Сәлеметсіз бе
Мен өз тәжірибемнен бір айқын нәрсені айтайын: көптеген жаңа пайдаланушылар Excel-ді жете бағаламайды (мен тіпті олар өте көп бағаланатынын айтайын). Мүмкін, мен жеке тәжірибемнен (2 нөмірді қоспас бұрын), мен Excel-ге не үшін қажет екенін және одан кейін Excel-тегі «пассивті» пайдаланушы бола алмадым деп ойладым. Мен өзім ойлағандай бірнеше рет жылдамырақ тапсырмаларды шеше алдым,
Бұл мақаланың мақсаты нақты іс-әрекеттерді қалай орындау керектігін көрсету ғана емес, сонымен қатар олар туралы білмейтін жаңа пайдаланушылар үшін бағдарламаның әлеуетті мүмкіндіктерін көрсету. Өйткені, тіпті Excel бағдарламасында жұмыс істеудің бастапқы дағдыларына (бұрын айтқанымдай) ие болсаңыз - бірнеше рет жұмысыңызды тездете аласыз!
Сабақ - бұл әрекетті орындауға арналған шағын нұсқа. Мен жиі жауап беруге болатын сұрақтардың негізінде сабақтарға арналған сабақтарды таңдадым.
Сабақ тақырыбы: тізімді қалаған баған бойынша сұрыптау, жиналатын сандар (сома формуласы), жолдарды сүзу, Excel бағдарламасында кестені құру, графикті құру (диаграмма).
Excel 2016 жаттығулары
1) Тізімді алфавит бойынша сұрыптау әдісімен қалай өсіру керек (бағанға / бағанға сәйкес)
Мұндай міндеттер өте жиі кездеседі. Мысалы, Excel бағдарламасында кесте бар (немесе сіз оны көшіргенде) және оны кейбір баған / баған бойынша сұрыптау қажет (мысалы, 1-суреттегі кесте).
Қазір тапсырма: желтоқсандағы сандарды көбейту арқылы оны сұрыптау жақсы болар еді.
Сур. 1. Сұрыптауға арналған үлгі кестесі
Алдымен кестені тінтуірдің сол жақ түймешігімен таңдау керек: сұрыптағыңыз келетін бағандар мен бағандарды таңдауыңыз керек (бұл маңызды мәселе: мысалы, А бағаны (адамдар атауларымен) таңдап алсаңыз және «желтоқсан» бойынша сұрыптаңыз - онда B бағанындағы мəндер А бағанындағы атауларға қатысты жоғалады, яғни қосылымдар бұзылып, Альбина «1» болмайды, мысалы, «5»).
Кестені таңдағаннан кейін келесі бөлімге өтіңіз: «Деректер / Сұрыптау» (2-суретті қараңыз).
Сур. 2. Кестені таңдау + сұрыптау
Содан кейін сұрыптауды теңшеу керек: сұрыптау мен бағытта бағанды таңдаңыз: өсуі немесе төмендеуі. Түсіндіруге ерекше ештеңе жоқ (3-суретті қараңыз).
Сур. 3. Параметрлерді сұрыптау
Содан кейін сіз кестені қалай бағаланған баған бойынша сұрыпталғанын көресіз! Осылайша, үстел кез келген бағанмен тез және оңай сұрыпталуы мүмкін (4-суретті қараңыз)
Сур. 4. Сұрыптау нәтижесі
2) Кестеде бірнеше сандарды, соманың формуласын қалай қосуға болады
Сондай-ақ ең танымал міндеттердің бірі. Оны тез шешу жолын қарастырыңыз. Әрбір қатысушы үшін үш ай қосып, соңғы соманы алуымыз керек (5-суретті қараңыз).
Біз соманы алғымыз келетін бір ұяшықты таңдаймыз (5-суретте - бұл «Альбина» болады).
Сур. 5. Жасуша таңдау
Содан кейін «Формулалар / Математикалық / СӨЙТ» бөліміне өтіңіз (бұл сіз таңдаған барлық ұяшықтарды қосатын сома формуласы).
Сур. 6. Соманың формуласы
Шындығында пайда болатын терезеде қосқыңыз келетін ұяшықтарды көрсетуіңіз керек. Бұл өте оңай: тінтуірдің сол жақ батырмасын таңдап, «OK» түймесін басыңыз (7-суретті қараңыз).
Сур. 7. Жасушалардың жиынтығы
Содан кейін, нәтижені бұрын таңдалған ұяшықта көресіз (7-суретті қараңыз - нәтиже «8»).
Сур. 7. Суманың нәтижесі
Теориялық тұрғыда мұндай кесте әдетте әрбір қатысушы үшін қажет. Сондықтан, формуланы қайта қолмен енгізбеу үшін, оны оны қажетті ұяшықтарға көшіре аласыз. Шындығында бәрі қарапайым: ұяшықты таңдау (9-суретте - бұл Е2), осы ұяшықтың бұрышында шағын тіктөртбұрыш пайда болады - үстеліңіздің соңына дейін оны «сүйреңіз»!
Сур. 9. Қалған сызықтардың жиынтығы
Нәтижесінде, Excel әр қатысушы сомасын есептейді (10-суретті қараңыз). Барлығы қарапайым және жылдам!
Сур. 10. Нәтиже
3) Сүзу: тек үлкен мән болатын жолдарды қалдырыңыз (немесе оның құрамында ...)
Сома есептелгеннен кейін, өте жиі белгілі бір тосқауылдарды орындаған адамдар ғана кетуі керек (мысалы, 15-тен астам). Бұл үшін Excel-да ерекше функция бар - сүзгі.
Алдымен кестені таңдауыңыз керек (11-суретті қараңыз).
Сур. 11. Кестені бөлектеу
Бұдан әрі жоғарғы мәзірде ашылады: «Деректер / сүзгі» (12-суреттегідей).
Сур. 12. Сүзгі
Кішкентай «көрсеткілер» пайда болуы керек 
. Егер сіз оны бассаңыз, сүзгі мәзірі ашылады: мысалы, сандық сүзгілерді таңдай аласыз және қандай жолдар көрсетілетінін конфигурациялауға болады (мысалы, «көп» сүзгі сіз көрсеткеннен гөрі осы бағандағы үлкен сандарды ғана қалдырады).
Сур. 13. Сүзгі параметрлері
Айтпақшы, сүзгінің әр бағанға орнатылуы мүмкін екенін ескеріңіз! Мәтіндік деректер бар баған (біздің жағдайда, адамдардың аттары) бірнеше басқа сүзгілермен сүзіледі: атап айтқанда, сандық фильтрлердегідей көп емес, бірақ «басталады» немесе «құрамында» бар. Мысалы, менің мысалда «А» әрпінен басталатын есімдерге арналған сүзгіні ұсындым.
Сур. 14. Мәтіннің атауы бар (немесе басталады ...)
Бір нәрсеге назар аударыңыз: сүзгі жұмыс істейтін бағандар ерекше түрде белгіленеді (15-суреттегі жасыл көрсеткілерді қараңыз).
Сур. 15. Сүзгі аяқталды
Жалпы, сүзгі өте қуатты және пайдалы құрал. Айтпақшы, оны өшіру үшін Excel-дің жоғарғы мәзірінде - сол аттың батырмасын басыңыз.
4) Excel бағдарламасында кестені қалай жасау керек
Мұндай сұрақтан кейде жоғалттым. Excel Excel-тің бір үлкен кестесі. Рас, оның шекарасы, парағы жоқ және т.б. (Word-дағыдай, бұл көптеген адамдар үшін жаңылыс).
Көбінесе, бұл мәселе кесте шекараларын (кесте пішімдеу) жасауды білдіреді. Бұл өте оңай: алдымен бүкіл кестені таңдап, содан кейін бөлімге өтіңіз: «Үй / Пішім үстел ретінде». Қалқымалы терезеде Сізге керекті дизайнды таңдай аласыз: жақтаудың түрі, түсі және т.б. (16-суретті қараңыз).
Сур. 16. Пішім ретінде кесте
Пішімдеу нәтижесі күріш. 17. Бұл пішінде осы кесте, мысалы, Word құжатына берілуі мүмкін, оны жарқын скриншот жасай алады немесе аудитория үшін оны экранда көрсету. Бұл пішінде «оқу» оңайырақ.
Сур. 17. Пішімделген кесте
5) Excel бағдарламасында графикті / диаграмманы қалай құруға болады
Диаграмма жасау үшін сізге дайын кесте (немесе деректердің кем дегенде 2 бағаны) қажет болады. Ең алдымен, диаграмманы қосу керек, мұны орындау үшін: «Кірістіру / пирожныйлар / көлемдік диаграмма диаграммасы» (мысалы). Диаграмманы таңдау талапқа (немесе сіз таңдағанға) байланысты.
Сур. 18. Дөңгелек диаграмманы салыңыз
Сонда оның стилі мен дизайнын таңдауға болады. Диаграммаларда әлсіз және күңгірт түстерді (ашық қызғылт, сары және т.б.) қолданбауды ұсынамын. Әдетте, оны көрсету үшін диаграмма жасалады және бұл түстер экранда да, басып шығарылғанда да жақсы қабылданбайды (әсіресе принтер жақсы болмаса).
Сур. 19. Түстер дизайны
Шын мәнінде, диаграмма үшін деректерді көрсету ғана қалады. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басу керек: үстінде, Excel мәзірінде «Диаграммалармен жұмыс» бөлімі пайда болуы керек. Бұл бөлімде «Деректерді таңдау» қойындысын нұқыңыз (20-суретті қараңыз).
Сур. 20. Диаграмма үшін деректерді таңдаңыз
Содан кейін қажет бағанмен бағананы таңдаңыз (тінтуірдің сол жақ түймешігімен) (тек таңдап, ештеңе қажет емес).
Сур. 21. Деректер көзін таңдау - 1
Содан кейін CTRL пернесін басып тұрып, атауларды (мысалы) бағанды таңдаңыз - суретті қараңыз. 22. Бұдан әрі «OK» -ді басыңыз.
Сур. 22. Деректер көзін таңдау - 2
Құрастырылған диаграмманы көресіз (23-суретті қараңыз). Бұл пішінде жұмыстың нәтижелерін қорытындылау және кейбір заңдылықты айқын көрсету өте ыңғайлы.
Сур. 23. Алынған диаграмма
Шын мәнінде, осы және осы диаграммадағы нәтижелерді қорытындылаймын. Мақалада жиналған (менің ойымша), жаңа бастаған пайдаланушылар үшін пайда болатын барлық негізгі сұрақтар. Осы негізгі ерекшеліктерді қарастырғаннан кейін, жаңа «чиптердің» тезірек және тезірек қалай зерттелетінін байқамайсыз.
1-2 формуланы қолдануды үйреніп, көптеген басқа формулалар да сол сияқты «жасалынады» болады!
Сонымен қатар, жаңадан бастағандарға тағы бір мақаланы ұсынамын:
Сәттілік 🙂
