақ, түймешіктің астындағы ашылмалы тізімнен тиісті элементті нұқу арқылы «Формат», пішімді парақтағы кез келген таңдалған ұяшыққа бірдей болуы мүмкін, оны таңдау үшін жеткілікті.
Қосымша іздеу шегі іздеу және ауыстыру орындалатын ұяшықтар ауқымын көрсете алады. Мұны істеу үшін қалаған ауқымды қолмен таңдаңыз.
- «Табу» және «Ауыстыру ...» өрістерінде сәйкес мәндерді енгізуді ұмытпаңыз. Барлық параметрлер көрсетілсе, процедураны орындау әдісін таңдаңыз. Немесе «Барлығын ауыстырыңыз» деген батырманы бассаңыз, енгізілген деректерге сәйкес автоматты түрде орын алады немесе «Барлығын табу» батырмасын басыңыз және бөлек біз жоғарыда жазылған алгоритмге сәйкес әрбір ұяшықта ауыстырамыз.
Сабақ: Excel бағдарламасында іздеуді қалай жүргізуге болады
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel кестелердегі деректерді табу және ауыстыру үшін жеткілікті функционалды және қолайлы құрал ұсынады. Егер сіз барлық бір мәнді мәндерді нақты сөйлеммен ауыстырғыңыз келсе, оны тек бір батырманы басу арқылы жасауға болады. Егер үлгіні неғұрлым егжей-тегжейлі жасау қажет болса, онда бұл мүмкіндік кестелік процессорда толығымен қамтамасыз етілген.
