Сіз MS Word бағдарламасында мәтінді тергеніңізді елестетіп көріңіз, сіз кенеттен бағдарлама ілінгенде жауап бермей тұрып, сіз әлі де көп жазғансыз және құжатты соңғы сақтаған кезде әлі де есімде жоқ. Сіз бұл білесіз бе? Келісіңіз, бұл жағдай ең жағымды емес және қазіргі уақытта ойлануға мәжбүрлейтін жалғыз нәрсе - бұл мәтін қалады ма.
Әлбетте, егер Word жауап бермесе, онда сіз құжатты сақтай алмайсыз, кем дегенде, бағдарлама тоқтаған сәтте. Бұл мәселе қазірдің өзінде пайда болғаннан гөрі жақсы ескертілгендердің бірі. Кез-келген жағдайда, сіз жағдайға қарай әрекет етуіңіз керек, және төменде сіз осындай қайғылы жағдайға тап болсаңыз, қайдан бастау керек екенін, сондай-ақ осындай мәселелерді алдын-ала қалай сақтандыруға болатынын айтамыз.
Ескерту: Microsoft корпорациясынан бағдарламаны күштеп жауып тастауға тырысқан жағдайда, кейбір жағдайларда оны жабудан бұрын құжаттың мазмұнын сақтау сұралуы мүмкін. Мұндай терезені көрсеңіз, файлды сақтаңыз. Бұл жағдайда төменде көрсетілген барлық кеңестер мен ұсыныстар сізге қажет болмайды.
Скриншот түсіру
Егер MS Word толығымен және қайтарылмайды, бағдарламаны мәжбүрлеп пайдалануды жабуға тырыспаңыз «Тапсырма реттеушісі». Сіз терген мәтін қанша сіз автотасымалдау параметріне байланысты дәл сақталады. Бұл параметр құжатты автоматты түрде сақтайтын уақыт аралығын орнатуға мүмкіндік береді, бұл бірнеше минут немесе бірнеше ондаған минут болуы мүмкін.
Функция туралы қосымша ақпарат «Автосаясат» біз біраз уақыттан кейін әңгімелестік, бірақ қазір құжаттың ең жаңа «жаңа» мәтінін қалай сақтауға болатынын, яғни бағдарлама тоқтағанға дейін жазғаныңыз жөн.
99,9% ықтималдығымен сіз терген мәтіннің соңғы бөлігімен ашылған Word терезесінде толық көрсетіледі. Бағдарлама жауап бермейді, құжатты сақтау мүмкін емес, сондықтан осы жағдайда жасалуы мүмкін бір ғана нәрсе - мәтінмен терезенің скриншоты.
Компьютеріңізде ешқандай үшінші тараптың скриншоты бағдарламалық құралы орнатылмаған болса, мына қадамдарды орындаңыз:
1. Функция пернелерінен (F1 - F12) кейін пернетақтаның жоғарғы жағында орналасқан PrintScreen пернесін басыңыз.
2. Word құжаты Тапсырма реттеушісі арқылы жабылуы мүмкін.
- Басыңыз «CTRL + SHIFT + ESC”;
- Ашылған терезеде «жауап бермейтін» сөзді табыңыз;
- Оны басып, батырманы басыңыз. «Тапсырманы жою»терезенің төменгі жағында орналасқан «Тапсырма реттеушісі»;
- Терезені жабыңыз.
3. Кез келген сурет өңдегішін ашыңыз (стандартты бояу жақсы) және алмасу буферінде болатын экран суретін қойыңыз. Ол үшін басыңыз «CTRL + V».
Сабақ: Сөздік пернелер
4. Қажет болса, кескінді өңдеңіз, керексіз элементтерді кесіңіз, мәтінмен тек кенепті қалдырыңыз (басқару панелі және басқа бағдарлама элементтері қиылуы мүмкін).
Сабақ: Word-да суретті қалай кесуге болады
5. Суретті ұсынылған пішімдердің бірінде сақтаңыз.
Компьютерде орнатылған кез-келген скриншот бағдарламасы болса, Word мәтін терезесінің суретін түсіру үшін оның пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Осы бағдарламалардың көпшілігі сіз оқшауланған бағдарлама үшін әсіресе қолайлы болатын бөлек (белсенді) терезенің суретін алуға мүмкіндік береді, өйткені суретте артық ештеңе болмайды.
Скриншотты Мәтінге түрлендіріңіз
Сіз алған скриншотта аз мәтін болса, оны қолмен қайта басып шығара аласыз. Егер мәтіннің беті іс жүзінде болса, онда бұл әлдеқайда жақсы, ыңғайлы және бұл мәтінді тану және оны арнайы бағдарламалардың көмегімен тезірек анықтау оңайырақ болады. Олардың бірі ABBY FineReader болып табылады, оның мүмкіндіктерін біздің мақалада таба аласыз.
ABBY FineReader - мәтінді тану бағдарламасы
Бағдарламаны орнатып, оны іске қосыңыз. Скриншоттағы мәтінді тану үшін біздің нұсқауларды пайдаланыңыз:
Сабақ: ABBY FineReader-те мәтінді қалай тануға болады
Бағдарлама мәтінді танитыннан кейін оны сақтауға, көшіруге және оны автотаңдау арқасында сақталған мәтіннің бір бөлігіне қосылмаған MS Word құжатына қоюға болады.
Ескерту: Мәтінді жауап бермеген Word құжатына қосу туралы айтқанда, сіз бағдарламаны жауып қойып, оны қайта аштыңыз және ұсынылған файлдың соңғы нұсқасын сақтадыңыз.
Автоматты үнемдеу функциясын орнату
Біздің мақаламыздың басында айтылғандай, құжаттағы мәтін қаншалықты дұрыс сақталса да, оны жабуға мәжбүр болғаннан кейін, бағдарламада орнатылған автобөлшектер параметріне байланысты болады. Мұздатылған құжатпен, әрине, сізге ештеңе жасамайсыз, жоғарыда ұсынғанымызды қоспағанда. Дегенмен, болашақта осындай жағдайлардың алдын алу үшін келесідей болуы мүмкін:
1. Word құжатын ашыңыз.
2. Мәзірге өтіңіз «Файл» (немесе бағдарламаның ескі нұсқаларында «MS Office»).
3. Бөлімді ашыңыз «Параметрлер».
4. Ашылатын терезеде таңдаңыз «Сақтау».
5. Элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз. «Әрбір автосейс» (егер ол орнатылмаған болса), сондай-ақ ең аз уақыт кезеңін (1 минут) орнатыңыз.
6. Қажет болса, файлдарды автоматты түрде сақтау жолын көрсетіңіз.
7. батырмасын басыңыз. «ОК» терезені жабу үшін «Параметрлер».
8. Қазір жұмыс істеп жатқан файл белгілі бір уақыт өткен соң автоматты түрде сақталады.
Егер Word қосылса, ол мәжбүрлеп жабылады немесе тіпті жүйені өшіргеннен кейін, келесі жолы бағдарламаны бастаған кезде сізге дереу құжаттың ең соңғы, автоматты түрде сақталған нұсқасын ашу және ашу сұралады. Қалай болғанда да, сіз өте жылдам жазсаңыз да, минуттық интервалда (минимумда) көп мәтінді жоғалтпайсыз, әсіресе сену үшін мәтінмен скриншот түсіруге болады, содан кейін оны тануыңыз мүмкін.
Мұның бәрі, енді сіз Сөз қатырылған болса, не істеу керектігін білесіз және құжатты қалай толығымен немесе тіпті барлық мәтінді сақтай аласыз. Бұдан басқа, сіз осы мақаладан болашақта мұндай жағымсыз жағдайларды болдырмау туралы білдіңіз.
