Кестелермен жұмыс істеген кезде кейде олардың құрылымын өзгерту керек. Бұл процедураның нұсқаларының бірі жол тізбегі. Бұл жағдайда біріккен нысандар бір жолға айналады. Бұдан басқа жақын жол элементтерін топтастыру мүмкіндігі бар. Келіңіздер, Microsoft Excel-те осындай бірлестіктерді қалай жүзеге асыруға болатынын білейік.
Сондай-ақ, қараңыз:
Excel бағдарламасында бағандарды қалай біріктіру керек
Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай біріктіру керек
Қауымдастық түрлері
Жоғарыда айтылғандай, жолдың бір-бірімен байланыстырудың екі негізгі түрі бар - бірнеше желілер бірге айналдырылғанда және олар топталған кезде. Бірінші жағдайда, жол элементтері деректермен толтырылған болса, онда олар жоғалтылады, ең жоғарғы элементте орналасқандарды қоспағанда. Екінші жағдайда физикалық жолдар, олар тек қана топтармен біріктіріледі, бұл нысандар белгішесі ретінде белгішені басу арқылы жасырылған болуы мүмкін «минус». Формуланы пайдалана отырып деректерді жоғалтпастан басқа байланыс опциясы бар, ол бөлек сипатталады. Бұл желілерді біріктірудің әртүрлі жолдары қалыптасатын түрлендірулердің осы түрлерінің негізінде жатыр. Оларды толығырақ қарастырайық.
1-әдіс: пішімдеу терезесі арқылы біріктіру
Ең алдымен, парақтарды пішімдеу терезесі арқылы парақтарды біріктіру мүмкіндігі қарастырайық. Бірақ тікелей біріктіру процедурасына кіріспес бұрын, біріктіруді жоспарлаған жақын сызықтарды таңдау керек.
- Біріктіру қажет желілерді бөлектеу үшін екі әдісті қолдануға болады. Біріншісі - сол жақ түймені қысып, сол элементтердің секторларын бойымен үйлестіргіңіз келетін тік сызық панеліне сүйреп апарыңыз. Оларға назар аударылатын болады.
Сондай-ақ, координаттардың бірдей тік панелінде барлығы біріктірілетін жолдардың бірінші санының сол жақ батырмасымен басылады. Содан кейін соңғы жолға шертіңіз, бірақ сол уақытта пернені басып тұрыңыз Shift пернетақтада. Бұл екі сектор арасындағы барлық ауқымды көрсетеді.
- Қалаған ауқым таңдалғаннан кейін, біріктіру процедурасына тікелей өтуіңізге болады. Мұны істеу үшін таңдаудағы кез келген жерде тінтуірдің оң жағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Элементке оған барыңыз «Пішім ұяшықтары».
- Пішім терезесін іске қосады. Қойындыға жылжытыңыз «Орнату». Содан кейін параметрлер тобында «Көрсету» қорапты тексеріңіз «Жасуша консолидациясы». Осыдан кейін, түймені басуға болады «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Осыдан кейін таңдалған сызықтар біріктіріледі. Сонымен қатар, ұяшықтарды біріктіру парақтың ең соңына дейін болады.
Пішімдеу терезесіне ауысудың баламалы нұсқалары бар. Мысалы, жолақтарды таңдағаннан кейін, қойындыда болыңыз «Үй»белгішені басуға болады «Формат»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Ұяшықтар». Көрсетілген әрекеттер тізімінен элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
Сондай-ақ, сол қойындыда «Үй» Құралдың оң жақ төменгі бұрышындағы таспада орналасқан бұрыш көрсеткі түймесін басуға болады. «Орнату». Және бұл жағдайда көшу табуляцияға тікелей жасалады «Орнату» пішімделген терезелер, яғни пайдаланушы қойындылар арасында қосымша өтуді қажет етпейді.
Сондай-ақ, пернелер тіркесімін басу арқылы пішімдеу терезесіне өтуіңізге болады. Ctrl + 1қажетті элементтерді таңдағаннан кейін. Бірақ бұл жағдайда көшу терезе қойындысында орындалады «Пішім ұяшықтары»ол соңғы рет болған.
Пішімдеу терезесіне өту кез келген жағдайда, жоғарыда сипатталған алгоритмге сәйкес желілерді біріктіруге бағытталған барлық қосымша әрекеттер орындалуы керек.
2-әдіс: таспадағы құралдарды пайдалану
Сондай-ақ, таспаға арналған түймешікті пайдаланып жолдарды біріктіруге болады.
- Ең алдымен, біз талқыланған нұсқалардың бірімен қажетті желілерді таңдап аламыз 1-әдіс. Содан кейін қойындыға жылжытыңыз «Үй» таспадағы түймені басыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз». Ол құралдар блогында орналасқан. «Орнату».
- Содан кейін таңдалған желілердің диапазоны парақтың соңына біріктіріледі. Бұл жағдайда біріктірілген желінің барлық жазбалары орталықта орналасады.
Бірақ барлық жағдайда мәтінді ортаға қою қажет емес. Егер стандартты нысанда орналастырылуы керек болса, не істеу керек?
- Қосылатын сызықтарды таңдауды жасаңыз. Қойындыға жылжыңыз «Үй». Түймешіктің оң жағында орналасқан үшбұрыштағы таспаны басыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз». Түрлі әрекеттер тізімі ашылады. Атын таңдаңыз «Ұяшықтарды біріктіру».
- Осыдан кейін сызықтар бір-біріне біріктіріледі және мәтін немесе сандық мәндер олардың әдепкі сандар пішіміне тән болғандықтан орналастырылады.
3-әдіс: кесте ішіндегі жолдарды біріктіру
Бірақ парақтардың соңына желілерді біріктіру қажет емес. Жиі байланыс жиі белгілі бір кесте жиынынан жасалады. Мұны қалай жасауға болатынын қарастырайық.
- Біріктіргіміз келетін кестенің жолдарындағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Бұл екі жолмен де жасалуы мүмкін. Олардың біріншісі сол жақ тінтуірдің түймешігін басып тұрып, курсормен бөлектеу үшін бүкіл аумақты апарыңыз.
Екінші әдіс бір жолда деректердің үлкен массивін біріктіру кезінде әсіресе пайдалы болады. Біріктірілетін ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын бірден басыңыз, содан кейін түймені ұстап тұрыңыз Shift - төменгі оң жақта. Керісінше жасауға болады: жоғарғы оң және төменгі сол жақ ұяшықты басыңыз. Әсер бірдей болады.
- Таңдау жасалған соң, біз сипатталған опциялардың кез келгенін қолданамыз 1-әдіс, Жасуша пішімдеу терезесінде. Онда жоғарыда талқыланған барлық әрекеттерді жасаймыз. Осыдан кейін кестедегі сызықтар біріктіріледі. Бұл жағдайда біріктірілген ауқымдағы жоғарғы сол жақ ұяшықта сақталған деректер сақталады.
Кестеге кіргенде таспаға арналған құралдар арқылы да жасауға болады.
- Біз кестеде қажетті жолдарды жоғарыда сипатталған екі нұсқалардың кез-келгенімен таңдаймыз. Содан кейін қойындыда «Үй» батырмасын басыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз».
Немесе осы түйменің сол жағындағы үшбұрышты нұқыңыз, содан кейін элементті нұқыңыз «Ұяшықтарды біріктіру» кеңейтілген мәзір.
- Бірлестік пайдаланушының таңдаған түріне сәйкес жасалады.
4-әдіс: Деректерді жоғалтпастан жолдардағы ақпаратты біріктіру
Жоғарыда аталған барлық біріктіру әдістерінде рәсім аяқталғаннан кейін біріктірілген элементтердегі барлық деректер жойылады, бұл аймақтың жоғарғы сол жақ ұяшығында орналасқан. Бірақ кейде үстелдің әр түрлі жолдарында орналасқан белгілі бір мәндерді жоғалтпай біріктіргіңіз келеді. Бұл мақсаттарға арнайы жасалған функцияны қолдануға болады. Тізімге.
Функция Тізімге мәтіндік операторлардың санатына жатады. Оның міндеті - бірнеше мәтіндік жолды бір элементке біріктіру. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= CLUTCH (мәтін1; мәтін2; ...)
Топтық дәлелдер «Мәтін» ол жеке мәтін немесе ол орналасқан парақтың элементтеріне сілтеме болуы мүмкін. Бұл тапсырманы орындау үшін біз қолданатын соңғы қасиет. 255 дейін осындай дәлелдер қолданылуы мүмкін.
Мәселен, бізде компьютерлік техниканың бағасы бар кесте бар. Біздің міндетіміз - бағанда орналасқан барлық деректерді біріктіру «Құрылғы», жоғалтпастан бір жолда.
- Жүгіргіні өңдеу нəтижесі көрсетілетін парақ элементіне қойыңыз жəне түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Іске қосу орын алады Функцияның шеберлері. Біз операторлар блогына көшуге тиіспіз. «Мәтін». Содан кейін, атын тауып, таңдаңыз «CLICK». Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Функция дәлел терезесі пайда болады. Тізімге. Аргументтер саны бойынша атаумен 255 өріске дейін пайдалануға болады «Мәтін», бірақ тапсырманы орындау үшін кесте сияқты бізде көптеген жолдар қажет. Бұл жағдайда олардың 6-ы бар, бізде курсорды далаға қойдық «Мәтін1» және тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, бағандағы техниканың атауын қамтитын бірінші элементті басамыз «Құрылғы». Осыдан кейін таңдалған нысанның мекенжайы терезенің өрісінде көрсетіледі. Сонымен қатар бағандағы келесі жол элементтерінің мекен-жайларын қосамыз. «Құрылғы»тиісінше «Text2», «Text3», «Мәтін4», «Text5» және «Text6». Содан кейін, барлық нысандардың мекенжайлары терезенің өрістерінде көрсетілсе, түймені басыңыз «ОК».
- Осыдан кейін барлық деректер функциясы бір жолда көрсетіледі. Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, әртүрлі тауарлардың атаулары арасында бос орын жоқ, бірақ бұл бізді қанағаттандырмайды. Бұл мәселені шешу үшін формуланы қамтитын жолды таңдап, тағы бір рет басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Дәлел терезесі осы жолы қайтадан басталады Функция шебері. Ашылған терезенің әр өрісінде, соңғы біреуден басқа, ұяшықтың мекенжайынан кейін келесі өрнек қосамыз:
&" "Бұл өрнек - бұл функция үшін кеңістік сипаты. Тізімге. Сондықтан соңғы алтыншы өрісте оны қосудың қажеті жоқ. Аталған процедура аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Осыдан кейін, біз көріп отырғанымыздай, барлық деректер тек бір жолға қойылған, сонымен қатар бос орынмен бөлінген.
Сондай-ақ, деректерді бірнеше сызықтан жоғалтпастан біріктіру үшін көрсетілген процедураны орындаудың баламалы нұсқасы бар. Сіз тіпті функцияны пайдаланудың қажеті жоқ, бірақ әдеттегі формуламен аласың.
- Нәтиже көрсетілетін жолға «=» белгісін орнатамыз. Бағандағы бірінші элементті басыңыз. Мекенжай формула жолында пайда болғаннан кейін және нәтиже шығару ұяшығынан кейін пернетақтадағы келесі өрнекті теріңіз:
&" "&Содан кейін бағанның екінші элементін басып, қайтадан жоғарыдағы өрнекті енгізіңіз. Осылайша, деректерді бір қатарға орналастыру керек барлық ұяшықтарды өңдейміз. Біздің жағдайда, біз келесі сөздерді аламыз:
= A4 & «» & A5 & «» & A6 & «» & A7 & «» & A8 & «» & A9 - Экрандағы нәтижені көрсету үшін түймесін басыңыз. Кіру. Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда басқа формула пайдаланылғанына қарамастан, соңғы мән функцияны қолданған кездегідей көрсетіледі Тізімге.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы CLUTCH функциясы
5-әдіс: Топтау
Бұдан басқа, сіз құрылымдық тұтастығын жоғалтпай желілерді топтастыра аласыз. Оны қалай жасау керектігін көрейік.
- Ең алдымен, топтастырылуы керек сабақтас жол элементтерін таңдаңыз. Жолдардағы жеке ұяшықтарды таңдауға болады, және тұтастай алғанда жолды міндетті түрде емес. Содан кейін қойындыға өту «Деректер». Түймешікті басыңыз «Топ»құрал блогында орналасқан «Құрылым». Екі элементтің жұмыс істеп тұрған шағын тізімінде позицияны таңдаңыз. «Топ ...».
- Осыдан кейін шағын терезе ашылады, онда біз нақты топты: жолдар мен бағандарды таңдауды таңдауыңыз керек. Жолдарды топтастыру қажет болғандықтан, коммутаторды тиісті орынға жылжытады және түймені басамыз «ОК».
- Соңғы әрекеттен кейін таңдалған іргелес сызықтар топқа қосылады. Жасыру үшін, белгішесі ретінде белгішені нұқыңыз «минус»тік тік координаттар панелінің сол жағында орналасқан.
- Бөлінген элементтерді қайта көрсету үшін белгішені басу керек "+" бұрынғы символы болатын жерде пайда болды "-".
Сабақ: Excel бағдарламасында топтау әдісі
Көріп отырғаныңыздай, сызықтарды біріктіру тәсілі пайдаланушының қандай қарым-қатынасқа және ол соңында қалай алуға келетініне байланысты. Жолдарды парақтың аяғына кесте ішінде біріктіруге болады, функция немесе формула арқылы деректерді жоғалтпастан рәсімді орындай аласыз, сонымен қатар жолдарды топтастыруға болады. Сонымен қатар, осы тапсырмалардың бөлек нұсқалары бар, бірақ ыңғайлылыққа қатысты тек пайдаланушы артықшылықтары өздерінің таңдауына әсер етеді.
