MS Word бағдарламасының барлық пайдаланушылары бұл бағдарламада көрсетілген формулаларды пайдалана отырып есептеулерді жүргізуге болатындығын білмейді. Әрине, Office бюросының мүмкіндіктері алдында, Excel электрондық кесте процессоры, Word өшірілмейді, алайда қарапайым есептер әлі де орындалуы мүмкін.
Сабақ: Word бағдарламасында формуланы жазу әдісі
Бұл мақалада Word сомасын қалай есептеу керектігі талқыланады. Түсінесіз, кестеде келтірілген сандық деректерді алу қажет. Соңғы жасау мен жұмыс істеу туралы бірнеше рет жаздық. Ақпаратты еске сақтау үшін, біздің мақаланы оқуды ұсынамыз.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
Мәселен, бізде бір бағандағы деректермен кесте бар, және біз оны қорытындылауымыз керек. Бұл сома соңғы (астыңғы) баған ұяшығында болуы керек деп санауға болады, ол қазір бос. Егер кестедегі деректер саны болмайтын жол болмаса, оны біздің нұсқаулықты пайдаланып жасаңыз.
Сабақ: Word бағдарламасында сызықты сызыққа қалай қосуға болады
1. Бос (төменгі) баған ұяшығын, қорытынды жасалатын деректерді нұқыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Орналасу»ол негізгі бөлімде орналасқан «Кестелермен жұмыс істеу».
3. Топта «Деректер»осы қойындыда орналасқан, түймені басыңыз «Формула».
4. Бөлімде ашылатын тілқатысу терезесінде «Функцияны салыңыз«Таңдаңыз «СОҢ»бұл «сом» дегенді білдіреді.
5. Excel бағдарламасында жасалуы мүмкін ұяшықтарды таңдаңыз немесе көрсетіңіз, Word бағдарламасы жұмыс істемейді. Демек, қорытынды жасалуы тиіс клеткалардың орналасуы әр түрлі болуы керек.
Кейін «= SUM» желіде «Формула» енгізу «(Жоғарыдан)» тырнақшалар мен бос орындарсыз. Бұл жоғарыдағы барлық ұяшықтардың деректерін қосу керек дегенді білдіреді.
6. Сіз ұрғаннан кейін «ОК» тілқатысу терезесін жабу үшін «Формула», таңдаған ұяшық таңдалған жолдан деректердің көлемін көрсетеді.
Word бағдарламасындағы автосұмар туралы білуіңіз керек
Word бағдарламасында жасалған кестеде есептеулер жасағанда, сіз бірнеше маңызды нюанстарды білуіңіз керек:
1. Егер жинақталған ұяшықтардың мазмұнын өзгертсеңіз, олардың сомасы автоматты түрде жаңартылмайды. Дұрыс нәтиже алу үшін, өрнекті ұяшықта тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, элементті таңдаңыз «Жаңарту өрісі».
2. Формуланы есептеу тек сандық деректерді қамтитын ұяшықтар үшін орындалады. Егер сіз қорытынды жасағыңыз келетін бағанда бос ұяшықтар болса, бағдарлама тек бос тұрған үстіндегі барлық ұяшықтарды елемейтін формулаға жақын ұяшықтардың бөлігін ғана көрсетеді.
Мұнда, шын мәнінде, және бәрі, қазір сіз Сөзді соманы қалай санайтыныңызды білесіз. «Формула» бөлімін пайдаланып, басқа қарапайым есептеулерді де орындауға болады.
