Excel бағдарламасындағы гиперсілтемелердің көмегімен басқа ұяшықтарға, кестелерге, парақтарға, Excel жұмыс кітаптарына, басқа қолданбалар файлдарына (суреттерге және т.б.), түрлі нысандарға, веб-ресурстарға және т.б. байланыстыруға болады. Олар кірістірілген ұяшықты басқанда, көрсетілген нысанға жылдам өтуге қызмет етеді. Әрине, күрделі құрылымдық құжатта бұл құралды пайдалану ұсынылады. Сондықтан, Excel бағдарламасында жұмыс істеуді жақсы білгісі келетін пайдаланушы гиперсілтемелерді жасау мен жою дағдыларын меңгеру қажет.
Қызықты: Microsoft Word бағдарламасында гиперсілтемелер жасау
Гиперсілтемелерді қосу
Ең алдымен, құжатқа гиперсілтемелер қосу әдістерін қарастырыңыз.
1-әдіс: Анкерліксіз гиперсілтемелерді кірістіру
Веб-бетке немесе электрондық пошта мекенжайына байланыстырылмаған сілтеме қосудың ең оңай жолы. Bezankornaya гиперсілтемесі - бұл сілтеме ұяшықта тікелей жазылған және қосымша манипуляциясыз парақта көрінетін осындай сілтеме. Excel-дің ерекшелігі ұяшыққа енген кез келген бөртпелі сілтеме еренсілтемеге айналады.
Сілтемені парақтың кез келген аймағында енгізіңіз.
Енді осы ұяшықты басқанда, әдепкі бойынша орнатылған шолғыш іске қосылады және көрсетілген мекенжайға өтеді.
Сол сияқты, электрондық поштаға сілтеме жасай аласыз және ол бірден белсенді болады.
2-әдіс: мәтінмәндік мәзір арқылы файлға немесе веб-бетке сілтеме жасау
Тізімге сілтемелерді қосудың ең танымал жолы контекстік мәзірді пайдалану болып табылады.
- Сілтемені кіргізетін ұяшықты таңдаңыз. Ондағы тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Онда элементті таңдаңыз «Гиперсілтеме ...».
- Осыдан кейін кірістіру терезесі ашылады. Терезенің сол жағында түймелер бар, олардың біреуі ұяшықты байланыстыруды қалайтын нысанның қандай түрін көрсетуі керек:
- сыртқы файл немесе веб-бет;
- құжатта орын бар;
- жаңа құжатпен;
- электрондық пошта арқылы.
Біз файлға немесе веб-параққа гиперсілтеме қосудың осы жолын көрсетгіміз келгендіктен, біз бірінші элементті таңдаймыз. Шындығында, оны таңдау қажет емес, себебі ол әдепкі бойынша көрсетіледі.
- Терезенің орталық бөлігінде - бұл аймақ Дирижер файлды таңдау үшін. Әдепкі бойынша Explorer ағымдағы Excel жұмыс кітабы сияқты каталогта ашыңыз. Қалаған нысан басқа қалтада болса, түймені басыңыз «Файл іздеу»көру аймағының үстінде орналасқан.
- Содан кейін стандартты файлды таңдау терезесі ашылады. Бізге қажетті каталогқа өтіңіз, біз ұяшықты байланыстырғымыз келетін файлды тауып, оны таңдап, түймені басыңыз «ОК».
Назар аударыңыз! Іздеу терезесінде кез-келген кеңейтумен бірге ұяшықты байланыстыру үшін, файл түрінің қосқышын қайта орнату қажет «Барлық файлдар».
- Содан кейін көрсетілген файлдың координаттары гиперсілтемелерді енгізу терезесінің «Мекенжай» өрісіне түседі. Тек батырманы басыңыз «ОК».
Енді гиперсілтеме қосылады және тиісті ұяшықты басқанда, көрсетілген файл әдепкіде оны көру үшін орнатылған бағдарламада ашылады.
Егер веб-ресурсқа сілтеме енгізгіңіз келсе, онда өрісте «Мекенжай» сіз URL мекенжайын қолмен енгізуіңіз немесе оны көшіруіңіз керек. Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
3-әдіс: Құжаттағы орынға сілтеме
Сонымен қатар, ұяшыққа ағымдағы құжатта кез келген орынға гиперсілтеме қоюға болады.
- Керекті ұяшық таңдалғаннан кейін және мәтінмәндік мәзір арқылы гиперсілтеме кірістіру терезесі шақырылғаннан кейін, терезенің сол жағындағы түймешікті позицияға ауыстырыңыз «Құжаттағы орынға сілтеме».
- Алаңда «Ұяшық мекенжайын енгізу» сіз сілтеме жасалатын ұяшықтың координаттарын көрсетуіңіз керек.
Оның орнына, төменгі өрісте, осы құжаттың парағын таңдауға болады, онда ұяшықты басқанда өтетін орын болады. Таңдау жасалғаннан кейін, түймені басу керек. «ОК».
Енді клетка осы кітаптың белгілі бір жеріне байланысты болады.
4-әдіс: жаңа құжатқа гиперсілтеме
Басқа нұсқа - жаңа құжаттың гиперсілтемесі.
- Терезеде «Гиперсілтеме кірістіру» элементті таңдаңыз «Жаңа құжатқа сілтеме».
- Терезенің орталық бөлігінде өріс «Жаңа құжаттың атауы» кітабының не деп аталатындығын көрсетуі керек.
- Әдепкі бойынша, бұл файл ағымдағы кітап ретінде бірдей каталогта орналасады. Егер орынды өзгерткіңіз келсе, түймені басуыңыз керек «Өзгерту ...».
- Осыдан кейін стандартты құжат жасау терезесі ашылады. Сіз оның орналасу қалтасын және пішімін таңдауыңыз керек. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Параметрлер терезесінде «Жаңа құжатты қашан өзгерту керек» Келесі параметрлердің біреуін орнатуға болады: құжатты өңдеу үшін дәл қазір ашыңыз немесе алдымен құжатты жасаңыз және сілтеме жасаңыз, содан кейін ағымдағы файлды жапқаннан кейін оны өңдеңіз. Барлық параметрлер жасалғаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».
Осы әрекетті орындағаннан кейін, ағымдағы парақтағы ұяшық жаңа файлға гиперсілтеме болады.
5-әдіс: Электрондық поштаның сілтемесі
Ұяшық электронды пошта арқылы байланысқа қосылуы мүмкін.
- Терезеде «Гиперсілтеме кірістіру» батырмасын басыңыз «Электрондық поштаға сілтеме».
- Алаңда «Электрондық пошта мекенжайы» ұяшықты байланыстырғымыз келетін электрондық поштаны енгізіңіз. Алаңда «Тақырып» Сіз хат тақырыбын жаза аласыз. Параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
Енді ұяшық электрондық пошта мекенжайымен байланыстырылады. Оны басқанда, әдепкі пошта клиенті басталады. Алдын ала көрсетілген электрондық пошта және хабар тақырыбы өз терезесінде толтырылады.
6-әдіс: Гиперсілтемені таспадағы түймешік арқылы кірістіру
Гиперсілтеме таспаның арнайы батырмасы арқылы енгізілуі мүмкін.
- Қойындыға өтіңіз «Кірістіру». Біз батырманы басамыз «Гиперсілтеме»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Сілтемелер».
- Осыдан кейін терезе басталады. «Гиперсілтеме кірістіру». Барлық кейінгі әрекеттер мәтінмәндік мәзір арқылы өтіп жатқандағымен бірдей. Олар қандай байланыс түрін қолданғыңыз келетініне байланысты болады.
7-әдіс: HYPERLINK функциясы
Сонымен қатар, гиперсілтеме арнайы функцияны пайдалана отырып жасалуы мүмкін.
- Сілтеме салынатын ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Ашылған Мастер терезесінде біз атауды іздейміз. «HYPERLINK». Жазба табылғаннан кейін оны таңдап, түймесін басыңыз «ОК».
- Функция дәлел терезесі ашылады. HYPERLINK Оның екі дәлелі бар: мекен-жайы және атауы. Біріншісі - міндетті емес, екіншісі - міндетті емес. Алаңда «Мекенжай» Ұяшықты байланыстырғыңыз келетін қатты дискідегі веб-сайттың мекенжайын, электрондық пошта мекенжайын немесе файлдың орнын көрсетіңіз. Алаңда «Аты»Қажет болса, ұяшықта көрінетін кез келген сөзді жазуыңызға болады. Бұл өрісті бос қалдырсаңыз, онда сілтеме ұяшықта көрсетіледі. Параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
Осы әрекеттерден кейін ұяшық сілтемеде көрсетілген нысан немесе сайтпен байланысты болады.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Гиперсілтемелерді алып тастаңыз
Еренсілтемелерді жою туралы мәселе маңызды, өйткені олар ескірген болуы мүмкін немесе басқа себептер бойынша құжаттың құрылымын өзгерту қажет болады.
Қызықты: Microsoft Word бағдарламасында гиперсілтемелерді жою әдісі
1-әдіс: мәтінмәндік мәзірді пайдалану арқылы жою
Сілтемені жоюдың ең оңай жолы контекстік мәзірді пайдалану болып табылады. Мұны істеу үшін, сілтеме орналасқан ұяшықты нұқып, тінтуірдің оң жағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Анықтаманы жою». Осыдан кейін ол жойылады.
2-әдіс: HYPERLINK функциясын алып тастаңыз
Арнайы функцияны пайдаланып ұяшықта сілтеме болса HYPERLINKоны жоғарыда көрсетілген жолмен жоймаңыз. Жою үшін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз. Жою пернетақтада.
Бұл сілтеменің өзі ғана емес, мәтінді де жойып тастайды, өйткені бұл функцияда олар толықтай байланысты.
3-әдіс: Топтық еренсілтемелерді жою (Excel 2010 және одан жоғары нұсқасы)
Бірақ құжаттағы көптеген гиперсілтемелер болса, не істеу керек, себебі қолмен жою уақытты көп уақытқа алады? Excel 2010 және одан жоғары нұсқада бірден ұяшықтардағы бірнеше сілтемелерді жоюға болатын арнайы функция бар.
Сілтемелерді жойғыңыз келген ұяшықтарды таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірді жетілдіріп, таңдаңыз «Гиперсілтемелерді жою».
Содан кейін таңдалған ұяшықтарда еренсілтемелер жойылады және мәтін өзі қалады.
Бүкіл құжатта жойғыңыз келсе, алдымен пернетақтадағы пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + A. Бұл бүкіл парақты көрсетеді. Содан кейін тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз. Онда элементті таңдаңыз «Гиперсілтемелерді жою».
Назар аударыңыз! Бұл әдіс функцияны пайдаланып ұяшықтарды байланыстырсаңыз, сілтемелерді жоюға жарамайды HYPERLINK.
4-әдіс: Үлкен еренсілтемелерді жою (Excel 2010 нұсқасынан бұрынғы нұсқалар)
Компьютерде орнатылған Excel 2010 нұсқасынан бұрын нұсқасы бар болса не істеу керек? Барлық сілтемелер қолмен жойылуы керек пе? Бұл жағдайда бұрынғы әдіспен сипатталған рәсімнен гөрі әлдеқайда күрделі болса да, шығу мүмкіндігі бар. Айтпақшы, сол опцияны қалаған кезде және кейінгі нұсқаларда пайдалануға болады.
- Парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Оны нөмірге салыңыз 1. батырмасын басыңыз «Көшіру» қойындысында «Үй» немесе жай ғана пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + C.
- Гиперсілтемелер орналасқан ұяшықтарды таңдаңыз. Егер сіз бүкіл бағанды таңдағыңыз келсе, онда оның атауын көлденең жолақта нұқыңыз. Бүкіл парақты таңдау керек болса, пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + A. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдалған элементті басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементке екі рет басыңыз. «Арнайы кірістіру ...».
- Арнайы кірістіру терезесі ашылады. Параметрлер терезесінде «Операция» қосқышты орнына қойыңыз «Көбейту». Біз батырманы басамыз «ОК».
Содан кейін барлық еренсілтемелер жойылады және таңдалған ұяшықтардың пішімі қалпына келтіріледі.
Көріп отырғаныңыздай, гиперсілтемелер сол құжаттың түрлі ұяшықтарын ғана емес, сыртқы нысандарды қосатын ыңғайлы навигация құралы бола алады. Сілтемелерді жою Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында оңай орындалады, бірақ бағдарламаның ескі нұсқаларында сілтемелердің жаппай жойылуын жекелеген манипуляцияларды пайдалана отырып жүзеге асыруға болады.
