Есепке алу құжаттары ең алдымен Microsoft Office форматында таратылады - XLS және XLSX. Дегенмен, кейбір жүйелер XML беттері түрінде құжаттарды шығарады. Бұл әрдайым ыңғайлы емес, және көптеген Excel кестелері жақсырақ әрі жақынырақ. Қолайсыздықтан құтылу үшін есептер немесе шот-фактуралар XML-ден XLS-ге ауыстырылуы мүмкін. Төменде қалай оқылады.
XLS-ге XML-ді түрлендіру
Айта кету керек, мұндай құжаттарды Excel кестесіне айналдыру оңай емес: бұл форматтар тым өзгеше. XML беті тілдің синтаксисіне сәйкес құрылымдалған мәтін және XLS кестесі дерлік толыққанды дерекқор болып табылады. Алайда, арнайы түрлендіргіштер немесе кеңсе пакеттерінің көмегімен бұл түрлендіру мүмкін болады.
1-әдіс: Advanced XML Converter
Конвертер бағдарламасын оңай басқару. Ақылы түрде таратылады, бірақ сынақ нұсқасы бар. Орыс тілі бар.
Advanced XML Converter бағдарламасын жүктеп алыңыз
- Бағдарламаны ашып, қолданыңыз «Файл»-«XML көру».
- Терезеде «Explorer» түрлендіргісі келетін файлмен каталогқа өтіп, оны таңдап, нұқыңыз «Ашық».
- Құжат жүктелгенде, мәзірді қайтадан пайдаланыңыз. «Файл»Бұл уақыт элементін таңдау «Экспорттау кестесі ...».
- Интерфейсті түрлендіру параметрлері пайда болады. Ашылмалы мәзірде «Түрі» тармақты таңдаңыз «xls».
Содан кейін, осы интерфейс арқылы қол жетімді параметрлерді қараңыз немесе барлығын және басуын қалдырыңыз «Түрлендіру».
- Конверсия процесінің соңында аяқталған файл автоматты түрде ыңғайлы бағдарламада (мысалы, Microsoft Excel) ашылады.
Демонстрация нұсқасындағы жазудың бар екеніне назар аударыңыз.
Бағдарлама жаман емес, демо нұсқасының шектеулері және толық нұсқасын сатып алу қиындықтары көптеген басқа шешімдерді іздеуге әкелуі мүмкін.
2-әдіс: Оңай XML конвертері
XML беттерін XLS кестелеріне түрлендіруге арналған бағдарламаның сәл көбірек нұсқасы. Сондай-ақ ақылы шешім, орыс тілі де жоқ.
Easy XML Converter бағдарламасын жүктеп алыңыз
- Қолданбаны ашыңыз. Терезенің оң жағында түймені табыңыз «Жаңа» және оны нұқыңыз.
- Интерфейс ашылады. «Explorer»онда бастапқы файлды таңдау керек. Құжатыңызбен қалтаға өтіңіз, оны таңдап, тиісті түймешікті басу арқылы ашыңыз.
- Айырбастау құралы басталады. Ең алдымен, түрлендіргісі келетін құжаттың мазмұнына қарсы құсбелгі қойылғанын тексеріңіз, содан кейін жыпылықтайтын қызыл батырманы басыңыз «Жаңарту» төменгі сол жақта.
- Келесі қадам - шығару файлының пішімін тексеру: параграфтың төменгі жағында «Шығарылым деректері», тексерілу керек «Excel».
Содан кейін түймені басыңыз. «Параметрлер»жақын орналасқан.
Кішкентай терезеде құсбелгі «Excel 2003 (* xls)»сосын нұқыңыз «ОК».
- Айырбастау интерфейсіне оралып, түймені басыңыз. «Түрлендіру».
Бағдарлама қалтаны және түрлендірілген құжаттың атын таңдауға кеңес береді. Бұл әрекетті орындаңыз. «Сақтау».
- Дайын - өзгерген файл таңдалған қалтада пайда болады.
Бұл бағдарлама жаңадан бастағандар үшін әлдеқайда тартымды және кем мейірімді. Бұл әдіс дәл сол шектеулермен бірге 1-ші әдіспен көрсетілген түрлендіргішпен бірдей функционалдылықты қамтамасыз етеді, бірақ Easy XML Converter-да қазіргі заманғы интерфейс бар.
3-әдіс: LibreOffice
Танымал тегін Office LibreOffice жиынтығы айналдыру тапсырмасын шешуге көмектесетін LibreOffice Calc электрондық кесте бағдарламасын қамтиды.
- LibreOffice Calc бағдарламасын ашыңыз. Мәзірді пайдаланыңыз «Файл»содан кейін «Ашық ...».
- Терезеде «Explorer» xml файлымен бірге қалтаға өтіңіз. Оны бір рет басу арқылы таңдап, нұқыңыз. «Ашық».
- Мәтінді импорттау терезесі пайда болады.
Өкінішке орай, LibreOffice Calc-ді пайдаланып, конверсиялаудың негізгі кемшілігі: XML-құжаттың деректері тек мәтіндік форматта импортталады және қосымша өңдеуді қажет етеді. Скриншотта көрсетілген терезеде қажетті өзгерістерді енгізіп, нұқыңыз «ОК». - Файл бағдарлама терезесінің жұмыс аймағында ашылады.
Қайта пайдалану «Файл», элементті таңдаған «Басқаша сақтау ...».
- Ашылмалы тізімдегі құжатты сақтау интерфейсі «Файл түрі» орнату «Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) «.
Содан кейін файлды қалауыңызша өзгертіңіз және нұқыңыз «Сақтау».
- Үйлесімсіз пішімдер туралы ескерту пайда болады. Басыңыз «Microsoft Excel 97-2003 пішімін пайдалану».
- XLS пішіміндегі нұсқасы түпнұсқалық файлдың жанындағы қалтада әрі қарай манипуляциялауға дайын болады.
Трансформацияның мәтіндік нұсқасынан басқа, осы әдіске ешқандай кемшіліктер жоқ - мүмкін, синтаксисті қолданудың ерекше нұсқалары бар үлкен беттермен проблемалар туындауы мүмкін.
4-әдіс: Microsoft Excel
Кестелік деректермен жұмыс істеудің ең танымал бағдарламалары, Microsoft-тан Excel бағдарламасы (2007 және одан жаңа нұсқалары) XML-де XLS-ге түрлендіру мәселесін шешуге мүмкіндік береді.
- Excel бағдарламасын ашыңыз. Таңдаңыз «Басқа кітаптарды ашу».
Содан кейін дәйекті түрде - «Компьютер» және «Шолу».
- «Explorer» -те құжаттың қайда орналасуына өтуге болады. Оны бөлектеп, нұқыңыз «Ашық».
- Кішкентай дисплей параметрлері терезесінде элементтің белсенді екеніне көз жеткізіңіз. XML кестесі және нұқыңыз «ОК».
- Бет Microsoft Excel жұмыс кеңістігінде ашылған кезде, қойындыны пайдаланыңыз «Файл».
Онда таңдаңыз «Басқаша сақтау ...»содан кейін тармақ «Шолу»онда сақтау үшін қолайлы қалтаны табыңыз.
- Сақтау тізімінің интерфейсінде «Файл түрі» таңдаңыз «Excel 97-2003 жұмыс кітабы (* .xls)».
Қаласаңыз, файлды қайта атаңыз және нұқыңыз «Сақтау». - Аяқталған - жұмыс кеңістігінде ашылған құжат XLS пішімін алады және файлдың өзі әрі қарай таңдалған каталогта пайда болады, одан әрі өңдеуге дайын болады.
Excel бағдарламасында тек бір кемшілігі бар - ол Microsoft Office пакетінің бөлігі ретінде ақысыз таратылады.
Толығырақ: XML файлдарын Excel пішімдеріне түрлендіру
Қорытындылай келе, XML беттерінің XLS кестелеріне толық өзгеруі форматтардың негізгі айырмашылығына байланысты мүмкін емес екенін ескереміз. Осы шешімдердің әрқайсысы қандай да бір түрде ымыраға келу керек. Интернеттегі қызметтер тіпті қарапайымдылығына қарамастан, мұндай шешімдер жиі жеке бағдарламалық жасақтамадан әлдеқайда нашар.
