MS Word ішіндегі деректерлер - мәтіндік құжаттың әрбір бетінің үстіңгі, астыңғы және жақтары орналасқан аумақ. Жоғарғы және төменгі колонтитулдар мәтіндік немесе графикалық кескіндерді қамтуы мүмкін, бұл қажет болғанда әрдайым өзгерте аласыз. Бұл бет нөмірлеуін қосу, күн мен уақытты қосу, компанияның логотипін қосу, файл атауын, авторын, құжат атауын немесе белгілі бір жағдайда қажет кез келген басқа деректерді көрсетуі мүмкін парақтың бөліктері.
Бұл мақалада Word 2010 - 2016 файлына төменгі деректемені қалай қою керектігі туралы әңгімелестік. Бірақ, төменде сипатталған нұсқаулық Microsoft корпорациясының кеңсе өнімінің бұрынғы нұсқаларына бірдей қолданылады
Әрбір бетке бірдей төменгі деректемені қосыңыз
Word мәтіндік құжаттарында беттерге қосуға болатын дайын тақырыптар мен төменгі деректемелер бар. Сол сияқты, сіз бар немесе өзгертуге болады немесе жаңа тақырыптар мен төменгі колонтитул. Төмендегі нұсқауларды қолданып, файл атауын, бет нөмірін, күнін және уақытын, құжат атауын, автор туралы мәліметтерді, сондай-ақ тақырып және төменгі деректемедегі басқа ақпаратты қосуға болады.
Аяқталған аяқтауды қосыңыз
1. қойындыға өтіңіз «Кірістіру»топта «Деректер» үстіңгі деректеме немесе төменгі деректеме файлын таңдаңыз. Тиісті батырманы басыңыз.
2. Кеңейтілген мәзірде қолайлы түрдегі дайын (үлгі) тақырыбын таңдауға болады.
3. Төменгі деректеме құжат беттеріне қосылады.
- Кеңес: Қажет болса, төменгі деректемедегі мәтіннің пішімдеуін өзгерте аласыз. Бұл Word бағдарламасындағы кез-келген басқа мәтінмен қатар жасалады, тек қана белсенді емес құжаттың негізгі мазмұны емес, бірақ төменгі деректің аумағы болуы керек.
Өзгермелі төменгі деректеме қосу
1. Топта «Деректер» (кесте «Кірістіру»), төменгі колонтитулды үстіңгі деректеме немесе тақырыпты таңдаңыз. Басқару панеліндегі тиісті түймені басыңыз.
2. Кеңейтілген мәзірде тармағын таңдаңыз «Өзгерту ... төменгі деректеме».
3. Беттегі төменгі деректеме аймағы көрсетіледі. Топта «Кірістіру»қойындыда орналасқан «Конструктор», төменгі деректеме аймағына не қосқыңыз келетінін таңдай аласыз.
Стандартты мәтіннен басқа, төмендегілерді қоса аласыз:
- жедел блоктар;
- сызбалар (қатты дискіден);
- Интернеттен суреттер.
Ескерту: Төменгі деректемені сақтауға болады. Мұны істеу үшін оның мазмұнын таңдап, басқару панелін басыңыз «Таңдауды жаңа ... footer ретінде сақтау» (алдымен тиісті тақырып немесе төменгі деректемедегі мәзірді кеңейту керек).
Сабақ: Word бағдарламасында суретті қалай кірістіру керек
Бірінші және келесі беттерге әр түрлі төменгі колонтитеттерді қосыңыз.
1. Бірінші беттегі тақырып аймағын екі рет нұқыңыз.
2. Ашылатын бөлімде «Жоғарғы және төменгі колонтитулдармен жұмыс істеу» қойынды пайда болады «Конструктор»өз тобында «Параметрлер» нүктеге жақын «Арнайы бірінші бет төменгі деректемесі» белгілеу керек.
Ескерту: Егер сіз бұл құсбелгісін орнатқан болсаңыз, оны жоюдың қажеті жоқ. Бірден келесі қадамға өтіңіз.
3. Ауданның мазмұнын жою «Бірінші бет тақырыбы» немесе «Бірінші бет төменгі».
Тақ және біркелкі беттер үшін түрлі тақырыптар мен төменгі колонтитулдар қосу
Кейбір түрдегі құжаттарда тақ және тіпті беттерге түрлі тақырыптар мен төменгі колонталар жасау қажет болуы мүмкін. Мысалы, кейбіреулер құжаттың тақырыбымен, ал басқалары - тараудың тақырыбымен көрсетілуі мүмкін. Немесе, мысалы, брошюралар үшін оны тақ бет беттерінде оң жағы, ал тіпті беттерінде - сол жағында болуы үшін жасай аласыз. Егер мұндай құжат қағаздың екі жағында да басып шығарылса, бет нөмірлері әрдайым жиектердің жанында орналасады.
Сабақ: Word-тегі кітапшаны қалай жасауға болады
Төменгі колонтитул емес беттерді құжаттау үшін түрлі тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды қосу
1. Құжаттың тақ бетінде тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз (мысалы, бірінші).
2. қойындысында «Кірістіру» таңдап, нұқыңыз «Header» немесе «Деректер»топта орналасқан «Деректер».
3. Сіздің атыңызда сөз тіркесін қамтитын ыңғайлы орналасулардың бірін таңдаңыз «Бірдей деректеме».
4. қойындысында «Конструктор»топқа төменгі колонтитулды таңдағаннан және қосқаннан кейін пайда болды «Параметрлер», қарсы нүкте «Әртүрлі тақырыптар мен тақ беттерге арналған тақырыптар» қорапты тексеріңіз.
5. Қойындыдан шықпай «Конструктор»топта «Өтпелулер» басыңыз «Алға» (MS Word бағдарламасының ескі нұсқаларында бұл элемент деп аталады «Келесі бөлім») - бұл курсорды бір беттің төменгі деректеме аймағына жылжытады.
6. қойындысында «Конструктор» топта «Деректер» басыңыз «Деректер» немесе «Header».
7. Кеңейтілетін мәзірде атауында сөз тіркесін қамтитын үстіңгі және астыңғы деректеменің орналасуын таңдаңыз «Тіпті бет».
- Кеңес: Қажет болса, төменгі деректемедегі мәтіннің пішімін өзгерте аласыз. Мұны орындау үшін, әдепкі бойынша Word бағдарламасында қол жетімді стандартты пішімдеу құралдарын өңдеу және өңдеу үшін төменгі деректеме аймағын ашу үшін екі рет нұқыңыз. Олар қойындыда «Үй».
Сабақ: Word бағдарламасында пішімдеу
Жоғарғы және төменгі колонтитеттері бар беттерді құжаттау үшін түрлі тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды қосу
1. Парақтағы төменгі деректеме аймағында тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз.
2. қойындысында «Конструктор» қарама-қарсы нүкте «Әртүрлі тақырыптар мен тақ беттерге арналған тақырыптар» (топ «Параметрлер») құсбелгіні қойыңыз.
Ескерту: Қолданыстағы төменгі деректеме енді қайсысы теңдестіріле бастағанына байланысты тек тақ немесе тіпті бір бетінде орналасады.
3. қойындысында «Конструктор»тобы «Өтпелулер»нұқыңыз «Алға» (немесе «Келесі бөлім») Жүгіргіні келесі (тақ немесе бір) беттің төменгі деректемесіне жылжыту. Таңдалған бет үшін жаңа төменгі деректеме жасаңыз.
Әртүрлі тараулар мен бөлімдер үшін әр түрлі төменгі деректемелерді қосыңыз
Ғылыми диссертациялар, есептер, кітаптар болуы мүмкін көптеген беттері бар құжаттар жиі секцияларға бөлінеді. MS Word мүмкіндіктері әртүрлі мазмұндағы осы бөлімдер үшін түрлі тақырыптар мен төменгі колонтитулдар жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз жұмыс істеп жатқан құжат бөлімдерге үзілістерге бөлінген болса, онда әрбір тараудың тақырыбында оның тақырыбын көрсетуге болады.
Құжаттағы бос орын қалай табуға болады?
Кейбір жағдайларда құжаттағы кемшіліктер бар ма екендігі белгісіз. Егер сіз мұны білмесеңіз, оларды іздеуіңізге болады, ол үшін төмендегілерді орындау қажет:
1. қойындыға өтіңіз «Көрініс» көру режимін қосыңыз «Жоба».
Ескерту: Әдепкі бойынша, бағдарлама ашық. «Бет орналасулары».
2. қойындыға оралыңыз «Үй» және нұқыңыз «Бар»топта орналасқан «Табу».
Кеңес: Сондай-ақ, осы пәрменді орындау үшін пернелерді пайдалануға болады. «Ctrl + G».
3. Топта ашылатын тілқатысу терезесінде «Өтпелі объектілер» таңдаңыз «Бөлім».
4. Құжаттағы секциялар үзілісін табу үшін, түймесін басыңыз. «Келесі».
Ескерту: Құжатты жоба режимінде қарау, визуалды түрде іздеу және көру секцияларын үзуге мүмкіндік береді, бұл оларды интуитивті етеді.
Егер сіз жұмыс істеп жатқан құжат әлі бөлімдерге бөлінбесе, бірақ әр бөлім және / немесе бөлім үшін әр түрлі тақырыптар мен төменгі колонтитулдар жасағыңыз келсе, бөлімдер үзілістерін қолмен қосуға болады. Мұны қалай істеу керек, мақалада төмендегі сілтемеде сипатталған.
Сабақ: Word бағдарламасында беттерді нөмірлеу жолдары
Құжатқа секциялар үзілістерін қосқаннан кейін оларға тиісті тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды қосуды жалғастыра аласыз.
Бөлімнің үзілімдері бар әр түрлі тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды қосыңыз және конфигурациялаңыз
Құжат қазірдің өзінде сынған бөлімдер тақырыптарды және төменгі деректемелерді орнату үшін пайдаланылуы мүмкін.
1. Құжаттың басынан бастап басқа төменгі деректемені (ендіретін) бірінші бөлімге басыңыз. Бұл, мысалы, құжаттың екінші немесе үшінші бөлімі, оның бірінші беті болуы мүмкін.
2. қойындыға өтіңіз «Кірістіру»тақырыпты немесе төменгі деректемені таңдаңыз (топ «Деректер») батырмалардың бірін ғана басу арқылы.
3. Кеңейтілген мәзірде пәрменді таңдаңыз «Өзгерту ... төменгі деректеме».
4. қойындысында «Деректер» табу және басу «Алдыңғыдай» («Алдыңғы сілтеме» MS Word бағдарламасының ескі нұсқаларында), топта орналасқан «Өтпелулер». Бұл ағымдағы құжаттың төменгі колонтитулдарына сілтемесін бұзады.
5. Енді сіз ағымдағы тақырыпты өзгерте аласыз немесе жаңасын жасай аласыз.
6. қойындысында «Конструктор»тобы «Өтпелулер», ашылмалы мәзірден нұқыңыз «Алға» («Келесі бөлім» - ескі нұсқада). Бұл курсорды келесі бөлімнің тақырып аймағына жылжытады.
7. Қадамды қайталаңыз 4, осы бөлімнің үстіңгі деректемелері мен төменгі деректемелерінің алдыңғы бөлігімен байланысын бұзу.
8. Қажет болса, төменгі деректемесін өзгертіңіз немесе осы бөлім үшін жаңасын жасаңыз.
7. Қадамдарды қайталаңыз. 6 - 8 егер бар болса, құжаттың қалған бөлімдері үшін.
Бірдей төменгі деректемені бірнеше бөлікке бір уақытта қосу
Жоғарыда біз құжаттың әртүрлі бөлімдері үшін әртүрлі төменгі деректемелерді қалай жасау керектігі туралы әңгімелестік. Сол сияқты, Word бағдарламасында керісінше жасалуы мүмкін - бірдей футерді бірнеше түрлі бөлімдерде қолданыңыз.
1. Бірнеше бөлімдер үшін онымен жұмыс істеу режимін ашу үшін пайдаланғыңыз келетін төменгі колонтитулды екі рет басыңыз.
2. қойындысында «Деректер»тобы «Өтпелулер»нұқыңыз «Алға» («Келесі бөлім»).
3. Ашылған үстіңгі деректемеде нұқыңыз «Алдыңғы секциядағыдай» («Алдыңғы сілтеме»).
Ескерту: Егер сіз Microsoft Office Word 2007 бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, сізде бұрыннан бар тақырыптарды алып тастап, алдыңғы бөлімге жататын сілтемелерді жасау ұсынылады. Нұқыңызды басу арқылы растаңыз «Ия».
Төменгі деректеменің мазмұнын өзгертіңіз
1. қойындысында «Кірістіру»тобы «Деректер», мазмұнын өзгерткіңіз келетін төменгі деректемені таңдаңыз - тақырып немесе төменгі деректеме.
2. Тиісті төменгі деректеме батырмасын басыңыз және ашылмаған мәзірде пәрменді таңдаңыз «Өзгерту ... төменгі деректеме».
3. Төменгі колонтитул мәтінін таңдаңыз және Word бағдарламасының кірістірілген құралдарын пайдаланып қажетті өзгерістерді (қаріп, өлшем, пішімдеу) жасаңыз.
4. Төменгі деректемені аяқтағаннан кейін, өңдеу режимін өшіру үшін парақтың жұмыс кеңістігіне екі рет басыңыз.
5. Қажет болса, басқа тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды бірдей етіп өзгертіңіз.
Бет нөмірін қосыңыз
MS Word бағдарламасындағы үстіңгі және астыңғы деректемелердің көмегімен сіз нөмірді нөмірлеуді қоса аласыз. Төменде келтірілген сілтемеде мақалада мұны қалай жасауға болатынын білуге болады:
Сабақ: Word бағдарламасында беттерді нөмірлеу жолдары
Файл атауын қосыңыз
1. Меңзерді файл атауын қосқыңыз келетін төменгі деректеме бөлігіне орналастырыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Конструктор»бөлімде орналасқан «Жоғарғы және төменгі колонтитулдармен жұмыс істеу»сосын нұқыңыз «Экспресс блоктары» (топ «Кірістіру»).
3. белгішесін басыңыз «Өріс».
4. Тізімде сізден бұрын пайда болатын тілқатысу терезесінде «Өрістер» тармақты таңдаңыз «Файл атауы».
Егер жолды файл атауына қосқыңыз келсе, құсбелгіні басыңыз «Файл атына жол қосу». Төменгі деректеме пішімін таңдауға болады.
5. Файл атауы төменгі деректемеде көрсетіледі. Өңдеу режимінен шығу үшін парақтағы бос аймақты екі рет нұқыңыз.
Ескерту: Әрбір пайдаланушы өріс кодын көре алады, сондықтан құжаттың атауынан төменгі деректемеге басқа нәрсе қоспас бұрын, бұл оқырмандардан жасырғыңыз келетін ақпараттың түрі емес екеніне көз жеткізіңіз.
Автордың атын, атауын және басқа құжат қасиеттерін қосу
1. Меңзерді бір немесе одан да көп құжат қасиеттерін қосқыңыз келетін жерге төменгі деректің орнына қойыңыз.
2. қойындысында «Конструктор» басыңыз «Экспресс блоктары».
3. Элементті таңдаңыз «Құжат сипаттары», ал кеңейтілген мәзірде қосу керек ұсынылған сипаттардың қайсысын таңдаңыз.
4. Қажетті ақпаратты таңдап, қосыңыз.
5. Жоғарғы және төменгі колонтитулды өңдеу режимінен шығу үшін парақтың жұмыс кеңістігіне екі рет басыңыз.
Ағымдағы күнді қосыңыз
1. Курсорды ағымдағы күнді қосқыңыз келетін жерге төменгі деректің орнына қойыңыз.
2. қойындысында «Конструктор» батырмасын басыңыз «Күні мен уақыты»топта орналасқан «Кірістіру».
3. пайда болатын тізімде «Қол жетімді пішімдер» Қажетті күн пішімін таңдаңыз.
Қажет болса, уақытты көрсете аласыз.
4. Сіз енгізген деректер төменгі деректемеде пайда болады.
5. Басқару панеліндегі тиісті түймені басу арқылы өңдеу режимін жабыңыз (қойындыда «Конструктор»).
Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды жою
Microsoft Word құжатында үстіңгі және төменгі колонтитулдар қажет болмаса, оларды алып тастай аласыз. Төмендегі сілтемеде келтірілген мақалада мұны қалай жасау керектігін оқуға болады:
Сабақ: Төменгі деректемені Word бағдарламасында қалай жоюға болады
Енді MS Word-та тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды қалай қосуға болатынын білесіз. Сондай-ақ, сіз авторлық атаудан және бет нөмірінен бастап, компания атымен аяқталатын және осы құжат сақталған қалтаға дейінгі жолдан бастап төменгі деректеме аймағына іс жүзінде кез-келген ақпаратты қосуға болатындығын білесіз. Сіздерге жемісті жұмыс және оң нәтижелер ғана тілейміз.
